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一、企业管理和信息技术的完美配合应用
1.信息技术在生产管理中的应用
在企业生产中,信息化系统可以将其各个流程结合在一起,形成一个紧密整体,并依照实际需求将其分成若干个环节,包括生产、销售和采购等等,之后将其实施有机结合,从而构建企业的完整生产系统。在这一模式下,可以显著改善实施传统管理中存在的各环节脱节问题,企业生产中的各项任务均可以通过信息技术实施有效管理,不但实现了管理手段的科学性和民主化,同时也显著提高了企业的管理水平及管理效率,推动了企业计划体系的科学化发展。另外信息技术的发展也对企业的生产管理系统有相应改变,从之前的人工、自动化管理方式,逐渐转化为智能化管理,从而逐渐完善产品质量体系。
2.信息技术在信息管理中的应用
信息技术的应用不但能够对企业管理组织结构改变,将之前的“金字塔”的等级型逐渐改变成为“矩阵状”水平型,实现了上层管理人员和基层人员之间信息的良好沟通。同时还可以显著改善信息化系统在企业中的信息孤岛状态,对于企业发展中出现的各种信息数据,也能够针对实际需要进行更新,与此同时还可以采用各种方式实现信息共享。最后集成化技术的发展也促进了企业的创新,进一步对企业管理系统有显著优化,提高了企业决策的科学性和合理性,更有助于提高企业生产效率,增强企业市场竞争力。
3.信息技术在营销管理中的应用
在近些年来,在企业营销管理中以信息技术为基础构建的电子商务模式,已经成为各企业发展中的关注焦点。电子商务系统具有相当强的综合性,广泛涉及到物流、电子支付、商务以及认证等等,不管是借助于网络通信,还是电子数据均能够有效实现。电子商务在应用中需要应用到多项技术,其中包括计算机技术、交易安全技术、数据库技术以及网络通信技术等等,是目前企业管理和信息技术实现结合的重要方式。在企业发展中电子商务可以为其构建新的营销和宣传平台,电子商务在企业中的应用,有助于显著降低企业的营销人力和物理成本,促进企业经济效益的提高和发展。例如应用信息技术构建企业网络推广平台。建立有效的网络推广平台进行社交网络是开展产品市场营销活动的基础。这些平台的架构过程需合理分工并按照一定的步骤开展。企业可在自有网站上传播产品相关软性内容,虽然这些软性内容和产品关联并不大,但这些内容会在企业自有平台上,企业用户在转发或浏览的过程中必然会同步关注,有利于提高企业知名度,一定程度也会提高企业网站浏览量,企业网站上挂出的其他产品相关信息也会因此得到关注。由于社交网络免费平台拥有大量的用户,自然而然浏览量就特别大,但产品的实际使用者所的使用心得的说服力会强于普通广告,从而更好地获得其他关注者信任。社交网络中还有付费平台,其作用在于推广产品,同时还可通过新浪微博人气博主、高人气网页宣传该产品相关信息,提升信息曝光度。同时通过构建网络平台,其产品效能如果优越而满足用户需求,自然而然口碑传播会形成连续效应,利于企业产品推广,提高企业产品关注率。
4.信息技术在财务管理中的应用
在企业管理中财务管理是重中之重,直接掌握着企业的财政信息。在传统财务管理模式中,通常坚持的是股东至上原则,关于财务管理的目标也就是实现股东利益的最大化,不但对企业发展产生了一定的限制作用,同时还具有工作效率低、影响因素多的问题。基于信息技术上的财务管理模式,智能化水平则能够显著减少财务人员工作量,另外还可以对财务人员在进行会计核算中的难度降低,显著提高了企业财务管理工作效率,可以让财务人员有更多的经历投入到相应的管理工作中。从管理手段上来看,信息技术上的财务管理,借助于网络也就能够实现财务记账以及资金分配等额各项工作,有助于提高企业在市场竞争中的核心力。首先信息技术在企业财务管理中的应用,要保证企业有着统一化计算机平台,并对统一化的财务软件加以采用,实现当前业务流程和财务信息的一体化控制,将财务管理的信息化工作推进,保证企业的财务管理信息网络系统有着一定的规范化、高效性以及先进性。通过对资金集中管理信息以及相关的合同项目加以确保,实现决策服务的有效性。财务系统的部署中,就要在原先的财务系统中,对集团统一的账套进行构建,并对标准格式加以采用,同时财务报表通过对标准的格式加以采用,并结合企业的实际业务分布情况,对企业相对统一的审批流程加以制定,实现现代化技术的统一建设,实现财务的统一化管理。
二、结语
总的来说,在企业现代管理模式中,信息技术的应用,不管是提高企业管理效率还是质量均有显著作用。我国企业管理也已经从传统模式向集成化方向发展,在之后发展历程中对于信息技术的依赖性也会逐渐增强,信息基础在企业各方面管理工作中的应用,是实现现代化企业管理的重要模式。以上本文从不同方面探讨了信息技术在企业管理中的应用策略,以能够为信息技术在企业管理中的应用发展,提供相应的参考资料。
作者:朱敏 单位:南开大学