信息化模式企业管理论文

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一、信息化管理在企业管理中的形式

(一)档案信息化管理

随着网络技术的发展，现代企业的建设也应用了大量的现代计算机与信息技术，使企业档案管理信息化的内涵日渐丰富。企业档案信息化，就是应用现代信息技术，按照信息社会的要求来组织、开发、管理企业内部的各项信息资源，使得企业的服务功能更加强大，处于收益更多的一个动态工程。随着网络技术的发展，信息技术在企业档案服务与管理活动中的运用与推广是必然趋势，并将会使企业的服务方法、内容与形式发生深刻的变化。原有企业档案管理都是采用纸质的形式，大量资料的堆积，不但会加大今后的管理难度，并且还极易造成资料的丢失。而这种信息化的管理模式，管理人员只需要输入关键字便可以找到资料的确切位置。例如：企业管理人员查看员工个人信息档案，便可在人力资源信息窗口中，输入要查找的员工姓名，使其在有效时间内完成相关内容的搜索。

(二)采购信息化管理

企业采购部门在原料方面也加强了对信息化管理的重视，原有企业在采购层面存有一定的缺陷，采购人员谋取个人利益，导致企业财产大量外流。而现有信息化采购的管理模式，不但保证了采购信息的透明、公开的原则，而且采购管理内部权力相互统一，避免出现部门利益冲突的现象。例如：现代企业采购部门利用信息化管理系统，进行原料统一招标，在该网站上需要投标企业进行注册，这样多家企业都可在该管理信息平台，查看各个的资料信息。并且采纳后的招标价格输入至管理系统，保证价格透明化。这样企业领导可以第一时间获悉采购动态信息。对采购环节的监督人员也需要在信息化管理平台中列入其中，这样可以在今后采购管理层面上做到统一性的标准。

(三)人力资源信息化管理

人力资源信息管理化只要是提升企业人事部今后的发展及规划，原有企业在人力资源管理方面都是采用张贴招聘启事的形式，使得多数人员对该信息的真实性存有戒备心理。对于一些偏远的打工人员不能在有效时间内获得该信息，使得不能为企业进行劳力输出。其次便是对企业内部员工也不能进行有效的管理，例如：绩效管理、福利管理、考勤管理等，原有的绩效都是采用纸质的形式，每个月员工需拿着绩效白条去领取对应的工资；这种模式的管理不仅加大了企业管理人员的工作量，而且也降低了执行效率。现有模式中通过人力资源信息化的管理模式，使得管理人员能够在短时间内，完成相关的人资工作人员。其次在人力岗位调配上，只需要在管理系统中输入员工姓名，调配对应岗位，便能实现对数据信息的确定。

二、信息化管理发展趋势

信息化管理发展模式今后应用于各行各业，首先便是随着电子产业的发展，才能带动信息化产业的跟进。根据近几年电子产业的经济发展走势分析，其中每年国内电子产业占有的经济总值能占到整个国民总值的18%。信息化管理不仅适用于当前的企业，在国防、医疗、餐饮、旅游、钢铁、建筑、纺织等行业都有所突破。在国防军事中利用信息管理系统可远程控制导弹的发射，可在控制范围内击中目标。医疗行业利用医疗设备的信息管理系统，可对病人进行有序的查看，例如：利用飞利浦磁共振检测仪对病人检测，只需将病人放置在储仓治疗室内，设备便于根据设定的程序对病人进行检查。然后将检测出的数据信息，通过信息管理系统传输至终端设备进行处理，确定病人的发病情况。在餐饮业该管理平台能够为消费者较为方便的点餐，系统内将菜单输入至该系统内，并且分为了不同类型，包括：甜点、饮料、主食、特色菜以及凉菜等，消费者只需要进行点餐，该系统能够将菜品传入至后台终端处理器内，最后交由后厨系统进行管理。旅游行业也已将信息管理系统列入到其中，能够较为便捷的为游客安排景区的参观时间，避免游客因等待时间过长，对该次游玩产生反感。

三、结语

通过对信息化管理在企业管理中的运用分析，使得笔者对此该管理方式有了更为深刻的认知。这种模式的运用不但能够改善的企业的运作方式，而且在今后管理维护方面也更为便捷，以此带动整个产业的经济发展.

作者：张天宝 单位：黑龙江大学