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在经济社会持续发展的情况下,会计同统计的结合也日渐密切。在会计领域,统计方法所充当的是数值分析与数量计算的角色,当然,还有为数不少的统计资料也需通过会计资料来获取,对会计核算有较强依赖,从而就推动实现会计与统计工作的紧密关联。因此在充分发挥两者各自优势的同时相互结合更好地发挥作用,值得人们研究探讨。
一、会计与统计的关系
会计核算中大量运用统计方法。在管理会计、预算会计、财务管理、审计等学科中,大量运用了统计分组、相对指标和绝对指标、投资风险价值评定等统计分析方法将统计的数量分析方法运用于会计之中不仅极大地丰富了会计学的内容,而且也将扩展会计的职能,使会计的作用不再局限于事后反映和单纯提供记录核算的信息,而是进一步利用这些信息来预测未来、参与决策,并对日常经济业务按预定目标进行有效控制与考核强化会计的监督管理职能。从会计学的发展趋势来看,统计方法的运用也越来越普遍,越来越重要。统计工作中运用会计资料与会计方法比比皆是如统计对经济效益的评价、统计指标的连锁分析、企业绩效的评价等均需要用到会计相关指标,尤其是在企业统计中,有相当多的价值统计指标均需要从会计核算中取得。会计方法和手段在统计中的应用不仅丰富了统计内容改变了统计报表局限于填制、上报等基本核算方法促进了统计信息的分析、预测、利用。在微观和宏观核算中会计与统计相互交叉、补充,各自行使着不同的职能共同组成具有计量特征的应用学科。会计作为会计主体是核算自身经营状况的一种计量方法具有较强的个体特征。因此在微观核算中应以会计核算为主统计核算、业务核算的设计均应尽量以会计准则为轴心。但是,会计的对象和核算内容决定了其不可能对非会计主体及隐性经济的业务活动进行连续、系统、全面的计量而统计则可以采用抽样推断、虚拟收支等方法弥补会计的不足。加强调整现行的会计核算与统计核算的分类项目和核算关系,规范核算指标,在指标含义、计算口径和计算方法上尽量保持一致,使会计核算为统计核算提供更直接的信息资料对于存在差异的资料,应有明确分工相互补充搞好统一实现数据共享。
二、企业推行会计统计一体化的必要性
(一)会计复合型人才培养的需要
针对当前的情况而言,企业内的统计员工还不熟悉会计的核算,不能按时将会计资料调整成被运用的统计指标,还有很多会计员工并没有掌握足够的统计常识,综合预测与评析水准与现实需要不符,结果在分析财务报表时,还停留在核算的初级化层面上。另外,完善财税体制不仅需要科学的分析收益风险和财务风险等有关财务指标,同时也要具备决策参数等。
(二)是现代企业管理趋势
在实际工作中,经营管理完善的企业,会计管理和统计管理工作是健全和规范,会计和统计能较好的融合在企业管理的各个方面人、财、物可以得到充分利用统计借鉴了财务核算的大量基础资料统计的许多数据来源于会计资料和会计报表分析统计核算中的价值量指标以会计核算的数据为准,建立以会计核算为基础,以统计为综合研究和分析方法,建立起以计算机为技术手段信息畅通、准确,融通的微观与宏观统一协调的核算体系使会计与统计相互补充,密切配合共同行使其不同的计量与信息职能,充分发挥会计与统计的服务、监督、管理与决策的作用。
(三)国民经济核算的发展需求
国民经济核算作为统计核算的最高层次,可以系统的反映出当前国民经济各部门和社会再生产各个环节的运行过程及其产生的结果。所以,事实上国民经济核算就是采用统计方法进行的宏观会计核算。一是微观会计核算资料是统计核算的许多数据来源;二是国民经济核算采用的复式记账法和账户体系都是微观会计的方法。
(四)最大限度地利用共享信息,节约资源,提高效率
在企业信息化建设过程中,会计信息与统计信息是最基本的信息,其他的经济信息也来自它们。实行会计统计一体化后,企业可以同时利用会计所供应的对外信息数据及统计所供应的数量资料,在此基础上企业也能搜集到更多有利的市场信息。此外,会计统计一体化还能提高统计核算和会计核算的效率,促进企业信息规范化、标准化,大大加快了数据处理速度,进一步提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。
三、企业推行会计统计一体化管理的途径和方法
由于受传统因素和长期以来企业会计、统计各自为阵等因素的影响,企业推行会计统计一体化管理工作不可能一蹴而就,需要我们从以下几个方面入手,为工作的有效开展奠定坚实的基础:
(一)着力培养复合型人才
企业要通过定期举办培训,着力提高会计员工及统计员工的综合素质。要结合会计员工对统计不熟悉、统计员工对会计欠了解的实际,分别不同情况,加大培训力度,尽快培养一批复合型高素质人才。要依照会计规则的实时变动与统计指标的持续更新,对会计员工与统计员工提供规范化的行业培训,力促员工的知识水平、业务水平获得质的飞跃。在暂无条件的情况下,要根据企业单位的实际情况,采取“走出去、请进来”等办法和措施,配齐配强掌握会计核算和统计核算相关知识信息、在宏观核算和微观核算中得心应手、业务素质技术过硬的综合性人才,进而为推行会计统计一体化管理奠定坚实的人才基础。
(二)着力完善运行机制
企业要建立完善以会计核算为根基、运用统计分析办法进行核算的企业核算运行机制,实行切合自身实际的会计统计一体化工作机制,确保数据信息的标准化、通用化、系列化,有效改变目前企业核算信息数据多而杂的状况,把会计分析的重点放到效益和资金的利用率上来,把统计分析的重点放到根据资源的投入产出情况分析预测经济变化的趋势和运行规律上来,使会计核算和统计核算在内容要求方面各有侧重,确保会计核算与统计核算的一体化管理有效运行,相互补充,相辅相成,不断提高分析数据的准确度和科学性,更好地利用与共享信息资源,进而有效避免资源浪费现象发生。须知,企业经营管理中会计和统计独立分设,带来的往往是核算方法各异,核算结果各不相同,甚至难免彼此发生矛盾和冲突。最好的办法,就是将会计核算和统计核算机构进行合并,成立会统科,进行企业信息数据的核算和统计,以便会计员工和统计员工及时查漏补缺、互相借鉴。着力实现资源共享。企业要借助当代先进的信息化手段,构筑良好的信息化环境,做好企业所需的各项信息数据的搜集、整合、分析、研判工作。要通过信息网络技术的不断完善,实现会计与统计信息的应用与转换,实现高速、精确地处理数据信息,确保会计和统计工作协调呼应,会计统计一体化管理取得实效。在实际工作中,要深层次的运用会统核算,做到会计员工核算记录过的财务数据统计员工不再进行重复整理,统计员工核算过的价值指标、实物指标和劳动量指标,会计员工不再进行重新核算,真正实现资料共享、资料准换,以节省工作时间,提高工作效率,避免二者结果出现矛盾和冲突。
(三)着力推进指标体系改革
企业要建立健全财务统计指标体系,特别是在构建台账及原始记录时,要统筹考虑会计、统计核算需求,推动统计指标体系改革创新,使之适应会计统计一体化管理的需求。要敢于和善于结合自身实际,建立和完善适应企业自身发展需要的新的统计指标体系。
四、结语
企业推行会计统计一体化管理是一项系统工程。企业要明确推行会计统计一体化管理的重要性和必要性,理清两者之间的内存联系,采取行之有效的措施和办法,着力培养复合型人才,着力完善运行机制,着力实现资源共享,着力推进指标体系改革。只有这样,才能充分发挥企业会计统计一体化管理的优势,有效提高企业管理质量、水平和效益。
作者:冯爱红 单位:郑州金象物流有限公司