建筑施工企业财务管理信息化建设浅谈

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摘要：在当今时代建筑施工企业纷纷转型，身为建筑施工企业核心之一的企业财务伴随着时代的进展，已由传统的纸质管理向电子信息化迈进。但多年来建筑施工企业财务管理电子信息化进展缓慢，迫使企业转型放缓脚步，整个建筑施工行业发展达不到预期，对此本文从多方面对建筑施工企业财务管理信息化的建设进行浅析和探讨，力求寻找合适的解决方案，为财务管理信息化提供参考价值。

关键词：建筑施工企业；财务管理信息化；建设

引言

身为建筑施工企业核心之一的财务管理，对建筑施工企业的发展方向、发展前景和综合能力起着至关重要的作用，在当今信息化的潮流中，纸质化管理已逐步退出历史舞台，取而代之的是信息化在舞台上绽放着夺目光彩。这导致建筑施工企业的财务管理也需发生蜕变，与信息化管理结合寻求新的发展方向。只有这样建筑施工企业才不会被历史潮流所淘汰，才能在历史长河中迈出更大的脚步。

一、建筑施工企业实施财务管理信息化的重要性

身为建筑施工企业核心之一的财务管理在建筑施工企业的运营中发挥着巨大作用，若财务管理瘫痪，建筑施工企业必然也会化为一潭死水，甚至进一步发生企业解体危机。但在信息科技化的现今，如若不紧跟时代的潮流对财务管理进行信息化建设，建筑施工企业便可能因为财务工作量庞大且不精准导致企业处理信息进展缓慢，远远落后于市场平均速度，最后被市场所淘汰。财务管理信息化建设是利用程序运算等现代化信息手段进行财务管理，使数据处理的速度大幅度加快，得到的数据更精准，企业的财务流程进展速度更快，从而分出更多的人力、物力和精准的信息在公司中运转，促进公司向更全面的方向发展。在当今企业竞争市场中，只有企业运转良好、信息处理准确、资源调动迅速，才能在市场中有强大的竞争力，从而在市场中立于不败之地。因此，加速财务管理信息化建设是建筑施工企业的头等大事，不容小觑。如果财务管理信息化，则建筑施工企业之间的信息沟通障碍会减小，信息孤岛危机出现的概率会下降，建筑施工企业不会再一味追求个人的综合能力，而是全面调配资金，增加资金的流动性，即使面对资金危机的时候，也不会措手不及，还能结合企业的人才、资金和技术，使企业的综合水平大幅度上升，增强企业在市场中的竞争力，从而促进企业更好的发展。

二、建筑施工企业财务管理信息化出现的问题

1.企业对财务管理信息化不重视

限于以往的潮流和认知，建筑施工企业对于企业财务管理并不重视，而是更加重视企业员工的个人能力，财务管理便因资源和关注度倾斜难以进步，而且无法摆脱传统财务管理的缺点，数据需要大量的人力计算统计，还会出现财务计算错误等问题，导致建筑施工企业转型的进程缓慢。而企业的转型缓慢便意味企业没有专属特色，在市场中的竞争力下降从而逐渐被同行替代，可以说企业对财务管理信息化不重视会深深阻碍企业发展，在时间的发展中逐渐与市场不匹配，最后被淘汰出局。

2.企业财务管理的制度还有待完善

没有规矩不成方圆，而企业财务管理制度尚未完善，便会导致财务管理信息化产生巨大缺口，难以进行修正和完善，财务管理信息化单一、局限到只能运用于特定的情况，无法让建筑施工企业财务管理取得巨大的进步，不能实现财务管理信息化的目标。尤其是对于中小企业而言，企业财务管理制度不完善，就意味着企业会有很大的概率触碰到法律法规的边缘，不断试探法律的界限，最后走向一条不归路。

3.企业内部缺乏有效沟通协调

财务管理信息化的目的在于协助人工进行财务处理，部分业务可能会取代人工，但在其信息化发展的历史进程中根基依然在于人工。如果企业内部缺乏有效沟通和协调，会导致建筑施工企业内部常年积战于勾心斗角，彼此之间不愿提供信息对接和技术共享，增大财务管理的难度，延迟信息运转，会严重影响财务管理信息化的进展。企业内部员工的协调性，对于企业而言至关重要，如果管理措施得当，则能有效促进财务管理信息化的进展，也能构成企业良好的竞争氛围，如果管理措施不当，会导致部分员工有很大概率流失转入其他同行企业，对于企业的综合实力造成影响，不利于企业后续招聘员工。

4.企业对财务管理信息化的认知片面

部分建筑施工企业受限于认知，着眼于眼下，对财务管理信息化投入的资金小，引用的设备粗浅，起到的作用有限，无法促进财务管理信息化进步，但又奢求用如此小额投入获取更大的回报，最终因无法获得预期结果而认为财务管理将就即可，放弃对财务管理的投入。如果企业对财务管理信息化认知片面导致员工对财务管理信息化存在片面认知，不自愿提供协助使自己和他人产生联系，便会导致财务管理困难重重，信息化进展困难，给企业提供的动力有限，而企业获得的动力减小便意味着对员工的福利下降，员工更加不愿财务管理信息化，那么企业便会陷入恶性循环。因此建筑施工企业需要改正对财务管理信息化的认知，并着力修正员工对财务管理信息化的片面认知，使企业上下一心，共同促进财务管理信息化，企业才能更进一步发展。

5.系统软件研发投入不够

财务管理信息化的关键在于软件的运用，利用软件将大数据筛选、排序并提取相关信息进行处理，软件在财务管理信息化中占据相当大的位置。但就目前情况而言，建筑施工企业在财务管理信息化上投入少，一般套用国外的标准和软件处理财务。虽然直接套用方便省事，但我国的建筑施工企业发展方向多维流动，国外的标准和软件照搬到财务管理中并不合适，甚至可能会起到负优化的效果，也会因为软件和实际不完全适配而加大出错的风险，给企业带来意料之外的支出，增大企业的经济负担。当今信息化发展迅速，留于建筑施工企业发展自身的时间并不多，故市面上的财务管理软件一般建有软件程序公用底层模版，也就是通用的数据库和程序，个别特点上或有所不同，但从总体出发功能基本上一致。而在建筑施工企业转型的过程中每一个建筑施工企业所侧重的方向都有所不同，有着企业自己独有的特性和习惯，无法完美套用软件程序公用底层模版，因此在当今的市场中，财务管理信息化软件并不能按照建筑施工企业体系进行定制。建筑施工企业极有必要加大投入，根据自身的特性打造出一个专属于自身的财务管理信息化软件，只有这样才能在激烈的竞争市场中发挥异样的色彩，才能使企业获得更好的发展机会，促进良性循环。

6.综合性人才培养缓慢

大部分建筑施工企业随着时代的潮流缓慢转型，这意味着以往的技术、经验甚至很多工人会被淘汰，建筑施工企业的转型往往在一代人之间便会完成，导致老旧经验没有时间过渡，难以传承延续，直接面临淘汰问题。而在转型完成之后的建筑施工企业新体系中，由于无老一辈员工传授经验，新一辈员工直面新体系难题往往会手足无措，毫无经验，需要在新体系中重新摸索培养理论。因此在建筑施工企业财务管理信息化的过程中面临着新一辈人才缺失问题。

7.网络信息化平台的安全性不能保证

财务管理信息化利用大数据等方式将数据记载于网上，并利用相关程序、软件将数据流经相关管理人员。但在这个数据传输的过程中由于传输平台和传输频道的原因，加密数据的解析码容易被窃取或者直接被传输平台所盗用，无形之中加大了数据泄露的风险。况且大数据的储存所需要的空间极其庞大，难以找到相关媒介进行储存，因此数据容易因储存媒介的原因而被删除，导致数据丢失，增大建筑施工企业的风险。

三、建筑施工企业财务管理信息化建设的优化路径

1.企业要重视财务管理信息化的作用

财务管理信息化对于企业的重大作用毋庸置疑，只有建筑施工企业全体员工上下一心，坚定一个目标和方向，才能使财务管理信息化获得巨大进展。在这个过程中财务管理人员可利用有关平台将和财务管理信息化有关的知识传播，通过微信公众号、公司内部微信聊天群和钉钉群等途径宣传，还能建立相关的宣传组织，释放和财务管理信息化有关的纪录片等，加深建筑施工企业对于财务管理信息化的认知，使建筑施工企业人员更直观、更深入和更明确地了解财务管理信息化，明白财务管理信息化对于公司未来发展的巨大作用。不仅如此，企业的高管应率先改变对于财务管理信息化的片面观念，带头和财务管理部门对接相关信息，重视财务管理信息化，加快财务管理信息化的进程。

2.完善企业信息化制度

对于企业而言，完善信息化制度需要明确未来的发展方向，确定企业总体适用的管理模式，通过有关设备收集数据，组建企业核心数据库，并利用有关的软件和程序，将企业的核心数据分为两个模型。一个模型用于处理企业底层的日常信息，也就是企业日常的资金流动，确保财务管理信息化有良好的数据来源，另一个模型的主要工作，是处理企业高层的决策，对决策可能带来的收益进行有关计算，便于财务管理信息化的发展。完善企业信息化制度对于企业而言是一件头等大事，明确企业内部员工职责分配，对财务管理信息化的运营体制进行合理修改，才能使企业信息化制度愈发完善，并在时间的推演中适配企业。因此财务管理的信息化建设须有完善的信息化制度做保障。

3.加强企业内部协同发展

企业内部的协同问题主要在于员工，对于企业而言，需要采取鼓励、组织活动和带头模范等措施，有效促进员工之间的交流发展，相较之传统的企业管理需要改变个人能力至上的观念，尽力使团队全面发展，成为企业综合能力的评判标准，这样可以有效地减少员工之间的勾心斗角，促使员工自愿去寻找良好的团队合作伙伴，进而加强员工与员工之间的良好沟通。只有这样明确团队的作用，才能使员工对团队产生归属感，明白好的团队需要互相帮助、互相理解和互相共促才能建立，久而久之，团队的荣誉感便会增强，员工与员工间的勾心斗角频率便会大幅度下降。对于一个企业而言，企业内部的协同关系决定着企业的发展氛围，而发展氛围程度影响着企业信息化的进度，因此协调良好的企业内部关系，可以促使财务管理信息化进展，也能帮助企业建立良好的工作氛围从而吸引更多的人才前来工作，帮助企业发展。

4.加强企业人员对财务管理信息化的深度认知

从企业和个人的角度出发，加强对财务管理信息化的认知，对于企业而言是一件好事。员工对财务管理信息化的认知越深刻，越能明白财务管理信息化对于企业的重要性，只有企业发展，员工才有发展前景，认知深刻的员工会更积极配合财务管理信息化。而从财务管理信息化的角度出发，从繁到简地对企业财务进行梳理，并利用程序、软件使财务信息走向逻辑，有利于减轻财务管理的工作难度，能够促使其他部门的软件和系统与财务管理软件和系统对接，帮助其进一步发展壮大。因此加强企业员工对于财务管理信息化的有效途径是，带领员工参观财务管理信息化的过程，让企业员工亲自接触财务管理信息化的速度，让企业员工明白，财务管理信息化带来的好处有多么巨大，对企业的促进作用有多么良效。不仅如此，企业也可利用纪录片的方式和有效的公共实例来警醒企业员工，让他们对财务管理的信息化有更深层次的了解。

5.合理选择系统软件

当今建筑施工企业关于财务管理信息化软件的研究方向大致分为三种，第一种是自己摸索创造，从无到有，建立适配建筑施工企业的财务管理信息化软件，这种方法最适合企业，专为企业量身打造软件，它是直击企业的盲点，但是这种方法的弊端也极为明显，耗时耗力耗资金，研究的方向极为驳杂，预计短期内完成属于无稽之谈。第二种是套用国外的模板，稍加修改后套用于建筑施工企业，对于建筑施工企业而言省时省力、可快速用于工作，但直接套用的模板并不一定适配于建筑施工企业，对企业的制度完善性具有一定的影响，可能会造成严重的弊端缺口导致企业需面对一定的风险，造成巨大的经济损失，尤其是对于某些情况软件不适配可能会导致财务管理信息化瘫痪，无法使用，对于急需调动数据的企业而言无异于尖刀刺进心脏，一击毙命。第三种则是参考国外的模板并加上企业自身的研究，相对于第二种方法而言此方法受模板影响小，修改软件模板使软件的功能适配企业自身，但软件的底层不变，逻辑思维不变，短期内迅速适配企业，企业需要面临的风险会大大降低，对于急需的企业而言无异于救命法宝。每一个建筑施工企业选择财务管理软件时需要面对当前客观事实，更需要根据企业的综合能力选择研究方向。从大众的角度出发是选用第三种方法对模板进行修改，适配企业的同时，着手研究专属于企业的软件，待企业专属软件完成后，逐步代替第三种模板软件，真正作出企业的特色。

6.加强企业专业人才队伍建设

一个企业的班底在于人才，好的人才精通的技能众多，思路广阔，学习的热度强烈，他们渴望寻求更广大的能力圈，因此好的人才能拓宽企业的发展前景。但对于企业而言寻求人才、建立踏实班底不是一件易事，只能通过企业招收拉拢人才，或者企业自身投入大量的资源培养人才。例如通过增大薪资的方法拉拢人才到企业，建立一定的人才基础，随后对人才进行选拔，挑选出绩效突出的人才并对他们进行更高层次的培养。这样既保证基础人才的数量从而使企业运转得当，又能有高端水平的人才打造企业顶尖招牌。需要注意的是拉拢人才的方法并不仅仅在于增大薪资，更需要结合企业的未来发展等资料进行拉拢。

7.建立有效的企业网络安全防护措施

企业建立的财务管理信息化软件中每日有大量的数据流通，如若不建立有效的企业网络安全防护措施就需要面对数据丢失和被盗用的风险。而建立有效的企业网络安全防护的措施大致分为以下三种：首先是建立有效系统完善数据库进行管理，从整体出发对全部情况进行协调可以保证数据库内数据的有效性，既方便企业调用数据又能防止数据丢失时无从下手探查的情况。其次是设置警报系统，对数据库里的数据进行分区管理，通过特有的程序和软件在数据中插入警报模块，当数据流转不正常时，便触发警告，工作人员会前往检查修正，这样的方法对于故意泄密的不法分子极为有效，使不法分子无从下手窃取商业机密；最后是对风险进行分类宣传，工作人员要熟知可能出现的各种情况，通过讨论得出相关解决方案，并将得出的相关解决方案列入手册中，将记录的手册在员工中流传，从而使员工熟知可能发生的特殊情况，这样可以保证员工在面对财务管理信息化数据危机时，可以第一时间判断出情况并在脑海中跃动解决方案，进而着手操作有关软件和程序解决危机问题，保证危机问题能在第一时间解除或者抑制危机传播造成不必要的恐慌。

四、结束语

综上所述，财务管理是建筑施工企业的核心之一，继续按照以往的方法和经验处理企业财务，很有可能导致建筑施工企业核心竞争力削弱。而财务管理信息化对于建筑施工企业而言，无疑是一个巨大的助推剂，能给建筑施工企业自身带来巨大的发展动力，使企业未来的发展道路拓宽，因此建筑施工企业务必要关注财务管理信息化，投入更大的资金和关注，帮助其茁壮成长。

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作者:曲亚红 单位:华廷集团有限公司