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摘要:在人工智能快速发展更新的趋势下,会计信息处理实现智能化发展的速度也得以加快,更进一步为新型开放智能化会计信息处理系统设计奠定了坚实的基础。据此,本文设计了基于人工智能的新型开放智能化会计信息处理系统,其中包含会计核算、智能决策支持、网络互联三个子系统,其分别具备核算、决策、管理功能。此系统能够促使会计信息处理智能化实现全方位合理利用,实用价值良好,值得企业大力推广与应用。
关键词:人工智能;智能化;会计信息;处理系统
1引言
随着大数据时代到来,现代化企业发挥优势从海量繁杂、价值密度低的数据信息中快速挖掘出具备实用价值的信息资源,是其在激烈竞争市场中占据有利地位的主要影响因素。而会计信息处理实现智能化,有助于财务数据信息加工与处理效率的提升,能够确保决策与数据输出的准确性,还可以进一步增强企业信息处理能力,进而适应大数据时展。目前,国外会计信息处理智能化软件已经得到了全面普及,而我国的会计信息处理智能化水平依旧有待提升,需结合企业实际情况进行推广使用与创新,以此推动会计信息处理智能化进程[1]。
2系统需求
新型开放智能化会计信息处理系统设计应遵守智能化、动态化、立体化原则。为了实现信息资源汇总、价值创造管理、过程监控、立体动态化反应等目标,系统必须能够提供多维信息、智能决策支持、智能化立体化动态管控。在此基础上,系统设计必须满足相关需求。其一,具备强有力的数据输出、输入、计算、界面展示等多元化功能,促使用户通过系统详细分析并预测数据信息,对后期会计信息风险进行评估,以此满足使用需要;其二,代替手工计算,提供会计信息统计分析、分类整理、筛选等多样性服务;其三,确保人机交互界面足够良好,重视系统的实用性,以便于用户操作;其四,即会计信息管理特性合理设计相应子系统,确保会计信息决策的准确性与顺利实施,从而满足企业后续发展对智能化会计信息系统的智能化与动态化需求;其五,通过编程功能作用的发挥,为系统设计各式各样操作界面,以健全系统应用功能,满足用户使用需求[2]。
3新型开放智能化会计信息处理系统特征
3.1人机自然化信息交互
人和机器之间的信息交互是有效评估机器人工智能的主要标准,而智能手机的出现正好证实了机器人智能水平与人和机器之间交互的自然化水平息息相关。通过合理利用可触控手机屏幕代替实体键盘,通过手动代替机器设备,促使人与智能手机实现自然化交流。而新型开放智能化会计信息系统的智能化体现在使用语音输入与图像识别等方式替代既有人机交互方式,促使会计人员和计算机的交互更加自然化,从而显著提高会计工作效率与质量。
3.2云计算
云计算属于服务模式,先把任务分散到网络计算资源库,再通过用户支付费用获取所需服务项目,即空间存储等等。在网络技术更新发展的趋势下,云计算的计算能力、用户数量、云端服务器信息量都会得到显著增加,以此使得人工智能发生质的变化。另外,在人工智能与云计算等网络技术更新发展的影响下,新型开放智能化会计信息处理系统得以衍生。
3.3财务报告具备通用模板且可扩展
新型财务报告具备其自身的独特优势,即机器能够快速识别,格式能够普遍使用并编辑,应用范围广泛。此新型财务报告通过机器语言编码编制,会计信息遵守相关准则以此存储并流转,这样有助于计算机获得财务报告数据信息,提高了报告的准确性与工作效率、质量,从而促使信息使用及时作出正确决策。而新型财务报告通过结构化数字形式,利于计算机检索、筛选、对比会计信息,方便用户比较分析企业财务信息。而且新型财务报告可以就用户需求适时改变内容与形式,不需反复录入数据,提高了数据信息的准确性和可靠性,节约了时间和成本[3]。
4新型开放智能化会计信息处理系统设计
4.1系统框架设计
基于新型经济条件与技术发展,智能化会计信息处理系统是通过系统整体思想分析并构建用来切实解决企业经营中的会计核算、辅助财务预测等等,并有机结合网络与会计信息处理,以此构建智能化系统结构。现阶段,企业会计信息处理系统依旧存在一些缺陷,导致难以满足用户的信息使用需求,也无法适应新型业务发展模式,所以,会计信息处理深化改革已经成为必然趋势。在会计信息处理方式的前提条件下,决策的时候应添加智能化系统,并通过智能会计系统对会计估计与政策使用的合理性进行评估,以此构建互联系统有效应用人工智能与网络技术,进而构成新型开放智能化会计信息处理系统。此系统能够为企业发展决策奠定坚实的数据基础,并共享、分析、处理会计信息,实现信息效能的充分发挥。系统框架具体如图1所示。其中,智能会计核算系统的作用是智能化处理会计信息;网络互联系统的作用是及时呈现决策信息多途径检索与分析报告;决策支持系统的作用是保证会计决策与管理的准确性、可靠性。子系统间积极协作配合有助于加快会计信息处理的智能化、系统化进程[4]。
4.2会计核算系统框架设计
现今会计信息系统已经可以登记入账、编制报表、分析关键指标等,但是这些都是基于固定算法或程序的,如果经营业务或财务指标需求超出系统的服务范围,那么系统功能将会大大减弱。特别是会计处理需要进行职业判断的时候,系统模式化入账服务根本无法替代人工决策。对此,基于人工智能替代人工进行会计信息处理的相关技术,是智能化会计信息处理的重难点。而基于人工智能的新型开放智能化会计核算系统能够切实解决以上难点,系统框架设计具体如图2所示。会计核算系统包含两个子系统,即基于数据库技术的结构化会计核算系统与基于人工智能的非结构化推理系统。其一,结构化会计核算系统更加适用于国家会计法规、会计政策明确的固定会计处理模式;其二,非结构化会计核算系统为满足用户独特性信息需求,带有强大的职业判断,但是会计软件内部设置的固定化算法与结构化程序无法满足个性化信息处理需求,所以,急需引进人工智能化技术加以处理。通过有机结合结构化会计核算系统的数据库技术与人工智能推理技术,基于数据分析企业生产经营现状,制定新型管理方案,据此对新规则视域下的集约束数据信息进行创新优化处理,从而满足信息用户多元化需求[5]。
4.3决策支持系统框架设计
决策支持系统框架设计具体如图3所示。其独特在于把人类决策者制定的会计决策和计算机系统之间实现有机交换,人类把决策主张传输到计算机系统。计算机系统的三个子系统的分工明确,主要任务就是细化人类会计决策,以便于充分了解决策目标与任务实现状况。其一,数据库管理系统就是把会计工作人员日常录入的原始凭证、记账凭证等信息储存起来,防止数据删除、重复、统计错误等现象出现,并有效控制数据信息录入;其二,知识库管理系统是涵盖日常决策判断的数据库,也就是基于会计准则职业化判别日常经济业务活动;其三,模型库管理系统的作用是模型化处理会计信息,为预期用户提供直观、生动、易理解的数据信息分析,可以实现会计信息的模型化处理[6]。
4.4网络互联系统框架设计
现代化企业大部分都是大规模上市企业,分公司与业务网点较多,为了有效管理分公司与业务网点,必须采用标准的中央控制系统,把数据信息传输到总公司会计职能部门,以确保充分掌握分公司会计信息,并避免出现徇私舞弊现象,因此,构建基于会计职能部分的局域网信息传输中心,即网络互联系统具有十分重要的现实意义[7],系统框架设计具体如图4所示。
5结束语
总之,会计信息处理实现智能化发展是经济时代对企业发展的新要求,近年来,在人工智能与网络技术快速发展的推动下,会计信息处理实现智能化的进程不断加快,同时为智能化会计信息处理系统构建奠定了坚实的基础。因此,本文设计了基于人工智能的新型开放智能化会计信息处理系统,其主要包含会计核算系统、智能决策支持系统、网络互联系统三个子系统,此系统能够促使会计信息处理智能化实现全方位合理利用,实用价值良好,值得企业大力推广与应用。
参考文献:
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[6]李伯虎,柴旭东,张霖,等.面向新型人工智能系统的建模与仿真技术初步研究[J].系统仿真学报,2018,30(2):349-362.
[7]李昕,文桂江.会计信息处理智能化研究[J].财会通讯,2014(7):90-91.
作者:吴宁宁 单位:陕西职业技术学院