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摘要:随着现代科学技术的快速发展,人工智能技术带动了新一轮的技术革命的开始,对很多社会行业的发展造成影响。在企业的发展中,人工智能的发展就给会计工作带来了一定的挑战,例如,一定程度上人工智能可以代替部分人工工作,同时也给会计工作的安全性造成一定的威胁。因此,企业的会计人员要积极转变发展理念,正确的认知人工智能技术的优势和发展,努力适应现代的工作方式,运用人工智能进一步提升工作效率,开创新的工作局面。
关键词:人工智能;会计工作;挑战;应对措施
一般来讲,会计工作是企业经营管理工作中的重要内容之一,会计工作的好坏,直接影响着企业的发展状况。伴随着现代科学技术的发展和人工智能技术的进步,我国企业都清醒的认识到会计工作改革创新的必要性和重要性,只有积极的顺应时代的发展,紧跟时展的脚步,才能不被社会发展所淘汰。因此,企业和企业的会计工作人员要树立起发展的意识和创新的意识,积极谋求会计工作方式和工作模式的改变和创新,融合人工智能技术,进一步推动企业会计工作的发展。
一、人工智能技术在会计工作中发挥的重要价值
在传统的会计工作中,往往依靠会计人员的手工操作,很多工作内容存在重复、单一、机械的工作特点,耗费时间较长,工作的效率也比较低下。现代的会计工作,将人工智能技术融入以后,很多需要费时耗力的工作都能够快速的被完成,一方面,可以有效降低会计工作人员的工作量和工作强度,从繁琐的事物中得到解脱,另一方面,也便捷了会计工作人员从复杂的文件中对有价值信息的搜集和整理,使得整个处理流程比较的清晰而简单,从而有效的提升了工作的效率和工作的效果。在实践中,人工智能的智能系统在对相关的会计科目和交易项目进行系统分析后,会快速的做出科学的风险评估。会计人员将不必在此工作内容上耽误时间和精力。因此,会计人员要充分的发挥人工智能技术的优势,通过系统集成,将各种会计信息汇总到会计系统,进行科学的数据分析,为企业的科学决策作出强有力的支持和参考。
(一)进一步提升信息数据的准确性和真实性真实性和准确性是会计行业需要遵守的最重要的原则,但是,从实践来看,会计行业中会计信息失真的情况比较严重。之所以会出现这种情况,这是因为在会计信息搜集、判断、编制的过程中,需要人工来操作。这种人工操作造成的失真,可以分为两种情况,即人工无意中造成的失误和人为有意为之。人工操作过程中,难免会出现一些错误,难以杜绝,但是如果是认为的有意为之,那就涉及到会计工作人员的故意篡改、造假等行为,是道德品质上的问题。由此可知,要想切实提升会计信息的真实性和准确性,在有效的办法就是减少人工参与的几率,而进一步提升人工智能技术参与的范围和深度,最大程度的保障会计信息的准确和真实。在当今的会计工作中,使用最广泛的是人工智能财务系统,该系统利用会计数据和模块,对多种会计信息和数据进行系统的、全方位的分析,得到科学、可靠的的财务结果。人工智能财务系统软件的运用,不仅进一步提升了会计信息和数据的准确性和真实性,而且最大程度上降低了人为因素对会计信息和数据进行干扰的几率,提升了会计工作的工作效率和工作效果,并有效降低了企业在会计工作方面面临的风险。
(二)进一步提升了人力资源的效能现代的会计工作,包含着两大会计职能,即会计核算和会计监督。在日常的实际工作中,会计工作人员工作内容包括单据的审核、记录、核查及归档等。将人工智能技术融入到会计工作当中,就可以发挥其优势,非常快速而准确的完成这些日常的、标准的、高频的工作内容,这样财务会计人员就可以从繁琐的、枯燥的会计核算中解放出来,不仅工作量降低了,而且也释放了不小的工作压力,提高了会计部门的工作效率,降低了错误发生的概率。另外,人工智能在会计部门中的应用,使得会计人员的用工量明显减少,降低了用工成本,提升了人力资源的效能。
(三)增强了企业的运营风险防控能力现代社会里,一般的企业发展都存在有一定的风险,很多企业已经意识到这个问题,在积极应对风险发生方面还存在一定缺陷和不足。这主要是因为,在企业的发展过程中,缺少必要的风险预警机制,或者说风险预警机制不够完善,会计工作人员对企业风险缺乏全面的认知和准确的预判,以致于一旦发生经营风险,整个企业往往一片茫然,毫无应对的方案和措施。将人工智能技术运用到会计工作当中,与现行的财务系统相融合,建立起风险的预警模型,对会计中的各种数据信息进行长期的跟踪,一旦发现潜在的财务风险,就会及时的发出预警,让财务风险能够及时的被发现、被化解。
(四)能够有效提升企业的竞争能力人工智能的优势,一方面可以处理大数据,建立起数据库,另一方面,可以实现对各种数据模型的持续追踪和分析,从而能够对企业各类投融资及盈利等活动状况作出准确的预判。在此过程中,人工智能技术表现出的超强的运算能力,令人类叹为观止。另外,人工智能技术可以为企业的经济决策提供模拟分析,识别财务管理制度的不足等,帮助企业决策,提升企业的竞争力。
二、人工智能发展给会计工作带来的挑战分析
(一)人工智能技术可以完全取代某些会计工作人工智能,是研究、开发用于模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统的一门新的技术科学。人工智能是计算机科学的一个分支,与普通人工相比较,其工作效率是普通人工无法比拟的。与此同时,与人工的操作相比较,人工智能在工作中所表现出的高效性、准确性、及时性,也是令我们人类望尘莫及的。在企业的内部管理中,财会部门是一个追求效率的重要部门,采用智能化的工作方式是时代的发展需要,也是企业实际工作的需要。在人工智能技术快速发展的时代,一些会计工作已经被人工智能所取代,而且这种发展趋势越来越强烈,不排除将来的某一天,会计工作完完全全被人工智能所取代,从而造成大量会计工作人员失业。
(二)给会计工作的安全性带来了一定的威胁随着人工智能技术的快速发展,人工智能技术被广泛的应用在社会生产和生活当中,给人们的生产和生活带来了一定的便捷。人工智能技术具有强大的优势,准确、迅速、高效等优点是传统手工操作所不能达到的。在企业的会计部门运用人工智能技术,可以进一步提升会计工作的效率和准确性,给现代的会计工作带来全新的体验。但是,与此同时,人工智能技术和网络信息技术有着密切的联系,在实际工作中不可避免的会用到网络,这就给企业会计工作的安全性带来了一些威胁,会计信息很可能被网络上的不法人员所窃取或者信息被意外泄露,都将会给企业发展带来巨大的麻烦和不利影响。
三、会计行业应对人工智能挑战的有效发展措施分析
(一)顺应时展,调整和优化工作方式伴随着我国科学技术的快速发展,人们对人工智能技术的运用越来越广泛。在会计行业里,很多的会计工作已经被人工智能完全取代,相信在不久的将来,会计工作将会完全摆脱了人工劳动,完全由人工智能技术来取代。会计工作人员要认清社会发展的形势,积极谋求工作的转型,逐渐由之前的从事会计核算工作向会计管理工作转型。面对复杂的会计核算工作,人工智能技术更具优势,能够在尽可能短的时间内,完成大量的数据计算和核算工作,一定程度上加速了会计人员的工作转型。实现工作的转型以后,会计人员可以依据准确、真实的核算结果,为企业发展中的决策,提供数据和信息的支持,工作人员主要在帮助企业进行预算、决策和内部治理等工作。
(二)面对现实,对工作进行重新定位在现代社会,经济和科技飞速发展,面对现实的发展状况,会计工作应该做足充分的心理准备,对工作进行重新定位。最理智的做法,就是顺应时代的发展,全面、客观的剖析自己,找到自己的优势和长处,准确定位工作,在新的工作岗位实现自身的价值。随着智能技术的快速发展,在不久的将来,人们将进入到智能化时代,更多的智能设备将为人类服务,由机器创造更多的社会价值。因此,现代的会计工作人员要具备发展意识和长远意识,对科技的未来发展趋势有准确的预知,积极转变观念和态度,重新定位工作,实现自我价值。
(三)加强学习,努力提升综合素质和综合能力在新的历史发展时期,知识就是力量,就是金钱,就是竞争的实力。人工智能技术的发展,就是知识的力量在发挥作用。因此,现代社会的人们要树立起终身学习的观念,只有自己的知识储备充足、能力在线,就具备了立足社会的资本,这就是人工智能取代会计工作,带给人类的启发。从现实社会的发展来看,当今社会需要的高素质人才,不仅要具备扎实的专业知识,还要具备良好的创新能力、管理能力、分析能力及沟通能力等。从事会计工作的从业者一定要加强学习,通过学习,不断的增强自身的综合素质和综合能力,提高社会工作的竞争力。
(四)顺应时展,准确认知人工智能技术随着信息技术和网路技术的快速发展,我国已经进入到了信息化时代。网络技术和信息技术已经在人们的生产和生活中发挥出了重要的作用。在之前的会计电算化发展中,会计工作效率得到了一定程度的提高,成为会计工作人员上岗工作必须掌握的一项技能。要想成为一个优秀的会计从业人员,除了要掌握一定的电脑知识和技能外,还要具备一定的信息技术知识和人工智能知识,以满足现代会计工作的实际所需。另外,会计工作人员还要多多关注现代人工智能技术发展的情况,提前了解会计行业发展的状况,为将来更好的工作奠定基础。
(五)关心社会发展,拓展发展视野在社会的发展过程中,全球一体化发展逐渐深入,很多企业将自身的发展也瞄准了国际方向。作为企业中的重要部门,会计工作者也要具备国际发展意识,积极应对企业的国际化会计业务。企业的会计工作人员首先要了解国内外相关国家的会计制度、财务制度及金融制度等知识,并了解和知晓相关国家的相关的法律法规,并且具备良好的管理能力和沟通能力,熟悉国际事务,具备一定的外语交际能力,能够满足国际业务开展的需要。
四、结语
随着网络技术、信息技术和人工智能技术的快速发展,这些技术在人们生活中的应用,给人们的生产和生活带来了巨大的改变,不仅改变了人们的生活方式,同时一定程度上也改变了人们的工作方式。人工智能技术在会计工作中的应用,给会计工作带来了难得的发展的机遇,但是同时,也给会计工作人员带来了一定的挑战,每一位会计工作人员要抓住机遇,采取多种有效措施,积极应对挑战,在社会的变革中,用创新和改革实现自我人生价值,为企业和社会的发展助力。
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作者:马丽敏 王道泊 单位:石家庄铁路运输学校