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人工智能财务会计向管理会计探析

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人工智能财务会计向管理会计探析

摘要:随着人工智能的不断创新和发展,人工智能对我们的工作方式和生活方式带来了很大的影响,大数据技术应用已开始延伸到了企业的各个部门。智能化时代背景下,传统的财务会计已不能完全满足当前背景下企业的发展需要,财务会计的主要功能逐渐朝着管理会计的方向转变。本文主要阐述财务会计和管理会计的关系,并分析财务会计向管理会计转型的必要性及转型中应该注意的问题。

关键词:人工智能;财务会计;管理会计;转型

一、引言

在信息时代以前,我国许多财务会计信息主要是通过传统的模式进行手工登记,从事财务数据分析的人数较多。财务数据要求精确,核算工作量较大,往往存在人力资源浪费的情况。随着信息化的普及,人工智能时代的到来,各个领域都面临新的挑战。随着人工智能的发展,大数据应用已极其广范,对财务而言,很多基础性工作已解放出来,业财融合是对财务工作的真正挑战。当前形势下的财务要求不仅仅局限于会计核算、报表编制、税务申报等相关工作,财务要实现业财融合,必须要对财务数据进行分析、对比、预测,并及时为企业决策提供准确的信息。财务工作重点由事务性向管理性发展,转型迫在眉睫,势在必行。

二、财务会计和管理会计的工作职责

(一)财务会计的主要工作职责

财务会计的主要工作职责是核算与监督,通过已发生的各项业务活动所产生的经济数据信息来编制财务报表,客观反映各项经济活动,让企业管理层通过财务信息的有效反映来了解和掌握企业的运营状态,并通过财务数据对企业的运营过程起到监督作用。财务会计主要是对已发生的经济业务数据的统计、汇总和分析,对执行过程进行一定的监控。

(二)管理会计的主要工作职责

随着时代的发展,人们对会计工作的要求也提出了更高的要求,仅仅核算和监督的财务工作已不能完全满足企业的发展,因此从自身的价值而言管理会计开始呈现出来了。就信息基础而言,管理会计是建立在财务会计提供的基础上的,从战略角度出发,从提高经济效益、强化企业内部管理出发,运用一定的财务分析方法,通过一系列诸如预测、决策等手段,在企业管理层做出经营决策时提供帮助,并积极参与到企业的运营和管理中的会计。管理会计注重于发现经营方面存在的问题,给管理层提供有效的建议,降低企业的整体运营风险。

三、财务会计与管理会计的相同之处与不同之处

(一)相同之处

在依据的会计理论知识方面,财务会计和管理会计是相同的;两者所服务的对象是相同的,两者工作内容的本质是相同的,两者的最终目标也是相同的。无论是财务会计的核算和监督工作,还是管理会计的控制和组织工作,两者的最终目的都是为企业管理者提供真实可靠的会计信息,为企业管理层做决策提供依据,从而使企业能够更持续长远的发展,实现企业的终极目标。

(二)不同之处

1.工作内容的侧重点不同。财务会计侧重于数据的核算和统计,比较偏向于基础性事务,对专业技能有一定的要求。管理会计侧重于分析、决策,是在财务会计提供的数据基础上开展的更深层次的工作,不仅在专业技能上有一定的要求,还在其他相关领域有一定的要求,比如还需要有一定的管理学、统计学、经济学专业等方面的相关知识,是向中高端财务人才方向的延伸。

2.工作结果提供的服务对象侧重点不同。财务会计提供输出的主要是关于企业财务状况、经营成果等相关的报告,面对的服务对象主要是股东、企业外部相关部门及相关个人,侧重于对外。而管理会计提供的报表及报告主要是为企业管理层,为企业决策提供信息,侧重于企业内部。

3.对报告的严谨性和准确性要求不同。财务会计提供的相关报表和报告是对外公布的,要严格遵守相关会计制度和法律法规执行,报告一经形成并定稿就不得随意改动,否则需承担一定的法律责任。管理会计提供的报表和报告是对内部管理层提供的数据,可以根据需要进行调整,并且一般不用对外承担法律责任。

4.企业在对两者的要求方面有所不同,有不同的侧重点。在对财务会计的要求上更注重于对外的合规性,对工商、税务部门的要求配合度较高,对外部的要求高于内部要求;而对管理会计的要求则是在财务会计的基础上更趋向于对内,对企业内部的熟悉程度要求较高,对内部各部门的沟通要求较高,对财务和业务融合度的要求较高,只有业财融合才能对企业内部决策提供有效的意见和建议。

四、财务会计向管理会计转型的必要性

(一)财务会计已经不适应人工智能时代对财务工作的要求

目前大部分企业传统的财务工作存在较大的局限性,工作内容比较注重记录经济事项、数据归集、会计核算等,很少有更深层次的分析,管理理念比较欠缺。然而,随着人工智能时代的到来,传统的财务会计工作已变得简单和智能,原有的很大一部分工作可以通过财务软件自动归集和加工,统计工作变得更为简单和准确,财务会计人员得到很大的解放。但是财务会计管理理念比较欠缺;财务部门与业务部门沟通较少,业务部门给财务部门提供的支持较少,财务数据与企业业务实际情况结合较少,财务会计提供的数据趋于表面化,只是简单的业务的呈现,没有结合业务开展实际情况的分析,已无法满足人工智能时代对现代企业的要求。另外,随着人工智能时代的到来,财务工作的内容和职责也发生了很大的变化。对财务工作的要求不仅仅是停留在原有的数据统计和加工,更偏向于管理方面,偏向于分析和决策方面。但是目前的情况是部分财务人员仍停留在原有的业务职责内,偏向于基础性事务,自身知识更新不够,能力提升主动性不够,效果不明显,财务会计以外的知识拓展不够。总而言之,原有的传统的财务会计已跟不上人工智能时代的诸多要求,时代在进步,财务会计未能跟上人工智能时代的脚步,变革势在必行。

(二)人工智能时代管理会计能满足对会计工作的新要求

人工智能时代对财务工作的要求不仅仅是原有的数据统计和核算,而是提出了更深层次的分析和决策,使财务工作更偏向管理,要求财务人员从基础财务人员向中高端财务人员蜕变,从工作能力和工作领域方面都提出了更高的要求,要求从各方面都不断的拓宽,而这些其实就是管理会计的职责所在。目前正处于政府政策支持会计行业转型的黄金时期,受人工智能的冲击,政府对会计行业给予了一定的鼓励,会计继续教育等各方面都给予了有效的调整,要求为使会计行业和人工智能有机结合必须强化管理会计制度的完善工作。无论内部要求还是外部环境都对财务工作有了很大的挑战,财务工作者面临较大的竞争压力,转型是顺应人工智能时代的必然和趋势。管理会计无论是知识储备方面还是管理层要求方面都是顺应时代发展的,是能满足人工智能时代财务工作的新要求的。

五、财务会计向管理会计转型中存在的问题

(一)转型意识不强,思想观念老旧

上到企业管理层下到财务人员,从思想上并未得到改变,他们认为财务只需要做好原有的日常工作,核算、统计、报销、记账、报税等常规的工作,人工智能和财务关系不大。对管理会计认知不够,认为财务工作简单,没必要在人工智能方面投入大量资金,更有甚者对人工智能了解太少,从而阻碍了转型。财务和业务脱节,财务人员没有参与到企业管理中,不熟悉企业的业务,不熟悉产品的生产环节,更谈不上为企业节能增效发挥作用,为企业决策提供有效依据。

(二)人工智能在财务中应用少,信息化程度落后

目前很多企业财务方面的信息化程度较低,尤其是大部分中小型企业,为了节约成本,不购买或购买成本较低的落后的财务软件,人工处理的工作还是占了比较大的一部分,工作效率很低。财务人员没有更多的时间和精力投入到数据分析中,无法深入剖析业务实质,无法为企业管理层经营决策提供依据,严重阻碍了财务会计向管理会计的转型。

(三)财务人员自身的能力储备不够

目前,我国的财务人员现状是基础性财务人员偏多,高端财务人才严重不足,无法满足人工智能时代的发展需求。大多数财务人员从事的是财务核算工作,涉及到管理会计的较少,尤其是中小企业情况更为普遍,重复性的基础工作较多,对管理会计的工作范围和要求了解太少,因此自身的知识拓展很少。财务人员接受专业的培训较少,无论从自身出发还是从企业出发,专业的与时倶进的培训比较缺乏。因此,财务人员能力不够,转型容易产生消极情绪,财务人员压力较大,不利于转型的推动。

(四)财务制度更新不及时

原有的财务制度偏向于基础性事务性工作,涉及管理会计的较少,随着人工智能时代的到来,基础性事务由软件所取代,制度的约束力起不到作用,原有的制度不及时更新就变会得形同虚设。管理会计的相关要求如不在财务制度中进行更新,对会计转型起不了推动作用。因此,制度建设尤其是财务制度建设不重视,特别是中小企业这项工作不开展不更新,很难推动财务会计向管理会计转型工作。

(五)组织架构不清晰不完善

目前大部分企业对财务会计和管理会计在财务架构上没有进行清晰地划分,工作职责和整体制度上也没有进行区分。在实际工作中,财务会计和管理会计工作职责比较混乱,管理会计的优势得不到体现,原有的传统的财务会计影响较大,财务会计向管理会计转型阻碍较大,推动力不够。

六、财务会计向管理会计转型的对策

(一)从上到下提高转型意识,促进转型的实现

首先,财务部门负责人及分管财务工作的领导要对整个领导层不断灌输管理会计理念,使领导层对管理会计有较高的认知和认同,使管理层了解管理会计为企业带来的效益,从而给予管理会计高度的重视,以便财务会计向管理会计顺利转型。其次,财务工作人员一定要从意识上认识到转型的必要性,从思想上做好转型的准备。财务会计向管理会计转型是必然的,财务人员要与时俱进,在工作理念上一定要实现转变,抛开落后的理念,积极改变原有的工作方法,工作重点要从事后监督转向事前预测和分析,并且要不断提升和加强自身对业务的分析能力。要树立新型财务管理理念,要有从基层向管理层转变的思想意识,做好转型规划。

(二)信息管理系统要及时升级和更新

信息管理系统是财务工作开展的工具,以往的信息管理系统难以满足转型的需要,要使会计转型顺利进行,必须更新信息管理系统,增加诸如预算管理系统、成本管理系统、绩效评价体系等模块,并随着业务的变化和扩大及时进行系统的升级或更换。目前人工智能技术、大数据技术应用广泛,企业信息系统中各云平台的出现,满足了管理会计在搜集、汇总各项数据的要求。同时企业还可以通过信息管理系统搭建大数据财务平台,建立财务共享平台,还可以结合企业自身情况把企业所涉及到的各个模块诸如采购、合同等也涵盖在平台上,有效提高工作效率,为实现业财融合提供有力的支持,在信息支撑上为管理会计工作提供保障。

(三)加大管理会计人员培养力度

人工智能时代,基础财务人员的工作将逐渐被系统所替代,基础财务人员的需求日益下降,现阶段财务人员的现状是高端财务人才供不应求,高端财务人员相对稀缺。因此,财务人员目前要进阶,就要参加相关的培训工作,要通过各种渠道提升自己,要不断拓宽自身知识面,成为复合性人才,加速向管理会计的转型。通过自身实力,自觉服务于经营活动事项,参与到企业经营和资源分配等事项中,对提炼出的财务数据进行归纳总结,分析对比为企业决策提供专业的意见和建议,为企业创造更多的价值。智能时代下,管理会计能力提升主要从以下几方面着手。一是提升信息化技术水平,除了要熟练专业知识外,还要求能熟练应用计算机、网络等工具,要具备信息技术思维和应用能力,要加快思维的转变和创新。二是要提升管理、决策能力。管理会计需要通过了解当前的市场环境变化,运用大数据平台的数据为企业各相关部门做决策提供有力的依据,这就要求管理会计人员要有一定的管理能力和决策能力。三是提升风险管控能力。时代发展迅速,环境变化多端,企业的发展会面临市场见险,会面临各种内部和外部的风险,管理会计人员要有一定的风险管控能力,帮助企业做风险预测。

(四)建立健全完善的财务管理制度

财务会计的转型是将财务会计和管理会计实现有效的融合,而不是取消和取代财务会计,而是由原来以财务会计为主的模式向管理会计为主的模式进行转变。转型前的财务制度主要以财务会计作为基础,难以满足企业的管理需求,转型后的财务制度应当在兼顾财务会计的同时,重点以管理会计为基础,对原有的财务制度进行健全和完善,为了提高企业的财务管理水平必须配套相适应的制度规范。

(五)组织架构要完善,财务体系的建立要科学

完善的财务组织架构、科学的标准的财务管理体系是财务转型顺利完成的必要条件,从企业实际出发,加上合理的方法,定能完成科学转型。要在财务组织架构上对财务会计和管理会计进行清晰的划分,在工作职责和整体制度上进行区分,充分体现管理会计的优势,逐步弱化财务会计的工作,减少原有的传统的财务会计对财务工作的影响,重点突出管理会计的作用及管理会计的要求。要注重管理会计的培养和人才储备,在工作中心作改变,将财务工作中心转变为具体工作内容,要不断优化和完善财务组织架构,搭建科学的财务管理体系。充分体现管理会计的优势,并使管理会计的优势在实际工作中充分体现。综上所述,在人工智能时代,财务会计在人工智能时代难以满足现代企业管理的要求,企业财务会计向管理会计转型是社会发展的必然趋势。要实现科学转型,需要从思想意识、信息体系更新、团队建设、体制完善等各方面落实。会计管理人员需清楚的意识到会计管理中存在的问题,加速财务会计转型,从而满足企业实际发展需求,为企业发展带来更多经济效益,实现企业长足发展。

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作者:周娟丽 单位:杭州西湖高科技发展有限公司