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摘要:由于计算机和网络技术的不断发展,企业信息化程度不断提升。企业的信息化加快了信息在企业中传递的速度,帮助管理者更快、更准确地掌握整个企业运作过程中的各项信息,为管理者的决策提供准确的信息。软件工程在信息化平台建设中有着非常重要的作用。软件工程可以帮助企业更快地搭建起信息化平台,让企业实现信息化建设。
关键词:软件工程;企业信息化;探究
现代企业业务繁多,规模庞大,使得管理者对企业信息的掌握越来越难,这就需要企业加快信息化的发展。企业信息化可以帮助企业更快的实现信息的搜集、整理、分析,帮助企业做出准确的决策。软件工程在整个信息化建设中有着非常重要的作用,通过软件工程帮助企业更好的掌握信息化平台的详细信息。
1软件工程在企业信息化过程中的作用
现代市场环境竞争残酷,企业为了能更好地在市场竞争中生存下来,就需要详细了解企业运营过程中所有的信息。而这些信息的传递和整理就需要企业信息化系统来进行处理,信息化建设就需要软件工程帮助企业更好把握整个信息化过程。(1)帮助企业实现信息共享。信息共享是信息化的重要目标。企业管理人员由于种种原因不可能随时了解所有信息,这就制约了管理层根据这些信息做出决策[1]。比如管理人员由于与基层员工交流很少,这就导致管理人员并不能很好地了解员工的性格,特征以及擅长的职位。这样导致很多员工被安排到并不合适的职位。这也使得员工不能很好地开展工作。还有管理人员不能实时了解产品的销售情况,不能及时采取适当的策略,帮助企业更好地展开营销活动和生产资源的调整。而这些问题都将制约企业的发展。企业可以通过软件工程技术建立信息化系统,帮助管理层实时了解企业、员工的状态等信息,而且通过软件工程建设一个统一有效的信息化系统,可以帮助企业有效地形成信息链,而不再是一个一个的信息孤岛。通过这样的信息系统对这些信息的充分整合和分析,制定出合适的策略,应对企业可能发生的危机,从而帮助企业更好地发展。(2)在信息化系统建设中,很多企业缺乏相应的规划和管理。软件工程帮助企业合理地规划和管理信息化系统,从而帮助企业更好地节省建设成本。信息化系统投入大、周期长、功能繁多,如果没有良好的规划和管理。企业将付出巨大的成本和人力。不仅无法帮助企业发挥信息化的优势,反而会影响企业的财务状况。而软件工程技术的出现,帮助企业根据自身情况合理的发展信息化系统,做到企业信息化系统的规划、设计、建设、维护能够协调发展,从而让企业的信息化系统能够发挥其巨大作用。(3)帮助管理人员掌控企业信息。现代企业业务复杂,规模庞大,结构复杂,产生的信息量较多。如果不通过信息化改造,那势必造成企业管理者无法全面掌控企业信息。软件工程通过信息化手段,帮助企业管理者掌控企业运营信息,能够及时帮助企业管理者进行总结,分析信息,从而让企业更好地掌控整个企业,并为企业做出最佳决策。(4)增强企业管理能力。企业的壮大与其管理能力密不可分。而企业通过信息化帮助企业提升自身管理能力。通过软件工程实现信息化,让企业时刻掌握企业的物流、人员、资金等各要素信息。企业通过信息系统的建设,加快了信息的流动速度和获取能力,通过信息系统对信息进行快速分析,帮助管理者获得更为有效的信息,从而帮助管理者制定有效的策略,及时纠正管理中的偏差,增强企业的管理能力。
2软件工程的具体应用
(1)企业资源管理。企业资源计划就是我们熟悉的ERP系统。ERP系统帮助企业对企业内的各种资源进行有效整合,从而实现企业的对资源的高效管理和应用。ERP系统也是目前应用非常多的系统之一。通过企业资源计划系统,企业可以将员工、管理人员、技术等各种资源有效整合,同时又可以对整个业务流程进行科学划分,使得各个业务流程彼此独立却又彼此紧密联系[2]。这样使企业形成一个有效的整体。避免出现业务的无序分割,使企业业务流程非常松散,导致出现各自为政的现象。ERP系统帮助企业综合管理企业的各个部门,各个业务流程,使得企业更加整体化。(2)协同办公系统。协同办公系统是软件工程在企业信息化中非常重要的应用。协同办公系统逐渐替代原有的系统。帮助企业实现各个部门之间的协同办公,加快信息在各个部门之间的流动速度。OA的核心就是协同,通过各部门的协同办公,各个部门之间可以进行快速而明确的有效沟通,大大提高了企业的办公效率。同时通过协同办公系统,企业还可以打破原有的办公模式,创造新的办公方式,从而实现企业管理成本的降低,同时将企业的管理效率提高一个层次。通过协同办公系统可以帮助企业实现管理能力和竞争力的提升。(3)客户关系管理系统。CRM系统的建立,帮助企业维护客户与企业之间的关系,实现企业对市场营销,服务工作的信息化管理。通过CRM系统企业可以有效管理企业的客户资源,为不同客户实现差异化的服务。通过CRM系统对企业的客户进行差异化管理,从而提高客户的满意度,让客户更加信任企业的能力,促进企业与客户的关系,拉近客户与企业之间的距离,从而帮助企业在市场上赢得更多的客户资源。
3结语
软件工程在整个企业信息化的过程中有着非常重要的作用,它帮助企业有效整合企业各种资源,帮助企业实现企业管理和工作模式的创新,实现对客户市场的准确把握。由于未来信息化程度的不断提高,企业必将更多的运用软件工程技术,高效推动企业的信息化系统,从而帮助企业在未来的竞争中占有一席之地。
参考文献
[1]杨振宏.探究软件工程在企业信息化平台建设中的作用[J].科学技术创新,2017(6):176.
[2]辛冉.探究软件工程在企业信息化平台建设中的作用[J].电子世界,2018,545(11):102.152
作者:姚超 单位:江苏恒馨源服务外包有限公司