石油化工工程文档管理软件技术

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摘要：过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更高效的集约化[1]软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

关键词：工程资料；编程；集约化软件

目前国内并无完整的工程资料汇编及软件，过往石化工程资料一般由项目技术员、总工根据经验、现场工作情况及工程质监站、业主、监理要求编制填写。先通过各种途径了解现场工作需要编制的资料，再找到相应的过程、交工、验收资料表格，然后在表头中填写对应情况，最后填写正式内容。该方法存在工作量大，重复的工作步骤多，容易漏做，忘做资料，编号错乱，检索困难等问题，由于过去资料编制流程在实际操作中存在诸多不足[1]，结合现代电子编程技术，研究使用一种令资料编制更规范、更完整、更高效的集约化软件来辅助资料、文档的汇编不失为解决此类问题的最优解。

1石油化工安装工程实施文档管理系统软件技术原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通过国内调研，采取网络查询，资料查阅，专家资讯等手段，收集有关信息，充分掌握技术现状及进展，初步确定系统制作大体方向和思路；再结合我公司多年在石化工程中积累的实际工作经验与已完工项目的总结，进一步精准定位需要的文件及资料；接着通过对在建工程的策划、分析和研究，对监理、业主、质监站的多方问询来解决资料编写中遇到的问题，及时调整研发内容；最后在掌握相当部分的数据资料并成功完成相应技术任务后，对技术资料加以总结提炼（以执行《石油化工安装工程施工质量验收统一标准》SH/T3508-2011为主线，同时依据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《工业安装工程施工质量验收统一标准》GB50252-2010、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2017、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SH/T3543-2017等相关技术标准、规范为补充），形成最终的资料汇编及软件。

2石油化工安装工程实施文档管理系统软件操

作流程及要点本文以中建安装一公司石化分公司河北丙烯酸项目为例，对石油化工安装工程实施文档管理系统软件操作流程及要点进行研究，验证了该软件在实际施工过程中的可操作性。

2.1操作流程流程

数据库载入软件安装登录软件新建项目、设置模板打开需要填写的表格填入内容并保存打印

2.2操作要点

（1）作为建设单位，新建工程时模板设置为“单位工程”。（2）文档目录树的结构：单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批-3503、3543资料-对应文档（3）右键可以执行相关编辑操作，双击可以重命名。新增文件夹：在当前节点创建子节点分支删除文件夹：删除当前节点以及其所有子节点分支新增文档：新增一个文档模板删除文档：删除当前文档模板重命名：对选择的当前节点名称进行编辑操作（见图3）（4）填写文档内容，部分共通参数自动传入，用户只需填入关键信息。（5）文档功能列表框有字体、字号、全屏、打印、新建、撤销输入、恢复输入、删除、查找、加粗、斜体、下划线、字体颜色、背景颜色、导入word文档、导出word文档、插入图片、插入段落、插入链接、插入HTML、插入线条、左对齐、右对齐、中间对齐、两端对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量功能。

3效益分析

3.1经济效益

（1）节流：本软件可帮助项目技术人员减少多数重复性工作，并通过提高资料准确性，避免大量返工，可有效缩短资料编写时间20%，节省项目管理成本[2]。（2）开源：软件开发成熟后可在相关行业协会进行推广，并收取一定费用。经济效益率可达2.5%以上

3.2社会效益

此课题的研发，该项目填补了行业空白，能增强公司对石化工程的技术能力，提高我们在行业中的知名度并有力提升石化项目资料填写的规范性、完整性，极大地推动石化项目资料信息化的步伐，为今后类似软件的开发提供经验，为石化安装工程顺利完成奠定牢固的技术基础。

4结语

为提高石化工程资料编制的效率，研发石油化工安装工程实施文档管理系统软件，有效提高了资料编制的完整性、准确性。同时锻炼了一批石化工程技术人员，提高工程技术人员对施工资料的认知能力，切实提高了工作效率，降低了施工成本。

参考文献：

[1]李海英，张生兵.当前石化项目文档管理的问题和不足[J].化工设计通讯，2019(01).

[2]龚雪蓉.石化工程总承包项目费用管理探究[J].石化技术，2019(10).

作者：季佳欢 刘长沙 刘茂涛 何圣刚 王国辉 单位：中建安装集团有限公司