信息技术对人力资源管理的影响探析

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摘要：企业的经营管理不仅是财务和市场开拓，同时也包括人力资源管理。随着信息技术的不断发展，人力资源管理工作对于企业的经营发展具有重要意义，借助信息技术可以有效提高企业人力资源管理质量和效率。本文具体结合信息技术对人力资源管理模式的影响展开研究分析。

关键词：信息技术；人力资源；管理模式；影响；研究分析

一、信息技术与人力资源

信息技术不断发展，对社会各行各业的经营和管理方面产生重要影响，企业经营管理过程中，需要注重对企业市场和生产、财务和人力资源方面的管理，从而确保企业能够正常健康有序的运行。借助信息技术，企业的各个部门能够加强彼此之间的沟通和交流，确保企业的内部管理更加透明高效，结合相应的信息技术可以确保整个决策更加迅速和明确，落实和执行到位，从而有效提高企业的经营管理质量，促进企业整体竞争力得以有效提高。企业在应用信息技术的基础上可以促进企业的良好发展，但是，由于信息技术涉及到相关技术层面众多，技术应用要点繁琐，如果企业在进行信息技术应用过程中把握不足，应用不恰当，势必会对企业的经营管理和市场发展产生不良影响。基于信息技术开展人力资源管理工作，可以更加高效合理的对人力资源数据和信息进行收集和整理分析，并将所分析的结果反馈到企业的决策和管理层，为人力资源管理工作提高数据支持和保障。比如将人力资源的数据和信息进行分析，企业管理层可以适当的调整人力资源管理策略，并做出人员补充或是裁减的决策。借助信息技术和网络计算机技术能够实现对企业资源的优化整合，确保企业人力资源管理效率稳步提高。当然，企业在落实和执行奖惩制度时，结合信息技术对人力资源的数据分析，帮助企业管理层对奖惩制度进行监督执行，更加高效合理的进行员工的奖罚，营造出良好的公平竞争氛围，也能够有效促进企业职工的素质稳步提高，促进企业发展。

二、信息技术对人力资源管理模式的影响

1.信息技术对人力资源开发模式的影响

现代社会，市场经济不断发展，企业越来越多的注重对人才的管理和培养。人才往往是在一定领域内具有优秀和超出一般的素质和业务能力，往往具有很高的社会影响力，对于企业的发展具有重要作用。人力资源开发是人力资源管理工作的重要基础，只有对企业的人力资源进行高效合理的开发，才能够更好的促进企业的人力资源管理战略的执行，而只有当企业具备高素质的人才时，才能够在经营生产和市场发展中占据有利地位，为企业的经营发展奠定良好的基础。信息技术不断发展，借助信息技术和相应的网络技术，企业可以在招聘过程中更加高效快速的筛选大量的求职者的简历，对求职者的综合情况可以通过技术手段直接剔除不符合的简历。随着网络招聘的风靡，越来越多的求职者将自己的简历放在求职网站上，这种时候，企业就更应当运用合适的信息技术来规避大量无用简历的打搅。当然，企业也应当将自身的招聘需求在网络上进行更加明确的展示，包括运用一些视频数据来让求职者对企业的实际工作环境有个更加直观的了解，以吸引求职者，也供求职者对企业通过网络浏览企业情况，增加自己对岗位适配度的判断。这种双向选择的招聘和求职行为大大提高了企业人力资源开发的效率，也能够节约大量的时间和精力，为企业的人力资源下一步的管理奠定良好的基础。

2.信息技术对人力资源管理模式的影响

传统的人力资源管理工作往往是通过纸质形式的记录和备注进行的，这种管理方式虽然具有一定的效果，但是在实际的管理过程中往往存在诸多不便。一方面纸质文件很容易被损坏或者丢失，同时还需要占据大量的空间进行储存，管理质量不高。部分机密文件往往会耗费更多的人力和物力进行管理，整个管理程序较为复杂和繁琐。同时在纸质文件的查找和应用中，也会存在诸多不便，影响企业的人力资源管理效率。而借助信息技术和网络计算机技术可能就会改变这种繁杂而低效率的管理工作，提高人力资源管理效率和质量，确保企业的人力资源管理工作稳步推进。

3.信息技术对人力资源管理制度建设的影响

人力资源管理过程中，需要针对具体的人力资源设置一定的管理制度，如果简单的遵循人管人的管理模式，很容易导致其管理效率和管理质量存在差异，往往存在明显的主观因素，每个人对不同人的态度是不同的，主观因素往往会影响整个人力资源的管理效率。而借助信息技术下的管理制度，不仅可以改变这种主观和情感因素对人力资源管理的影响，同时可以规范整个人力资源的管理模式，对较为复杂和繁琐的数据及资料实现更加高效的运算管理。

三、信息技术对人力资源管理的重要性

1.有利于降低人力资源管理成本

传统的人力资源管理工作中，由于涉及到诸多方面，所以导致消耗大量的人力和物力，其管理成本巨大，而且取得的效果不高。借助信息化技术和网络计算机技术，企业能够改善传统的人力资源管理模式，为企业的人力资源开发和人力资源实际的管理提高技术支持和保障。比如传统的人力资源开发就需要企业派遣大量的工作人员四处奔波，不仅会增加差旅费，同时取得的效率也不高，而借助信息技术的支持，企业可以在网站和软件上自身的招聘信息，并不需要东奔西跑的进行人才招聘。同时在人力资源管理方面，企业可以借助互联网信息技术实现远程教育，这种教育培训方式打破了空间和时间的限制，不仅可以提高管理和教育培训效率，同时可以有效降低线下培训教育耗费的大量人力和物力成本，有效提高人力资源管理效率和质量。

2.有利于企业人尽其才

现代市场经济的发展使企业间的竞争也越来越激烈，企业间的竞争实质上就是生产效率和经营管理效率以及市场开拓方面的竞争，但归根结底还是企业人员素质和业务能力之间的竞争，企业的职工素质和业务能力对于企业竞争具有重要影响。只有企业具备更多的高素质和高能力的人才，才能够在激烈的市场竞争中占据有利地位，更好地提高自身的市场影响力。借助信息技术，企业可以根据企业职工的工作状态和工作绩效以及工作的实际成绩来落实和执行相应的奖惩制度，从而提高企业对人力资源管理的效率。只有让企业职工都能够发挥出自身的工作潜力，才能够为企业的良好发展做出自己的贡献。借助信息技术，企业可以将职工的工作表现和个人才能以及工作意愿进行记录和备份，为下一步的企业人力资源管理打好基础。同时通过对部分职工的工作评价，来对比分析其他职工的工作状态，然后做出工作岗位的调整，或者是人力资源的增减，有效提高企业的整体工作素质和业务水平，更好地发挥出职工的能力和素质。

结束语

信息技术不断发展，对于企业的人力资源管理工作产生重要影响。一般来说，信息技术对于提高人力资源管理质量和效率具有重要意义，企业可以优化人力资源开发模式和人力资源管理模式，并更加高效落实人力资源管理制度。借助信息技术开展人力资源管理，可以有效降低人力资源管理的成本，能够更好地发挥出企业职工的业务能力和综合技能，更好的提高企业市场竞争力，促进企业良好发展。

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作者：贾健 单位：上海紫竹人力资源服务有限公司