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摘要:勘察设计行业是典型的知识和技术密集型行业,其产品的竞争力直接来源于设计人员的技术水平和创新能力。人才在很大程度上决定着一个设计企业的兴衰。因此,我国勘察设计单位能否不断创新人力资源管理,开发员工潜能,提升企业核心竞争力,是它们面对知识经济大潮的冲击和激烈的国际竞争,获得竞争优势的关键。本文就我国勘察设计企业人力资源管理所面临的困难和挑战,从勘察设计企业人力资源现状出发,通过对河南省建筑设计研究院有限公司人力资源管理的创新经验得到启示,从而提出新时期勘察设计企业人力资源管理的创新路径。
关键词:勘察设计企业;人力资源管理;问题;创新
被誉为“现代管理学之父”的美国管理大师德鲁克曾经说过“企业只有一项真正的资源:人。管理就是充分开发人力资源以做好工作”。人才在企业竞争中占据根本优势,谁拥有大批优秀人才,谁就能在激烈的竞争中胜出。人才在很大程度上决定着一个设计企业的兴衰。目前,我国勘察设计企业大多是原事业单位性质经过体制改革的产物,因此,在市场化的初期阶段,其人员结构还在很大程度上保持着原有的特征:市场化的人才严重缺乏,管理人员奇缺,一度严重的人才流失问题,使科技力量受损。这些问题将给我国勘察设计企业的发展带来巨大的屏障。本文就我国勘察设计企业人力资源管理所面临的困难和挑战,从勘察设计企业人力资源现状出发,通过对河南省建筑设计研究院有限公司人力资源管理的创新经验得到启示,从而提出新时期勘察设计企业人力资源管理的创新路径。
1做好人力资源规划,科学合理引进人才
我公司在招聘开始之前,就要做好充分全面的人力资源规划,确保人才招聘效果。首先,明确人才需求。对公司现有人力资源状况进行测算,并结合部门实际需要和公司长远发展,制定人才需求计划,明确人才需要数量、结构和技能状况等,采取多种引进办法,有针对性地进行开展人才引进工作。主要应做到以下几点:一是先人一步。针对每年一次的校园招聘,我公司经过研究,制定了提前招聘战略。根据公司专业人才需求,吸收高校优秀大三大四学生到公司实习,对公司企业文化、人才观念以及发展前景等方面进行提前了解和体验。二是方法灵活。随着勘察设计企业间人才大战的逐步升级,对复合型人才、专业型人才、技能型人才的需求量将会大大增加。面对这种形势,要采取多种手段吸收和引进人才。通过校园招聘、社会招聘、内部人员流动、熟人引荐、主动拜访甚至猎头重金招募等方式招募到公司需求人才。三是做好宣传。一方面注重对公司自身形象宣传,利用好各种媒体和活动,以日积月累的形式,打造企业的品牌形象,帮助企业吸引人才。另一方面,要注重对招聘内容的宣传。关注行业专业网站,如建筑英才网就是以勘察设计行业人才库为基点面向全国提供专业人才。关注院校就业网站,浏览毕业生源信息,同就业负责人联系,建立沟通和推荐机制,也可到有意院校开展招聘推介会。加强对自身企业网站的建设。开辟人才引进专栏并进行人才招聘宣传,政策答疑,做到同有意向者及时沟通等。
2推行导师代培制度,促进人才成长成才
在总结历史,借鉴兄弟单位经验和学习先进企业员工培训方法的基础上,公司对新员工采取导师代培制度,即为每一名新进员工制定一名部门技术骨干作为导师,通过“传、帮、带”指导新员工学习和工作,帮助新员工尽快适应岗位需求。针对部门和新员工需求,设定新员工导师代培制内容主要有以下几点:第一,一对一的辅导形式。选择一对一的形式,主要是考虑到担任导师的员工都是比较优秀的员工,其自身工作任务就很繁重,如果辅导的新员工数目过多,就会出现影响导师工作或者影响辅导效果的情况。第二,导师要为辅导对象制定计划。导师在制定辅导计划之前要与新员工沟通,了解他们的知识结构、个人特长及发展意愿等,根据沟通结果,为新员工制定一年期辅导计划。辅导计划要详细描述学习目标、学习内容、参考资料、工作内容等。第三,导师和新员工之间要经常沟通。导师和新员工一般情况下安排在一个部门,便于见面沟通、交流指导。第四,双重考核。辅导的效果要通过考核和反馈体现,在辅导期结束的时候,我们设计了转正考试及三级考核。转正考试,要求新员工撰写专业技术论文、一年期工作总结和参加专业笔试,考核新员工专业技术理论知识学习及成果。三级考核指部门领导认定,同事评价、导师认可。如有一个环节没有通过,则不予通过。这也体现了公司对人才引进是“马”赛而不是“相马”。
3实施弹性薪酬福利,强化激励激发动力
根据勘察设计企业人员的特点,我公司实行弹性薪酬制度。具体做法如下:公司在平时先按统一的工资体系标准,对一线部门员工进行日常预发,等到年终时,按照公司生产责任承包制,将该部门的总体产值直接切出一块作为部门可支配收入,扣除部门费用后,再由部门按照内部人员的个人产值情况提取一定比例分配到个人,在个人总收入中扣减平时发放的工资部分,余下的就算作生产技术人员的奖金。这样,对一线生产人员的奖金分配权就下放到了部门,公司基本不再干预部门内部分配。在实施该模式的时候,要注意以下几点:一是要避免“以产值论英雄”。公司要鼓励多维度价值创造,关注产品品牌、技术研究与创新、内部管理、人才团队、企业文化等方面,杜绝短期逐利行为,为企业的可持续发展提供动力。我公司专门出台了相应的制度,对于技术创新和优秀设计作品进行奖励和表彰。二是要关注心理安全需要。逐步提升员工的固定工资比例,并且为员工提供优厚的福利待遇,增强员工的心理安全感,免除其后顾之忧,引导其注重自身能力的长期培养,从而积极投入到产品生产和技术创新中。三是注重公平性。公平的薪酬制度会强化激励效果,如果员工付出了很大努力却没有得到相应的回报,就会产生心理不平衡,造成人力资源的动荡和流失。因此,要尤其注重公平性,在绩效考评时力求做到公平公正,从而减少甚至消除员工的不公平感。
4加强企业文化建设,优化工作的软环境
企业文化渗透在现代企业一切生产经营活动中,是现代企业生存的灵魂所在,也是企业创新和企业竞争力的源泉。因此,企业文化越来越受到企业的重视。我公司也不例外。公司管理层领导高度关注扶持企业文化建设,以党办、共青团和工会为依托,以全体员工为主体,积极促进公司文化建设,使其成为企业发展的不竭动力。一是重视企业战略文化。我公司制定了公司文化建设发展规划,确定了提升管理水平、提高员工整体素质、增强员工凝聚力和向心力为核心的企业文化建设方针,制定了在市场上树立良好的企业形象、产品形象和员工形象,做到公司和员工共荣,员工和公司同发展,构建广大员工所认同的文化体系,实现员工和企业的和谐发展的企业文化建设目标,围绕目标开展活动。二是建设企业人本文化。人才是企业的宝贵资源,企业必须把员工作为企业文化建设的主体,勘察设计行业属于知识密集型行业,其员工是知识型员工,他们更喜欢工作富有自主性和挑战性,喜欢更具张力的工作安排。因此,我公司尤其注意考虑体现员工的个人意愿及价值,尽可能为员工创造一个既安全又舒畅的工作环境,充分实现员工自我价值。此外,我公司还采取多种形式举办各种活动,丰富员工业余文化生活,增强员工的归属感和团队协作精神。三是注重企业文化宣传。一方面,充分利用公司宣传栏、公司内刊、公司内网、公司微信公众号等文化载体宣传企业文化,形成浓厚的企业文化建设氛围。另一方面,创办公司内部刊物,对公司活动进行全方面总结报道,大力弘扬企业文化和价值观,强化员工的归属感和主人翁地位,推动企业文化建设持续健康发展。同时拿出专项资金鼓励员工积极参与到公司的内刊编辑中,共同发现关注公司的管理活动。此外,公司也特别重视公司文化的外部宣传,积极组织员工参与省委、厅局以及协会的各项活动,并注意跟踪关注,宣传企业的使命和价值观,增强企业的凝聚力和知名度。如,公司积极参加社会活动,承担企业的社会责任,先后参与了援建江油和援建哈密的活动,以精湛的技艺和真诚的服务打动了江油和哈密人民,为公司树立了良好的形象和美誉度,使我公司每一名员工都身为设计院人而深感骄傲,并以实际行动把公司文化融入到日常工作生活中。
企业之间的竞争不但是市场份额的竞争,更是优秀人力资源的竞争。勘察设计企业以“人脑加电脑”工作模式创造产品,其中人脑是智慧源泉,电脑是辅助工具。企业能否在激烈的竞争中持续稳健发展,在很大程度上取决于是否有一批优秀的设计人才。因此,勘察设计企业尤其注重人力资源管理,关注人力资源管理理念和模式创新,做好人力资源的开发和培养,进而用好人才,为企业持续发展提供智力支持和人才支撑。
参考文献
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作者:杨其纪 单位:河南省建筑设计研究院有限公司