事业单位人力资源档案管理水平提升

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摘要：人力资源档案管理工作是事业单位员工队伍整体精神面貌和工作能力的最佳体现，对于单位的发展以及员工的发展等都有着一定的促进作用。因此，要想更好的适应社会发展需求，首要任务就是要对事业单位现有的人力资源档案管理工作模式进行全面的革新，并采取一系列科学有效的管理措施。本文也会针对事业单位人力资源档案管理工作的特点和必要性进行着重的分析，并结合其中存在的具体问题，提出相应的管理对策，以便为进一步提高事业单位人力资源档案管理水平提供可靠的参考依据。

关键词：事业单位；人力资源档案管理；问题分析；管理对策

对于事业单位而言，人力资源档案管理工作是其发展过程中不可或缺的重要组成部分，为事业单位进行人才聘用和选拔等提供了重要的参考依据和资料信息。但是在实际档案管理过程中，很多事业单位都会因为自身档案管理制度不完善、档案管理观念落后、档案管理人员技术水平不高等因素而出现很多问题，这在一定程度上就会阻碍单位的快速发展。因此，要想改善现状，当务之急，就是要寻找一条便捷有效的管理途径来提高事业单位人力资源档案理平。

一、事业单位人力资源档案特征分析

（一）多样性特征首先，事业单位人力资源档案资料集结了各部门员工的基本资料和各种资历认证材料等；其次，事业单位人力资源档案集结了整体员工队伍的具体工作信息、岗位晋升信息以及奖惩记录等；第三，事业单位人力资源档案包括整体员工队伍的薪金待遇、福利待遇、社保资料等信息；最后，事业单位人力资源档案的载体形式十分多元化，如：纸质载体、影音录像、磁盘、照片图像等。（二）阶段性特征事业单位人力资源档案的形成并非一朝一夕，具体可以分三个关键阶段，因此，其阶段性特征十分明显。首先，档案形成阶段。即单位所有员工基本档案信息的形成，主要包括员工的个人信息、基本资料和入职资料等；其次，档案发展阶段。即单位员工在日常工作中所积累形成的档案信息，如：职位调动、职位发展、各项考核业绩等资料信息；最后，离职退休阶段档案。即单位所有离职和退休职工的资料信息。

二、事业单位人力资源档案管理的意义

（一）有利于促进单位的更好发展做好事业单位人力资源档案管理工作，可以在一定程度上为单位的更好发展提供可靠保障。因为通过人力资源档案管理，领导层才能对每位员工的具体情况进行全面了解和掌握，进而在此基础上开展相应的的培训计划和工作调动计划等。另外，由于人力资源档案信息中详细记录员工的日常工作业绩和工作情况，所以这在某种程度上还能为单位人力资源的优化配置提供可靠的参考依据，进而做到人尽其才，不断提高单位的核心竞争力，使其整体工作效率、工作质量达到最大化。

（二）有利于更好的调动单位员工的工作热情一般情况下，事业单位在进行人员岗位调动时，都会充分考虑员工的业务水平和专业素质与能力等因素。而人力资源档案中，既包含员工的个人信息，也对其以往的工作表现及各项业绩考核等有着详细的记录。因此，从某种意义上看，提高事业单位人力资源档案管理水平，能够更好的调动员工的工作热情和积极性，从而使其在事业单位发展过程中发挥出最大的力量。

三、目前事业单位人力资源档案管理中存在的具体问题

（一）人力资源管理理念有待更新在当前快节奏的时展中，随着各行各业的不断变革创新，一些事业单位对于人力资源档案管理工作时常处于忽视的重视的状态中，在实际管理时，依然按照传统的管理理念和模式来执行，这在一定程度上不仅降低了人力资源档案管理人员的工作热情，从而使得档案管理效果和管理水平大打折扣。而且对于单位的持久发展以及员工的可持续发展等都造成了很大的影响。

（二）人力资源档案管理制度有待完善现如今，一些事业单位虽然整体发展水平取得了较大的成效，但是在人力资源管理方面依然处于待提升、待完善的状态中，不仅所制定的档案管理制度存在很多漏洞，而且对于人力资源档案管理工作内容的规划设计也是存在很多不合理的地方，这样就会严重影响档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中常常抱着随意的态度来进行，很难在工作中发挥出自身应尽的义务和责任，从而使得单位人力资源档案管理水平大大日渐降低。

（三）人力资源档案管理人员素质有待提升由于事业单位人力资源档案管理工作具有一定的专业性和综合性，所以对于档案管理人员的专业素质和业务水平也有着极为严格的要求。但实际上很多事业单位人力资源档案管理人员的综合水平都很难达到相应的标准要求，所以使得单位人力资源档案管理工作的效率和质量大打折扣，并且在一定程度上还会给事业单位的创新发展造成很大的阻碍和影响。

四、提升事业单位人力资源档案管理水平的相关管理策略

（一）强化人力资源档案管理的认知为了最大化提升事业单位的核心竞争力，使其人力资源档案管理水平能够达到相应的标准要求，关键任务就是要不断强化事业单位领导层对该项档案管理工作的重视度，不仅要将人力资源档案管理纳入到单位可持续发展决策中，而且还要对该项管理工作给予正确的认知，并在此基础上组建一支高素质、高水平的人力资源档案管理队伍。这样才能进一步提高人力资源档案管理工作效率和质量，更好的为事业单位发展提供可靠的参考依据。

（二）合理规划设计人力资源档案管理内容目前，各级事业单位在开展人员招聘工作时，都会通过笔试、面试等环节来进行层层考核。一旦录用还要对员工开展岗前培训以及综合能力等项目的培养。而这些环节中所形成的资料信息都可作为人力资源档案资料来进行收集和整理归档。另外，员工入职后的业绩考核、工作表现等相关信息也要作为人力资源档案信息进行整理归档，这样才能确保档案的完整性和真实性，进而为事业单位人力资源管理工作的顺利开展提供有效的数据支撑。

（三）建立科学有效的人力资源档案管理制度首先，要立足于事业单位的发展实际，在现有的人力资源档案管理制度进行全面的补充与完善，使其能够达到一定的科学化与合理化；其次，要保证人力资源档案管理制度的简洁性和双向性，使之在单位领导层与基层员工等管理方面能够发挥出真正的实效作用，这样才能突显出事业单位人力资源档案管理工作的公平性，为单位的持久稳定发展奠定扎实基础；再次，要保证制度的严肃性和权威性，这样才能在人力资源档案管理工作中发挥出一定的约束作用，从而更好的规范档案管理人员，使之能够全身心的投入到日常档案管理中，全面确保人力资源档案管理水平；最后，要根据人力资源档案实际管理情况，构建相应的升级达标考核机制，以便可以定期对相关档案管理人员的工作情况进行监督与考核，进而及时针对所存在的问题给予正确的指导，这样才能更好的规范人力资源档案管理工作，使其整体管理水平达到最大化。

（四）加大人力资源档案资料收集力度档案资料的收集是开展事业单位人力资源档案管理工作的关键条件，在实际执行过程中，相关管理人员必须具备一定的专业知识和专业技术，能够采用先进的管理技术对相应的人力资源档案资料进行有效的识别和及时归纳整理，坚决抵制不符合要求的人力资源档案材料进入到归档工作中，这样才能保证档案资料的完整性与准确性，从而为单位人力资源的优化配置与管理提供可靠的信息数据，更好的促进单位实现可持续发展目标。

（五）加强人力资源档案管理信息化建设在经济新常态下，事业单位人力资源档案管理工作也要做到与时俱进，不断加强信息化建设，以便可以最大化提升自身的人力资源档案管理水平，更好的适应社会发展需求。在实际管理过程中，事业单位不仅要对该项管理工作给予正确的认识，而且还要加大资金扶持力度，引进先进的管理技术、管理系统等，以便可以及时准确的对人力资源档案信息进行有效的鉴别、整理、归档存储，进而最大化保障信息的时效性和安全性，为单位人力资源管理工作提供可靠的参考依据。另外，要充分发挥现代信息技术的辅助性作用，将纸质的人力资源档案管理资料转变成丰富立体的文字资料、图片、声像等数据，并将其纳入到信息管理系统的数据库中，这样才能便于管理人员的查阅和调用，提高单位人力资源档案管理工作效率。

（六）不断提升人力资源档案管理人员的综合水平在信息技术全面充斥的今天，事业单位人力资源档案管理信息化建设要想达到一定的技术水准，就要在招募和培训人力资源档案管理人员时，要以电子档案推进建设为核心理念，不仅要适当提高用人标准，对管理人员的综合素质、专业知识、信息技术水平等进行全面的考核。而且还要定期组织档案管理人员参加专业业务培训，以便使其能够学习到最先进的人力资源档案管理技术，进而在实际工作中能够针对各类文件资料，采用对应的软件技术对其进行检索、归档以及登记等，从而确保电子档案的安全性和完整性，更好的提高其在单位人力资源管理中的利用价值，真正为事业单位的发展和员工的发展起到相应的推动作用。

结束语：

综上所述，做好人力资源档案管理工作，不仅有利于促进单位的更好发展，而且还能最大化调动员工的工作热情，实现其个人发展目标。因此，各级事业单位必须对该项管理工作给予一定的重视度和认知度，既要将其纳入到单位战略发展决策中，又要完善相应的档案管理制度，并明确人力资源档案管理内容，提升档案管理人员的综合素质和业务水平，加强人力资源档案管理信息化建设，这样才能真正提高人力资源档案管理水平，为事业单位的进一步发展提供可靠的数据信息。

参考文献：

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作者：薛翔芸 单位：乌鲁木齐市军事供应站