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人力资源内部控制包含了事业单位从开发人力资源一直到人才退出的全过程,具体体现在人才招聘解聘、培训、激励考核等层面,加强人力资源内部控制,能够降低人力资源管理成本、提升管理效率,是事业单位在市场经济体制下不可忽视的管理方式。基于新时代背景之下,加强事业单位人力资源内部控制具有重要的现实意义。
一、人力资源内部控制的意义
首先,加强人力资源内部控制,能够全面发挥人才的价值和作用,为事业单位注入活力,在原有的基础上改革创新。通过引入综合型人才,提升事业单位的核心竞争力,通过考查应聘者的专业素质和道德品质,结合其应聘岗位,能够让其在工作中不断发展提升,辅助事业单位内部控制水平进一步提高。其次,人力资源内部控制还在员工的考核方面发挥着重要作用,通过结合员工实际工作表现,促使内部控制对员工起到监督的作用,并通过相应的考核结果,让内部控制对人才的工作实际展开全面深入的分析,有助于人力资源部门针对性地对人才进行优化管理。
1.基于岗位要求构建分层次培训体系
第一,构建符合事业单位现状和未来发展战略相融合的培训制度,事业单位应当积极借鉴其他单位的优秀培训经验,并结合自身发展需求,将培训制度和发展战略联系起来,制定长期的培训目标。第二,将不同岗位的员工按照层次分类,通过分层次培训,不断提升培训教育的针对性和实效性,使每个员工都能够自我突破,最终获得整体素质的全面提升。第三,由于不同人才的学历背景、专业知识等不同,人才之间具有一定的差异性,事业单位应当尊重人才差异,对于各个岗位的人才进行深入调研,切实了解他们的已有知识水平和职业素质,以及他们对培训学习的实际性,以此来制订个性化的培训计划,不断强化培训的效果和质量。第四,基于信息时代背景之下,事业单位还应当丰富的人才培训机制,积极引入先进的信息设备和技术,在开展自主培训的同时尝试委托第三方培训机构开展培训教育,这样不仅能够让每位员工跟上时代变革的步伐,还能够获得更加系统的培训教育,进一步提升培训质量,让每位员工获得更加长远的发展。
2.结合发展战略建立健全人力资源管理机制
基于新时代背景之下,要想推动事业单位人力资源内部控制工作有序高效开展,就必须在原本基础上健全人力资源管理机制,将管理机制和事业单位发展战略相融合,由此制定阶段性、长期性的目标。一方面,事业单位应当在内部建立良好的竞争机制,以此来调动全体员工的工作积极性,促使他们发挥自己的主观能动性,并充分结合日常工作,不断改进、完善、提升。建立对应的竞争机制,注重公平公正性,从而让员工在竞争的氛围中,不断纠正错误、突破自我。另一方面,事业单位应当全面推进选拔机制的改革创新,对于人才的选拔,不仅要重视笔试成绩,还必须适当提升面试的标准,将多元化的指标纳入面试环节中。特别是需要紧贴事业单位的发展设计针对性的考核内容,注重考查人才的道德品质和职业素养等,将人才的专业能力、思想品质考核进一步细化,并在岗位上引入双方选择的机制,这样能够使人才的综合能力和岗位要求之间的迎合度更高。
3.基于市场发展趋势构建多元人才激励机制
激励机制作为人力资源内部管理中的重要部分,其能够最大限度地调动人才的积极性,挖掘人才潜力,发挥其优势,改进其不足,对于事业单位人力资源的强化提升具有至关重要的影响。事业单位必须深入分析现阶段激励机制存在的问题,不仅要从物质奖励着手,还应当从精神奖励着手,结合当下实际情况,建立多元人才激励机制。一方面,事业单位应当建立合理的薪酬体系,基于对员工德才兼备的要求,针对不同的岗位目标,明确员工职责和义务,遵循“绩效优先、兼顾公平”的原则,从而构建以绩效为重要考核依据的评价指标,从员工的专业知识、职业素质等多方面展开考核。值得注意的是,事业单位就绩效薪酬的分配情况来说,应适当向具有突出贡献的一线基层岗位员工倾斜,由此来凸显他们的价值,树立榜样,发挥带头作用。另一方面,事业单位要建立健全配套的激励措施。基于中国特色社会主义核心价值观念,在政治上、精神上、生活上关心员工,加强对文化、理念层面的宣传,切实维护员工权益,并积极帮助有困难的员工,解决其后顾之忧。
4.营造创新的事业单位文化氛围
创新作为时展的需求,其也是推动事业单位工作的主要因素之一。事业单位必须积极重视创新性的思维和意识,并为广大员工营造以创新为核心思想的文化氛围,由此在潜移默化中不断影响员工,使创新模式能够深入员工内心。首先,事业单位应当基于现有的规章制度,尊重员工个性化差异,并为其塑造较为开放的工作环境,将员工自身特点作为分配工作任务的考量范围,由此提升其工作效率和质量。其次,事业单位可以成立人力资源内部控制管理创新工作小组,深入员工之中收集意见和建议,向员工征询个性化的管理意见,营造事业单位内部由上而下的创新文化氛围,不断探索更加多元化的人力资源内部控制的创新可能性。
5.重视宣传和信息交流的作用
事业单位人力资源内部控制模式除了传统的考核、激励、培训外,还应当结合网络时代信息高速交换的特点,积极借助信息技术,整合网络资源,加强人力资源的管理创新。一方面,事业单位在招聘人才的过程中,可以积极在网络上宣传,开辟多元化的招聘信息渠道,通过多种途径将相关招聘信息出去,不断增强招聘宣传力度。积极引入线上简历筛选系统,立足于认知能力测试和人格测试、职业测试等方面,提升人才招聘的效率和质量,强化招聘岗位和人才条件之间的匹配度。另一方面,针对日常工作中的宣传,设置专门的专栏,定期更换人力资源管理的相关知识。借助现代化交际软件,如微信群、钉钉等,指导事业单位员工进行相关课程学习。
三、结语
事业单位是我国经济体制的重要组成部分,而人力资源内部控制又是其中一个重要板块,其能够推动事业单位的健康运行。人力资源内部控制还是一种长期的运作形式,其并不是一成不变的,而是随着当下社会发展进行变化。事业单位应当积极重视人力资源管理,落实“以人为本”的发展观,并从上述多个层面进行优化。通过制定明确的发展目标、强化内控制度、建立人才退出机制、建立风险机制等,切实提升人力资源管理质量,提升事业单位抵抗风险的能力。
作者:刘湘玲 单位:长沙市退役军人服务中心