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1确定企业人力资源战略目标
从内部进行培养挖掘人才应确立为企业人力资源战略目标,企业应是一个共同体,倘若只有硬件是不变的,而人员频繁的变动,企业很难维持下去。表面上,企业不断吸收新人,好象效率能够提高,因为每个人都有漂亮的履历,实质上因流动的增多而牺牲了可能增长增高的机会,从外部聘请管理人员对内部员工而言是一种打击。对受人尊敬的职位,丰厚的报酬的期望是员工努力工作的动力之一,而从外部聘请则粉碎了内部员工的期望,导致员工心理的不平衡,产生一种被剥夺感,导致其积极性降低。因此,在人才的合理配置基础上,应充分发掘企业现有的人才资源,通过各种激励手段,不断培养人才,从而使企业获得长足的发展。
2作好基础工作,搞好人力资源管理的规划
(1)做好岗位职能分析,建立人员的基本信息和档案,是制定人力资源开发计划、进行人员招聘、员工培训、绩效考核、分配管理的基础工作。通过现场分析,岗位测评,岗位职能分析,达到对现有岗位人员所需的基本素质、知识、技能、受教育的程度等方面的需求信息,以达到合理的选配人才,所谓配置,最简单地说,就是将合适的人放到合适的岗位上。虽然说起来简单,但对于企业的发展却有着重要的影响。人与人从性格、气质、兴趣到专业都有着巨大的差异,有些人也许适于从事办公室工作,有人也许适于从事推销工作,而还有人在管理岗位上能够发挥其专长;如果取其所长,对于企业的发展显然是有利的。而反之,既无法完成组织的既定目标,又会使得员工心中不满,从而降低企业的工作效率,实质上就是资源的浪费。
(2)要预测有多少工作岗位,哪些工作岗位需要填补,该岗位的具体要求是什么。我们将人分为现实能力和潜在能力。现实能力是当前所具有的可以从事某种工作的能力。它是由以前的学习,经验积累而成的。而潜在能力是可以发展从而在未来从事某种工作的能力。兴趣、性格、气质都可以为未来从事某种工作提供基础。对于任何工作,都要考虑到求职者的现实能力和潜在能力。对于前面所说的岗位职责明确的工作,可以针对其职责侧重于现实能力。就是一般所谓的“专业对口”等问题。而对于岗位职责不明确的工作,象开设方向并不很确定的新业务,就需要更多地考虑求职者的潜在能力。通过对岗位和人的双重衡量,从而将合适的人放到合适的岗位上,也就是实现人才的合理配置。合理的定员定岗,对于富裕、不合格人员进入劳务市场进行培训,合理的控制人工成本,达到人尽其才,才尽其用,充分发挥员工的积极性。配置是一个基础,在做到相对合理的配置之后,在管理中要考虑的是如何激励员工,为企业创造更大的价值。
(3)通过岗位职能分析和人员档案的建立来进行人力资源的规划,确定企业需要的各类人员,对现有人员可通过建立晋升、员工培训、工资分配、员工生涯设计等途径实现,对空缺岗位,可在企业内部和外部进行人员招聘,内部招聘通过竞争上岗选拔人员,竞争上岗给每一位员工一个平等的竞争和更大的发展机会,使员工感觉到只要有才能便不会被埋没,对企业发展充满希望,可以有效的留住人才。对外招聘可以通过广告社会招聘,与大中专院校联系招聘,员工推荐,猎头公司招聘,在招聘过程中,应聘人员的基本素质是最主要的,基本素质达不到一定的水平,在工作中就不能有效的工作,会影响工作的开展。因此在招聘中要多方面的了解应聘人员情况,在介绍企业的基本情况的同时还要宣传企业未来的发展,从而吸引人才,满足企业对人力资源的需求。
3加强员工的培训适应企业发展的要求
现代科学技术的发展导致知识快速的更新,因此,职工的培训是企业人力资源管理的一个重要内容和手段,企业的各种培训,对企业长远的发展起着至关重要的作用。更重要的是工作能力的培养,这就需从组织高层领导一直到基层人员都要有一种信念。通过培训和开发可以帮助员工充分发挥其潜能,更大程度地实现其自身的价值,提高工作满意度,增强对企业的组织归属感和责任感。缩短消除企业所需技能和员工现有的技能的差距。有效的培训可以减少事故,降低成本,提高工作效率,从而增强企业的市场的竞争能力。根据企业战略发展规划,可以采取不同层次的培训方式,达到不同的目标,采取“送出去”“请进来”的方式,分批分期,将不同次的管理人员,有针对性地进行管理知识、专业知识、政策法规知识、国际惯例,双几D知识培训和MBA系统培训,尤其是管理人员的培训,还要重视人际技能,如沟通能力、协调能力、冲突处理能力的学习,可以鼓励员工利用业余时间学习各类知识,特别是与岗位相关知识的学习。著名的学者道格拉斯?麦格雷戈有这样比喻,“根据我们对人的了解,一种可供选择和更合乎时宜的模式是一种类似农业模式,如何采集各种有用的“种子”,把它们播入适宜的土壤,为它们施肥、浇水、调节光照,必要时再进行移植,种子的潜力蕴藏在种子之中,但需要组织在创造环境,提供最佳成长的必要条件。”
4建立有效的激励机制
激励就是激发员工的士气,调动员工的积极性,人力资源管理的基本目的就是吸引、保留、激励与开发企业的人力资源,通过建立工资奖金、福利待遇、荣誉称号、员工生涯的设计、晋升、员工的培训,绩效考核等激励机制,调动员工的积极性,以实现企业制定的目标。通过建立绩效考核制,对员工的工作状况和结果进行考察,测定和评价,帮助员工发现工作中存在的优势和不足,改进工作方法提高工作效率,给员工以压力和动力,使压力改变为动力,动力转为潜力的发挥最后形成良好的激励过程。可以尝试通过员工持股的形式来分享企业的利润,企业的发展给员工带来额外的收益,使员工对企业经营情况更加关注,增加对企业的信任感、责任感、归属感,对中层以上管理人员实行期股,使企业经营者把精力放在企业的发展和目标的实现上,通过融资给员工建立年金制,作为补充养老保险,使员工对企业目标更高程度的认同,更加关心企业的发展,工作更加努力。
5建立完备的留人机制
用感情留人,用事业留人,用适当的待遇留人,是全新的用人留人理念,现在我们应进一步把三者更好地结合起来,在用感情留人方面,金钱不是唯一的激励手段而只是一部分,大部分员工需要的是感情的交流和沟通,需要安全感和归属感,离开感情就不能理解员工的意见,因此企业的各级管理人员经常与员工交流,要了解、理解和尊重员工关心他们。用事业留人,应包括为员工提高富有挑战性的工作,培训和晋升的机会,帮助员工进行自我超越。用适当的待遇留人,在企业生产发展效益水平提高的同时,可以为员工提供相对优厚的工资,住房,股票、期权等,这都是体现待遇留人的方面,在待遇留人的具体操作中,要坚持效率优先,兼顾公平的原则,防止大锅饭,以调动和带动全体员工的积极性。在现代企业管理中,人力资源管理已成为管理的核心和基础,人力资源管理的失败可以造成企业的损失甚至破产,所以在企业中实行有效的人力资源管理,已经成为企业生存和发展的必要条件,企业要走可持续发展道路,就一定要搞好人力资源管理。