信息化建设下人力资源论文

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一、人力资源档案管理现状

（一）人力资源档案管理任务量大、设备不足

在目前的人力资源档案管理中，管理任务量增加，但硬件设备不齐全。2008年，国务院机构进行改革，原劳动部、原人事部、社会保障部合并组建，形成社会保障部、人力资源部，且此后各地方相继合并两部分，逐渐扩大业务范围，甚至一些地方直接将两部门合并，整合交叉业务，档案管理工作量增加。同时，大中专毕业生档案、解除劳动合同的职工档案等进入人力资源部，需要管理的档案信息繁多。此外，人力资源档案管理的档案馆、设备等硬件设施不齐全，一些企业单位并且缺乏专门的档案管理室，档案管理流于形式，纸质档案得不到保护，且传统的人工管理不能满足档案管理需求，管理不便，管理效率低。

（二）人力资源档案信息未能充分利用

根据国家人事政策法规要求，所属于政府人事部门的人才服务中心在其服务项目范围内，接受单位、个人委托，为各经济单位、人才提供全方位服务，如人事档案管理、出国政审、职称评定等，这类服务制度即为人事。方式主要包括可多项委托、委托人人事等。在人事制度中，存在档案记录不全面、人与档案分离等问题。例如，在一些限制户籍的城市中，当地人才服务部门对大中专毕业生托管档案进行一定的限制，这样，毕业生只好将档案送至其户籍地，从而造成人的档案分离状况，为档案使用造成不便，并影响档案记录。

（三）管理手段落后

目前，许多社会保障档案管理、人力资源档案管理仍采用传统的管理模式，即纸质档案管理。当然，一些单位实行计算机管理，但缺乏统一的、高技术水平的管理软件，仍是人工查询、手工操作。同时，一些单位具有较少的专门的人力资源档案技术管理人员，多数人力资源档案管理人员缺乏专业的管理知识、技术知识，仅根据自己的想法管理档案，管理水平低。

二、人力资源档案管理信息化建设措施

（一）配置统一的软硬件设施

建设人力资源档案管理信息化，加强档案管理信息化，社会保障局、人力资源部应建设统一的硬软件配备，并加大软件开发投入力度，建立先进高效的档案管理系统、数字化设施，建立人力资源信息数据库，实现档案的无纸化管理、自动转化、存储、检索等。利用专门的、先进的人力资源档案管理软件，在数据库中输入人力资源信息，制作电子卡片，形成电子档案，信息化操作档案收集、利用，从而便于信息查询、流转，打破地域限制，满足人才流动需求。

（二）充分挖掘利用档案信息资源

信息资源管理是人力资源档案的核心，在档案资源信息化建设中，应突破传统的纸质档案管理中信息资源的局限性，应对信息资源进行充分挖掘，总体规划、分层进行。在信息化建设、管理中，先构建档案案卷级、文件级目录数据库，再构建档案全文数据库。而对于数据库的建设，应集中财力、物力、人力，从而构建一系列的通用性好、规范化的多媒体数据库、全文、条目数据库，实现档案信息资源共享。

（三）加强人才队伍建设

首先，通过技能研修、继续教育、网络培训等途径，提高人力资源档案管理者的电子文件管理水平、网络技术水平，使管理者档案信息获取、记录、加工等能力得到提升。其次，增强管理者的使命感、责任感，培养良好的职业道德、思想政治水平，从而使其具有安全保密意识，确保档案信息安全。同时，在档案信息管理中，由于互联网具有一定风险性，因此，管理人员还应具有风险防范意识、网络安全防控知识，及时备份数据，确保信息的安全性、完整性。

作者:孙丽华 单位：河北省承德市平泉县人力资源和社会保障局