勘察设计企业人力资源论文

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一、勘察设计企业人力资源信息化流程分析

1.基础数据信息化

人力资源信息化首要工作是日常基础信息的动态集中。人力资源管理系统首先用来处理大量定量的数据，如人员基本信息、劳动合同、员工考勤、休假等等，较之以往的手工管理，该系统将能较大的降低日常重复工作占用工作人员时间的比例，有效的减少信息更新和查找所带来的重复工作，大幅度的提高工作效率。

2.工作流程信息化

人力资源管理信息系统应把企业内部已经规范、固定的工作流程在软件内部固化，使得各岗位工作更加规范、有序，尽量减少各种外界因素对人力资源管理活动的影响，提升员工满意度。

3.领导决策信息化

通过对集成后的台账数据进行科学的处理和分析，使用计算模型对基础数据进行挖掘和深入利用，对人员管理和事务决策提供有力的数据支持。

二、勘察设计企业人力资源信息系统的构建

以集团公司分公司的人力资源相关工作为例，日常工作大体包括个人信息、考勤薪酬、个人休假、劳动合同等与员工个人相关的信息，在该人力资源管理信息系统中以上信息都以一种共享、可访问的方式存储到集中的后台数据库中，从而将部门内员工的信息统一的管理起来，在企业的整个生命周期内，完整的记载员工从入职到离职整个周期的薪酬、岗位等信息。系统主要分为以下几个模块：

1.人员信息管理

此模块中人事工作人员可以对于企业员工基础人事数据进行新增、修改和删除。把员工个人相关信息和薪酬表等一切初始单据以固定的格式录入系统，以备其他模块查询和分析，

2.考勤管理

在该系统中，工作人员需对部门内部员工考勤数据进行统计分析，对员工的出勤、休假情况进行统计，日、月考勤相结合。目前较多部门都是采用考勤机来完成考勤管理，该系统与考勤设备连接并将考勤结果自动输入薪酬模块使考勤与薪酬直接挂钩，所生成的文档可以保存在历史数据数据库中，并可以用于各项分析、统计和查询。

3.劳动合同管理

劳动合同管理包括员工的劳动合同、保密协议等各类协议的管理。系统内提供劳动合同的签订、变更、续签、终止等信息。合同将要到期会对用户做出提醒。

4.薪酬管理

按照院内现有的工时制度和规定制定工资发放标准，建立工资台账，按每人每月完成的实际工作量对薪酬进行调整，能够按需求生成各种统计报表。

5.查询管理

（1）建立基于B/S技术的查询模块；对于员工而言不用装任何客户端便可查询个人考勤、薪酬等相关信息，实现在线申请休假等信息交互。建立员工查询平台，系统也可以根据操作者的具体要求对各种信息做出统计分析并自动生成相关的报表。此外，还可以通过集团公司内外传输数字化信息。

（2）建立报表、图表输出模块；由于该系统可以较为全面的管理人力资源和薪酬数据，因而可以生成各类综合性报表供企业决策人员参考。通过折线图、柱形图等直观、简洁的表现形式输出人事管理相关的各项统计分析数据，面向用户包括决策层提供各类查询并生成报表，以便辅助决策者进行经营管理中的重大决策。如生成按岗位、按人员的平均历史薪酬图表，其灵活的报表输出和分析功能使相关管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，将精力放到更富有创造性和价值的人力资源分析、规划等工作中去。

三、勘察设计企业人力资源信息化的意义

人力资源管理信息化正在成为现代勘察设计企业管理中最具潜力的专业信息化领域。人力资源管理信息化基于软件管理人员管理，较传统方式更为方便快捷，较大的优化了人力资源管理事务的工作量，能够迅速提供实时最新的员工信息，可以为勘察设计企业遇到急、难的生产任务时做出快速决策及时提供有效的信息数据和人员安排，使人力资源数据完整、集中式的管理。人力资源是一种潜力巨大的资源，如果组织在人力资源的开发等人力资源管理政策和实践方面进行适当投资，很可能会使人力资源成为组织的一种核心竞争力来源，信息技术不仅能够提高人力资源管理的效率，更为重要的是，将信息技术应用到人力资源管理中，能够突破原有的人力资源管理界限，使人力资源管理能够真正的为增强企业的竞争优势做出自己的贡献。

作者：刘莎 单位：中铁工程设计咨询集团有限公司