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摘要:医院会计工作影响着整个医院的管理,在互联网时代推进信息化建设势在必行。本文首先介绍了医院会计信息化发展的必要性,接下来分析了互联网思维方式下医院会计发展现状,最后阐述了一些互联网思维方式下财务会计信息化的发展思路。
关键词:互联网思维;医院;会计信息化
一、医院会计信息化发展的必要性
一是保障医院财务的高效管理。医院会计信息化不仅能够有效完善医院的财务管理,让复杂的财务管理过程简化,也能够加强医院会计部门与其他部门之间的协调与沟通,能够有效地加强医院会计部门与其他部门之间的关系,改变现有的医院财务部门运作方式,让财务更加及时地了解其他部门的日常情况,能够更加有效地控制医院的运行成本,甚至能够让医院的财务部门参与医院的管理,增强财务管理的高效性。二是推进医院更好发展。医院会计的信息化不单单是信息化,信息化的展开需要其他部门的支持,要想完成医院会计部门的信息化,其他部门的信息化是必不可少的。不仅是医院会计部门数据处理能力要提高,更是医院整体管理的变革,能够推进医院决策更加科学有效地进行,也能够让医院朝着更加合适的方向发展。三是推进财务管理方式的改革。会计信息化能够有效地改变医院信息处理的模式,由传统的管理模式不断走向智能化以及精细化的管理模式,可以有效地提升医院财务管理的水平以及效率,有效完善医院财务的管理流程,完善医院财务的资源配置,能够更加充分发挥医院财务的职能,促进医院管理的有效化。
二、互联网思维方式下医院会计发展现状
1.医院会计信息化程度相对滞后首先是信息化建设进程缓慢。有些医院的信息化建设仍停留在表面,单纯是网络的使用以及一些软件的使用,对于医院产生的数据并没有进行整理以及分析,对于资金的流向并没有做出监控,使得医院财务数据并没有发挥出理想中的作用,特别是财务风险评估远没有满足使用要求,很难给决策层的管理提供支持。其次是医院会计的网络存在安全隐患。相关的网络管理制度并不完善,信息化网络的管理存在一定的缺陷,对于相关软件的运营以及升级并不完善,特别是在软件管理上混乱,存在着由于人为因素导致的电脑遭受病毒攻击,影响医院信息化系统的安全。
2.对会计信息化的重要性认识不足医院最基本也是最重要的职能就是治病救人,给患者提供医疗保障,解决患者的疑难杂症。一些医院管理人员就全身心投入到医学研究之中,将绝大部分精力交给患者,努力地寻找提升医疗效果的方案,认为医院的其他辅助部门都是不重要的,特别是医院会计更是可有可无,对其工作并不重视,也忽视了会计信息化工作。同时医院的管理人员甚至是财务人员都没有意识到会计信息化的重要性,认为信息化技术的展开仅仅是简化会计的工作,减轻会计人员的工作量,提高会计人员的工作效率。而这些在管理人员来看性价比并不高,不如将资金投入到医疗设备与医护人员的培训之中,并没有认识到医院的信息化建设中会计信息化建设是其重要组成部分。还有一些医院对于会计的工作安于现状,觉得能够满足医院的管理需要就不思进取,不了解医院财务工作的重要性,甚至有些医院的规模在不断地扩大但医院的管理水平并没有提高,这很难满足医院的管理需要。
3.医院高素质专业会计人才相对缺乏医院会计信息化对于会计有着更高的要求,然而目前许多财务人员自身素质不足阻碍了医院信息技术的推广使用。有些财务人员思想落后,对于新技术的接受能力较弱,特别是在管理观念上落后,很难适应会计信息化的转变,影响着会计部门的运行效率。另外有些医院在信息化建设时更加重视网络以及信息系统的建立,而忽视会计人员的重要作用,对于会计人员不进行相关培训,导致在信息化系统运行时漏洞百出,出现大量人为问题,影响会计部门的运转。
4.医院会计管理体系缺乏创新大多数医院都开始会计的信息化转型,但是有些医院的会计与互联网的结合仅存在于表面,并没有进行深度融合,仅仅将互联网作为计算以及数据存储的渠道,没有将其当作会计工作的一部分。对于医院会计管理体系的定位并不准确,在使用时也并没有充分发挥信息化的优势,极大地影响了工作的效率,特别是数据信息分析以及风险评估职能并没有发挥出来,阻碍了医院会计信息化的快速发展。
三、互联网思维下财务会计信息化发展思路
1.转变医院管理层的观念医院虽然以治病救人为本,但是科学健康的管理一样非常重要,这些需要医院财务管理与财务决策的支持,而医院会计信息化是这些的重要基础。要想推进医院会计细信息化的展开,加快信息化的工作进度,首先需要更新医院管理者与会计人员的思想观念,加强他们对信息化技术的认知,了解信息技术的重要意义以及作用。对于管理人员来说,要想推进医院会计信息化技术的展开,首先需要让他们了解信息化技术对于会计的帮助以及对于整个医院的重要作用,也只有医院的管理人员认识到其中的必要性才能够更好地进行信息化建设。实现会计信息化后信息的处理实现高度自动化,会计的反馈职能得到更好地实现,更能够帮会计从复杂的财务工作中解脱出来,参与医院的管理与经营之中,更加有助于会计职能地发挥。而会计信息的实时跟踪,使会计人员能及时了解医院内部各信息系统的有关信息,以便做出相应的决策,进行事中控制和事前预测,从而使会计的规划、调节、监督、考评、决策等职能也得到了加强。使管理部门认识到会计信息化的重要性不仅仅是提高医院会计工作效率,更能够为医院发展提供决策建议,提高整个医院的管理水平。
2.推进财务信息共享平台建设在互联网背景下会计改革势在必行,医院需要加快改革的步伐,进行资源整合,推进共享平台的建立,促进医院财务与其他部门之间的沟通,完善医院内部的管理,提升财务的运转效率。在平台构建前需要先进行可行性评估,做好信息技术手段应用及相关规章制度的结合,在管理人员的支持下设置医院的组织结构,合理地安排人员,明确会计人员的职责范围与工作内容,合理地设置会计的权限与责任范围,推进会计与其他部门之间的沟通和协调,推进制度的标准化建设。
3.完善理论框架在互联网的运营管理模式下,虚拟医院应运而生,虚拟资产的产生给会计带来了新的挑战,传统的会计理论已经很难满足如今的管理需要,所以相关理论也应该随之而做出改变。在当前大数据的背景下对其进行完善以及改变,使之适应如今的管理需要,特别是对于核算制度需要完善其管理框架,推进互联网与财务会计的深度融合,促进智能化建设,同时需要加强数据分析以及风险评估体系的建设,这样才能够及时发现医院运行中的风险,给医院的决策提供支持。
4.规范医院内部网络管理医院财务会计信息化建设离不开网络,网络安全影响着医院财务的安全性,所以对于医院网络需要进行严格管理。需要给医院内部员工分配不同的网络权限,对于大多数员工来说,给予他们医院内部网络与数据的访问权限就足够了,应当避免给予他们过高的权限,特别是网络数据的更改权限只应该掌握在少数几个管理员的手里,避免员工误操作给网络带来的风险。医院应有专业的IT部门负责对医院内部的网络数据进行管理,负责员工权限的分配、网络安全的防护以及医院内部电脑软件的安装等工作。
5.提高医院会计人员的综合素质对于会计人员来说,需要的不仅仅是专业技能,更是与自身工作相关的各种辅助技能,特别是在如今信息化技术飞速发展的时期,会计人员也应该不断学习充电,为医院信息化技术的建设作出自己的努力。为了更好开展信息化技术的建设,提高医院会计人员综合素质势在必行,对于老员工来说,信息化技术的培训是必不可少的,帮助他们提前学习信息化技术的相关知识,更好适应新的工作环境与工作要求,而在新员工的招收上,也应该增加信息化技术的考核,推进医院信息化技术的快速发展。
6.实现财务业务一体化医院会计信息化不仅仅是财务部门的信息化,也是需要其他部门协调的,可以说是整个医院的信息化,单纯进行财务部门信息化是违背了信息化初衷的。而只有会计信息化也很难发挥出其应有的作用。信息化更便捷的是信息共享,但单纯的财务信息化很难发挥这方面的作用,起到的作用也并不大,所以在信息化的同时实现医院财务与其他部门的一体化,推进医院信息化发展,也只有整体的信息化才能够实现医院财务信息化的快速发展。医院财务信息化是时展的要求,要想有效进行医院会计信息化建设,完善医院财务信息化管理,就需要转变管理层的观念,推进医院信息化平台的建设,同时不断提升会计人员的素质让他们更好地适应信息化管理,推进医院财务业务一体化发展。
参考文献
1.段梦媛.互联网+背景下财务会计的创新发展路径.北京印刷学院学报,2018(04).
2.代晓岚.互联网+背景下财务会计的发展探讨.教育教学论坛,2018(09).
3.刘红霞.医院财务管理信息化技术系统的建设研究.企业改革与管理,2016(2).
4.郭瑛,吴思涛.医院财务管理信息化技术系统建设探讨.当代经济,2015(19).
作者:钟辉利 单位:重庆市东南医院财务科