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摘要:在吸取前人研究成果的基础上,根据我国企业的自身特色,探讨了人力资源会计在我国企业中推行的必要性,并从理论方面、管理方面、经费使用方面,提出了人力资源会计优化推行的对策建议。
关键词:人力资源会计;推行;途径
随着科技的发展和革新,企业间的竞争已从物质转到人才的方面,对人才的引进、培训和管理都将是社会经济和企业发展至关重要的元素。传统会计主要以物力资源作为会计确认、计量的主体,忽视了人才的重要性,普遍认为机器、设备等物力资产为企业创造了价值,实现了经济利益的流入。由于人才重要性的日益提高,这种传统会计的计量越发暴露出了诸多弊端,由此人力资源会计出现了。自20世纪60年代人力资源会计理论的出现,到80年代引入我国,再到21世纪的今天,人力资源会计依然是诸多专家学者研究的热点话题,并取得了一定的研究成果,但是我国企业在人力资源会计方面的应用还不成熟。因此,探索人力资源会计在我国企业中优化推行,显得尤为迫切。
1人力资源会计相关概念
1.1人力资源与人力资产、人力资本的概念及关系
对于人力资源的理解,可从两方面进行阐述。①从人力资源的基础部分来讲,其更倾向于人力资源是在特定的范围内,在适龄的劳动人口所具备的工作能力的人口总数。②在人力的方面来讲,认为人力资源是表示在特定的范围内适龄的人口中有工作能力的人才所具备的创造经济价值的能力。企业的人力资源可以被看作是除了传统的资产之外的,企业的一种特别的资产,可以定义为人力资产。而人力资产也可以被理解为一种特殊性质的资源,是企业通过与产权主体(人)进行交易,所掌握或控制的,能够通过货币进行计量的,能够为企业带来未来经济利益的资源。人力资源和人力资本是不相同的。人才作为一种经济资源,有稀缺性和价值性,是通过探究而形成的有一定劳动力、智力水平和技术能力的生产要素的形式。它着重强调的是人才作为重要的要素在生产经营过程中体现出的创造能力;人力资本的概念着重从资本的方面来反映人力,而人力资源会计则更倾向于从生产的要素方面来反映人力。它通过一定代价来获得的能力和技能的价值,投资的支出可以在提升生产效率的过程中以更大的利润来收回。
1.2人力资源会计的概念
有关人力资源会计的概念,主要有以下几种。1.2.1美国会计学协会的概念。1973年,美国会计学协会人力资源的委员会把人力资源会计定义为:人力资源会计是用于计量有关它的资讯,并把资讯转给利害关系相关人的过程。由于这一含义包括了人力资源会计的计算对象、方法和目标等具体概念,所以目前被大多数专家承认最有权威的阐述之一。1.2.2弗兰霍尔茨教授的概念。著名人力资源会计学专家弗兰霍尔茨教授认为,人力资源的会计是将人才的价值作为企业的资源来计量的。这一含义确定了人力资源会计的计算对象是人力资源,计算的内容是人力资源的成本或价值。并且还指明了人力资源的价值实现要在“组织”这一特定范围内才可能够计算。1.2.3阎达五教授等专家的概念。我国的会计学专者阎达五教授和徐国君教授则认为,人力资源的会计应该从人力资源财务会计和人力资源管理会计两方面来讲。人力资源的财务会计是分辨、计算和提供和人力资源的货币性有关的资讯,人力资源的财务会计主要针对企业的人力资源成本或价值来确认、记录、计算和报告,以向企业以外提供人力资源的会计信息作为主要工作,以至于让企业的利害关系相关者通过这些财务资讯,能够更加完整和准确地分析企业的财务和经营状况,进而做出准确决策的系统。很明显,这一含义是在会计职能的基础上提出的,有我国会计制度等特色。
2人力资源会计在我国企业中推行的必要性分析
由于受到许多原因的影响,当前人力资源会计在中国企业中的发展情况还不够成熟。目前,人力资源会计研究出现了许多的难题,概念性的论文占了多数,表述实践操作的论文却很少见。比如,在人力资源会计计算的论文中,普遍只探讨了人力资源的支出和价值计算模式,而缺少经验实践来验证而得出的方案,并且企业缺少人力资源会计应用的推动力量。进入21世纪以来,随着世界经济的发展,财务会计核算、财务信息使用者、企业内部管理等的需要,在企业中应用人力资源会计具有一定的必要性。
2.1财务会计核算的需要
在目前企业的经营中,人力资源的投资逐渐增大,若把人力资源的投资全部归入支出中,就会与权责发生制的会计原则相违背,导致会计信息不准确。企业在人力资源投资上的支出是划到资本还是费用,需要进行探讨。①人力资源投资的盈利期一般会大于一个会计核算期,应该将其资本化,再进行摊销,而现在的会计制度却把它当作即期支出。当职工离开的时候,还没进行分配的人力资源的支出作为其变化的损失,划入即期支出,但现在的会计制度还不能体现出其损失,会影响决策者进行准确的决策。②把支出费用化,一定会使其盈亏的信息不准确,从而导致判断错误。2.2财务信息使用者的需要在经济高度发达的时期,人力资源对企业经营成败的影响显著提升。由于经营者对人力资源的资讯要求变得越来越依赖,管理者也会核算和剖析人力资源的价值,但是一般人力资源的价值信息几乎不能在传统的财务报表中体现。对于规模效益显著、技术较为集中的产业,人才是企业生存和发展的基础,如若因为当前企业对其人才支出、成本与价值的认识不足,忽视了对人力资源价值的核算,导致许多的精英流失掉了,在该种情况下,人力资源价值的核算就显得尤为重要了。
2.3企业内部管理的需要
当前的会计制度把人力资源的支出归到当期支出,不另行发布和透露人力资源投资和变化状况、人力资源投资和经济价值等方面有关的资讯,因此不能满足会计信息使用者的要求。但人力资源会计的推行把企业的人才当成资产,能更准确地剖析人才和物质资源的投资份额和效果,为股东们提供更准确和具体的判断标准。从企业治理的方面来说,将人力资源应用于会计很重要。综上所述,无论从坚守会计的核算原则,还是从符合财务信息使用者需求方面,还是对企业的内部管理来说,人力资源会计在企业中的应用都是必要的。人力资源会计是发布人力资源的使用情况、投资的使用情况和创造价值的重要手段,将人力资源会计应用于企业显得非常重要。
3人力资源会计在我国企业优化推行的对策建议
3.1理论方面
理论的深入研究为实践的应用奠定基础。国内外专家学者对人力资源会计的理论研究使得其在企业中推广应用有章可循。20世纪60年代西方国家开始进行人力资源会计的理论研究和应用探索,80年代引入我国,将会计的计量主体从物力资源转向人力资源,各专家学者纷纷表示构建适合我国国情的人力资源会计计量制度和指标体系,其计量的公允性和准确性需要根据人力资源的特性来确定,为我国人力资源会计的推行应用做了理论铺垫。任何一个学科的产生,除了有本身发展的外在条件之外,还要有比较成熟的学习理论作为它的基础。因此,人力资源会计理论在哲学、经济学、管理学等相关学科的大融合下,进一步适应我国企业的基本情况,为实践应用做好准备。
3.2管理方面
劳动人才规章的发展为人力资源会计的发展奠定了基础,人力资源市场因人事规章的发展而产生。企业每隔一段时间都要雇佣许多职工,其中有一些来自企业的职位聘用,另一些来自人才市场的雇佣。若两方达成一致的雇用意向则签署长期的劳动合同,终身签订的制度已经没有了。人力资源和人才自身是两个不同的含义。在现在的社会中,人才不是物品,不能够进行商品交易,但人才所掌握的知识和技能使得人力资源可以为企业产出价值,是可计算并能买卖的。由此可知仅仅是人力资源才可被当作资产。这个思想理念的形成,为企业人力资源会计的发展奠定了坚实的基础。另外,企业若是传统的知识和技术集中型的企业,人力资本在企业的拥有者权益中占有很大的份额,特别是企业的管理者和技术工作者的人力资本比重。目前,我国的企业中有些企业已经实现了管理者的人力资本投入,为企业中确认人力资本的效益提供了很好的学习机会。
3.3经费方面
企业要在激烈的竞争中取得绝对的优势,就需要理性的、具有专业能力的培训人才,培训掌握先进技术和资讯的专业人才和熟练掌握技术的实际操作人员。为了达到这个效果,企业要加大人力资源方面的支出,用高待遇聘用一些优秀的人才,对替企业带来经济利润的技术人员加大奖励。对已有的职工进行培训,开发他们的潜力为企业进行的工作,并且防止人才的离职还要进行一些留住职工的对策。这必定会使企业加大人力资源方面的投资支出。当前我国企业中大都发现了这个问题并加大经费投入的力度,为其会计的应用奠定了经济的基础。
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作者:吴振涛 单位:山东滨盛文旅体育产业集团有限公司