疾控中心人事档案管理强化策略

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摘要：随着科技的不断发展，各个行业的工作不断优化。本文通过档案不完善、利用率低、管理模式落后、可信度降低、档案管理人员不专业五个方面，对疾控中心人事档案管理中存在的问题进行了分析，并从提高档案管理重视程度、应用先进技术、完善管理制度、提高管理人员专业能力、优化档案管理员待遇、建立领导责任制六个方面，对疾控中心人事档案管理有效策略进行了探讨，希望为相关人员提供参考。

关键词：疾控中心人事档案管理制度利用率

随着经济不断发展，传统的人事管理模式难以满足发展需求，需要不断优化管理制度，但在这一过程中，由于部分疾控中心管理人员对人事档案的重视程度不高，没有制定相应的管理制度，导致人事档案没有得到合理利用，为了改善这一现状，需要提高重视程度，并制定相应的管理制度，提高管理力度，使人事档案能够得到合理利用。

1人事档案管理中存在的问题

1.1档案不完善

疾控中心人事档案管理中，主要存在档案不完善的问题。第一，由于部分疾控中心管理人员对人事档案的重视程度不高，档案管理人员的工作态度不认真，部分档案管理存在造假现象，档案真实性不高。部分人事档案管理人员对档案检查不仔细，没有发现部分档案存在内容不完善的现象，当疾控中心想要利用档案数据时，难以从全面的角度进行分析。第二，由于部分管理人员的重视程度不高，没有引进先进的档案管理技术，在查找档案时，难以提高查找速度，降低了工作效率。在档案管理的过程中，由于员工离职现象较为频繁，部分员工在离职之前，没有将工作进行交接，导致档案管理不完善。

1.2利用率低

疾控中心人事档案管理中，存在利用率低的问题。第一，由于疾控中心不属于医疗一线，部分档案管理人员只进行档案整理工作，没有将档案数据进行整理分析，导致档案没有在疾控中心管理中发挥作用。第二，部分疾控中心没有设置专门的档案管理人员，甚至存在兼职现象，导致档案人事管理不完善，并且没有合理利用人事档案，当疾控中心发生问题时，难以应用档案进行管理，出现了利用率低的问题。

1.3管理模式落后

疾控中心人事档案管理中，存在管理模式落后的问题。第一，随着信息技术的不断发展，各个行业改变了传统的管理模式，但部分疾控中心管理人员没有改进人事档案的管理模式，人事档案管理工作难以稳定运行，进而在管理的过程中，导致档案管理工作效率没有得到提高。第二，部分疾控中心管理人员没有引进信息化技术，档案管理工作难以提高工作效率，甚至制约了人身档案管理的进一步发展。

1.4可信度降低

疾控中心人事档案管理中，存在可信度降低的问题。第一，由于人事档案缺乏管理，部分工作人员在补充档案时，没有从公平公正的角度进行填写，并且相关处罚制度不完善，工作人员的工作责任感不断降低。第二，部分档案管理人员分辨真假能力不强，难以将假的档案材料进行剔除，导致档案中的内容真实性不高。

1.5档案管理人员不专业

疾控中心人事档案管理中，存在档案管理人员不专业的问题。第一，部分疾病中心在招聘人事档案管理人员时，没有对应聘人员的工作能力、工作经验等进行考察，当其进入工作岗位之后，部分员工对工作内容不了解，甚至难以将档案进行合理归类，降低人事档案整理效率。第二，随着信息技术不断发展，部分管理人员没有定期对档案管理人员进行专业培训，员工的专业能力没有得到提高，员工对先进技术的了解程度不够，难以提高人事档案整理效率，影响疾控中心的进一步发展。

2强化人事档案管理的有效策略

2.1提高档案管理重视程度

在疾控中心人事档案管理时，需要提高档案管理重视程度。第一，为了能够提高疾控中心管理人员对人事档案管理的重视程度，相关部门可以提高检查力度与处罚力度，不定期对疾控中心人事档案管理情况进行检查，对不符合标准的疾控中心进行处罚，提高管理人员的重视程度，促进人事档案管理工作进一步优化。第二，管理人员可以召开员工大会，在会议中为员工讲解工作的重要性，并将档案管理工作分配到个人，落实工作奖惩制度，提高员工的工作责任意识。另外，管理人员可以带领人事档案管理人员参观其他疾控中心人事档案管理情况，使其能够了解人事档案在疾控中心的重要性，为人事档案管理工作的进一步提高做好铺垫。

2.2应用先进技术

在疾控中心人事档案管理时，需要应用先进技术。第一，随着科技的不断发展，各个行业逐渐在工作中应用先进技术，提高工作效率，在疾控中心进行人事档案管理时，管理人员需要投入一定的资金引进先进的技术和设备。例如，管理人员可以购买先进的设备，并聘请专业的技术人员安装档案管理设备，使档案管理具有一定的自动化性能。管理人员还可以购进计算机设备，将文本档案转变为电子档案，提高档案管理人员的工作效率[1]。第二，由于档案整理、传输需要一定的时间，并且档案文件较多，在处理时容易出现重复工作现象，为了改善这一现状，管理人员可以聘请专业的计算机人员构建档案管理平台，档案管理人员能够在其中将档案进行分类，不仅能够提高档案管理，还能够提高档案查找效率。另外，由于档案平台在运行的过程中，容易受到网络环境的影响，容易受到外部攻击，导致信息泄露，为了改善这一现状，管理人员需要招聘网络技术人员，对档案管理平台进行合理管理，及时发现存在漏洞并解决，定期更新病毒库，使档案管理平台能够提高自我保护能力，提高人事档案管理的安全性。

2.3完善管理制度

在疾控中心人事档案管理时，需要完善管理制度。第一，由于人事档案管理部门长时间工作效率难以得到提升，为了改善这一现状，需要建立完善的档案管理制度。例如，管理人员需要先分析人事档案管理现状，并找到影响工作效率的原因，并改善管理制度，另外在完善管理制度时，管理人员可以对其他疾控中心人事档案管理制度进行分析，总结其中的优点，完善自身的管理制度[2]。第二，在对人事档案进行管理时，单靠管理人员进行管理，难以保障工作的合理性，为了改善这一现状，可以安排小组管理人员。例如，管理人员可以将人事档案管理工作分为几个部分，并为每一部分配置一个小组长，由其分配工作，并进行检查，当管理人员进行管理时发现其中工作中存在问题，需要对工作负责人与小组长进行处罚，提高员工的工作责任意识[3]。

2.4提高管理人员专业能力

在疾控中心人事档案管理时，需要提高管理人员专业能力。第一，由于部分疾控中心人事档案管理招聘方法不合理，导致部分员工的专业能力不强，甚至对人事档案管理流程了解不足，为了改善这一现状，需要改变传统的招聘方法。例如，在招聘过程中，管理人员需要对应聘人员的专业能力进行考察，并将工作能力优秀的应聘者留下，并在入职之前，由管理人员为其讲解相关管理制度、工作流程，使其能够在入职之后，快速融入到工作岗位中，促进人事档案管理进一步发展。第二，为了提高人事档案管理人员的综合能力，需要定期对其进行培训。例如，管理人员可以聘请人事档案管理专家为员工进行培训，使其能够进一步了解先进的管理技术，提高人事档案管理效率。另外，在培训过程中，部分员工对档案管理的重视程度不足，为了达到培训的目的，需要在培训之后对员工进行考核，并将考核成绩与薪资待遇挂钩，促进人事档案管理人员能够进一步提高管理能力。

2.5优化档案管理员待遇

在疾控中心人事档案管理时，需要优化档案管理员待遇。第一，部分疾控中心档案管理人员的工作积极性不高，进而人事档案管理工作存在一定的问题，为了改善这一现状，需要优化档案管理人员待遇。例如，疾控管理人员可以提高员工福利，并加强管理，提高员工的工作积极性。第二，优化档案管理员待遇之后，可以提高人事档案管理队伍的综合能力，定期进行考核，将综合能力较差的员工淘汰，聘请综合能力较强的员工，提高人事档案管理队伍的综合能力。另外，在工作中管理人员可以定期开展活动，使员工能够提高归属感。

2.6建立领导责任制

在疾控中心人事档案管理时，需要建立领导责任制。第一，由于疾病控制中心与疾病控制和预防有关系，为了提高工作人员的重视程度，需要落实领导责任制。例如，管理人员可以将各部分工作落实，并由管理人员进行检查，一旦发现工作方法、档案归类等方面存在问题，需要对其进行处罚，使人事档案管理工作能够进一步规范。第二，为了提高工作的规范性，需要制定阶层制度。例如，管理人员落实各阶层的工作，并在人事档案管理时，需要进行层层检查，及时发现工作中存在的问题并改正，提高人事档案管理的稳定性，使档案管理进一步规范化。综上所述，人事档案管理工作是疾控中心的重要组成部分，对疾控中心的发展有一定的影响，但部分管理人员对人事档案管理的重视程度不高，并且没有制定完善的管理制度，导致员工的工作责任意识不强。为了改善这一现状，管理人员需要加强管理力度，并提高重视程度，引进先进的设备，使人事档案管理工作能够进一步发展，保障疾控中心的稳定运行。

参考文献：

[1]张宁.信息技术在疾控档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（10）：97-98.

[2]杨春丽.基层疾控机构疾控科技档案管理问题与对策[J].管理观察，2016（13）：133-134.

[3]黄以宁.“互联网+”时代加快完善疾控档案管理进度面临的问题与对策[J].科技经济导刊，2016（7）：220.

作者：张科翼 于健 单位：青岛市疾病预防控制中心 青岛市卫生和计划生育人才综合服务中心