人力资源对人事档案管理的创新研究

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摘要：随着时代的发展，人力资源管理对于企事业单位的发展的影响越来越大，其中人事档案管理与人力资源管理发展相辅相成，互相影响。因此，企事业单位人力资源管理对人事档案管理需要进行创新和研究。本文针对人事档案管理中存在的档案管理方法较为落后、人事档案管理制度不灵活的问题进行分析，针对这些问题阐述采用先进的档案管理方法、建立灵活的人事档案管理体系、严格管理人事档案，提高人员综合素养的方法。

关键词：人力资源管理；人事档案管理

人力资源是一个企业发展过程中不可或缺的重要组成部分，且是企业经营的基础构成。随着经济的不断发展，社会经济化进程的加快，人力资源管理容易受到社会各种因素的影响。同时，人事档案管理对于人力资源管理有很重要的影响，二者相互影响，相互关联，人力资源管理的质量影响着人事档案管理的工作进程，人事档案要随着企业人力资源的不断变动而进行随时的调整。在信息技术发达的当今社会，传统的人事档案管理已经跟不上时展的潮流，对于人事档案管理的创新研究是时展的必然趋势。

一、人事档案管理的重要性

人事档案管理对于人力资源管理来讲具有十分重要的作用，人事档案管理工作人员通过分析整理企业的档案，能够帮助企业对于公司工作人员的信息有详细的了解，从而客观的对工作人员做出合理的分析，为企业员工做好适当的职业规划。人事档案管理工作一定程度上提高了人力资源管理的工作质量与工作效率。根据人事档案管理所显示的信息，可以清晰的显示出企业员工的优势，从而为员工安排最合适的工作，在工作岗位中充分发挥出其优势，促进企业更好的发展。人事档案管理对于企业的可持续发展有一定的促进作用，企业想要在激励的市场竞争中能够激流勇进，就需要始终保持自己的竞争优势。一般来讲，人才在企业可持续发展的过程中占据核心地位。通过良好的人事档案管理可以使企业对于人才进行充分的了解，满足企业对于人才的需求，与此同时，还可以制定相关的人力资源计划。根据企业自身的发展状况，对人事档案进行详细的了解与分析，对企业的人力资源需求进行有效的预测，从而提高企业的竞争优势。

二、人事档案管理存在的问题

1．档案管理方法较为落后

随着时代的发展，大部分的企业并没有先进的人事档案管理办法，其工作效率低，并且不能适应时展的潮流。大部分的企事业单位对于人事档案管理的作用并没有足够的认识，造成人事档案管理具有一定的问题，而且没有先进的档案管理技术，同时档案管理的基础设施落后且不完善，仍然采用传统的纸质人事档案管理方法。另外，小部分企事业单位甚至都没有设置人事档案管理部门，由他人进行兼职人事工作，严重降低了人事档案管理的工作效率。因此，造假人事档案的现象时常发生，人事档案不具有真实性，并且工作效率不高，也降低了企事业单位的经济效益。

2．人事档案管理制度不灵活

随着经济的发展，企事业单位对于用人的要求随之增高，同样薪资也随之增加，因此，传统的人事档案记录方式已经不能适应时展的需求。企事业单位在选取人才时，特别注重其实践能力和个人品质，对于员工之前的工作经验并不是特别的注重，制约企事业单位与员工关系的是劳动合同而并非人事档案。在合同生效的过程中，员工履行了合同的每项义务，在员工离职时，企事业单位也需要履行其合同内的各项义务，由员工自主选择留下或者离开。随着中小型企业的不断增多，社会对于人才的需求竞争也逐渐激烈，很多员工为了发展，会在别的公司抛来橄榔枝的同时选择跳槽，但是其原本公司在对待人才离职时，大部分企业会选择不配合，因此，就会产生档案造假、或放弃档案的情况发生。同时，中小型企业的人才流动较为频繁，并不能充分发挥出人事档案管理制度体系的最大作用。

3．人事档案信息具有一定的片面性

现如今，部分企业内的人事档案资料都较为程序化，企业员工的人事档案信息大都显示为优势的内容，没有关于错误、失误的内容，因此，人事档案信息具有一定的片面性，导致企业对于员工的理解也较为片面。此外，部分企业中的人事档案管理因为没有专门的管理部门，就会导致员工个人信息的重复或缺失的情况，人事档案信息缺乏相对准确性。此种情况在当前大部分企业普遍存在，严重阻碍了人力资源管理工作的进展。

三、人力资源管理对人事档案管理创新的方法

1．采用先进的档案管理方法

由于时代的不断进步，人才岗位也出现了多元化，企事业单位对于用人的要求也随之提升。人力资源在对于企事业单位的人才进行管理过程中，要注意将不同种类的员工进行区分管理，明确不同岗位员工的工作职能，根据岗位的实际工作职能，制定完善的员工培养制度体系，从而激发员工的工作积极性，进而吸引更为优秀的员工加入企业。企业在完善人事档案管理制度后，也要注意对人力资源员工进行培训，提高其综合素质和专业技能。同时，企事业单位根据自身的发展情况融入先进的信息技术，建立适合自身发展的档案管理系统，使人事档案管理具有真实性，便于日后的档案查找与统计、充分发挥人事档案管理对于人力资源管理的重要作用。

2．建立灵活的人事档案管理体系

为了能够使人力资源管理工作更好地开展，就要建立健全灵活的人事档案管理体系，充分发挥出人事档案管理对于人力资源管理的重要作用。因此，就需要人事档案管理人员具备一定的专业性，定期对人事档案管理人员进行专业职能的考核，还可以实行根据考核结果来决定管理人员的工资情况，充分调动人事档案管理人员的工作积极性，建立完善的奖惩制度。同时，人事档案管理人员要注意收集员工对于企业的贡献。并且，还需要注意员工档案的真实性，防止造假档案情况的产生，定期的对档案进行筛选管理，将过期信息进行删除，减少管理人员的工作量，从而提高工作效率。除此之外，人事档案管理方法还需要注意与时俱进，进而更好的促进企事业单位的发展。

3．严格管理人事档案，提高人员综合素养

人事档案管理不仅仅只是管理员工信息与查阅员工信息，还要注意对于员工的信息进行保密，避免出现售卖人事档案现象的发生，充分发挥人事档案管理的作用，从而增加员工对于企事业单位的信任，激发员工的工作积极性，促进企事业单位在市场竞争激烈的潮流中，能够更好的发展。随着时代的发展，企事业单位对于人力资源管理也逐渐重视，人力档案管理人员因此也需要具备一定的专业职能。传统的人事档案管理方法已经不能适应时代的发展要求，因此，企事业单位就要注重引进先进的高素质管理人才，来应对时展对于企事业单位人力资源管理带来的影响。企事业单位可以定期的加强对管理人员专业技能的培训，提高其综合素质，进而提高人事档案管理的工作效率和工作质量。

4．细化人事档案管理工作

在企业发展的过程中，应该重视人事档案管理工作的进行，将人力资源管理同人事档案管理二者相结合，相辅相成，将人事档案管理的发展趋向全面性、客观性，丰富企业员工的人事档案信息，使人事档案充分体现出企业员工工作发展的真实情况，能够使企业对员工做出更全面的评价，进而分析出企业对于人力资源的需求。同时，还应该注意对人事档案的分类管理，适应企业发展的情况，科学合理的进行划分种类，摒弃传统的人事档案管理方法。另外，人事档案管理工作人员在收集企业员工的工作信息时，需要注重信息的真实性和全面性，对员工在公司的发展进行有效的总结，在档案信息上反映员工真实的工作能力。除此之外，还需要对员工的档案信息进行及时的补充更新，从而客观的为人力资源管理提供人事档案信息，促进企业更好地发展。

四、结束语

根据以上描述，人力资源管理中人事档案管理占据着重要的作用，同时也能够一定程度的激发员工的工作积极性，促进企事业单位更好地发展，提高其经济效益。人事档案管理在一定的基础上可以为企业提供员工工作表现最真实的情况，是企业考察员工的基础。现如今，部分企业中人事档案管理仍存在着许多的问题，因此，就要求企事业单位为了更好地发展，不断地进行创新和研究。企事业单位要想提高人事档案管理的工作效率与质量，需要对于其自身的发展情况进行分析总结，制定适合自身发展的人事档案管理制度体系，最大程度的发挥出人事档案管理的作用。

参考文献：

杨彦杰．从现代人力资源管理看人事档案管理工作［J］．城建档案，2017，（01）：72～73

作者:曾裕涵 单位:湖南涉外经济学院