人事档案管理的问题及解决策略

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摘要：人事档案在档案管理中具有重要作用，完善的人事档案是了解员工实际情况并对其作出正确评价的首要依据，能极大推动单位人力资源的合理配置。但当前的人事档案管理中存在较多问题，应采取相应的解决策略予以改进完善。

关键词：人事档案管理；存在问题；解决策略

一、人事档案管理中存在的问题

（一）没有充分认识到人事档案管理的重要性

目前仍有部分单位对人事档案管理的重要性认识不足，导致了人事档案管理工作与主要业务工作相脱节。同时，人事档案管理技术和设备也没能跟上信息化建设步伐。这些都对人事档案管理工作的顺利开展产生了不利影响。

（二）人事档案管理理念较为落后

部分单位对人事档案管理重要性的认识不到位，不注重利用先进管理理念和科学技术手段开展人事档案管理工作，部分单位甚至仍沿用传统纸质人事档案，阻碍了单位人事档案管理工作的有效开展。

（三）人事档案专项审核工作不严谨

党的以来，中央组织部对人事档案专项审核提出了一系列标准规范，要求组织开展人事档案专项审核工作。部分单位对人事档案专项审核工作重视不够，虽然开展了专项审核，却没有对存在的问题加以详细阐述分析，部分单位甚至还没有开展人事档案专项审核工作，需要引起人事档案管理部门高度重视。例如，对分配到单位的高校毕业生，或是在职员工就读后的成套学籍档案材料，需要重点审核“三龄”、“两历”等信息的真实性和准确性。

二、解决策略

（一）提高对人事档案管理重要性的认识

要求凡是人事档案归档材料涉及的部门，须积极配合人事档案管理部门工作，做好人事档案归档材料的收集、整理等工作，从而促使人事档案管理工作能够更加高效有序展开。

（二）构建完善的人事档案管理制度

档案管理部门需将现代化管理理论运用到人事档案管理之中，从而形成一套完善的人事档案管理制度。制定《单位人事档案管理实施细则》、《人事档案查（借）阅制度》、《人事档案材料收集归档及人事档案材料整理规范》等，健全和完善人事档案管理制度，实现其在单位人力资源管理中的最佳应用成效。

（三）加强人事档案专项审核力度

1.强化组织领导。单位领导要有效增强政治敏感性和责任意识，将干部人事档案专项审核工作放在重要位置，责任到人，成立人事档案专项审核小组，认真解决单位人事档案专项审核期间出现的问题。2.不断进行政策学习，明确人事档案管理内容。在开展干部人事档案专项审核工作时，“三龄、两历、一身份”是专项审核的重点内容，需严格按照相关法律法规落实，并针对单位人事档案管理人员进行专门培训，使其能够掌握人事档案管理专项审核流程及标准，促使专项审核取得较佳成效。3.基于标准、规范落实工作流程。基于人事档案专项审核结果,按照上级部门要求，对单位人员人事档案中所有信息材料进行审核分析，并在获得组织允许后，填写人事档案专项审核审批表，再加盖公章和领导签名后保存在个人档案中。一旦存在信息材料不完善或是不符等问题，则需要立即由组织严格核实。4.加大监督管理力度。单位内部各部门领导需要参考人事档案专项审核结果,针对一些疑难问题展开合理化检查审核工作，作出明确判断，为人事档案专项审核结果真实性和准确性提供良好保障。

（四）人事档案管理手段现代化

利用现代先进的管理技术对人事档案管理工作进行动态化管理,重视人事档案管理信息模块系统的建立和完善；进一步做好人事档案管理信息模块的存储检索系统，提高人事档案的信息化和数据化程度，为人事档案的查阅、统计等工作提供便利条件。

（五）人事档案管理信息资源共享

利用人事档案管理中具有共享特征的目录数据库信息，可实现资源共享，最大限度发挥人事档案管理的实际价值，为单位科学决策提供可行性参考依据。各单位要利用人力资源管理系统软件，建立或完善单位员工原始人事档案信息，内容涵盖员工实际情况、工作经验、个人学历、专业技能、劳动合同、岗位变动、培训学习、从事工种、家庭背景、社会关系、薪酬待遇、政治面貌、科研成果及等。这样，不但能实现单位人事档案信息的有效共享，还便于在较短时间内准确找出相关员工人事档案所需信息，提高单位工作效率和质量水平。

参考文献：

［1］郭芳.提升人事档案在人力资源管理中作用与策略［J］.档案管理，2014（1）：87.

［2］莫延钦.对人事档案管理工作改进策略的思考［J］.卷宗,2017（22）：22.

［3］明文梅.高校人事档案信息化管理的现状分析及策略［J］.城建档案，2014（10）：49.

作者：贠蕊娥 单位：青海油田分公司