如何做好医院人事档案管理工作

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摘要：现如今，我国公共卫生事业工作正在不断深化的过程当中，作为提供医疗服务载体的医院，也在改革方面进入到了关键时期。同时，人事档案管理工作是医院管理中的重要组成部分之一，都是员工在很长一段时间的工作当中逐渐建立起来的，可以有效地将员工的工作情况真实快速地反映出来，同时对医院的管理工作方面的决策也提供了十分重要的依据。尤其是现阶段，想要高效地推动医院的健康发展，需要全面做好医院人事档案管理方面的工作。

关键词：人事档案；管理工作；医院

引言

医院的人事档案管理是记载着医院工作人员人生轨迹的重要参考凭证，例如医院工作人员的社会表现、品德以及学历等方面。同时，它也是医院进行选拔人才时的重要参考依据，可以直接地反映出一个人进入医院的实习和工作、工资待遇、岗位晋升，以及德智体美全方位的信息，在这些方面它都有着不可替代的重要作用。也因此说，每个医院都要对人事档案管理的工作引起足够的重视，这样也可以促进医院的整体进步与发展。

一、在管理人事档案中出现的问题

医院的人事档案管理的重要性毋庸置疑，尤其是在现在国家公共卫生事业快速发展的时期，能够高效地做好医院人事档案管理工作有着不可替代的重要意义。不过在这个工作过程当中，也会出现各种大大小小的问题，这些问题的出现严重影响了医院人事档案管理方面的作用以及质量。1.制度十分陈旧。在人事调动日益普遍、人才流动频繁、经济体制改革速度加快的今天，医院也需要跟随时代进行发展，聘请更优秀的专业人才，并且引进国外先进设备，但是其中也有一些医院并没有采取出相应的措施，所以直接导致我国现有医院的人事档案管理制度无法快速地适应现在的经济以及各方面的变化。尤其是个别的医院并没有认识到人事档案管理工作的重要性，同时也存在着对人事档案随意存放、任意改动等行为，或者是没有将人事档案同员工的岗位提升以及薪水紧密地联系起来，这样一系列的问题将直接影响医院人事档案管理工作的正常运行。2.信息化程度过低。随着信息时代的进步与发展，医院的人事档案管理工作也应该积极地运用更加先进的信息化管理技术，不断地提高医院人事档案管理的信息化水平。现如今，医院人事档案管理的工作信息化水平相对还比较低。在实际的工作当中，信息技术水平不足，信息程度低下，使医院的人事档案管理很难做到信息共享的水平，更加难以快速地浏览查看医院中全部的人事档案。同时，人事档案的分类管理信息也不是十分健全，缺乏一定的规范性。

二、相应的措施

1.提升管理人员素质。在新时期下，档案管理人员的管理工作出现了新的挑战，也出现了更好的发展机遇，如果可以有效地把握住这种发展机遇，就可以更进一步地优化和提升档案管理人员的能力以及专业素质。在日常生活当中，不断地加大管理人员培训方面的力度，并向他们灌输更加有效的方法和知识，可以让他们充分地认识到当前的形势并顺应现在的形势发展下去，不断地提升自我的工作水平以及能力，采用全新的方法和知识来提升医院人事档案管理工作的效率以及质量。另外，我们还要不断地开展关于人事档案方面的交流活动，让管理人员之间可以进行方法以及思想方面的沟通交流，学习相互之间更加先进有效的管理经验，来提高医院人事档案管理工作的效率。2.加强人事档案的信息化建设。信息化是现代档案管理方面的必然发展趋势，现如今在我国，很大一部分的档案管理工作已经信息化，而且在信息化下的档案管理工作也有很多的好处与优势，比如它的传输速度更快，计算能力强以及信息的容量十分巨大等。可以很大程度上减少管理人员的工作量，同时也提高了管理工作方面的质量与效率。而且，人事档案管理信息安全也是在乡镇卫生院需要重点考虑的问题，除了一些需要安装常规的防病毒的杀毒软件之外，还需要制定相应的规定，定时地进行信息数据的备份。3.加强制度方面的建设。在日常工作中，管理制度就是人事档案管理的重要依据，可以有效地保证管理工作的顺利展开，其中主要包含了监督制、考核激励制、以及责任制。了解工作中的信息收集，并且整理到信息存档总结等方面的负责人，端正他们在工作方面的态度，让他们可以更加负责认真地对待自己的工作，还需要对档案管理制度落实的相应情况进行强化与监督，不断地加强和完善激励考核制度，对在工作中成绩优秀、表现突出的员工做出合理的奖励。4.提升管理认识水平。如果医院想要适应对人事档案管理方面的要求，就要对其予以足够的重视，也要从医院从事人事档案管理工作的人员以及医院的管理者入手。医院的管理者要充分地了解医院人事档案管理工作的重要性，在医院中进行整体全面的改革与规划，并且设立独立的人事档案管理部门，而且还要对部门中的工作人员进行不定期考核，争取让更加适合档案工作的专业人员进入档案管理部门。

结语

作为医院日常管理重要内容的医院人事档案管理，在现在新时期下还面临着各种严峻的挑战。只有不断地更新医院人事档案管理的理念,提高管理的水平，同时实行信息化的管理，提升管理人员的专业素质，才可以在真正意义上提高医院人事档案管理的水平与质量。

参考文献：

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作者：孙青 单位：南充市中心医院