科研单位人事档案管理的创新

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摘要：有效的档案管理对于事业科研单位的发展具有重要的作用，其已经成为实施人事管理工作的最为关键部分之一。其中大数据时代的到来，给各行各业带来了发展机遇。特别是事业科研单位通过依托大数据和信息化技术，转变了往常的管理模式，推动了档案管理的创新和改革，使得认识档案管理工作更加趋于正规化和科学化。基于此，本文首先以介绍事业科研单位实施人事档案管理的重要性为出发点，分析了其实施的现状，并通过几点创新路径，促进了事业单位人事档案管理的有序进行。

关键词：大数据；事业科研单位；人事档案管理

一、事业科研单位人事档案管理的重要性

人事档案管理工作主要是对科研事业单位工作人员各项信息的记录。其中记录的内容主要包括：工作人员的岗位职责、工作年限、工作能力、工作业绩、惩罚现象、人员的变动等信息。企业通过查看人事档案以全面了解到各部门的员工信息。同时，也为企业进行人员配置和选拔人才提供了信息的支撑。而在应用大数据进行档案管理后，通过对不同类别的样本数据进行收集和整理等，从而能够更加便捷的找到其潜存的信息和提供更加高效的信息服务。

二、大数据背景下事业科研单位人事档案管理现状分析

以下详细介绍了大数据背景下事业科研单位人事档案管理现状，其主要体现为这几个方面：

1.事业科研单位人事档案管理的工作设备和设施等有待改善

大数据背景下，在进行档案管理时，则需要对落后的设备和设施等进行改善。究其原因，先进的设备是开展档案管理工作的基础保障，只有设备的充足和先进，才能对日常的信息数据进行有效的储存和更改。但是由于有些事业科研单位对于人事档案管理工作并不不重视，这就是导致该单位并没有重视基础设施的维护和改善。

2.新技术得不到广泛的利用，影响管理的效率

由于新技术并没有广泛应用和在单位中普及，使得事业单位档案管理工作想要实现网络化和数字化管理则就显得尤为困难，从而直接影响了大数据背景下，档案材料的有效接收、传递和储存。同时，人事档案人员受到环境和发展前景的影响，使得该单位严重存在人才流失的现状。这就在一定上降低了科研单位的市场竞争力，其对于科研事业的发展产生了一定的阻碍作用，加大了事业科研单位人事档案管理工作的困难。

3.档案管理人员的工作能力不足

现阶段，我国的事业科研单位受到档案管理人员年龄偏大、接受新鲜事物较慢、创新意识较为薄弱等方面的影响，使得一些人事档案管理过程中仍然采用传统的管理模式。同时，这些档案管理人员受到传统思想的束缚，使得其在面对新鲜的事物和技术时，无法灵活的应对其新变化带来的挑战。这种现象严重制约了档案管理工作的变革和创新。同时很多事业科研单位缺少复合型的档案管理人员，即管理技能较差、现代化信息技术应用不足等给人事档案管理的创新带来了较大的阻力。例如：这些人员在日常的工作中为企业所创造的价值并不明显，使得事业科研单位的管理人员对人事档案管理工作并不关注。久而久之，事业科研单位对于档案管理工作的投入也就越来越少。如：缺少对专项人员的培训。

三、事业科研单位人事档案管理的创新路径

为了能够提高档案管理人员的工作能力。一方面，根据员工的工作经历和工作经验等采取专项培训的方法，以让员工在接受培训的过程中掌握更多的创新技术，为适应新的发展趋势提供基础保障。另一方面，凭借着较高的待遇和发展前景等，吸引更多年轻的档案管理人员。以通过这些年轻档案管理人员所提出的先进理念等，推动人事档案管理工作的改革和发展。以下对提出的创新路径进行了详细的分析：

1.培养管理人员的工作能力

人才为企业的发展提供了重要的人力支撑。特别是对于事业科研单位人事档案管理工作来讲，在大数据的背景下，给档案管理人员带来了较大的挑战，其不仅需要了解员工的管理能力，还需要提升员工接受新鲜事物的能力、随机应变的能力。但是当前我国事业科研单位的档案管理人员专业性能力较为薄弱。加之，专业人才的缺失等严重阻碍了事业单位的进一步发展。其主要表现为：第一，一些事业单位并没有专门的档案管理人员、其大多的负责人为兼职人员；第二，有些档案管理人员的工作能力有待提高，特别是一些管理人员的年龄普遍偏高，受到传统理念束缚，使其接受新鲜的事物的能力较慢这就需要事业科研单位人员加强人才队伍的建设。并以大数据为背景下，不断的学习和掌握更加先进的管理理念和信息化的知识等。一方面，进行管理人员的培训，特别是针对现代化的科学技术进行培训，以培养出更多复合型的人才；另一方面，对人事档案管理人员进行在职的教育。例如：举办专家座谈会，让管理人员借鉴和学习更多创新的管理方法，以提升档案管理人员的岗位工作能力和具备现代化管理理念的意识。同时，需要及时的引进具备高科技档案管理人才，为管理团队注入更多新鲜的血液。

2.摒弃传统管理模式

现阶段，随着大数据时代的到来，传统的档案管理方法亟需改革和创新，这样才能满足社会的发展趋势。首先，建立完善的档案数据库，并通过运用信息化的档案系统，为企业实施档案管理提供更多的便捷性；其次，建立行之有效的管理制度，并根据事业科研单位的真实情况，严格把控人事档案管理流程，构建出一体化的档案资料的收集-整理-存档-归档-调档的体系，以减少由于人事档案在管理过程中发生的丢失和泄露问题的发生。从而保障档案信息的完整性和真实性。最后，将员工的资料进行分层的管理，特别是对于不同类别的资料信息进行针对性的管理，从而使得人事档案管理工作发挥出应用的效果。

3.加强技术的支持

我国事业科研单位人事档案的数据量呈现了增长的现状。因此，在大数据背景下，进行人事档案管理系统设计过程中，需要亟需考虑数据的增长态势和计算机应用的效果、计算机所需的成本（投资和维修成本）。而如何将这些成本降到最低，则需要在计算机系统中建立档案防病毒系统和及时对漏洞进行检测。例如：利用更加专业的工具进行漏洞的检测，并及时的安装补丁程序。同时，还应该建立防火墙技术，在低档外部不良因素的侵袭后，能够提高档案管理系统的稳定性和保障数据信息的安全性。

4.建立奖惩机制

大数据技术的融入改变了传统的档案管理模式，因此，想要提升档案信息数据管理质量，则需要建立更加完善的奖惩机制。首先，以事业科研单位的整体利益为出发点，切实保障每位员工的利益，以做出更加公平和公正的评估；其次，奖惩机制的建立能够有效的激发员工的工作热情和工作动力，从而为提升档案管理的质量提供保障；最后，制定违规处罚条例。对于在工作中出现违背相关规则制度时，能够通过奖惩机制，为各位员工做出更加公平合理的评估。

5.创新档案管理新体系

分层次管理和分类管理方法是构建人事档案管理的重要组成部分，同时，其也为档案管理的创新提供了支撑。根据现在事业单位人事档案的发展情况可以看出，大数据背景下，档案管理体系在构建的过程中需要从细节入手，保障与整体的结合。同时，事业科研单位人事档案管理人员通过遵循档案管理制度的基础上，通过运用信息化手段，准确快捷的掌握企业想要的人才信息。换言之，利用网络现代化信息技术和信息手段，为企业乃至整个社会提供更多的优质服务。例如：科研事业档案管理人员在广泛应用现代化信息技术后，能够通过多媒体影像和声音、指纹等电子信息，解决传统以纸质人事档案材料的不足。因此，人事档案管理过程中充分利用计算机网络技术，在一定程度上提高人事档案管理人员的工作效率和管理的质量。

四、总结

事业科研单位档案管理的高效性，不仅与档案管理人员的管理水平有直接的关联，还与事业科研单位的重视程度有潜在的关系。因此，事业科研单位档案管理在发现自身的不足时，应该及时的引进创新的管理制度和管理技术。并依托大数据背景，加强人事档案管理的信息化和网络化。同时在通过培训的方法，以全面提升档案管理人员的综合素养和工作能力，在制定奖惩机制的同时，激发员工的工作动力，从而推动事业科研单位的进一步发展。

作者：张勤生 单位：齐鲁工业大学