做好档案管理工作的建议浅谈

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1引言

1.1目标

加强档案管理工作的目标系良好的改善目前企业、事业单位档案管理当中存在的不足之处，采纳和汲取良好的档案管理工作在实践中获得的良好结果，更上一层楼的接受新的发展需要，从而让档案管理工作成效不断提升起到突飞猛进的效果。加强从事档案管理岗位人员的责任心、事业心、对待工作的积极性、以及规章制度的执行情况。在此利用一些案例分析，针对档案管理工作成效的提升方式及若干建议做了部分研究，仅供参考。

1.2含义

在企业中，档案管理这项工作的含义是在作业、生产当中、交易流程当中将关乎于社会和国家及企业本身重要的过程以数据、照片、录像、规定表格、文字记录的形式进行详细记载。所以档案管理工作的质量，直接关乎着这些流程中的重要信息。这样一来、只有通过不懈的努力，提升档案管理工作的质量水平，接受新科技、新事物、保证档案的真实性、可查性，方可将此项工作的成效提升。档案管理工作的成效直接关乎着企业生产交易过程中的原始凭证。它将作为一项重要的内容，使得企业在时代的长河中不断进步、发展。从而在高科技化时代中能够更好的生存、竞争。

2进行全面的档案管理工作的意义及特殊性

档案质量管理全面化是指以企业领导为核心，组织所有档案工作员工进行部署。通过现代化科技的方式让科技化管理发挥良好的作用。制定独特全面的规章制度与管理体系，确保每一项档案管理工作落实到每个人身上。围绕着加强档案管理工作的质量为核心，确保档案管理工作的质量。下列就档案管理工作的特点进行叙述。（1）在档案逐步完善的过程中，必须以主管领导为核心所有人员围绕着一个目标，各办公室、各项目机构、各岗位责任人形成默契的配合，结合相关法律法规以及本着团结才是力量的根本。将个人岗位工作做好，来获得整体效益。这是确保档案管理工作质量提升的根本，从而能够让档案能够及完善并进行存档、备案。（2）采取高科技的方式来代替大部分传统方式的管理，现代网络级计算机的应用十分的广泛。利用计算机来代替手写不但能够提高工作效率，还可以让成品的资料规整有序。数字化视频、照片也能够是良好的反应生产过程中关键的依据。（3）按过程掌控，自起草的文件开始、每一步的打印、签认、盖章、相关文件的收集、整理、存档都要严格的控制。设专人对每一项成果进行验收审批。

3增强档案管理工作的若干建议

就目前的形式来看、大部分单位的档案管理工作不是很客观。主管责任人不能够重视档案管理工作。认为档案管理工作只是敷衍的过程，不会给单位带来直接收益。而且花费较高，所以采用一部分责任心不强、专业业务水平不强的人员进行档案管理工作。档案管理工作的基本配备的不齐全。没有专门的档案储存室、办公设备老化。计算机、打印机、数码相机等装备都不配备。有的单位甚至没有形成档案管理工作的规章制度，甚至还存在数据资料不真实的情况。针对以上问题笔者做出明确建议。（1）总结自身情况，自查自纠获得档案管理产生质量问题的原因。以主管领导为核心、每个科室、项目机构经常进行自身检查，加强档案管理工作的认识，排查问题。（2）研究探讨档案管理容易产生质量问题的首要原因。（3）自查出本单位存在的档案管理存在的质量问题。（4）制定本身存在质量问题的解决方案。（5）做好存在质量问题整改后的检查、验收审批工作。（6）针对容易产生质量问题的首要因素做出防范措施。（7）加强巩固措施、落实岗位人员责任心，严格按照规章制度保持工作热情。（8）总结失误经验，杜绝产生同类的问题以后再次发生。档案管理工作、不容忽视。此项工作将直接关乎着企业的生存与发展。只有良好的档案管理工作、良好的资料记载，方可对企业的业绩与信誉生效起到说服性的作用。所以，加强档案管理工作是相当有必要去实施的一项措施。在现代化的长河中，有如长跑一样择优弃差。相信一个值得信赖的好企业，不会错过任何一个提升本身竞争实力的机会。

作者：窦臣 单位：双辽市人力资源和社会保障信息中心