如何做好街道办事处人事档案管理

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摘要：人事档案是人事管理中形成，体现出相关人员经历、工作表现以及德能勤绩，保持备查的历史记录，其重要性不言而喻。随着科学技术不断进步，人事档案管理面临着新要求和新机遇，必须要结合所需不断创新。对街道办而言，新时期必然面临着新的要求，加强人事档案管理是街道办提高办事效率的重要条件。本文阐述了人事档案管理涵义及加强管理的意义，并结合街道办实况提出做好管理措施建议。

关键词：做好街道办事处人事档案管理

一、人事档案管理涵义及加强管理的意义

要探讨如何做好人事档案管理，就应该先了解人事档案管理的含义，分析加强人事档案管理的意义；在此基础上探讨如何做好管理具有实用价值。

(一)人事档案管理涵义

人事档案管理，即人事档案收集、保管、整理等各项工作开展的活动。人事档案是在开展人事管理活动过程中逐渐形成，记载与体现出个人经历与德才表现，以个人作为单位形成的，储存起来备考察的材料。总体而言，人事档案由人事、劳资及组织等各个部门在选拔、培养及使用人员的活动中逐渐形成，属于个人经历、思想品德、社会关系及工作状况等各方面原始记录。

(二)加强人事档案管理的意义

在街道办事处中，人事档案管理属于重要工作，更是提高办事效率的重要体现；其意义主要体现在如下几个方面：

1、能够贯彻执行《档案法》

在街道办事处中，做好档案管理有利维护社会安定。从街道办工作内容主要围绕民生保障、社会事业等，实现民主自治；而档案内容涉及低收入家庭认证、住房保障、党团员教育管理、安全隐患排查、社会综合治理等，能够为街道开展工作、缓解社会矛盾及为民办事的重要依据。从街道办事处工作现状来看，加强档案管理是街道办开展工作的初始记录，更是今后工作的主要依据；能够体现出街道的历史状态，实现街道各项工作标准化、制度化、规范化，提升街道工作效率具有重要意义。事实上，街道办档案管理涉及范围比较广泛，必须要得到所有员工及干部的理解和参与。因此，加强人事档案管理是《档案法》中相关要求，能够有效满足文明建设所需，对促进街道办事效率具有实用价值。

2、属于行政工作的核心

事实上，人事档案管理属于街道建设的基本工作，加强人事档案管理，能够推动基层工作开展，优化该区域社会管理，促进街道文明快速发展。首先，街道在发展中形成的档案资料，积累着许多基本情况档案资料，比如党员教育、民生服务、社会保障等；这些资料对维护街道及居民合法权益，提供原始记录，是还原历史的重要依据。其次，在街道工作运行中，人事档案管理属于基础性工作，更是各项工作开展的重要依据，各项工作正常开展都离不开档案管理。街道各项工作的开展都离不开行政人员、社区工作人员、社会工作者、志愿者等各类人员团结协作，更离不开群众的认同和积极参与。因此，加强人事档案管理，能够有效提升档案管理质量，有利于开展社会保障、解决邻里冲突、做好司法调解等各项工作顺利开展，能够促进街道文明建设，推动街道建设稳定发展。

二、做好街道办事处人事档案管理措施建议

从前面分析来看，加强人事档案管理对街道工作具有重要意义。由此可见，做好档案管理是相关人士探究的重要课题。但是，怎样才能做好人事档案管理呢？笔者结合自身经验总结，建议从如下几个方面入手：

（一）增大宣传力度，拓展宣传范围

事实上，人事档案管理并非一两个人的事情，而是需要更多人参与进来，因此，加强宣传活动至关重要，更是做好管理的基本条件。要做好宣传活动，必须要提高人们对档案管理的认识，要提高其档案思想，让人们都认识到档案的重要性。事实上，宣传途径多种多样；可以建立宣传微信群，让街道、各个社区相关人员加进来，定期推送相关信息文章；不定期召开人事档案人员会议，对推动的重点信息进行分析和探讨；同时还应该通过街道各种宣传栏，针对认识档案管理重要性进行专题宣传，并要求各个社区组织相关人员进行学习和总结；而且还应该将宣传走进小区，街道社区工作人员深入到各个小区开展专题宣传，与居民进行面对面宣传，讲解做好人事档案管理的价值。

（二）精细分类，加强档案管理

事实上，人事档案在体制影响下势必存在一定差别，因此管理就应该立足街道办，有效进行创新。首先，按照编制性质划分；针对街道实际情况，将各类人事档案进行分类，比如按照技术型分类、管理型分类，在人事档案中极易体现出当事人的工资、职务及职称等动态信息，有利于进行行政管理，特别是政策法规相关的应用比较科学，能够避免使用不当对个人造成不必要的损失或伤害。对街道而言，采用分类管理能够做好人事档案管理，属于一种重要方式。其次，按照岗位分类；采用这种分类方式主要按照岗位与个人实际情况，能够发挥人事档案优化人力资源的作用，比如将个人业务能力制作成档案内容，能够为街道用人决定提供参考依据。在实际应用中，能够实现唯才是举，用人上可以突破体制性的限制。

（三）加强审查力度，快捷收集资料

随着互联网快速发展，街道办各类信息突飞猛增，可谓是呈海量模式增长，人们通过互联网能够快速收集，寻找个人所需的资料，收集工作也更便利和快捷。这种方式确实增加收集便利，但是同时为人事档案资料准确性与真实性造成较大问题。因此，收集网络信息时无法准确识别资料真实性；因此街道办要配备专业管理人员，让专业人做专业的事，完善管理体系，加强人事档案资料审查力度，有效提升资料的准确性和真实性。而且街道办还应结合实际状况，完善管理体系，加强收集人员与人事档案管理人员的交流沟通，保障收集信息准确性和真实性。

（四）顺应时代所需，加强业务培训

事实上，人事档案管理水平高低，一定程度上还与管理人员业务素质有关系。因此，提高管理人员职业技能非常重要。新时期的管理人员，不但要能够收集、整理档案资料能力，还要按照需求寻找相应资料。而且时代在发展，管理技能也必须要顺应时展所需。街道办应该定期组织管理人员集中学习，从外面聘请一些专家来开展讲座，定期组织相关人员接受技能培训等各种方式，以此提高管理人员业务技能和综合素养。同时，还要与上级主管部门协调，将人事档案资料纳入各个职能部门的工作考核中，逐渐形成切实可行的制约机制。在新时期，街道办人事档案管理作用越来越明显。档案管理必须要跟随时代步伐，紧跟科学技术对制度进行创新。为更好加强档案管理，必须要结合街道办实况，采取有效措施提高认识，不断提升管理人员综合素质及业务技能，让人事档案管理更好服务单位。

参考文献：

[1]苏兰英.新时期人事档案管理的几点思考[J].办公室业务,2014(19).

[2]徐烨.探析如何加强人事档案管理[J].中国高新区,2017(10).

[3]张桂金.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].人力资源管理,20

作者：王春娥 单位：山西省平遥县古城街道办事处