地质勘查人事档案创新发展分析

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摘要：随着社会的不断发展，地质勘查单位进入新的发展时期，人事档案管理工作也成为制约地质勘查单位可持续发展的重要因素。立足当前，地质勘查单位的人事档案管理状态仍不尽如人意，管理方式滞后，很难满足日益提高的人力资源的需求。基于此，要结合地质勘查单位人事档案管理实践，剖析管理中存在的不足，形成具有针对性的管理模式，渗透创新与发展理念，在根本上为地质勘查单位的长远发展创造有利条件。

关键词：地质勘查单位；人事档案；创新发展

对于人事档案而言，其收录的是所属单位人员的综合信息，主要涉及基本信息、工作履历、学习经历以及职业道德水平等。地质勘查单位是专业性较强的机构，拥有大量优秀的专业化人才，其人事档案管理效果与团队整体水平息息相关，也是影响单位管理与发展的重要因素。因此，要以人事制度改革为方向，将与时俱进的思想渗透在地质勘查单位发展之中，将人事档案管理中存在的问题作为工作重点，大力推动创新，形成科学高效的人事档案管理模式，保证与地质勘查单位实际相吻合，能够切实满足新时期人力资源的真正需求，从而为地质勘查单位的稳定发展提供坚实保障。

1地质勘查单位人事档案的价值

立足地质勘查单位人事档案管理工作，其以记录人员综合信息为重点，囊括工作人员的自然信息、工作经历以及思想道德素质等，是职业道路上不可或缺的一部分，也是单位内部人才提拔、调动、考察的重要依据。由此可见，真实性与全面性是人事档案的基本属性，事关工作人员职业生涯的发展，也是单位内部人员调整变动的重要参考依据。基于此，人事档案创新发展成为必然趋势，需要全面提升管理质量与效果，保证人力资源得到合理配置，在根本上提升人力资源利用率。

2地质勘查单位人事档案管理存在的问题

2.1人事档案管理工作尚未在全员范围内引起足够重视。对于人事档案的认识，长期存在偏见，人事档案管理的重要性未得到深刻认识，将其简单认定为对人事信息的简单归档与保存，只要能够应付外调与查档即可，很难实现管理效果的突破。另外，管理高层缺乏对人事档案管理的高度重视，将其与单位整体规划割裂开来，无法实现人事档案管理的根本性突破。2.2人事档案管理模式落后，管理制度亟待优化。在地质勘查单位，人事档案管理制度与管理方式仍相对滞后，档案观念不强，未跟上时展的步伐，更新不及时。具体来讲，传统的手工管理方式很难实现较高的管理效率，尤其是保密性无法与信息技术下的管理手段相媲美。同时，纸质档案的保存与维护也存在较大难度，复杂性极强。由此可见，人事档案管理制度的不完善成为制约管理效果的主要原因，影响档案资源收集与管理的高效性，无法为人事变动提供准确与可靠的信息。2.3人事档案资料收集缺乏全面性，管理工作凸显不规范性。对于人事档案信息而言，全面性与真实性是根本要求，需要包含地质勘查人员多种信息，主要涉及人员岗位职责、职称等级、变动情况以及学历情况等，形成了人事档案的基本信息，是人事档案的价值体现。但是，在人事档案管理资料在收集方面缺乏全面性，制约人事档案的真实性与完整性，威胁人才队伍建设。另外，在人事档案管理中，不规范现象仍存在，集中体现为信息填写的不规范、装订的不合规等，随意性严重，严谨性缺乏。2.4人事档案管理人员结构不合理，专业能力与综合素养亟须提升。人事档案管理的主体是管理人员，其素质与能力是影响管理效率的核心因素，也是决定档案应用效果的关键。在目前地质勘查单位中，人事档案管理人员兼职较多，甚至存在身兼数职的情况，专业性匮乏，档案管理理论知识十分有限，管理能力低下，很难实现对人事档案工作的深刻认识，尤其是面对高速发展的信息时代，计算机技术与知识掌握不到位，管理知识更新不及时，很难保证人事档案管理的科学性。由此可见，人事档案管理队伍建设必须较强，创新与发展迫在眉睫。

3如何加快地质勘查单位人事档案创新与发展

3.1转变管理观念，创新管理模式。3.1.1重视构建科学高效的人事档案管理制度，保证与单位整体管理规划的同步性。为了切实提升地质勘查单位人事档案管理水平，要积极构建科学高效的人事档案管理机制，持续进行升级与优化，保证与现代管理制度的适合性。具体来讲，结合地质勘查单位自身实际，遵循现代化人事档案管理制度，明确相关规范，增强服务意识，为人事档案管理工作的有序开展提供坚实的制度保障。具体来讲，首先，构建合理的《人事档案工作职责说明书》，保证职责清晰，防止出现责任不清晰的情况，避免互相推诿，增强管理规范性。其次，建立科学的人员考核机制，落实奖惩政策，以便有效激发人员工作热情，为工作效率的提升奠定基础，推动人事档案管理工作的有序开展。除此之外，人事档案管理制度要保证相对集中性，将其与日常管理相结合，达到有效监督的作用，维护人事档案的规范性与完整性。3.1.2加快人事档案管理理念创新，提升管理的主动性与服务性。具体来讲，要重视思维创新，借助科学理念，实现对人事档案管理行为的指导，突破传统人事档案管理观念的束缚，形成信息化管理思维，增强管理实践的创造性与发展性。另外，人事档案管理人员要以地质勘查单位需求为基础，增强服务观念，全面进行人力资源开发，以主动姿态探索人事档案管理机制，保证人事档案管理与时代的契合性，为档案利用率的提升创造条件。3.2优化人员结构，提高专业能力与职业素养。地质勘查单位的人事档案管理与管理团队整体能力关系紧密。为此，要将人事档案管理人员队伍建设落到实处。一方面，结合单位具体情况，以时展为契机，合理调整人员结构，配备高素质的管理人员，增加专业档案管理人员比重，打破兼职模式的束缚，以便保证整个队伍具备较高的专业水平。另一方面，地质勘查单位重视打造工作能力强、技术过硬的专业管理队伍，只有拥有职业资格、通过专业考核的人才能走上人事档案管理岗位。除此之外，要重视对管理人员进行专业性的培训与教育。具体来讲，要开展多样化的培训与学习，发挥多媒体网络教学优势，促使档案管理人员掌握现代化办公模式，保障整体工作的专业性与先进性。3.3建立人事档案信息数据库，加快构建一体化信息化管理平台。立足信息高速发展的时代，人事档案管理也积极引入信息化管理方式。具体来讲，地质勘查单位要构建人事档案信息数据库，强化人事档案管理模式的创新与发展。具体来讲，发挥互联网与大数据技术优势，构建一体化人事档案信息化管理平台，融信息收集、分类以及存储调取于一体。另外，要合理使用影像、条码以及电子数据文件等技术，对各种档案进行统一化处理，提升档案信息化建设水平。另外，作为地质勘查单位，要重视健全基础设施建设，以网站为载体，构建极具动态化与科学化的人事档案信息数据库，凸显网络化管理功能，提升人事档案管理的质量。从本质上讲，在数据库建立过程中，双向互动与实时更新是关键，借助信息化软件，增强人事档案信息的交互性，保证及时性与准确性，为资源共享提供有利条件。3.4以大数据时代为背景，发挥现代化管理手段的创新优势。3.4.1创新服务方式，加快纸质档案向电子化档案过渡。人事档案管理的根本是服务于应用。纵观大数据时代，地质勘查单位的人事档案管理工作也要发挥信息技术的优势，以便有效提升管理效果与水平。要对服务手段进行创新，即由实体保管向信息化与数字化转化。具体来讲，可以建立档案网站，形成极具开放性与集成化的档案管理模式，需求者借助网站进行相关信息的查询，获取图像、音频等多种形式的资料，更显服务的全方位性，满足人事档案信息多元化的需求。3.4.2人事档案应用效率更高，耗时缩短，服务更显便捷性。人事档案管理效率以时间为衡量标准。现代档案管理模式重视发挥先进技术与设备的作用，查阅与使用程序被缩短，需求者获取的服务更加及时与快捷。另外，依托信息技术，人事档案信息的收集、分类以及处理效率得以大大提高，服务理念贯彻其中，人事档案管理的效果更强，效率更高。3.4.3在多元化安全防护系统的支持下，人事档案信息安全获得有力保障。依托计算机信息系统，辅之以多样性的安全防护软件，发挥不同等级加密系统的作用，强化信息安全与漏洞的检测，构建防火墙技术，实现对不良因素的有效阻挡，增强人事档案信息化管理的安全性与可靠性，降低隐患发生几率，人事档案数据安全得以维护。随着社会的不断进步，地质勘查单位人事档案管理工作进入新时期，需要面对诸多新情况。人事档案管理效果成为影响单位可持续发展的重要因素。因此，要结合地质勘查单位实际情况，综合分析人事档案管理工作发展情况，多角度分析多种影响因素，从制度、管理体系、人员建设等多方面进行创新与发展，尤其注重与现代化管理理念相结合，加快人事档案信息化建设，切实提升人事档案管理效率与质量，更好地发挥人事档案的社会价值。

参考文献：

［1］董晓声.新形势下人事档案管理与创新服务问题的探讨［J］.兰台内外，2019（29）：19—20.

［2］刘文婷.新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考［J］.国际公关，2019（10）：181.

［3］李文超.人事档案管理及其模式创新研究［J］.办公室业务，2019（19）：153—155.

作者:吴小琴 单位:广东省地质局第七地质大队