大数据下的人事档案管理创新路径

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了大数据下的人事档案管理创新路径范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

[摘要]新媒体的高速发展给人事档案管理制度改革创造了契机。本文将从大数据背景对人事档案管理的积极效应出发，通过创新制度管理、智能化办公、人事档案数据化等方法来对人事档案管理的创新路径加以深入剖析。

[关键词]人事档案管理；智能化办公；档案数据化

在人事档案的管理中，因为人事档案的残缺、信息不完备等情况造成的直接、间接损失不计其数，所以在大数据背景下，创新了人事档案管理的路径是对传统人事档案建立工作的一个很好的补充。在这样的时代下，我们可以将从前不敢实践的想法去落实到新的人事档案编辑、修订中。

1大数据背景下对于人事档案管理的积极效应

因为大数据时代的到来，给人事档案管理的工作人员带来了很大便捷，使技术水平得以急速发展。因为技术的进步，管理人员能够处理的数据量也随之加大，良好促进了各行业各企业间的良好交流与发展。另外对于档案内容上的帮助也很大，一键操作能够帮助对档案进行较为系统的优化内容管理，使管理人员能够在一个放松的环境下去将企业利益达到最大化。大数据带给人事档案管理工作不仅仅限于对办公环境的优化，也改善了对外的联系。从前管理人事档案最大的问题莫过于信息更新换代得很慢，造成信息传递的不及时，流通性差。久而久之信息的共享被局限在了企业内部，缺乏对外部的对接交流，从而影响了企业的对外形象、对外输出等等。但大数据很大限度的整合了公共资源，实现了多方资源的交互，这便帮助了各家企业能够将综合性发展提上日程。

2大数据背景下人事档案管理的创新路径探讨

2.1紧跟时代步伐，创新制度管理

时代在进步，科技也在日新月异，我们不能被时代抛弃，要在人事档案管理工作中做新时代的弄潮儿。第一步应当建立起信息化的人事管理档案，把资料的真实性作为首要的入档标准，仔细核查每一份档案信息，确保如此低级的错误不会在未来的某一天爆出，影响企业形象；其次是档案的形式不能只限于纸面上，要全面使用计算机进行电子归档，而且要做好备份工作，确保资料不流失。第二是要将数据信息考核纳入档案其中，实现企业内部的透明化。日常出勤、加班、请假等作为基础的员工考核标准一定要做到透明化，给到员工有错必纠、有功必奖的风气，将有效推进企业高速健康发展。第三要严密做好人事档案信息的管理工作。把控好人才的录用、转职、离职等工作，每一环节做好把控，认真核对，尤其是大批转职的人员变动，要做好二次核对，谨慎将档案信息归档。

2.2实现智能化办公与人事档案管理

大数据背景下，各企业都配置了电子信息设备，要善于利用智能化的工具来为人事档案管理工作做以辅助。国家倡导无纸化办公多年来取得了很大的成效，在办公室中，除必备的文本合同、备份信息等要用到纸张，基本做到了无纸化办公，纸质人事档案可以通过电子扫描技术转化为电子人事档案，很大程度上提高了一份档案的利用率，也避免了“一次弃档，终生不录”的无人才可用局面[1]。在智能化的运用中，对信息资料真实性的排查也很重要。例如某家公司在面向全网公开招聘时，因对复试人员的二次核查，查出此人资料信息作假，在各信息平台检索都查无此人，人事工作人员随即上报公安部门，警方迅速调查了此人的身份信息，竟是潜逃多年的通缉人员。采用智能化的操作流程帮助警方抓获了潜逃的犯罪嫌疑人，所以在人事档案管理中，智能化办公不可谓不重要。

2.3使人事档案数据化，做大数据时代的奠基石

人事档案管理工作是辅助整个企业高速长远发展的核心工作，因此要更人性化去服务于其他各部门，将人事档案数据化就至关重要。数据化的核心理念基于“重要信息优先级最高，次要信息优先级次之，无用信息可以不归档”，然而从前都是由人事人员负责档案工作，这就无可避免因其个人喜好原因就把信息的优先级从自身角度去做考虑，这对数据的完整性、客观性都有很大的影响[2]。所以大数据背景下，在档案的创新管理方面就完全会避免掉这一点，因为数据化的思维下，信息的优先级固然重要，但数据库是庞大的，不缺乏有用信息，这就可以完全将人事档案信息都存档，有需要的时候从中挑选就可以了，排除无用信息的干扰。另外企业可以通过培训来使人事档案管理人员达到能够胜任这一工作的能力，比如使用计算机操作的能力、掌握常用办公软件的能力等等，使人事档案管理人员做好大数据时代的奠基石，促进企业高效迈向新的台阶。

3结语

综上所述，人事档案管理的创新在大数据背景下有多条路径，均能使人事档案管理工作轻松高效。经过分析可以得出，创新制度管理能够使人事档案管理更加透明化；实现智能化办公将提高人事档案的利用率；人事档案数据化管理去更好地配合各部门协调工作，促进人事档案管理工作水平获得更大提升。

【参考文献】

[1]杨舒然.关于网络环境下高校人事档案管理的挑战分析及应对措施探讨[J].中外企业家,2020(08):136-137.

[2]吴利珍.加强高校人事档案管理实现档案管理现代化关键思路分析[J].教育教学论坛,2020(09):314-315.

作者：连杰 单位：河南省安阳市殷都区自然资源局