事业单位人事档案管理信息化建设及发展

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[摘要]当前，随着科学技术发展水平的日益提升，信息技术的发展也越来越好，在我国各大领域以及行业中，对于信息技术也给予了一定的重视。在以往的事业单位人事档案管理中，基本应用人工管理模式，该手段的工作效率低，人力资源也会造成严重浪费。因此，为了可以促进事业单位人事档案管理水平提升，强化人事档案管理信息化建设非常有必要。

[关键词]事业单位；人事档案管理；信息化建设

在事业单位管理工作中，人事档案管理是非常关键的一个环节，对管理水平以及质量的提升具有很大的促进意义。通常，由于人事档案管理工作的系统性很强，所以其经常会存在很多问题，影响了管理效率。并且，现阶段，以往的人事档案管理手段以及理念具有较强的滞后性，如果不能及时更新，对事业单位可持续发展十分不利。故而，事业单位应该强化对信息技术的重视，合理应用，实现人事档案管理信息化建设。

1事业单位人事档案管理信息化建设及发展的价值分析

针对事业单位人事档案管理工作来说，其主要是严格依照国家相关法律法规，切实地对社会管理职能进行履行，社会价值非常大。通常情况下，我国公民的档案很多都是交由事业单位相关人事管理部门进行保存和备案，以确保其在需要的时候，能够更加快速地找到档案所在地，提升工作的便利性[1]。同时，通过对人事档案管理工作分析，也可以将其看作为社会人力资源的整合，从国家的层面和角度研究，人才战略是实现国家长久发展的主要路径，而强化对事业单位人事档案的管理，则是对人力资源进行整合的过程，能够保证事业单位在日后的人力资源管理阶段，更加顺利且便捷，不断地对人力资源整合效率进行提升，进而从整体的角度上推动企业的可持续发展进程。

2事业单位人事档案管理信息化建设问题分析

2.1信息化建设设备以及管理系统缺乏健全性

当前，事业单位人事档案管理工作在开展过程中，也强化了对信息技术的应用，力求可以从整体的层面上对人事档案管理工作的效率及职能进行提升。通常情况下，在具体的人事档案管理信息化建设过程中，需要应用到很多机械设备，特别是一些硬件以及软件设备[2]。但是，综合现阶段的事业单位人事档案管理工作水平来看，其在设备配置层面，存在较强的滞后性，不能够对设备以及信息系统进行及时的更新，也无法积极的对现代化信息设备进行引进，缺乏必要的计算机技术人员，致使人事档案管理工作的进行存在了很大的问题。同时，在工作开展期间，所采用的手段仍然是手动操作，即便有计算机设备，也无法将其功能和价值综合发挥出来，最终使得的人事档案管理工作停滞不前，信息化建设效果一直得不到有效提高。

2.2对人事档案管理不够重视

对于人事档案管理工作来说，其是事业单位最为基础的工作，但是从目前的情况来看，也是事业单位最不重视的一项工作。一般而言，如果不能科学的对人事档案进行管理，或者档案管理不认真、不到位，那么人事档案就会存在损坏或者丢失问题，无法对人才进行深入挖掘，甚至还会造成人才流失的情况，为事业单位造成了非常严重的损失[3]。现阶段，一些事业单位在发展期间，领导对于人事档案管理的认识具有较强的片面性，浅显的认为人事档案就是简单的收集以及整理资料，对人事档案的查询以及调查的职责进行切实履行，只要不发生人事档案丢失以及损坏等事件，那么就说明工作已经做到位。因而，这种从安于现状的落后思想，很大程度上对事业单位人事档案管理信息化建设造成了干扰，阻碍了管理效率的提高。

2.3人事档案管理工作机制缺乏健全性

任何一项工作的开展，其都需要有完善的机制作为约束。因此，对于事业单位人事档案管理工作来说，也不例外，必须要依托于健全的管理机制，只有这样，才能够保证人事档案管理质量以及效率得到提升。针对人事档案管理机制来说，其具体涵盖人事档案的调动、分类、查阅以及保管等，不管哪一个部分出现缺失，或者是哪一个方面不能够做到位，都会在很大程度上影响管理的水平。比如：如若人事档案调动机制缺乏合理性，那么就非常容易对人事档案调动人员造成心理困扰，也会出现人事档案丢失以及损坏等情况[4]。再比如：如果不能够合理的对人事档案进行开发、利用，及时进行完善，那么就会使得优秀的人才被埋没，甚至还会出现人才流失等问题，不利于事业单位的稳定建设。

3事业单位人事档案管理信息化建设及发展路径分析

3.1对信息化建设设备以及管理系统进行完善

在以往的事业单位人事档案管理工作中，往往都会采用纸质档案的手段，通过人工登记的方式来开展工作。对于这种方式而言，其在档案信息量较少的情况下能够凸显出一定的优势。但是，由于近年来档案信息的日益繁多，增长速度越来越快，程序日益繁琐，耗费的时间以及人力也相对较多，所以存在的困难性也很大。并且，在对人事档案进行调档的过程中，还会经常出现丢失以及损耗的问题。通常，电子档案的录入以及传输的具有较强的稳定性。因而，为了可以从整体的角度上对管理效率进行提升，降低档案管理出现问题的几率，那么还应该强化对档案信息化建设力度，在具体的建设阶段，应该充分的对计算机等技术进行应用，合理地将存储在纸质载体上的档案信息转化成数字化，利用扫描仪，科学的对档案进行整合、加工以及管理[5]。同时，在人事档案管理信息化建设期间，也可以将现有的纸质档案依照规定，统一的进行管理，科学的输入到计算机中，保证其能够成为电子文档。此外，针对管理人员，其也需要严格的依照各项规章制度，合理操作，保证人事档案管理工作的进行相对有序和顺利，从而最大限度地实现信息共享。

3.2强化对人事档案管理工作的重视

面对现阶段事业单位人事档案管理工作中管理人员不重视的问题，要想能够有效地解决，更好地达到人事档案信息化建设目标，那么就一定要给予档案管理工作一定的重视。一方面，管理人员应该全面地对档案进行整理，依照不同的原则，科学的对档案进行分类和存档，以便档案管理具有较强的真实性以及实用性。另一方面，在具体的操作阶段，应该严格的依照人事档案管理流程开展，能够切实的根据相关管理机制来进行执行，坚决不能够出现擅自处理资料的情况，提升人事档案的保密性，促进管理效率以及水平的提高。

3.3对人事档案管理工作进行健全

要想不断对事业单位人事档案管理水平进行提升，那么就一定要建立相对完善的人事档案管理机制，有效的对流动人员人事档案进行管理。通常情况下，对于流动人员人事档案来说，其具有较强的分散性，并且十分复杂。因此，在人事档案转接期间，其非常容易存在问题，最终导致流动人员人事档案不够真实和精准，最终引发虚假档案等问题的出现。所以，为了能够更好地规避这些情况，在今后的管理阶段，一定要建立相对完善的管理机制，制定各个环节的工作流程以及规章制度，确保每一个工作人员都能够依照规范和标准操作，杜绝不规范操作问题。

4结语

综合而言，在事业单位的具体发展过程中，要想保证人事档案管理工作进行的可以相对顺利，有效规避各类管理问题，那么就一定要强化对信息技术的重视，能够在依照自身经营现状的基础上，科学的对计算机技术以及大数据技术等进行利用，实现对人事档案的动态化管理，科学的对档案进行整理和采用，以便事业单位人事档案管理工作的开展可以朝着科学化以及信息化方向迈进。

【参考文献】

[1]杨金明.事业单位人事档案管理信息化建设现状及提升策略[J].办公室业务,2020(01):150+152.

[2]郭纪梅.事业单位人事档案管理信息化建设途径分析[J].才智,2019(19):224.

[3]王贺名.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].办公室业务,2019(09):52.

[4]武有文,宁功伟,徐丹妮,等.事业单位人事档案管理信息化建设[J].兰台世界,2017(S2):172-173.

[5]何赟.探讨加强事业单位人事档案管理信息化建设的主要路径[J].才智,2019(09):253.

作者：余芳芳 单位：福建省社会体育指导中心