医院人事档案管理适应新形势策略

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摘要：现阶段，我国医疗事业正在迅速地发展，进而推动了医院管理方式的转变。在信息化以及全球经济一体化的环境下，我国法治体系建设逐渐增强，将服务、知识以及信息作为基本特征的新经济时代对传统医院人事档案管理提出了新的挑战。就人事档案工作而言，属于对人力资源价值予以保存的凭证材料，并且也是人才信息资料的主要载体形式。基于此，文章探讨了在大数据时代下，医院人事档案管理工作如何适应新形势，以供参考。

关键词:医院；人事档案；新形势

在医院管理工作中，人事档案管理属于主要构成部分之一，医院能够利用人事档案记录和了解工作人员的个人经历、成绩以及工作状态。所以，人事档案就好比医院工作人员的通行证，以及员工升职加薪的主要依据。在大数据背景下，医院要想更好地发挥出人事档案的作用，就需要好适应新形势。

一、新形势下的医院人事档案管理

在大数据时代中，人们的生活与工作方式产生了巨大的改变，特别是对于医疗系统行业而言，大数据推动了医疗卫生事业的革新。人事档案管理属于医院管理工作之中的主要环节，和医院未来发展之间存在着紧密的联系，对此医院需落实好人事档案管理工作，并在新形势下向医院发展提供人力资源数据信息的支持。但医院人事档案管理工作要想更好地适应新形势，传统管理观念与方式难以满足，需进行改革与创新，在医院发展的过程中融入新元素和管理模式等。所以，探究大数据背景下医院人事档案管理工作如何适应新形势意义重大。

二、医院人事档案管理工作适应新形势的策略

（一）强化人事档案的信息化管理模式作为现成的宝贵信息存储资源，人事档案资料只在借助现代化管理模式展开科学管理的过程中，才可以在当前信息化时代将其应有的价值充分发挥出来。在大数据形势下，信息技术得到了迅猛发展，其既可以将新机遇提供给人事档案管理，同时还能从技术上支持人事档案管理业务流程、方法和领域不断扩大，人事档案管理业务只有以管理工艺、程序、人力为基础，才可以科学保管和使用档案。同时，运用计算机整理、处理和凝练历史档案中的信息资料，以用信息手段处理档案内容，这样既能减轻档案管理人员的工作量，简化工作程序，同时还能促进档案工作运作效率有效增强，也不断更新和优化了档案资料信息技术利用的区域、操作模式、传递速率，同时推动了历史档案管理的新发展。

（二）完善医院人事档案管理规章制度大数据形势下，医院需要不断完善人事档案管理工作中的各项规章制度，保证在实施人事档案管理制度的过程中有科学的参考依据。为了使此目的顺利实现，就需要积极借鉴国外医院人事档案管理的相关先进制度，并和医院的实际情况相结合，不断完善各项制度，其中主要保留人事档案转递制度、人事档案查阅制度、人事档案材料收集补充制度、人事档案材料送交归档制度等，保证人事档案材料可以规范鉴别、收集和归档，为医院人事档案管理工作的稳定、持续发展奠定坚实的基础。此外，还需要将对组织核查认定制度予以制定，因此不免会出现部分人员档案填写不符合实际的情况。在实施这项制度的过程中，档案管理部门需要立足于原有档案等相关资料，借助组织核实和认定的方式，重新登记造册各职工的简况，对职工档案卡片予以制定，同时在具体的档案中予以说明，以此把其当作补充档案的材料，进而确保人事档案管理工作有据可循，更好地适应大数据环境。

（三）建立好专门的档案数据库医院在开展人事档案管理工作时，领导需对各个科室和员工的具体状况进行了解，以便于为科室和员工的发展提供科学的参考意见。并且，还可以将掌握到的情况作为选拔和任用人才的主要依据。在现阶段的大数据时代之中，要想实现对人事档案信息的合理开发与运用，就需要构建档案数据库。在实际工作中，应结合人事档案数据和有关信息，运用统一项目格式，规范人事档案信息管理模式和工作流程，进而达到标准化、程序化的管理目标。其次，通过计算机工具构建档案收藏目录，并对影像资料以及文字资料予以科学的分类，并结合目录进行牵引，进而有效的降低查找数据的时间，推动人事档案利用价值的提升。

（四）创建“大档案”体系为了医院的发展，根据自身具体状况构建“大档案”体系极其关键。就“大档案”体系而言，指的是可以准确、迅速以及全面地运用端口检索、统计个体的所有档案信息资料，涉及个人基本信息、工作状况以及科研成果等，多方面与多元素的资料。“大档案”体系的意义在于能够提升医院统筹规划、组建科研团队、人才评估、各部门办事效率等。在给医院带来便利的同时，“大档案”体系也伴随着一定的风险，主要体现在信息安全、用户权限设定、密码等级标注、访问权限限制以及下载资料收费环境的安全，确保“大档案”体系下的知识产权不受侵害、个人信息不被盗取。

三、结语

人事档案管理工作应和时展保持同步，采用现代档案管理理论和新技术，积极创新，运用新手段大力投入，动态化管理和维护人事档案，对人事档案管理软件进行开发研制，为医院培养更多的人才，以促进医院良好发展，保障领导决策可以顺利实施。

参考资料：

[1]郑士柱.现阶段公立医院人事档案管理建设探究[J].办公室业务，2019(10)：45-46.

[2]马芸.新时代医院人事档案管理标准化研究[J].科技风，2018(18)：66-67.

[3]杨军.新形势下医院档案管理工作的新思路探究[J].特别健康，2017(14)：56-57.

作者：崔艳玲 单位：厦门市仙岳医院