事业单位人事档案管理创新路径
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摘要：在事业单位各项管理工作中，人事档案管理工作在其中占据着非常重要的地位，加强人事档案管理工作，不但可以提升事业单位管理质量，这对于事业单位可持续发展有着非常密切的联系。但是，因为受到多方面因素的影响，导致在事业单位人事档案管理工作中还存在着一定问题，需要进一步加强对人事档案管理模式的创新工作。本文针对事业单位人事档案管理中存在的问题进行深入分析，并结合实际情况提出一些有效的创新策略，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：事业单位；人事档案；管理问题；创新路径
在现代社会经济不断发展的背景下，事业单位在开展人事档案管理工作时，也需要对传统的管理模式进行创新和改革，有效提升人事档案管理工作效率和质量，才能进一步满足新时期发展要求。从实际情况来看，在我国现有的国家机构中，事业单位属于非常重要的组成部分，与各个领域之间有着非常密切的联系。目前，计算机技术在人们日常生活与工作中扮演着越来越重要的角色，并且在日常生活和生产中实现了非常广泛的应用。在此背景下，事业单位在开展人事档案管理工作时，如果继续采用以往的管理方式，将很难满足新时期社会发展要求，同时也会影响到事业单位稳定发展。针对这种现象，事业单位在全面实施人事档案管理工作时，一定要对信息技术使用引起高度重视，对现有的人事档案管理模式进行不断创新和完善，针对管理工作中存在的问题进行合理解决，只有这样才能保证事业单位人事档案管理质量不断提升。
1事业单位加强人事档案管理工作的重要
事业单位在实施人事档案管理工作时，要想保证各项工作顺利开展，提升综合化管理效率，就必须对人事档案管理工作引起高度重视。结合实际情况可以了解到，事业单位人事档案主要涉及到单位职工资料，对每一个职员所参加的项目作出了准确的记录，同时还对事业单位工作人员工作履历以及工作凭证进行了详细记载。因此，在开展人事档案管理工作时，一定要严格遵守国家档案管理相关规定，将每一个职工的工作行为记录到档案资料中，保证人事档案资料的完整性。同时，在对人事档案资料进行应用的过程中，档案资料可以发挥出非常重要的参考价值，在整个应用过程中可以体现出非常明显的多样性，针对这种现象，在开展人事档案管理工作中，首先应该对内容方面做出有效整理，比如，在对人事档案进行记录时，应该保证在内容上涉及到工作人员的薪资水平、身份证加记录内容以及工作表现等，对开展的人事活动记录活动内容进行合理优化与调整。在对管理行为信息进行记载的过程中，应该对其中所涉及的组织关系、社保以及福利待遇等内容作出详细的记载。结合事业单位人事档案管理工作的现状进行分析，将事业单位人事档案管理职能充分发挥出来，对于事业单位各项活动开展可以起到非常重要的参考作用。另外，加强人事档案管理控制工作，可以进一步增强人事档案信息的使用效率，实现档案管理信息与人员绩效之间的融合，通过这种方式可以保证各项工作顺利开展。
2事业单位人事档案管理工作存在的问题
2.1缺少完善的人事档案管理制度
如今事业单位人事档案管理工作在经过长时间的发展后，在管理模式上得到了进一步的改革与完善。但是，结合档案管理工作要求来看，目前事业单位人事档案管理工作中还存在着非常多的问题，最主要的是很多工作人员没有转变以往的思想观念，比如，还没有对档案管理工作引起足够的重视，这就影响系统无法满足规范化要求。另外，事业单位在对人事档案资料进行收集时，缺少完善的档案收集模式，同时也没有制定出系统的管理规定，这也是影响事业单位人事档案管理工作开展的主要原因，进一步影响了人事档案管理工作质量。
2.2没有认识到人事档案管理的重要性
要想提升事业单位人事档案管理工作效率和质量，人事档案管理部门不但要引起高度重视，同时领导人员也应该在思想上认识到这项工作对单位发展所产生的作用，同时对整个管理工作内容进行深入了解。但是，在实际工作中却没有达到要求，主要是因为部分工作人员认为人事档案管理工作产生的作用不大，特别是与自身工作之间不存在太大联系，所以，经常将人事档案管理看作是一项可有可无的工作。因为以上错误观点的存在，很多人员在人事档案管理工作时，往往并没有得到真正的实施，也没有将人事档案管理落实到日常工作当中，这就造成人事档案管理工作一直流于表面，实际作用很难得到充分发挥。另外，因为事业单位缺少相应的档案宣传工作，这也导致工作人员很难对人事档案管理内容以及重要性进行全面了解，因此无法认识到人事档案管理对自身工作以及发展所产生的重要作用。
2.3档案管理人员素质水平有待提升
在整个人事档案管理工作中，工作人员在其中发挥着非常重要的作用，所以，人事档案管理人员综合素质水平将直接影响到最终的管理效果。但是，在现有的人事档案管理队伍中，很多管理人员自身专业技术水平达不到相应的标准要求，主要是因为对档案管理工作了解程度不够，同时也没有实现对人事档案管理资料的充分利用。如今，机构正处于改革的关键时期，在新时期背景下，事业单位要想保证人事档案管理工作满足社会经济发展要求，就必须保证人事档案管理工作人员具备较高的专业技术水平，在实际工作中可以发挥出非常强的沟通能力与协调能力，只有这样才能保证人事档案管理工作可以顺利开展。
2.4人事档案管理信息化水平较低
在新时期背景下，信息技术已经在各个领域中实现了非常广泛的应用，对于提升日常工作效率可以起到至关重要的作用。但是，目前一些事业单位管理制度不具备先进性，没有对信息技术使用引起高度重视，信息化技术与设备不完善，这就造成目前事业单位人事档案管理工作水平一直得不到明显提升。如今，随着国家机构的不断改革，这就增加了事业单位发展中的不确定性因素，进而影响了事业单位人事档案信息化建设水平。很多单位仍然还是采用以往人工操作的档案管理方式，导致事业单位人事档案管理模式无法满足现代社会经济发展要求。
3新时期事业单位人事档案管理的创新路径
3.1对现有管理制度和方法进行创新
在新时期背景下，要想保证事业单位人事档案管理工作在开展中满足一定的标准化需求，需要对现有的档案管理进行调整与优化，结合实际情况制定出完善的档案管理制度与方法，同时保证在人事档案管理工作中可以得到全面实施。另外，还应该采取措施进一步提升事业单位人力资源管理能力，从而为人事档案管理工作开展提供良好的基础条件。
3.2加强对人事档案管理人员的培训
从实际情况来看，在实施管理工作时，工作人员在其中发挥着非常重要的作用，其自身专业水平将直接决定人事档案管理工作水平。因此，在新时期发展背景下，对于相关人事档案档案管理人员而言，不但要对专业知识与技能进行全面掌握，同时还应该实现对信息技术的合理应用，这就需要事业单位加强复合型档案管理队伍建设工作，不断提升人事档案管理人员的工作协调能力与沟通能力，同时可以实现对专业知识的合理运用。事业单位应该全面开展严格的培训工作，并保证所有工作人员都能积极参与到其中，通过培训使档案管理人员对先进的知识以及方法进行全面掌握，同时不断更新自身的知识结构，逐渐转变传统的思想观念，进一步提升对人事档案管理工作的认识程度。
3.3促进档案管理向数字化方向发展
为了保证工作在实施时可以满足信息时展要求，需要加强对人事档案信息化以及数字化的建设工作，使事业单位人事档案管理工作可以面向信息化的方向不断发展。因为数字档案管理涉及的危险系数比较高，所以在信息化建设工作中，还需要对安全方面进行严格管理与要求，对现有的档案系统进行充分完善，通过这种方式可以有效提升档案信息内容的安全性。特别是要将相应的监督管理工作进行全面落实，从而有效避免各种危险问题的产生。
3.4加强对人事档案知识宣传工作
从实际情况可以了解到，事业单位在开展人事档案管理工作时，与每一个工作人员之间有着非常密切的联系，因此，事业单位要想保证每一个工作人员都能认识到自己岗位的重要性，加大宣传工作力度，通过对档案法规的全面讲解，可以使每个人都能认识到人事档案对自身利益产生的重要性，同时严格按照相关法律的规定来开展人事档案管理工作。因此，在实施人事档案管理工作过程中，一定要按照规定要求来实施，使每一个人员都能主动投入到人事档案管理工作中，结合我国人事档案工作相关规范要求，对现有的档案系统进行升级与优化，将档案工作列入到管理人员可以控制的范围之内，在最大程度上保证人事档案的安全性。
4结束语
综上所述，在新时期背景下，事业单位在实施人事档案管理工作时，需要逐渐转化陈旧的工作方式，对档案管理模式进行不断优化与完善，实现对信息技术的充分利用，培养出高素质的人事档案管理队伍，使所有人员可以认识到人事档案管理工作的重要性，促进事业单位人事档案管理工作面向信息化以及数字化的方向不断发展。
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作者：马岗先 单位：五莲县公共就业和人才服务中心