论怎样做好人事档案管理工作

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【摘要】医院的人事管理会对医院的发展产生重要的作用。随着社会的不断进步，科学技术不断发展。事业单位的人事管理工作将会发挥越来越重要的作用。本文结合某医院的实际情况，分析做好医院人事档案管理工作的策略。

【关键词】医院；人事档案；管理工作

所谓的人事档案指的是个人思想政治、个人履历和个人专业技术水平的结合。不同的档案记载着不同医院发展的真实情况。在新常态下，应通过加强医院人事档案管理工作来提升人事管理的效率，更好地促进医院人才的发展。

一、新常态下做好医院人事档案管理的意义

（一）能够促进医疗卫生体制改革更好地进行。目前，信息技术越来越多地被运用于医疗卫生体制改革的过程中。在未来，医疗网络将会覆盖整个资源，并不断发展。目前，医院的档案管理会在发展的过程中发挥重要的作用。但是，从日常发展的过程看，不仅档案资料会丢失，多数档案中资料显得较为陈旧。这会在无形中加大医院人事档案管理的难度，导致医疗卫生体制改革不能够顺利进行。

（二）让医院的人力资源更好地实现配置。医院的人事档案将会反映出医院每个人的经历和品德。也会直接反映出一个人的学历、社会关系和经历。档案记录一个人的业务能力、工作状况和其他方面的内容。所有的内容都会直接记载一个人真实的情况。只有全面加强医院档案管理，才能够在短时间内掌握医院人员的想法。只有通过合理配置人力资源，才能够使整个医院取得更好的发展。

二、医院人事档案中出现的问题

（一）没有对医院的人事档案进行统一规定。从发展过程看，医院的人事档案会直接对医院日常的人事工作产生重要的影响，甚至会直接影响医疗事业的顺利发展。因此，医院需要建立一套严格的档案管理制度，并让专门的人员进行管理。最终才能够让整个医院的档案变得更加安全和真实。但是，目前医院的档案管理负担一直较重，缺少专业的人员来管理医院的档案。所以，有关的人员不能够及时地对档案进行添加、分类和汇总。从未来发展的角度看，这会在无形中增加医院档案管理人员的负担。

（二）医院人事档案管理的手段和方式较为落后。随着信息技术的不断发展，医院的档案管理手段正在不断更新。但是，从发展的过程看，所有医院的人事档案管理方式未能跟上时展的需求。第一，多数医院在管理档案的过程中，其信息化程度普遍不高。正是因为不存在专业的档案管理软件，所以档案目录存储的量很少。如果内部档案的资料过于复杂，就无法在第一时间对档案进行管理。第二，多数医院内部的档案管理方式都非常单一。目前，多数医院内部的人员都会采用手工输入的方式来编辑和检索档案。所以多数档案内部的资料更新速度也较慢。所有档案资料不能够在第一时间被归还，造成档案资料缺失，不完整。这些都会直接影响医院人事管理的效率。

（三）医院档案的信息利用率较低。从目前来看，多数医院内部的人员会采用传统的方式来直接管理档案。不仅需要花费大量人力进行记录和整理，而且无法在第一时间更新档案，如果稍微不注意，就会使得档案丢失。医院档案管理具有非常强的专业性，又有着极强的机密性。如果医院档案管理人员没有办法在第一时间提供真实的信息，人员的档案信息就不再存在。目前，多数医院档案管理人员大概了解每个员工的情况，但无法将员工的表现及时更新维护到表现资料库。在实际运用的过程中更没有有效地利用档案的内容。

（四）医院内部人事档案管理人员的业务水平较低。只有让医院内部具备一流的医疗水平，才能够更好地促进医院发展。但是，在传统的观念下，广大医院的工作人员只重视提升医疗水平，却没有直接加大对医疗科研技术的投入，多数人没有重视对医院人事档案管理的工作。目前，多数医院档案管理人员的工作热情不高，对工作抱着敷衍了事的态度。于是，在管理档案的过程中，会出现档案丢失和档案内容不完整的现象，最终会导致医院的人力资源没有办法更好地发挥作用。多数医院内部档案管理人员非科班出身，本身不具备掌握专业知识的能力。因此不能够在第一时间掌握文件管理技术和电子归档技术。部分档案管理人员属于医院的兼职人员，这导致医院档案管理人员整体素质较低。

三、做好医院人事档案管理工作的策略

（一）完善管理制度，更好地规范医院内部人事档案。只有更好地完善和规范医院的人事档案工作，才能够让医院的档案管理更好地进行。医院需要先分析我国的档案法规，之后再结合自身人事档案工作的实际情况来制定出档案管理的制度。在实际管理医院档案的过程中，可以制定出诸如领导职责制度、人事档案制度、岗位责任制度和其他制度来保证医院人事档案资料的接收、管理、查询、整理和其他环节都能够发挥重大的作用。需要借助法律手段严厉制裁在档案管理过程中存在的非法现象，并让档案管理制度发挥重要的作用。

（二）引入信息技术加强档案管理。医疗卫生体制的改革将会为医院的发展注入新的活力。因为众多医院的人才流动非常频繁，所以给传统医院档案管理造成很大的负担。因此，只有引入信息技术手段，才能够更好地管理档案。一方面，需要有效加强对硬件的投入；另一方面，需要引入专门的软件进行管理。因为医院的档案涉及隐私内容，所以需要为档案增加防火防盗安全系统。平时也需要让充足的资金投入医院人事档案管理的过程中，这样才能够让人事档案开发的过程变得更加顺利。未来，会为医院人事档案的管理提供更多的思路。

（三）提升医院人事档案管理和信息利用的效率。从发展过程看，医院内部人事档案的管理和信息利用的过程将会直接影响人事制度的改革。因为多数人事工作人员没有掌握较高的信息技术水平，多数档案管理软件（业务）不够成熟，最终会降低人事档案管理的效率。因此，需要在未来建设的过程中积极实现人事档案的信息化管理。在建设档案的过程中，需要全面加强人事档案管理建设，之后才能够更好地提升医院人事档案管理的效率。此外，只有将档案管理工作有效细化，才能够对档案资料进行分类。然后在直接处理档案数据的基础上，让工作人员及时补充档案内容。最终，医院的档案自然能够变得更加精确和完整。当医院工作人员评定职称或者进行人事调动时，专业人员可以在第一时间调出档案资料。人事档案信息利用率能够更好地被提升。

（四）增强医院人事档案管理，优化管理队伍。只有通过建立和健全医院内部的人事档案管理体系才能够让医院内部的人力资源更好地被配置，保障医院更好地发展。一方面，医院档案管理人员应该在第一时间认识到档案管理的重要性，并督促医院的档案管理人员做好档案管理工作；另一方面，一定要通过不断投资让档案管理人员学习到更加专业的知识。平时可以通过吸纳专业的档案管理人员，更好地优化医院内部的档案管理队伍。

四、结语

综上所述，医院内部的档案管理工作是医院管理工作中的重要组成部分。只有充分做好医院人事档案管理工作，才能够更好地优化医院内部的人力资源体系。广大医院只有通过更新医院内部的人事档案管理模式，才能够促进医院健康发展。

【参考文献】

[1]尹蕾.刍议新医改形势下医院人事档案管理的信息化建设[J].中国卫生产业,2017(05):139-143.

[2]何芳兰.试论医院人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2016(01):167.

[3]王兴娟.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].医药卫生:文摘版,2016(05):169-174.

作者：刘静 单位：济宁医学院附属医院组织人事处