人力资源的干部人事档案管理工作优化

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摘要：人力资源与单位发展运行有着直接关系，同时也决定了人才的培养与发展，干部档案管理就是人力资源管理的重要组成部分，因为档案管理人员是单位的重要管理人员。干部人事档案管理工作在进行的过程中会遇到诸多问题，需要合理解决这些问题才可以提升档案管理的有效性。基于此，本文主要分析在人力资源视阈下干部人事档案管理工作的优化对策，希望可以为相关人士提供参考和借鉴。

关键词：人力资源；干部；人事档案管理；优化对策

在人力资源开发与管理理念确立的背景下，以往传统的干部档案制度难以适应时展需要。干部档案是考察干部与人才录用的重要凭证，在新形势下，单位体制出现了改变，人力资源管理工作核心也发生了改变，系统内部人员流动十分频繁，隶属关系也随之发生了变化，进而导致干部档案出现了诸多新问题。在这一背景下，优化干部人事档案管理工作已刻不容缓。

一、干部人事档案管理工作的重要性

干部人事档案管理工作可以作为干部人事调整的重要参考，主要就是对干部工作情况进行详细记录，包含了干部人员的学习情况和工作绩效以及思想觉悟等信息，可以说是干部成长经历的全面记录，这是新时期人力资源管理工作的重要内容。科学合理地做好干部人事档案管理工作能够做到选贤举能、知人善任，在落实干部人员人事调整方面有着的极大的优势，使干部人员在相关岗位中发挥出自身做大价值。另外，在有效档案管理中，还可以对干部人员进行合理调整，保障相关人事的自身利益，进而促进集体凝聚力的提升，使干部与干部之间形成密切合作、交流，以此来提升工作时效性。

二、当下我国干部人事档案管理工作中存在的常见问题

（一）干部人事档案内容不完整干部人事档案管理主要包含了干部的履历、自传、学习经历、学历证明、社会经验、干部任免以及工资变动等诸多内容。其与普通档案相比较有着一定的区别，干部人事档案可以说是党选拔与干部任用的重要凭证。因此，干部人事档案内容必须具备较强的真实性与完整性，这样才能够将档案作为参考。但依照数据统计显示，诸多干部人事档案内容在经过不同层面的管理之后，档案细节内容存在较大差异，主要为一些新增档案信息没有及时更新，这样就会导致相关部门难以了解和掌握干部的所有信息，特别是最新信息，在这一背景下，部分干部就会失去了竞选机会，进而严重影响了党组织的选拔与人才任用。

（二）档案管理工作人员业务能力较差档案管理工作要求较高，属于细致性工作，工作人员需要具备一定的耐心，只有这样才可以详细记录和整理档案，特别是干部人事档案管理，对档案管理人员更是提出了更高的要求。但当前部分档案管理工作人员的业务能力较差，没有进行系统且专业训练，进而导致其缺少工作经验与实践能力，然后在管理过程中就会出现问题，难以胜任这份工作。另外，档案管理人员因为不能及时有效地解决工作中出现的问题，长此以往，就会使其失去对本职工作的热情，造成档案部门管理人员流失严重，最后在干部人事调整工作中出现各种各样的问题。

（三）存在虚假档案信息我国人口诸多，这也就说明了不论什么工作和岗位都会有无数人竞争，在这种竞争背景下，干部人事档案成为了证明干部人员优势的重要证据之一，在干部档案中，越优秀且越丰富的内容越有利于干部任选。进而导致少部分人出现了想要捏造虚假档案信息的情况出现，如在档案中会出现虚报获奖项目、隐瞒错失或更改学历的等情况，这样即便是被任用，相信时间久就会暴露，因为他根本不了解这一职业。另外，在这一背景下，也会导致能力较强的人员因为没有被发掘而选择其他行业发展，而能力较差的人员因为难以提升工作时效性，进而导致工作停滞不前，这对于社会主义国家建设工作的效率会产生一定影响。

（四）档案管理方法不科学在当前干部人事档案管理工作中，管理方法不科学现象十分明显，因为过于强调管理而忽视了服务。档案管理工作十分复杂且繁琐，对操作的要求较高，如果没有运用现代化先进的手段来进行管理，那么就会导致档案管理缺少时效性。干部人事档案管理工作本身就十分复杂，如果管理方法不科学那么就会出现各种各样的问题，如干部人事档案不完整，归档内容不清晰等等。另外，部分干部人事档案管理材料没有进行严密审查，导致档案内容的真实性受到极大影响，同时还会对人事部门了解人员造成影响，不利于后期人才聘用与人员选拔工作得顺利开展。

三、人力资源视阈下干部人事档案管理工作优化对策

（一）积极做好档案补充内容工作针对干部人事档案内容不完整或档案材料缺失这一问题来讲，一旦发生这一问题，就会对党组织选拔人才带来极大困扰。所以，干部人事档案管理部门应设置档案内容辨别机构，然后随之培养一支专业管理人员，主要让其甄别档案干部人事档案资料内容。专业管理人员在配备专业机构，相信一定可以保障材料的完整性与真实性。另外，干部人事档案管理人员需要及时在档案中补充一些新的信息，切不可有拖拉的心理，这样会降低人事档案补充与整理时效性，甚至出现档案信息遗漏的问题。所以说，干部人事档案管理人员需要及时补充档案资料，以此来提升干部人事档案管理质量。

（二）使档案管信息化、现代化在信息技术快速发展的背景下，其在为干部人事档案管理工作带来挑战的同时，也带来了全新的发展机遇。首先档案管理机构中档案保存十分重要，需要有一个很好的辅助保存手段，这样才可以保障干部档案信息不会丢失。而信息技术就可以实现这一目标，计算机信息技术有着效率高、准确率高等优势，能够使档案保存会更加便捷。其次可以将新型科学技术——计算机信息技术运用到干部人事档案管理工作中，强化档案材料从纸质转变为电子版本。电子版本更容易备份，且密保性较强，可以在计算机中设置繁琐密码，这样就可以保障档案信息完整性，也不会出现丢失问题。最后需要将档案管理与计算机信息融合，以便为档案管理人员提供更多时间来分析干部人事档案管理制度，同时在制度的改革与修正以及保障档案资料真实性方面投入更多精力，将干部人事档案管理工作做到最好。干部人事档案管理借助计算机开展管理可以说必然发展趋势，有利于完善干部人事档案资料。另外，计算机技术能够了解人事档案实时进展情况，将档案与计算机内部软件进行融合，档案信息的录入与查询以及统计归档等多项操作都可以利用计算机软件来完成，使想要查阅档案的人员可以随时随地借助网络来进行查询，这一方法对提升干部人事档案管理效率有着极大的帮助。

（三）加强对档案人员管理，实现知识的更新干部人事档案管理工作需要紧跟干部人事制度改革深化脚步，然后在此基础上提升干部人事档案管理人员的技能与队伍整体素质，进一步做到知识化、专业化。另外，在继承老档案工作人员优良作风的同时，还需要做到与时俱进，积极创新，这是做好档案管理人员队伍建设的重要方式，在过程中明确各个档案单位分管领导职责，依照相关规定来配备档案管理人员，其必须要是中共党员，文化程度应是大专以上，以此来保障干部人事档案管理人员的整体素质与能力。此外，兼职人员切记不可过多，其主要工作精力都应以干部档案管理为主。还需要抓好技能培训，鼓励和组织档案管理人员学习档案管理工作方针与政策，以此来提升档案管理人员的政治素养，同时进一步加强其原则性。可以定期举办不同层次和不同类型培训，档案管理人员在学习的过程中就可以更新观念、更新知识，进而提升自身业务能力；还需要落实好待遇，重视对档案管理人员的劳动保护，从政治与生活上促进干部人事档案管理人员的成长。

（四）构建一套完善且科学的管理方法在干部人事档案管理工作中，应构建一套完善且科学的管理办法，以此来促进管理人员高质量完成本职工作。针对档案材料收集、归纳来讲，需要其认真审核，一旦发现不符合要求的材料，需要及时进行调整并退回，切不可过多积压，这样就会降低档案整理的准确性。另外，还需要改进档案资源检索方式与查询方式，运用英文字母的顺序来进行检索分析，这样不仅可以提升档案管理水平，同时还可以进一步提升干部人事档案检索效率，使相关人员可以在短时间内找到想要检索的数据，以此来保障下一步工作顺利进行。

四、结语

在人力资源视阈下想要做好干部人事档案管理工作，运用科学技术十分重要。有效运用先进的管理技术，不仅可以提升工作效率，同时还可以提升档案管理人员的工作能力。因为干部人事档案内容较多，有着复杂性、繁琐性的特征，在这一背景下还需要做好人员综合素质培训，这对于推进干部人事档案管理工作的时效性有着极大的帮助。

参考文献：

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作者：李长林 单位：山东省临沂市费县人力资源和社会保障局