医院管理中人事档案信息的应用

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摘要：人力资源是医院经营与发展过程中的重要战略资源，是提高医院竞争能力的重要资源和基础。人事档案信息是医院人力资源管理的重要组成部分，是记录医护人员相关信息的资料文件。认真做好医院人力资源管理工作，在全面了解、分析和利用人事档案信息的基础上加强对医护人员的管理，从而更有效地发挥人力资源的价值和作用，有助于推进医院的可持续发展。本文主要探究、分析人事档案信息在医院人力资源管理中的作用，及应用过程中存在的问题，并对此提出对应策略，希望对相关工作的开展有所帮助。

关键词：医院；人事档案信息；人力资源管理

人事档案信息与人力资源管理工作，两者在一定程度上都有助于优化和完善医院的管理体系，其中加强对医院人事档案信息的管理和利用，实现了对医院医护人员及职工的相关信息的优化和整合，能有效地提高医院的经营管理能力和管理的效率，提高医院相关的业务水平。医院通过对医护人员和职工的各项基本信息进行收集、整理、分类、存储、合理开发和有效利用，开展人事档案管理工作，有针对性地对人才进行培养，科学合理的进行考核和评定，科学分配岗位工作、制定福利待遇等，最大化的挖掘医护人员及职工的内在潜力，有助于最大化发挥人力资源的价值和作用，从而推动医院的持续健康发展。

人事档案信息在医院人力资源管理中的作用

在积极推进医院的经营与发展过程中需要加强对医护人员的管理，有效地发挥人力资源的作用，基于这方面工作的需要，科学合理的将人事档案信息应用到医院的人力资源管理工作开展和实施当中有着重要的作用和意义。1.人事档案信息详细记录和反映了医院全体医护人员及职工的具体信息情况，对这些信息进行全面分析、了解和利用，能够为医院的科学决策和人员的科学调配提供重要的参考依据，从而有效提高人力资源管理工作的效率。如，通过对这些资料信息的分析和了解，医院领导可以了解到医护人员和职工的学历、履历、思想道德素质、业务能力等相关的信息，在此基础上科学合理的根据具体人员的能力和特点去分配岗位工作，开展更具有针对性的培训，有效提高医护人员的综合素质和能力水平，确保岗位工作的有效执行和实施。2.医院的人事档案中包含了职工工作的具体情况及详细的记录，医院可以将人事档案信息作为考核评价、绩效管理、人才职称评定相关工作开展的重要参考依据，确保考核评价体系更加完善。3.医院在经营和发展的过程中通过对人力资源信息进行更加深入的分析，结合医院经营发展的实际情况和需要，从而构建更加完善的管理制度体系，以有效提高医院经营管理的效率，促使医院人才管理体系更加的优化，确保人力资源在医院的经营发展中发挥更大的作用，满足各项工作实际开展的需要。

人事档案信息在医院人力资源管理应用中的问题

医院在经营与管理的过程中逐渐意识到人力资源管理工作高效化开展的作用，和将人事档案信息科学合理地运用到人力资源管理工作开展中的作用。但在具体运用的过程当中还存在一系列的问题，从而影响了工作开展和实施的效果。1.相关的基础条件还不够完善。医院在具体工作开展的过程中对人事档案信息的重视程度不够，相关的设备和设施不够完善，缺乏专业人员，从而影响了管理的效率。2.管理工作复杂且难度大。人事档案信息的整理与分析工作及人力资源管理工作的开展本身是一项复杂的工作，在管理工作开展的过程当中难度比较大，如果缺乏完善的管理信息与制度，则会严重影响管理的效率。3.信息化管理水平不高。部分医院在人力资源管理工作方面的投入比较少，信息化管理水平不高，这在一定程度上影响了部门间沟通和交流的有效性，导致人事档案信息的利用率不高。人事档案信息在医院人力资源管理应用中的策略

创新和改进人事档案管理模式

现代医院人事档案管理工作的开展需要进一步创新和改进相关的管理模式，以满足当前医院各项经营管理工作的需要。在具体工作开展的过程中，医院需要将信息化技术科学合理地运用其中，加强信息化建设与管理，积极推进人事档案管理工作的信息化发展，根据人事档案管理工作开展和实施的需要构建信息化人事档案管理平台，实现相关数据和资料的动态化、及时化收集、整理、整合和分析，确保相关资料和信息的完整性与准确性。通过相关系统平台的建立，提高人事档案信息的共享和利用效率，推动工作向智能化、便利化方向发展，从而更好地服务于医院的人力资源管理工作，促使其在人力资源管理中发挥更大价值作用。

提高档案管理人员的综合素质

为确保人事档案信息的高效化应用，医院需要综合素质和综合能力较强的专业档案管理人员认真做好人事档案信息管理工作，保证各项工作能够有效执行和实施。医院要强化责任意识，使档案管理人员充分意识到人事档案管理工作的重要性，积极参与到医院经营发展的全过程，对相关工作的开展与医院发展和生产工作进行详细记录和分析，确保相关信息更加的全面。医院需加强对档案管理人员的培训，提高其专业技能水平和信息化水平，有效减少档案记录及管理工作中的失误和漏错，推进档案管理工作的信息化建设与发展。

提高档案的利用效率和价值

档案管理和人力资源管理工作的开展，其最终目的是为了提高档案相关信息的利用率，以确保其在医院的人力资源管理及经营发展中发挥价值和作用，推进医院的持续发展。这需要加强医院各部门、各科室间的沟通和交流，针对医护人员及职工个人情况的变动，各科室及部门及时向人事部门反映，并详细做好相关记录，人事部门在档案核查工作开展过程中发现的问题，也需要及时与各科室及医护人员进行沟通，确保人事档案信息的真实性准确性、全面性，从而为人力资源管理工作的开展提供更加全面的数据信息依据。通过对这些数据信息的全面分析和综合利用，医院可以提高人力资源管理的效率和人力资源信息的利用价值。

确保人事档案信息的高效化应用

医院在开展相关工作的过程中，需要严格依照相关标准做好人事档案信息的分类管理工作，确保人力资源管理工作开展的规范性、合理性，从而提高人力资源管理的效率。医院内部建立完善的人才信息数据库，对医护人员及职工的具体情况、工作状态日常表现、各项成果进行动态化地监督与控制，并在此基础上对医护人员及职工进行绩效评定、职称评定，制定工资福利待遇，这在一定程度上有助于激发医护人员和职工工作的积极性。人事档案信息对医护人员及职工的岗位工作情况、日常工作表现及基本情况进行详细记录，准确分析其在工作中的不足，并在此基础上展开更具有针对性的培训和培养，提高医护人员的综合素质，明确医护人员的优势，从而培养骨干人才。综上所述，科学合理的将医院的人事档案信息应用到人力资源管理工作当中，在医院各项管理工作的开展及经营管理中发挥着重要的作用。人事档案信息能作为医院管理及决策、人力资源的调整和调配的重要依据，能最大程度挖掘和分析人力资源的潜能，这在一定程度上有助于优化医院的人力资源配置及工资结构从而有效地提高医护人员及职工工作的热情和积极性。在综合分析和了解医护人员及职工基本情况的基础上，开展更具有针对性的培训，有助于强化培训工作的效果，提高医护人员及职工的专业化水平和综合素质。为确保人事档案信息得到高效利用，医院需要根据实际工作开展的需要，创新和改进人事档案管理模式，提高档案管理人员的综合素质和能力，强化信息化建设与发展，完善相关的制度体系，通过这一系列工作的开展，提高人事档案信息的利用率和价值，确保医院的人力资源得到科学合理配置，从而推动医院的持续经营发展。

参考资料：

[1]张晶.试论如何有效发挥人事档案信息在医院人力资源管理中的作用[J].办公室业务，2017（03）：95.

[2]黄莉.浅谈人事档案信息在医院人力资源管理中的应用分析[J].现代经济信息，2015（09）：152.

[3]韩莹.发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].科技视界，2015（16）：224.

作者：杨逸冰 单位：新疆乌鲁木齐市第四人民医院