干部人事档案管理人才建设作用分析

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摘要：针对干部人事档案管理的人才建设现状进行分析，目前，干部人事档案管理多存在管理模式落后，缺乏专业人才等方面的问题。本文以酒店工作为例，探究干部人事档案管理人才建设的作用及具体实施策略，以便充分发挥人才的力量，促进酒店事业的发展。

关键词：干部人事档案管理；人才建设

干部人事档案记录着干部成长的历程，也是干部培养、干部选拔的重要依据。加强干部人事档案的管理，有助于提升人才组织及建设的质量，对现代干部培养及现代化管理能够产生重要影响。酒店每日工作内容较多，优秀的管理人才能够保证酒店各项日常工作的有序开展。干部人事档案管理是一项要求非常严格的工作。管理者需要坚持对酒店负责、对人才负责的态度，需要在明确现存问题的基础上，实现干部人事档案现代化管理，更好地发挥干部人事档案的作用，为酒店人才的培养及优化利用奠定良好基础。

一、干部人事档案管理的人才建设现状分析

（一）管理理念相对落后档案管理对人才建设的影响较大。纵观当前干部人事档案管理的现状而言，其多存在管理理念相对落后的问题[1]。比如，很多酒店在人事档案管理期间，存在着未能融入现代酒店管理的理念，未能将酒店发展规划引入其中，服务与人才建设理念显著不足等问题。这将会影响干部人事档案管理的价值及效果。

（二）管理内容创新不足酒店干部人事档案管理的内容及方式，需要结合市场经济与时代变化的节奏不断予以创新，构建优秀的人才队伍，且保证人才建设与企业人才需求相一致[2]。目前，很多酒店在干部人事档案管理的过程中，存在着管理内容创新不足的问题[3]。酒店干部人事档案管理大多比较关注人才成长效果的考核，人才建设环境的塑造，对制度保障的价值等关注不足，缺乏科学的规划设计。这不利于人才建设。

（三）档案管理人才匮乏信息化时代背景下，干部人事档案管理工作需要将智能化、网络化技术引入其中，以现代化的方式实现档案信息归档处理，提升工作效率与方法，促进每一位工作人员专业素质的提升。目前，酒店干部人事档案管理工作，多存在信息技术人才匮乏、专业技术人员较少的问题。工作人员难以借助相关软件优化管理人事档案，影响着档案管理的效率及质量。

二、干部人事档案管理下人才建设的对策分析

（一）树立现代管理理念，发挥档案服务功能干部人事档案管理需要树立现代化管理理念，发挥档案的服务功能。干部人事管理需要基于企业需求、社会需求等进行创新。以酒店为例，酒店需要坚持人本化的管理理念，将人才建设、人才培养的理念渗透入干部人事档案管理的全过程。干部人事档案管理需要充分彰显其效益性、服务性功能，对酒店干部实施全方位信息的收集，了解其工作态度、同事评价、专业能力、职业素养及生活作风等等，保证信息的真实性、客观性。干部人事管理者需要以人才建设理念为导向，持续提升人才管理、服务的质量，丰富管理经验，完善酒店人才管理的体系。

（二）完善档案管理制度，构建长效监督机制干部人事档案管理工作需要通过完善的管理制度，保证各项工作的有序开展，提升管理质量及效率。比如，酒店企业可以构建公共人事档案管理制度，以制度为基础，健全信息收集、整理、审核及使用等相关制度，尽可能彰显干部人事档案管理的价值与功效。长效的监督机制，能够保证各项干部人事档案管理工作规范化、有序化开展。干部人事档案工作可以与酒店的财务部门、人事部门等合作，加强交流信息与沟通，形成全面的监督体系。

（三）融入智能信息技术，加强培训力度信息化时代背景下，档案数据信息较多，数据量较大。单一的人工管理和储存方式难以满足现今档案管理的需求。干部人事档案管理工作也需要引入信息化技术，构建高效的干部人事档案管理体系[4]。比如，酒店可以将数据库技术、云计算技术等引入其中，构建完善的档案管理体系，加强信息检索系统的构建，提升档案信息的利用率及检索的效率。在干部人事档案管理中，管理者可以使用信息技术实现档案数据的处理，根据不同层级档案的需求予以信息整合，为酒店干部队伍的建设提供有效支持。信息技术的应用，离不开专业信息化人才的支持。酒店在干部人事档案管理工作中，需要加强专业人才的培养，保证档案管理工作人员能够熟练使用信息技术开展工作。酒店内部可以开展专业技能的培训活动，加强管理者信息技术操作方式的指导；外部则需要积极引入人才，打造专业的档案管理人才团队。

三、小结

干部人事档案管理对人才建设的影响较大，能够全面了解干部的工作状态、工作能力及发展历程等。这样可以对专业人才实施针对性指导，对专业人才进行岗位的合理分配，有利于企业的发展及创新。因而，企业需要重视干部人事档案管理工作，创新理念、引入信息技术，提升档案管理的效率。

参考文献：

[1]王晓雪.从干部人事档案专项审核视角论新时期干部人事档案管理[J].兰台内外,2020(09):64-65.

[2]甘角茸.“互联网+”对加强干部人事档案数字化的途径探索[J].办公室业务,2020(06):164+182.

[3]许冬玲.基于大数据的高校干部人事档案信息化管理系统架构理论模型[J].智库时代,2020(09):249-250.

[4]刘艳.强化档案审核工作对提升干部人事档案管理水平的有效作用[J].黑龙江档案,2020(01):43.

作者：郭秀丽 单位：山东中岭国际酒店有限公司