5G的科研单位人事档案信息化建设路径

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摘要：人事档案作为储存人事信息的重要载体，系统记录着与个人有关的信息资料，是现代人力资源管理中不可或缺的一部分。近年来，随着事业单位改革、分类改革以及养老保险制度改革的不断深入，科研单位内部职工的人事调动越来越频繁，流动性也越来越高，科研单位人事档案管理工作面临的工作量、工作压力也在此过程中不断提升。与此同时，5g时代的全面到来，各行各业也正在不断进行着变革，基于5G技术开展信息化建设就成为未来研究的热门内容，科研单位人事档案管理自然也不例外。鉴于此，本文结合5G时代信息技术发展动态，系统阐述了科研单位人事档案信息化建设的措施与建议，以供参考。

关键词：人事档案；信息化建设；科研单位；措施

科研单位人事档案管理主要是针对内部职工相关信息资料进行的系统记录，包括职工工作年限、工作业绩、工作能力、岗位职责等，基于人事档案调取即能系统掌握内部职工信息资料，为科研单位人力资源管理提供有效的支持[1]。随着事业单位改革、分类改革以及养老保险制度改革的不断深入，科研单位内部人事调动在此过程中变得日益频繁，传统的人事档案管理工作已经难以满足科研单位人力资源管理的需求，深化信息化建设势在必行。当前社会已全面进入5G时代，各地均在全面推进5G基础设施建设，科研单位人事档案管理工作也迎来了全新的格局，可否将5G时代的技术红利充分利用起来，直接关系到人事档案信息化建设的成果。

一、围绕人事档案动态完善信息化管理制度

任何工作的有序开展，均离不开规章制度的有效规范。对于科研单位人事档案信息化建设而言，同样需要结合信息化建设实际来完善管理制度，保障科研单位人事档案信息化建设能够围绕制度进行规范化管理。具体来说，主要涉及以下两个方面：第一，从信息化管理制度来看，应全面结合科研单位人事档案管理实际与5G时代信息化建设有关的内容、流程等，在现有人事档案管理制度的基础上融入更多的信息化管理制度，保障信息化管理制度能够全面覆盖人事档案信息化管理的细节[2]。例如，根据信息化建设动态全面完善科研单位人事档案管理有关的装订方法、装订流程、编制卷内目录、编制卷宗目录、共享流程等，保障上述各个流程均能够按照规章制度来开展。第二，结合科研单位人事档案管理涉及的岗位，围绕岗位责任目标建立对应的细节，针对各个部门对应的职责进行全面的规范，使得科研单位人事档案管理人员明确自身职责，且各部门之间能够进行更好的交流配合，相互之间进行高效的交流共享。比如，科研单位不仅需要明确人事档案管理人员的职责，同时还要围绕人事档案管理涉及的相关部门建立健全相应的职责，保障各部门之间能够进行无缝衔接，进一步提升科研单位人事档案管理的效率。

二、加强档案管理软硬件基础设施建设

5G时代所推动的信息技术革命，相关领域开始源源不断地涌现出各种科学技术，科研单位人事档案信息化建设所引入的信息技术也会越来越多，且对于存储质量、传输效率、传输质量方面的要求也会不断提升，现有的软硬件基础设施明显无法满足要求。因此，科研单位人事档案信息化建设必然需要围绕信息技术建设动态，全面加强档案管理软硬件基础设施建设。具体来说，科研单位需要针对市场进行深入调研，并基于调研合理分析科研单位人事档案信息化建设战略，了解今后一段时间内的信息技术动态、档案管理技术动态，并以此推动软硬件基础设施建设。例如，从硬件建设层面看，5G时代科研单位人事档案信息化建设所涉及的信息技术越来越多，包括物联网、大数据、云计算等，对应的硬件基础不仅需要具备优秀性能的电脑与硬件配套设施，同时还应参考服务器建设要求，合理搭配固态硬盘与机械硬盘，从而有效满足5G时代档案信息数据的传输效率。从软件建设层面看，科研单位可以尝试合作、外包的方式，针对人事档案管理软件进行深度的定制、优化，并结合人事档案信息化建设实际针对软件对接标准、对接内容等有关标准进行统一，使得软件具备更强的兼容性，保障人事档案管理工作的有序开展。

三、通过标准建设完善档案共享服务

一直以来，共享服务就是信息化建设的关键内容，而5G时代的到来，信息传输效率、传输质量的进一步提升，对共享服务提出了更高的要求。从当前科研单位人事档案信息化建设现状来看，信息孤岛已经成为制约人事档案管理工作的重要问题，而信息孤岛的产生主要在于内部各个部门各自为政、信息化标准建设滞后等[3]。因此，要想满足5G时代科研单位人事档案的共享需求，就必然需要结合人事档案未来建设动态，统筹协调人事档案管理相关的标准建设，使得人事档案管理系统、内部管理系统之间可以进行标准的统一，保障档案管理的标准化、规范化。科研单位要积极开展深入的调研工作，结合当前人事档案管理信息化建设动态及人事档案管理相关的系统知识，建立一套统一的规范标准，包括档案信息储存标准、检索标准、格式标准等，使得各方均能够实现标准的统一，在人事档案归档、管理、利用、服务等方面实现无缝对接，从而有效提升人事档案共享服务的效率。

四、加强档案管理队伍培训与引进

随着科研单位人事档案信息化建设的不断开展，其所引入的信息化技术必然也会不断增多，对档案管理队伍信息素养、综合能力的要求也会越来越高。一方面，档案管理队伍不仅需要掌握档案管理专业知识，同时也需要具备信息素养、学习能力，才能够更好地胜任人事档案信息化管理工作。因此，要想保障科研单位人事档案信息化建设的有序推进，必须全面加强档案管理人员的培训与引进工作。从培训层面来看，针对现有档案管理队伍，应针对其综合素质进行系统调研，了解其专业水平、信息素养，并据此制定针对性的培训教育内容，提供形式多元、内容丰富的培训教育。培训教育的内容不仅要覆盖人事档案管理领域，同时还需结合人事档案信息化建设趋势，全面围绕信息化人事档案管理内容进行培训教育，以此促进综合素质的全面提升[4]。另一方面，科研单位档案管理部门还要进一步优化内部环境，致力于打造良好的人力资源管理机制，提升档案管理队伍的福利体系，完善晋升机制，提升档案管理岗位的吸引力。此外，引入更多的专业人才充实档案管理队伍，不断完善档案管理内部结构，为人事档案信息化建设奠定良好的基础。综上所述，5G时代无疑为科研单位人事档案管理工作创造了全新的发展平台，能否抓住5G时代的技术红利，直接关系到科研单位人事档案管理事业的发展。这就需要科研单位档案管理部门引起高度重视，深入分析当前5G时代信息技术发展动态，结合科研单位人事档案管理实际、发展战略，围绕人事档案动态完善信息化管理制度、加强档案管理软硬件基础设施建设、通过标准建设完善档案共享服务以及加强档案管理队伍培训与引进，推进科研单位人事档案工作的有序发展。

参考文献：

[1]周瑞廷.人事档案信息化在公路科研单位人力资源管理中的重要性研究[J].中国市场，2020(05)：193-194.

[2]韦相立.干部任前档案审核视角下高校干部人事档案管理优化策略[J].兰台内外，2019(18)：52-53.

[3]刘子瑗.信息化背景下科研单位如何有效管理人事档案[J].赤子(下旬)，2017(03)：166.

[4]崔洁.加强大数据时代人事档案管理工作的探讨[J].现代经济信息，2016(06)：46-47.

作者：宁功伟 单位： 云南省农业科学院茶叶研究所