医院人事档案管理工作改革探析

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人事档案是记载与工作人员相关的资料，如社会表现、实践表现、品德、学历等内容的，反映出员工个体在德智体美等方面的整体信息。医院开展人事档案管理工作，有助于医院更好地进行人才甄选，对员工社会保障缴纳、薪资待遇确定以及岗位晋升等工作的开展也发挥着重要的作用，从而关系医院的健康、稳定及持续性发展。然而，当前医院在人事档案管理工作过程中还存在一些问题，需要采取科学合理的解决方案，进一步强化人事档案资料管理工作，切实保障档案管理水平和管理质量得以提高。鉴于此，本文主要分析了目前我国医院人事档案管理工作中存在的问题，在此基础上提出新时期医院人事档案管理工作的改革举措，以供参考和借鉴。

一、目前我国医院人事档案管理工作中存在的问题

（一）人事档案的真实性和完整性不够

人事档案资料主要是记载相关工作人员的人生经历。医院人事档案资料当中所涉及的信息是比较复杂的，同时，时间跨度也比较大，导致很多档案资料本身完整性以及真实性不足。另外，当前医院在人事档案资料管理过程当中，由于一部分管理人员操作不规范，仅仅只是流水账一般对于人事信息进行记录，无法对医院工作人员信息进行准确客观记录，这直接影响了人事档案管理作用的发挥。

（二）人事档案管理制度比较陈旧

当前，我国社会经济及科学技术得到飞速发展，经济体制改革日益深化，人才流动更加频繁。对于当前的医院而言，更加需要保障自身与时俱进，要在医院经营发展过程当中融入更多先进设备，还需要聘用更为专业的人才，这样才能够更好地促进医院发展。但是，依然存在一部分医院没有与时俱进，没有结合相应时代变化采取科学对策，造成医院人事档案管理过程当中相关制度并不能够适应经济发展变化和发展需要。还有一部分医院管理人员片面以为人事档案管理工作并不重要，肆意对于人事档案资料进行主观随意改动。档案存放、管理的过程当中缺乏规范性。另外，很多医院并没有将人事档案资料和工作人员的岗位晋升、薪资待遇、福利水平相挂钩，这直接影响了医院档案管理作用的充分发挥，不利于提高人事档案管理工作水平和工作质量。

（三）人事档案管理手段比较陈旧

对于当前的医院来讲，更加需要强化人事档案资料管理。人事档案涉及个人隐私以及需要丰富的内容，所以，具有神秘的色彩。目前，很多医院缺乏对人事档案资料的高度重视，所采取的模式还相对落后、传统，没有能够运用网络技术与信息技术对人事档案资料进行归纳、整理、落实，时间拉长之后，容易导致档案管理混乱的局面，甚至导致一部分档案损坏、丢失等。

（四）档案管理人员素质有待提高

在当前的背景之下，为了提高档案管理水平和管理质量，关键是需要当前医院能够进一步提高档案人员综合能力和综合素质。目前依然存在一部分管理员片面认为，档案管理工作只是对于档案资料进行简单封存和保管，并不需要专业理论知识。大部分医院所聘请的工作人员素质不符合规定要求，学历低下、年龄较大或者缺乏经验人员长期占据这一岗位，导致人事档案管理工作存在诸多问题和缺点，这对于人事档案管理工作顺利开展和实施造成很大负面影响。

二、新时期医院人事档案管理工作的改革举措

在当前的时代背景之下，我国社会经济及科学技术获得飞速发展。同时，我国在人事档案管理过程当中，内部、外部环境都产生了较大的变化，对于我国人事档案管理工作提出了更为严格的要求。为了顺应时代发展步伐，需要在人事档案管理过程当中，针对相关制度实施必要改革。

（一）提高对医院人事档案管理的认识水平

在当前，医院为了能够适应人事档案管理工作现实需要，一方面，要求医院管理人员充分意识到人事档案管理工作的重要价值，并且医院内部也需要设置专门性的档案管理部门，还需要强化对于部门的考核工作，提升工作成效。另一方面，在对人事档案管理人员进行配备的过程中，也需要对相关人员进行严格筛选，切实保障人事档案管理人员具备专业能力和专业素养，同时，要求当前人事档案管理人员具备良好个人品格以及充分了解、掌握计算机知识。

（二）加强医院人事档案管理的制度建设

首先，需要落实资料收集工作。对于员工档案资料，需要根据规章制度做好全面归纳和收集，尤其是对于人员的变动、表现等要充分加以了解。其次，要进一步加强对档案的鉴定工作。在这一环节开展的过程中，要求相关的工作人员能够检查其真实性，促使医院实现全面的发展。最后，目前在医院人事档案保管的过程当中，所采取的保管方法不能够适应社会发展需求，尤其是对于人事档案资料信息要进行后续的处理，传统纸质档案管理方式已经落后于时代发展潮流，不能够适应医院档案管理工作的现实需要。由于其具有不易流动、年限有限、保管成本较高，如果档案数量过多的情况下，也不好进行查询，还特别容易腐烂和丢失，所以应该尽量实现电子化档案管理。采用计算机来对档案进行科学有效管理，可以通过利用文字、表格、图像等多种信息化语言针对人事档案资料进行有效处置，这样不仅可以快速有效查到工作人员的档案信息，同时也可以对所有工作人员人事档案进行及时更新，切实保障人事档案资料与员工个人成长经历相适应。

（三）提升人事档案管理工作人员素质

第一，聘请人才的过程当中，要尽量聘请综合素质较高以及知识文化水平较高的人员。虽然这些人员经验上或许不足，但是由于知识储备较为完善，具有很强的塑造力以及学习能力，只要经过岗前培训，就能够满足工作的需求。第二，要求能够定期开展岗位职业培训。由于医院人事档案管理工作开展的过程当中，所涉及内容较为丰富，并且内容更新也比较快，只有不断注入新的知识，才能够顺应人事档案管理工作现实需要。第三，要求档案工作人员具备良好思想道德，在档案管理工作开展的过程当中，涉及大量的个人隐私，这就需要相关档案管理人员能够充分做好保密工作，不泄露隐私。

三、结语

综上所述，在目前医院发展的过程当中，人事档案管理工作具有重要作用和意义，能够促进医院实现健康以及稳定发展，还能够明确工作人员的实际情况。在人事档案管理过程当中，要进一步提高档案人员综合能力和综合素养，同时，还需要强化档案制度建设，提升人事档案管理工作的成效。

作者:李林英 单位:桂阳县正和镇卫生院