事业单位人事档案管理研究

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事业单位事人档案管理篇1

摘要：中共中央办公厅于2018年11月印发了《干部人事档案工作条例》，从体制职责、内容分类、日常管理、利用审核、纪律监督等方面对干部人事档案管理提出了一系列新要求。当前我国事业单位的干部人事档案包括干部履历、自我成长传记、考核记录、教育简历、职称晋升材料、政治审查记录、党团材料、奖惩信息等内容，全面反映了干部成长发展的动态过程，系统体现了干部的个人工作历程，为事业单位选拔、培养和使用干部提供了重要、准确、便捷的信息支持和决策支持，对促进事业单位干部梯队建设发挥了重要作用。因此，做好干部人事档案的收集、整理、保管、利用等系列工作显得尤为重要。分析了事业单位干部人事档案管理的意义、现状，并提出提升该项工作质量的相关对策。

关键词：干部；人事档案；管理

1.做好事业单位干部人事档案管理的意义

高质量的干部人事档案是高水平的人事档案管理的必然结果，能够提高其在组织决策过程中的价值，提高决策的合理性和规范性。因此，在实际工作中，充分重视干部人事档案管理，不断适应新时期事业单位发展的需要，具有十分重要的意义。

1.1是全面考察干部的重要参考

干部人事档案是事业单位相关部门在干部日常工作中逐渐形成的系列档案材料，对干部的德、能、勤、绩、廉等情况进行了如实记载，是客观、准确记录干部情况的有效文字载体。事业单位依靠干部人事档案，可以较为全面了解干部的工作履历、道德品质、个人能力以及特长和业绩等信息，结合对干部的现实表现考察，经过综合分析，能够给予干部较为全面的评价。

1.2.是维护干部合法权益的可靠保障

干部人事档案作为干部工作的历史记录，对维护干部合法权益具有重要的保障作用，是法律角度可以确信的法律信证。干部人事档案作为最原始的记录，是由事业单位各部门按照实际工作情况形成的客观材料，呈现了干部的工作状态和结果。档案中的部分材料是由干部本人提供并签字认可，且取得了相关组织及档案管理部门的确认，具体极高的可信度。

1.3是各级组织选拔人才的信息库

干部人事档案材料对干部的各种信息进行了全链条的记录，是干部信息的文字显现。各级组织在选拔人才时通过充分分析干部的学历、专业、特长、功绩等信息，参照岗位要求和职责进行对比、遴选，有助于其合理使用人才，实现人尽其才、才尽其用。

1.4是全面反映干部培养工作的重要资料

干部人事档案经过多年的积累，数量非常巨大、内容十分丰富，能够全景再现干部工作的历史轨迹。将干部人事档案材料作为科研数据进行深入研究，能够总结出一些固定部门在培养干部过程中推行的一般做法，从而进一步挖掘出干部成长成才的一般特点和普遍规律，提出某一地区、某一部门改进干部培养工作的意见和建议。

2.事业单位干部人事档案管理的现状

改革开放以来，我国事业单位干部人事档案管理工作取得了显著的成效，干部人事档案作为干部选拔任命的重要参考发挥了不可替代的作用。随着形势的发展和《干部人事档案工作条例》的出台，当前事业单位干部人事档案管理工作还存在一些亟待解决的问题，具体表现为管理人员意识上不去、缺少专职工作人员、干部缺乏主动配合意识、管理尚未实现信息化等。

2.1.管理人员缺乏主动和担当意识

干部人事档案管理是一项默默无闻的工作，其管理业绩很难在短时期内显现成效，因此，在日常工作中，档案管理工作经常被边缘化。在许多事业单位，从事干部人事档案管理工作的人员大多是兼职人员，他们还有其他的工作职责，当其他工作任务繁重时，人事档案管理往往被轻视或遗忘。大多数工作人员没有参加过相关工作培训，主动意识淡薄，缺乏担当精神，未能及时整理纸质材料。若干部人事档案的纸质材料整理不及时，归档时不进行系统处理，加之干部人事变动频繁等因素，会导致干部人事档案缺乏系统性和完整性，进而使得档案管理效率相对较低。

2.2.缺乏专职档案管理人员

干部人事档案管理的常规固定工作包括档案建立、资料收集、分析鉴定、整理归档、保管移交等工作程序，工作量大，任务庞杂，具有一定的组织纪律性和机要保密性，因此需要专门的档案管理人员来完成。然而，当前事业单位人事档案管理严重缺乏专职岗位人员。干部人事档案的管理属于专业性工作，纸质材料在归档时要求管理人员熟悉打孔和装订等技术流程，专职人员的缺乏，极大地影响了人事档案管理的效率。此外，由于缺乏对专职人员的专业培训，现有的管理人员往往无法及时跟进最新的政策文件要求，整体工作水平有待进一步提高。

2.3干部对档案管理的主动配合意识不强

干部档案管理与干部本人息息相关，档案的完善工作必须要有干部的主动配合，否则，以档案管理人员的一己之力无法达到满意的效果。在日常管理工作中，部分干部忙于事务性工作，不重视对自己档案的更新补充，不及时提供相关信息。例如，干部在取得学历、晋升职称、获得荣誉后，未能及时将相关材料提交到管理部门存档；此外，还有一些干部在填写个人信息时，没有在思想上充分重视，或者出于个人目的，出现信息不真实、误差较大、信息重复等情况，以至于不能真实反映自己的情况，导致组织部门无法通过材料了解和掌握干部的准确信息。

2.4干部人事档案管理信息化程度有待提升

当今时代信息化高度发展，数字化程度显著提升，大数据在新时代发挥了不可替代的巨大作用。我国事业单位的干部人事档案管理现状大大落后于时代发展，纸质档案尚未转化为数字化档案，无法完全做到实时的信息检索和电子文档调阅。存在缺乏信息化管理手段、电子信息更新不及时、管理人员信息化技术掌握不足、缺乏档案管理的信息化设备等关键问题。

3.新时期提升干部人事档案管理质量的对策

针对以上问题，各级事业单位应该按照《干部人事档案工作条例》的具体规定，落实工作职责，积极主动作为，创新工作流程，保质保量做好干部人事档案管理工作。

3.1提升管理人员的主动工作意识

首先，负责档案管理的领导要充分重视干部个人档案管理，不断加强对具体工作人员的管理和培训，明确工作职责，全面提高其业务能力和业务素质，持续强化主动工作意识。其次，必要时应增加投资，巩固干部人事档案管理基础设施。再次，工作人员要更好地在业务中学习，正确认识干部人事档案管理工作的重要性。

3.2建立专业管理人员队伍，强化制度建设和工作流程

做好干部人事档案管理工作的基础和关键在于要有一支专门从事管理工作的人员队伍。专业管理队伍能够提高档案管理人员的专业化水平，通过强化意识、技能培训、政策研究等工作，打造一支肯干、能干的专业人才队伍；要切实坚守档案管理人员的政治性、保密性等纪律要求，打造一支有组织、有纪律的专业人才队伍；提升干部人事档案作为各级组织干部选拔、任命的重要参考价值，打造一支专业、善思的专业人才队伍。能够使工作流程更加规范，制度建设逐步健全，使干部人事档案管理工作更加有章可循、有规可依。

3.3积极开展宣传，建立干部主动配合工作机制

干部人事档案管理工作的最具基础性、最为重要的工作是资料收集工作，这项工作做不好，其他后续工作将无法进行。但这一环节离不开干部本人的大力配合，因此，应积极宣传干部人事档案管理工作对干部个人发展、党的建设、国家建设的重要性，让各级干部充分重视该项工作，实事求是、扎扎实实地配合专业人员的工作，形成干部主动配合的工作机制。此外，随着干部人事档案相关材料越来越多，收集整理的难度也在逐渐加大。这就要求管理人员对不合格的文件材料及时返回本人修改，对程序缺乏完备的材料退回原档案归档部门重新处理，从而切实提高档案的准确性和权威性。

3.4紧跟时代发展，加快建设干部人事档案信息库

干部人事档案管理信息化、数字化是大势所趋，做好干部人事档案管理工作，必须以现有材料为基础，建设信息资源库。首先，建设干部人事档案数据库，实现高效收集、轻松查阅、有效利用，加强管理信息的动态化管理。其次，推动档案数据管理的网络化，实现随时随地通过网络传输、查询、调阅、动态补充干部人事档案信息。

4.结语

做好事业单位干部人事档案的管理工作任重而道远，需要全社会长期不懈的努力。作为党和国家教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，优秀的干部人事档案能够有效维护干部的合法权益。因此，营造规范、有序、专业、高效的干部人事档案管理工作氛围，充分调动一线档案工作人员工作的积极性和主动性，夯实档案管理的主体责任功在当代、利在千秋。

作者:徐丽娟 单位:哈尔滨医科大学附属第二医院

事业单位人事档案管理篇2

在现阶段社会发展环境下，越来越多的事业单位开始进行转型，这会对以往的人事管理体系造成不小的影响。随着档案管理工作步伐的加快，多个问题开始出现。针对这些问题，相关单位必须要深入分析问题出现的原因，并在此基础上采取合理的对策，以此进一步提升单位人事干部档案管理水平，顺应社会发展趋势。

一、人事档案管理的含义与特点

（一）人事档案管理的含义

人事档案管理，主要是对人事档案进行收集、整理和保管等工作，是由人事、劳资等相关部门在人才培养、选拔等活动中逐渐形成的，同时也是个人学历、经历、道德品行等方面的信息记录。

（二）人事档案管理的特点

人事档案管理的特点，主要体现在三个方面：一是人事档案管理的真实性。真实性是人事档案管理的基本特征，相关单位在进行人事档案建立时，首先要确保档案材料符合真实性要求，且涉及的各类材料齐全，信息能够进行有效查找。二是人事档案管理具有完整性。人事档案管理可将涉及的个人信息储存于数据库中，能够对个人情况进行有效反映，因而对信息材料的记录必须要确保其完整性。三是人事档案管理具有及时性。众所周知，人事档案管理中涉及的信息比较多，主要有个人经历、简历和评价等，且内容也较为广泛，需要注意对信息的更新。由此可说明，人事档案管理需要保证及时性。

二、事业单位干部人事档案管理的意义

在现阶段社会发展环境下，对事业单位而言，做好干部人事档案管理不仅可为其人才选拔提供重要的参考依据，还可进一步推动单位改革发展，满足发展需求。由此可见，事业单位在日常管理工作中做好干部人事档案管理十分有必要，需要单位严格按照标准和要求，将人事档案管理工作落到实处，提高管理效率和质量，为事业单位可持续发展创造出良好条件。

（一）为单位人才选拔提供重要依据

所谓的干部人事档案就是对干部人员各方面情况进行记载，具体包括个人基本信息、学习工作历程、社会关系以及道德品行等。这类档案有助于事业单位对应聘人员能力情况进行更好地了解和认识，并为内部人才选拔提供重要的参考依据。另外，单位各组织可围绕档案记录情况和干部实际情况，对人才资源进行合理优化，以此增强工作开展效率。

（二）为事业单位改革发展创造有利条件

近几年我国社会经济不断发展，经济体制也在不断改革。在此背景下，事业单位改革也在推进，并取得较好的效果。但是随着问题的出现，使得单位整体发展方向出现一定的变化，这包括人才需求。对事业单位而言，人事档案可对各项工作变更、内容等进行有效记录，可帮助单位对后续工作开展做好科学决策，从而推动自身创新发展。

三、事业单位干部人事档案管理存在的问题

结合实际，不少事业单位在干部人事档案管理中存在较多的问题，主要集中在档案管理意识薄弱、人事档案管理机制不够完善、人事档案利用率不够高、干部人事档案管理信息化水平不高。这些问题的出现，不仅会对档案管理工作开展造成影响，还不利于事业单位后续发展。为此，事业单位必须要重视这些问题，深入分析问题出现的原因，并为此制度出具体的管理策略，确保档案管理各项工作有序进行。

（一）档案管理意识薄弱

通过调查了解到，当前我国大部分事业单位对人事档案管理定位认知不足，认为档案管理工作并不会对单位发展造成较大的影响，因而对这方面工作的开展并不注重，久而久之，也未形成良好的档案管理意识，最终导致事业单位在干部人事档案管理工作方面无法有效推进。此外，事业单位管理者在工作中更加注重运营，对涉及的档案存在错误认识，使得工作期间，经常面临信息搜集不全、档案利用率比较低等问题。针对此问题，若不及时进行调整和改变，势必会对工作开展造成影响，同时也不利于单位进一步发展。因而，单位要对此有正确认识，积极推进档案管理改革工作。

（二）人事档案管理机制不够完善

制度不仅能够对档案管理起到重要的保障作用，还是档案管理工作中必不可少的重要一环。结合实际，事业单位在干部人事档案管理机制方面存在一定的问题，主要集中在两个方面：一是规范程度有待加强。在具体工作中，有关档案管理人员在填写档案时，未严格按照标准和要求进行，进而出现信息不一致问题，如年龄、党龄等，而在这方面，单位缺少统一的规定；二是档案管理质量较低。这种情况主要体现在档案分类、装订等方面过于混乱，在查找档案时无法快速获取资料，影响工作效率。

（三）人事档案利用率不够高

结合实际情况，不少事业单位在干部人事档案材料存储中，主要为旧材料，未及时做好新材料的补充，加之补充速度比较慢。这势必会对档案材料利用造成影响，特别是对档案作用的发挥。另外，在档案内容方面更多的是围绕干部信息和家庭方面，缺少对其工作业绩和个人优势等情况的记录。对于档案材料的利用，仅在考核或职称审核方面需要应用档案材料，一般情况下很少应用档案。

（四）干部人事档案管理信息化程度不高

当前事业单位干部人事档案管理还存在信息化水平不高问题，管理人员对这方面并不注重，因而在实际档案管理工作中，还在采用传统管理方式，也就是人工操作。作为事业单位，未及时引进现代化管理技术，使得各类档案信息无法进行有效共享。另外，单位还缺少对档案管理的创新，没有深入了解现阶段社会发展需求，久而久之，造成单位档案管理与社会发展处于脱离状态，对其后续工作开展和发展造成较大的影响。

四、事业单位干部人事档案管理的具体策略

为提高干部人事档案管理效率，事业单位需要结合实际情况，实施合理的管理策略，如提高工作人们的人事档案管理意识、不断完善现有的干部人事档案管理机制、进一步提高人事档案利用率、加强干部人事档案信息化建设、加强干部人事档案信息化建设。

（一）增强工作人员的人事档案管理意识

为有效提高档案工作人员管理意识，事业单位管理者有必要根据具体情况，对人员进行培训，为各个部门人员制定科学合理的培训方案。事业单位要多组织人员进行内部培训，做好其知识的更新，并结合具体案例情况，调动人员学习热情，让人员之间进行相互交流与学习。实践证明，内部培训活动的开展，不仅能够降低单位对人员培训的成本，同时还能增强工作人员综合素养。与此同时，施工单位还要注重对员工的激励，根据表现情况合理制定薪酬体系。通过这种方式，既能够在最大程度上调动员工工作积极性，又能有效保证工作质量。因而，事业单位在档案管理工作中要注重加强对工作人员能力的提升，从整体上提高干部人事档案管理水平，促进单位稳定发展。

（二）不断完善现有的干部人事档案管理机制

要想完善干部人事档案管理机制，作为事业单位，首先要结合实际情况，做好档案审核机制的建立。档案管理人员在工作期间，必须要严格按照标准和要求，对相关档案进行严格鉴定和审核。在此环节中，单位负责人需要根据档案管理要求，制定出具有针对性的标准，这样做可为后续审核工作开展提供依据。针对档案内容，需要人员对存在的关键点进行有效鉴别，之所以这样做，主要目的就是保障档案审核质量。与此同时，档案管理人员还要根据档案类别进行合理归档，通常来说，都是根据干部履历、学历学位、个人自传等内容进行划分。通过这种方式进行划分，可有效保证归档各项工作主次分明，提高管理效率。在具体工作中，若出现干部资料不全或信息填写错误等问题，必须要进行退回处理，待信息完善和修正后，方可对其进行归档处理，以此保证相关工作有序进行，提高干部档案管理工作开展的合理性，满足相关标准和要求。

（三）进一步提高人事档案利用率

在提高干部人事档案利用效率方面，单位需要做好以下几点工作：一是档案管理人员要注重对档案内容的丰富，在原先档案基础上适当添加其他相关信息，具体可从干部经济收入、工作业绩等方面入手。这样做，不仅能够充分体现出档案整体利用价值，还有效保证人事档案作用的发挥。二是科学建立档案利用机制。在此环节中，需要档案负责人将在职人员的职称审核、入职退休等内容结合人事档案进行，以此发挥档案作用，增强利用效率。三是积极推进档案服务体系的创新工作，对当前档案应用范畴进行适当的拓展。作为档案管理人员在实际工作中，应结合具体发展情况和需求，深入把握当前社会发展趋势，做好档案应用范畴的扩展，对档案服务体系进行合理创新。这样做能够有效提高档案利用效率。因而事业单位在自身发展中要对此予以重视，切实做好这方面工作。

（四）推进干部人事档案管理信息化建设

对事业单位而言，要想能够进一步提高档案管理效率，保证相关工作有序进行，相关负责人需要做好现代信息化技术的引进，如大数据技术。将其应用在档案管理工作中，可切实保证工作质量和效果。与此同时，在干部人事档案管理中还可融入新型管理模式，做好档案管理系统的建设工作。在此环节中，单位负责人有必要结合实际情况和需求，构建档案信息化平台，购置相关的软件，以此推动人事档案信息化管理工作开展。为有效保证信息化管理效果，相关负责人必须要对此予以重视，做好人员培训工作，增强档案工作人员的档案信息化管理水平。综上所述，在现阶段社会发展背景下，人事档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对其整体发展产生重要影响，因而需要单位对此有正确认识，做好档案管理工作。针对人事干部档案管理存在的问题，负责人需要积极完善现有的管理机制，结合问题出现的原因，采取针对性的改进措施，深入推进档案信息化建设工作，以此增强档案管理工作质量和效率，为事业单位可持续发展奠定良好基础。

作者:卢运锋 单位:国家广播电视总局八七一台

事业单位人事档案管理篇3

事业单位干部人事档案，有效记录了干部的个人成长过程，同时也见证了单位的发展历程。对于事业单位而言，干部人事档案能否规范化管理，关乎个人的发展以及事业单位的稳定运行。因此，各级事业单位要提高干部人事档案管理的认知及重视程度，并采取一切有效手段，强化干部人事档案规范化管理，以更好地发挥出档案的作用。

一、事业单位干部人事档案管理的内容及作用

（一）内容

干部人事档案记录了干部的成长经历，也能够反映出干部的德才表现。干部人事档案的内容，主要包括干部个人经历、工作业绩情况、业务能力表现、政治思想表现、廉政情况等。

（二）作用

从干部人事档案的内容可得知，其反映的是干部个人的政治品质、专业素质、品德作风、工作实绩、廉政情况等，而这些内容均是各级党务及组织人事相关部门，在组织进行干部人事管理、人才服务等工作时需要重点参考的依据。因此，对干部人事档案进行管理，可为干部教育培训、管理监督、人才评鉴、选拔任用等工作提供依据，同时也能为有效维护干部人才的合法权益奠定良好的基础。

二、事业单位干部人事档案管理的现状

（一）档案管理理念滞后

受传统观念和体制的影响，部分事业单位缺乏对档案管理的认知及重视，在资金、人才、制度、技术与设备等方面未提供必要的支持，这使得档案管理边缘化。同时，大多数档案管理人员不能正确认识到干部人事档案管理的重要性，更多是停留在简单的数据查询和整合上，最终使得单位干部人事档案管理流于表面，无法取得良好的成效。实际上，不同于其他业务型的档案，干部人事档案的保密性、政策性较强，且伴随着人事的调动，档案也时常会在各个单位中流转，如果不重视干部人事档案的规范化管理，就很容易导致档案在流转过程中出现内容缺失、信息不全等问题，严重制约干部人事档案的真实性和完整性，不利于后续人事工作的开展。

（二）未形成规范化的档案管理制度

档案管理工作本身属于一项系统的工程，在实际工作中所涉及的内容较多，操作起来也较为麻烦，因此，更是需要一个完善且规范的档案管理制度加以支持，如此才能够确保档案管理工作有序进行，保证档案的完整性与真实性。然而从实际情况来看，由于许多事业单位缺乏对干部人事档案管理的重视，因此也尚未形成完善的人事档案管理制度，难以为实现规范化的档案管理提供制度保障。有的单位虽然制定了档案管理制度，但并没有在实际工作中及时对管理制度进行更新和完善，导致管理制度的作用发挥不明显，存在日常管理不严格、相关人员责任不清晰等问题，甚至在档案收集、流转、利用等环节，由于监管制度缺失，增加了档案信息缺失、遗漏等风险发生的概率，不利于保障档案的完整性和真实性。

（三）档案管理方式落后且不规范

干部人事档案管理是一项坚持不懈的工作，但受到传统思想观念的影响，目前许多事业单位在对干部人事档案管理时，仍然依靠人工管理方式进行，对寻求更加高效的管理方式缺乏关注，尤其是不重视现代化技术和设备的引进，这样单一且落后的管理方式，并不利于单位档案管理工作效率的提升，不利于干部人事档案价值的有效发挥。除此之外，也存在档案管理不规范的问题，部分档案管理人员在对干部人事档案收集和整理时，并不能有效保证资料信息的完整性和真实性，在档案信息安全保密上也缺乏关注，存在较大管理漏洞，势必会降低干部人事档案管理的效率及服务水平。

（四）档案管理人员专业素养较低

由于干部人事档案管理的复杂性和专业性特点较突出，因此也对档案管理人员的专业素养要求更为严格。但目前由于档案管理人员专业素养较低，使得事业单位干部人事档案管理存在诸多不足，无法满足规范化管理的要求。主要表现为部分事业单位的档案管理队伍年龄结构不合理，多数档案管理人员的年龄较大，虽然其具有丰富的管理经验，但是接受新事物的能力较低，不能有效运用信息化手段来提升档案管理的效率。而年轻的档案管理人员，虽然接受新鲜事物的能力较强，但工作经验并不强，加之一些单位受到经费的限制，忽视对档案管理人员的专业化培训，导致整体的专业素养较低，并不能很好地满足实际档案管理工作的需求。不仅如此，还存在一些人员兼任的情况，不仅需要负责日常的业务工作，也要负责档案管理，在精力有限的情况下，容易顾此失彼，在档案管理方面缺乏关注，这很容易引起档案管理中的失误，也不利于干部人事档案作用的充分发挥。

三、加强事业单位干部人事档案规范化管理的具体措施

（一）提高思想认识，强化对干部人事档案管理的认知及重视

新时期对事业单位干部人事档案管理工作有了更高要求，要想实现规范化管理，就需要事业单位从思想意识层面提高认知，充分认识到干部人事档案管理的重要性及作用，并将该项工作放置在更高的位置上，从而全面推动干部人事档案管理工作顺利开展。在这一过程中，事业单位应树立精细化管理的理念，结合干部人事档案的特点，针对干部人事档案收集、流转、利用等环节，制定更为详细且行之有效的管理细则，确保干部人事档案工作的开展有据可依。与此同时，加大干部人事档案管理在资金、技术、人才等方面的支持，配备完善的办公设备，积极开展档案管理人员的专业化培训，全面提升档案管理人员的专业化水平，以更好地实现干部人事档案规范化管理的目标。除此之外，加大内部宣传力度，应引导全体人员充分重视干部人事档案的管理，能够积极配合档案管理部门做好该项工作，也只有做好人人参与，才能够有效保障干部人事档案实现规范化管理，也才能够更好地发挥出干部人事档案的价值作用。

（二）建立健全干部人事档案管理制度体系，提升档案利用率

首先，任何工作的开展，都需要相应的制度支持，因此事业单位要想提升干部人事档案管理的规范性，就需要建立完善规范的档案管理制度，并在制度制定过程中，明确岗位责任、工作内容、工作方法等。在制度建立后，也需要构建专门的管理组织，负责制度的落地实施，可通过管理会议的方式，在单位内部进行制度内容的公布，并指派专门的人员监督整个实施的过程，确保管理制度真正地落地实施，避免流于形式和表面。其次，考虑干部人事档案是随着人走的，因此也需要事业单位制定完善的档案收集机制，为规范干部人事档案管理提供保障。在具体的工作，事业单位应明确干部人事档案收集的要求和范围，严格依据《条例》的要求，对各类资料进行收集和整理，确保干部人事档案的完整性和真实性。最后，在确保干部人事档案收集整理做到“阅卷如阅其人”的基础上，重视干部人事档案的开发利用，这需要事业单位制定严格的档案审核监管制度，做好档案归档的把关，编制更加详细完整的细则，科学规范地进行档案的审核，严格执行相关借阅、保密制度，在保证档案真实性、完整性和安全性的基础上，实现对档案的开发利用。

（三）加快信息化建设，利用先进技术手段提升档案管理效率

在信息时代背景下，事业单位应转变以往单一且落后的档案管理方式，重视引进先进的技术，构建完善的干部人事档案数据库和数字化管理平台，实现对纸质档案和数字档案双重管理的同时，提升干部人事档案管理的效率与质量。与此同时，注重干部人事档案内容的建设，应通过动态化管理的方式，及时更新干部人事档案的信息，并建立科学精准的档案搜索系统，从技术层面为干部人事档案的利用提供有力支持。不仅如此，还需要加强干部人事档案信息的安全保护，应在数字化管理平台中设置各层级的访问权限，严格执行保密制度。

（四）加强档案管理队伍建设，打造高素质水平的档案管理队伍

档案管理人员是开展干部人事档案管理的主体，其专业素养直接影响干部人事档案管理的成效，为实现档案管理的规范化，事业单位也必须重视档案管理队伍的建设。一方面，需要对现有的档案管理队伍结构进行合理的调整，可通过内部合作交流的方式，促使年龄层次较大档案管理人员转变观念，积极学习先进的信息技术手段，同时通过“以老带新”的方式，加快年轻档案管理人员的成长；另一方面，需要事业单位加大人员教育培训的力度，编制针对性的教育培训计划，以专业的培训促使档案管理人员专业化水平提升，进而提升干部人事档案管理的规范化水平。四、结语总而言之，对于事业单位而言，干部人事档案管理至关重要，在实际管理工作中，需要从思想观念、管理制度、管理手段、管理队伍等方面着手，切实提升干部人事档案管理的规范性，如此才能够更好地发挥干部人事档案在社会事业发展中的重要作用。

【参考文献】

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[4]罗天文,席凡.关于事业单位人事档案管理规范化与标准化的具体分析[J].明日风尚,2019(06):177.

作者:王振华 单位:渭南市涧峪水库管理中心