高等院校人事档案管理论文3篇

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第一篇

1．当前高等院校人事档案管理工作中存在的主要问题

目前，很多高等院校人事档案管理库房仍然采用的是普通的办公用房，有的高等院校甚至将档案管理库房安置在低下室、底层或者办公楼顶楼，长期保存很容易受潮，损坏档案的质量。而且，库房门窗封闭不严，防盗效果不佳，档案安全受到很大威胁。同时，现阶段很多高等院校人事档案管理工作仍然停留于传统的纸质档案管理模式，主要以人工操作为主，现代科学技术手段应用程度低下。有的高等院校虽然引进了计算机信息技术，但是只是局限在档案目录打印等简单工作，无法通过计算机对人事档案进行筛选、查询、检索、分类、排序、汇总，导致管理工作效率低下，浪费大量的人力资源。

2．全面加强高等院校人事档案管理的措施

2．1提高对人事档案管理工作的认识

高等院校人事档案管理人员应提高对人事档案管理工作的重视度，明确人事档案管理工作的价值及作用，转变传统的管理观念，树立“以用为主”的理念，注意合理开发、利用人事档案，从以往的被动服务转变为主动服务，将人事档案管理和高等院校教学、科研、推广等工作紧密联系起来，为高等院校人事制度改革、评聘人才等学校重大事件决策提供重要的参考信息，将人事档案的作用发挥到最大限度，使人事档案管理部门成为一个综合服务职能部门。同时，人事档案管理部门应加大对人事档案管理工作的宣传力度，提高广大教职工对于人事档案管理工作的认识，使教职工能够积极配合。另外，各级领导应高度重视人事管理工作，将该项工作纳入学校日常管理活动中，在制度上、组织上、财力、物力、人力等方面给予相应的保证和支持，确保人事档案管理工作的顺利开展。

2．2应制定健全的人事档案管理制度

高等院校应根据学校实际情况建立完善的人事档案管理制度，并且加强监督、管理，确保各项规章制度的全面落实，提高档案管理工作的有序化、规范化、科学化，凡事做到有章可循。同时，高等院校应明确规定人事档案查阅、保管、收集、接收、传递、审核、整理等各个环节的工作内容和标准，要求相关人员应严格按照规定的流程、要求执行。

2．3应加强人事档案管理的基础设施建设，加快人事档案信息化建设步伐

完善的基础设施是确保人事档案管理工作顺利开展的基础保障和重要条件，高等院校应加大对人事档案管理经费的投入，向各级政府部门及教育主管部门争取尽可能多的经费，确保为人事档案管理基础设施建设提供充足的资金来源。同时，有必要建设一个专门的人事档案保存室，根据档案的安全保管要求采用相应的防护设备，尽可能确保人事档案保存质量。其次，应加强高等院校人事档案管理的信息化建设，采用摄像、扫描仪、复印机、计算机等现代化科技手段，建立一个完善、健全的人事档案管理信息系统，提高人事档案管理的现代化、科学化、信息化。在人事档案管理信息化建设过程中，应广泛听取人事档案管理工作人员的看法和意见，选用最适宜的管理软件。为了确保人事档案信息的安全性，有必要对管理部门以及个人设置身份访问权限，必须通过身份和密码才可以查询相关信息。通过，人事档案信息系统可以大大提高档案服务效率，随时为学校领导及相关部门提供真实、准确的资料，提高服务质量。而且，也有利于实现档案信息资源共享，提高人事档案的利用率。

3.结语

全面加强高等院校人事档案管理工作是现代高等院校发展的内在要求，高等院校应转变传统的管理理念，从被动服务、手工操作转向主动服务、现代化管理，不断完善、优化人事档案管理机制，将人事档案的价值充分发挥出来，为高等院校发展做出应有的贡献。

作者：谭春霞 单位：长春工程学院档案馆

第二篇

1.聘任制下高等院校人事档案管理工作中存在的主要问题

1.1人事档案归档材料质量不高

在聘任制改革下，大大增加了高等院校聘用制教职工的流动量，使人事档案管理人员的工作量大大增加。但是，很多高等院校领导并没有重视人事档案管理工作，对于这方面的人力、物力、财力投资较少，因此很多高等院校人事档案管理人员并非专科出身，之前并没有接受过系统、专业的培训或者学习，导致在收集归档材料、归档、保存等环节没有准确处理，人事档案材料收集质量难以保证。主要是档案收集内容不完整，在人事档案中常常会偏重于学历、职称晋升、工资、年度考核等资料收集，关于教职工个人发展、各时期工作指标达成情况等资料相对较少。

1.2档案管理方法比较老旧

目前，很多高等院校人事档案管理仍然采用的是传统的手工管理模式，档案材料都是采用纸质档，这种传统的档案管理办法在收集过程中，需要大量的人力，工作人员的工作量较大，而且也费时，并且纸质信息容易被其他人员改动。在保存这些纸质档案时难度也非常大，查阅资料也不方便，尤其是对于频繁跳槽的工作人员，由于不同的用人单位在档案盒的制作、打孔位置都会存在一定差异，因此往往需要重新进行装订，这样很容易破坏纸质档案。虽然目前有的高等院校已经开始运用先进的电子信息技术，但是只是在信息检索方面有所价值，并没有建立个人电子档案。

2改进高等院校人事档案管理的措施

2.1提高人事档案管理工作的认识

高等院校领导者及人事档案管理人员应重视人事档案管理工作，建立完善、系统的人事档案规章制度，提高人事档案管理工作的制度化、规范化。同时应组织学校分管领导成立人事档案管理工作小组，确立人事档案管理工作在每一个学院管理工作的重要性，全面落实人事档案管理工作的每一个细节。其次，应建立科学的奖惩制度，将个人年终目标考核和人事档案管理工作直接挂钩，激发工作人员的工作主动性、积极性。其次，高等院校领导者应充分利用校内刊物、校园网络等形式加大对人事档案管理工作的宣传力度，提高对人事档案管理工作的重视度。

2.2应确保人事档案内容的完整、真实

人事档案管理一定要确保其权威性、严肃性，保证人事档案信息的真实、完整、全面，才可以发挥人事档案的“凭证”功能。档案资料收集是人事档案管理工作非常关键的环节，在收集档案资料的过程中，应严格按照档案管理工作的流程进行，利用各种正规渠道收集材料，确保材料收集的全面、真实性。在接收新材料过程中，应仔细、认真的进行对比、核查，一旦发现材料缺少应立即请当事人补交。在平时也应该及时更新档案信息，一旦档案有问题应及时纠正、复核。

2.3加大人事档案信息化管理水平，实现人事档案的开发、利用

随着现代化信息技术的不断发展与应用，高等院校管理者也应该积极引入先进的信息技术。传统的人事档案管理办法明显存在很多弊端，工作效率低下，严重影响高等院校人事档案管理工作质量。高等院校应转变传统的人事档案管理观念，在遵循《档案法》的相关规定下适当调整一些管理模式和管理方法。比如，在收集档案材料时，可以增加音频、图片等比较带有个人特色的档案材料。在确保人事档案信息安全的前提下，可以授权查阅档案。通过这种授权查阅制度有利于帮助克服人才流动中人事档案利用困难问题，可以确保人事档案的真实性、原始性。其次，高等院校应建立个人电子档案，实现网络化人事档案管理体系，有利于提高人事档案管理人员的工作效率和工作质量，档案信息查找和信息统计也更加方便，避免档案传递过程中的损坏，档案材料归档、保存更加容易。

3结语

总之，聘任制下，高等院校人事档案管理工作中存在人事档案管理重视度不高，档案信息资料质量不高，管理办法老旧等问题，高等院校领导者及人事档案管理人员应充分认识到人事档案管理工作的重要作用，确保档案资料的真实性、全面性，加强信息化管理水平，全面提高人事档案管理水平，充分发挥其作用。

作者：王馨苑 单位：长春工程学院人事处

第三篇

1加快高等院校人事档案管理信息化建设的措施

1.1高等院校人事档案管理规范化

要加快高等院校人事档案管理信息化建设，除了树立良好的意识，也要建立健全高等院校人事档案管理的各项规章制度，这样才能保障档案管理的各项具体工作有法可依，使档案管理活动更规范化，标准化。我们在建立档案电子信息库的时候一定要严格保证档案的真实性、安全性和规范性，这是加快档案信息化管理的前提，同时，我们也能利用信息化技术，及时更新数据库信息，做好安全传输和人事档案保密工作，从而保证档案管理的规范化和动态化。

1.2加快人事档案管理系统的开发

随着人事档案信息量的不断增加、不断更新，高等院校人事档案数字化管理系统将成为高等院校人事档案管理的必经之路。首先，要保障基础技术设施的健全完善，实现高等院校办公自动化及政务公开化，为人事档案管理信息化系统的应用打好基础。高等院校可以通过局域网络，建立高等院校人事档案网络化管理体系，实现信息资源共享。实现人事档案信息的资源共享要特别注意查阅权限和管理权限的系统设置。在查阅权限上，要根据不同的用户类别给予不同的查阅权限；在管理权限上，要按照系统管理员的级别和权限，设置不同的档案修改、分类、传输等功能，以保证人事档案的安全性和保密性。人事档案管理系统的开发，同时要注重数据库的更新，管理员要及时上传人事档案的更新信息，保证人事档案的动态性和实效性，使人事档案信息化管理更好地为高等院校人才队伍培养和建设提供有利条件。档案系统的开发可以在高等院校人才服务或者人才推荐上面进行创新性研究，改变以往人才数据库单向查询的局限性功能。为了体现高等院校人事档案的服务性质，系统可以针对不同的人才类型匹配不同的岗位需求，帮助用人单位或者人才本身做一个双向查阅或者选择功能，这样一来更能体现信息化管理人性化的一面。

1.3加强档案管理人才队伍建设

高等院校人事档案管理是一项专业性较强的工作，尤其是档案管理从传统的纸质管理向信息化管理转型的时代，档案管理需要专业性和技术性更强的高素质人才。要想加快高效人事档案信息化管理的进程，就要在选人、育人方面加大力度。在选人方面，要注重选择既有档案管理专业知识又具备计算机技术应用能力的复合型人才。在育人方面，要加大人才技能培养的资金和设施投入，同时，要注重人才队伍档案管理意识的培养，不断发挥人的主观能动性，将高等院校人事档案的管理推向信息化和便利化。

2结语

加快高等院校人事档案的信息化管理任重而道远，我们既然能清醒的认识到目前我国大部分高等院校档案管理存在的弊端，也深深明白推动高等院校人事档案管理信息化的必然趋势，就应该群策群力，不断探讨更多的有利于加快高等院校人事档案信息化管理的可行性措施。文中提到的优化措施只是起到抛砖引玉的作用，希望更多的高等院校档案管理人员能够不断完善专业技能，不断学习数字化科学技术，更好地为高等院校人事档案管理贡献力量。

作者：王馨苑 单位：长春工程学院人事处