计算机技术人事档案管理论文

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一、管理人事档案中计算机技术的应用

传统模式的纸质人事档案资料管理，已经与现如今的现代化科技社会完全脱节。大量的人员变动致使传统的档案录入工作变得更加繁琐，此外，由于纸张的特性，人事档案在时间流逝中也变得容易磨损变质，不易于保存使得数据丢失，而计算机技术的出现使得人事档案管理工作发生了翻天覆地的变化，系统化、全面化、信息化的档案建设全面普及到企业的日常工作中。

1.应用信息技术大大减少管理人事档案工作人员的工作

中国石油在逐步实现企业现代化运营的过程中，研究出一套有关人事管理的ERP系统，并且广泛推广。近年来，随着ERP的逐渐完善和改进，计算机技术完成了人事档案工作从信息的收集、确定、生成、保存、整理及应用这一系列的过程，计算机技术实现了信息化、系统化、效率化的变革，提高了企业的整体效率。由此可见，将现代化的信息技术应用于人事档案管理工作，是实现档案管理系统化、技术化、现代化的重要转变。

2.计算机技术简便了信息搜索

在中国，管理人事信息档案的工作长期处于封闭中，传统方式中繁琐的程序、复杂的操作以及纸张的特性经常使真正人才被埋没。作为计算机基础功能的消息检索，只需要几个关键词，无论是名字、时间、档案编号都可以将所选拔人才的全方面信息迅速调出。如此简便的操作极大的节约了时间成本，同时也更利于人才的发掘，为日后的人才举荐提供重要根据。

3.应用计算机技术大大提高了人事档案管理水准

每一种工作都有不同程度的人事变动，所以及时更新人事信息、填充档案、完善数据库等工作为人资管理部门构建了更高的工作标准。而计算机技术在此项工作的日常应用中使得档案整理人员的工作变得简便，为相关的管理人员提供了充足的信息搜集时间。除此之外，简捷易懂的操作使得人员信息录入的效率大大的提高。

二、管理人事档案工作中的不足之处

1.专业人资管理人才短缺

因为新老职员的交替以及单位结构重建等众多原因造成的不可避免的人事档案管理人员的职位变动，继任的档案管理人员几乎没有经过系统专业的相关工作培训使得他们不具备全面的专业技能，对于装订、整理、归档业务的不熟练严重影响了人事档案管理的水平。由于信息化技术的应用，工作人员掌握相关知识和基本的操作技能才能成为合格的档案管理者并有序的进行现代化的管理工作。

2.不完善的人事档案管理工作制度

根据现今实际情况来看，大多数企业没有自己专门档案管理方面的工作小组。因为管理制度的缺失，相关工作的采集梳理、识别归档、更新修改等方面得不到细致的规定，造成了不执行和不遵守的工作现象，而这种现象导致档案缺失混乱，不完全不详细，无法真实有效的体现职工的信息和能力。

3.信息化人事档案管理缺失保密意识

因为现如今高速发展的科技，关于档案管理所设计的相关程序软件也更加全面化，这种改变使得部分管理档案的人员产生了一定的依赖性，从而忽视了传统档案的重要性。值得注意的是，高度机密以及极重要的档案信息，企业还是选择传统的纸质档案管理方式进行保存备案。所以，正因为电子信息技术的高速发展，管理档案的工作人员应该更加谨慎，增强自己的防范意识，以防机密档案被不法之徒从其他途径盗取。

三、未来人事档案管理工作展望

人事档案的管理工作具有其独特的信息性、系统性、重要性、专业性，对于任何一个企业来说，都需要各部门的关注、督促和配合。给予人事管理部门相关的人力、物力、财力资源的支持，也能够加强档案管理工作，推动各部门相关工作的良性开展。随着相关人事改革制度的不断深入和完善。各地区、各企业之间的人才流动会越来越活跃，这样的变化对于人事档案管理这项工作构建了更高的要求。此外，如何将人事档案管理工作完成的更细致、更全面、更深入，这样的问题也值得让人事档案管理的相关从业人员进行深思。不过只要我们敢于创新、勇于求索、用心实践，在大家的共同努力下，人事档案管理工作一定会越做越好。

作者：朱光文 钱淑芳 单位：中石油西北销售川渝分公司 中石油燃料油销售西南分公司