事业单位有效性人事档案管理论文

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一、加强事业单位人事档案管理的有效对策

（一）提升认识，对人事档案实施动态化管理

加强事业单位人事档案管理的有效性，抓好档案工作，其基础就是要提升人们对其的认识，从管理和监督两方面入手实施管理。具体来说，档案管理工作的领导干部要加强宣传，在资金、技术、管理等多个方面给予支持，规范档案管理的内容，将工作落实到实处。另外，还要提高监管力度，定期对人事档案进行检查，成立专门的调研小组，亲自指导监督，并建立考评机制，采用动态化的手段实施管理，完善管理效力。

（二）利用信息化技术实施人事档案管理工作

随着社会科学技术的迅猛发展，信息化设备逐步应用到了各行各业，在事业单位中采用现代化技术实施档案管理就显得尤为重要。人事档案被称为单位的资料库，是人才信息的集散地，以往的手动管理和记录形式，很容易引起资料的丢失，不利于妥善保管。利用信息化设备对档案进行管理，有助于提高档案的科学性，也更加易于保管，基本不会出现由于人事变动而造成的资料丢失现象，并且计算机技术的应用还能够提高档案数据的记录的正确性，节约手段记载花费的时间，使工作效率得到提升。

（三）加强培训，提高档案管理者的素质能力

从根本上而言，事业单位内部档案管理人员的素质能力，是档案管理工作是否科学合理的关键。人事档案管理是集政策性和业务性于一体的工作，对管理者的素质水平具有很高的要求。对此，单位内部要做好工作人员的选拔工作，挑选能力强的人员进行工作，定期组织培训，帮助档案管理者明确管理内容，提高管理科学性，并扩宽他们的知识面，充分调动他们的工作积极性，提高他们的责任心，全面提升档案管理队伍的综合能力，为管理工作的有效开展作铺垫。

二、结束语

档案记载着职工的实际情况，对选拔干部也具有较高的参考价值。对此，我国事业单位领导一定要提高认识，加强重视，全面了解人事档案的重要性，从全局角度实施把控，并逐步改进以往工作中存在的弊端，采用科学的现代化手段实施管理，切实提高管理的有效性，为单位的进一步发展奠定坚实的基础。

作者：庄惠彬 刘猛 单位：吉林省白山市委老干部局 吉林省白山市公积金管理中心