医院创新人事档案管理论文3篇

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第一篇

1医院人事档案管理工作创新思路

1.1加强医院人事档案管理基础设施的建设

健全的基础设施建设在人事档案管理方面充当基础和基石的作用，可以逐步推动及实现人事档案管理工作的程序及规范化，标准及制度化。首先，档案归档的程序化，医院人事档案管理人员应该按照档案管理的程序及工作管理规范进行对档案的规制及管理。态度积极认真对待。建立健全的档案归档制度及相关的责任制度，这样才可以提高人事档案管理工作的质量。对需要归档的档案认真核实，仔细整理及放置，发现不符合条件的档案及时联系本人或者相关部门，达到归档要求后方可归档保管。其次，档案整理合理规范化，需要根据档案管理工作规程进行收集整理归档的工作，制定清晰的档案管理目录，便于查找。然后，要建立健全的标准化的基础设施，医院需要配置专门管理档案的档案室，而且档案室的各项配置及防火安全要合格，需要配置专门的专属计算机进行档案管理，安装防盗系统，以及消防设施。防止档案虫蛀及霉变，以保证档案的完整及安全。

1.2加强档案当代信息化管理

加强档案管理工作就需要与当代进步的速度相适应，逐渐实现档案管理的现代化的管理水平，可以实现档案信息的资源共享，信息同步的状态。这不仅仅便于医院内部人员调动前对资格的审核，还可以使档案信息化管理的优势体现出来。便捷各个部门的沟通及人员的调动，使工作效率更加高效，因为电子信息技术的特点及优势，电子信息存储空间大，而且处理速度快，精准的计算可以明显提高工作速度。对于电子信息化系统的管理有以下几点创新思路，首先需要将档案管理进行分区负责分区管理的模式，需要将档案管理室、计算机室及人员办公室进行单独设置，此外需要将各个分区进行关联。其次，档案的信息化管理需要从纸质的档案资源进行转化及过度，需要从纸质处理成电子信息。为此需要管理人员将医院人员的档案信息逐一填进电子信息系统，实现个人的档案信息化，此过程需要消耗大量的人力及精力，虽然前期工作的任务量大，但是便于日后的档案管理工作，为日后高效率工作打下坚实的基础，为此医院方面需要投入较大的人力及财力，尽快将纸质档案转化为电子信息档案，并且还需要工作人员在信息录入时小心谨慎，确保录入的信息的准确定。最终形成录入，查询及后期维护集一体的电子信息档案系统。这会对医院在日后管理档案方面降低管理成本并且提高工作效率起到很大的推动作用。

2结语

人事档案管理工作是保证医院正常工作及运转的重要组成部分，是实现合理化对医院人员调配的重要途径，也是降低医院管理成本的有效方法。分析传统的档案管理的方式和方法可知其存在的问题，以及问题的严重性，所以当下需要转换管理措施，探索及实现新的管理创新思路，这就需要培养具备专业的档案管理的工作人员，并且可以适应及学习相关的信息化管理，使其管理水平及技能综合提高以便适应当下的档案管理需求。努力推进档案信息化的管理进程，实现医院人事档案管理的新思路，新模式，新概念。

作者：王勇 单位：吉林省肝胆病医院

第二篇

一、医院人事档案管理思路的创新

1.加强对档案管理人员的培训

档案管理具有很强的技术性，并不是依照一定的流程进行机械操作就能做好的。当前档案管理工作广泛应用了各种现代化技术，档案管理人员也要不断提高自己的专业技能，既要熟练操作软件，又要提高自己的专业知识。医院在培训人事档案管理人员时，要依据人员的不同，制定不同的培训计划。在完成培训之后，最好举办业务知识竞赛，促使档案管理人员时刻保持竞争意识，以积极提高专业知识和技能。

2.推动档案管理向现代化信息管理的发展

档案管理创新需要紧跟时展，不断向现代化信息管理发展，共享各种信息及资源，增加医院内部的沟通和交流，最大程度的展现医院人事档案管理的意识。人事档案在进行信息化管理之后，促使各个部门便捷的传递资料，并且电子信息化管理具有很大的储量、很快的速度以及准确的计算，大大提高了工作效率。医院要完善自身的人事档案管理电子信息化系统，分区管理档案信息，还要分开设置档案室、计算机室以及办公室，通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，最大程度上减少电磁干扰和降低设备发生损坏。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。

3.不断推行医院人事档案管理新模式

随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，使得医院工作复杂度提升不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。

二、结语

人事档案管理是医院日常工作管理及正常运行的一项重要内容，可以有效配置医院内部工作人员，逐渐提高经济效益。所以医院可以加强培训档案管理人员、加强医院档案管理信息化发展、持续推行新的人事档案管理模式等，进而推动医院人力资源以及医院自身的可持续发展。

作者：张跃民 单位：佳木斯大学附属第一医院

第三篇

1、齐抓共管，实现管理工作的创新和优化

结合本院的实际情况，制定相关的《桂林市中医医院医院人事档案管理办法》的实施细则，并认真贯彻执行。为达到医院人事档案管理工作的创新和优化，必须做到以下几个要求：

（1）加大设备资金投入力度，建立符合医院特点的人事档案管理平台

现阶段，很多医院在人事档案管理平台的硬件建设方面重视不够，资金与人力资源的投入相对较少，大部分人事档案管理平台都是从软件公司直接购买的，只有少部分的医院是与软件公司共同开发。虽然软件公司会根据不同医院的特点对软件进行部分调整，但是在具体的操作中，还是会遇到很多问题，无法实现医院的很多具体细节要求。网络化的医院人事档案管理是需要一定的软硬件设施作为配套的，医院应加大这方面的资金投入力度，加强对自身专业人员的培训力度，有针对性地进行自主开发，打造符合医院实际的数字化人事档案信息管理平台。

（2）加强业务培训学习，全面提高档案工作者的综合素质

部分医院由于人力资源的限制，很多人事档案管理者并非对口专业毕业的，有的甚至是非科班出生或临近退休的人员在负责管理，在档案业务知识与业务能力上存在一定的局限性。随着科学技术与信息化技术的不断深入发展，人事档案管理的设备不管是在数量上还是在种类上，与以往都有了本质和形式上的不同，这就对档案管理工作者的综合素质提出了更高的要求。所以，医院要实现人事档案管理工作的创新与优化，就要加大对档案管理者的培训力度。

（3）明确职责

根据本院实际，制定并出台相关的医院人事档案著录细则。要求档案管理的收集、整理、鉴定、著录、保管等各个环节都要按照统一的程序和科学的方法进行，做到有章可循，责任到人。实行标准化、规范化的工作程序和方法，是提高档案管理基础工作水平的前提和保障。著录是实现信息化管理的一项重要基础工作，也是直接影响输入计算机数据与信息准确性的一项重要工作。

（4）统一分类号，保证检索查全率

为了实现人事档案管理工作的进一步优化，为了确保检索的完整性，人事档案应先根据《中国档案分类法》进行分类，再结合人事档案管理的实际情况，制定出一些具体操作细则，然后根据每一个文件的具体特征辅以关键词标识加以区分，同时加强校审力度，以便及时校正分类时的错误，尽量做到前后标引一致，同一类文件标引一致，从而达到标准化和规范化的目的。

（5）丰富人事档案内容

拓宽收集范围，在工作中要采取定期和不定期相结合的方式，及时全面地收集各类材料，消除收集渠道闭塞现象。特别是反映医务人员个人素质和业绩变化的各种培训、访问、留学、学历提高的证明材料，以及反映医务人员与医院之间变动的各种聘用合同、劳动合同，以及解聘、辞退、岗位变动、奖惩等相关材料，都应该及时收集分类归档，做到细致鉴别，取之有据，尽可能使人事档案内容更加全面完整，并及时录入电脑，建立起一一对应的关系，方便今后调阅、查询。

（6）人事信息资源共享

过去人事档案神秘莫测，只有少数人能看，主要供组织查证使用。其实大部分内容是可以在适度的范围内公开的，可以作为一种资源供社会共享，没有全部保密的必要。医院人事档案内容分为“医院人事档案内容分为“履历材料、自传、鉴定考察考核材料、学历学位培训和专业技术情况材料，政审材料、党团材料、奖励材料、违纪,政纪,国法等材料、工资任免出国等材料、和其他类”等十大类，其中专业（业务档案）内容、年度考核、党团、奖惩等个人信息是可以公开的。只有加快医院人事档案信息化建设，选择或开发适合本院人事档案管理工作的管理软件，才能实现人事档案的现代化管理，进而建立起人事档案信息的网络查询系统。通过对相关管理部门和个人设置访问权限，利用网络平台可以了解人事档案信息，在一定范围内，实现人事档案信息部分公开，不仅可以使人事档案管理人员从以往繁杂的档案收集、整理、保管、检索工作中解放出来，而且可以更快捷、准确地为人事工作提供全方位的优质服务。

2、结语

档案是医院履行医疗、科研、人才培养社会服务功能和开展各项活动的直接记录。档案的收集、管理及创新和优化是构建优质档案管理工作的要素。只有促进人事档案管理尽快从封闭型向开放型转变，从手工操作型向现代管理型转变，从实体档案管理向电子档案管理转变，最终实现医院人事档案管理工作的数字化、信息化和网络化。通过网络平台实现资源共享，接受群众和舆论的监督，使之更好地为社会服务。

作者：黄蔚芳 单位：桂林市中医医院