秘书模块化思想人事档案管理论文
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秘书人事档案和秘书部门人力资源管理有着天然而又紧密的联系，其重要作用体现在以下几个方面：
1. 有助于最大限度地发挥秘书部门人力资源的效力。秘书人事档案全面记录了秘书的个人经历、德才表现及发展过程,通过档案可以了解秘书的过去,掌握现在,从而预测其发展潜力 , 及时发现人才 , 避免压制人才 , 埋没人才 ; 依据秘书人事档案提供的信息 , 可以使秘书扬长避短,各司其职, 最大限度地发挥秘书的管理效力。
2. 促进秘书部门人力资源的合理配置。利用秘书人事档案能够进一步了解秘书的相关信息 , 从而对其进行科学管理 , 根据不同秘书的能力和不同的特点 , 在秘书部门进行合理配置 , 因事而择人 , 因人以治事 , 把秘书配置到最能发挥作用的地方和岗位 , 充分发挥秘书的特长 , 促进部门之间、系统之间、组织与组织之间秘书合理有序地流动 , 避免秘书积压和用非所学的现象产生 , 为各级各类机构的发展，合理地配置秘书人力资源。
3. 有利于秘书部门人力资源需求预测的科学化与规范化。影响秘书部门人力资源需求的因素主要来自机构内部 , 有效的秘书人事档案对分析机构内部人力资源状况是否适应机构的变革与发展要求 , 制定科学的人力资源计划起着重要作用 , 脱离秘书人事档案管理而做的秘书部门人力资源需求预测是盲目的。
( 一 ) 模块化思想的概念
模块化是一种处理复杂系统分解为更好的可管理模块的方式。模块化用来分割，组织和打包软件。每个模块完成一个特定的子功能，所有的模块按某种方法组装起来，成为一个整体，完成整个系统所要求的功能。具体来说，模块化是指解决一个复杂问题时自顶层向下逐层把硬件或软件系统划分成若干模块的过程。每个模块完成一个特定的子功能，模块之间相互独立，或者近似独立；模块可以按照设计规则分散设计并独立测试，同类模块相互竞争，所有的模块可以自由选择，按某种方法组装起来，成为一个整体，并完成整个系统所要求的功能。
( 二 ) 模块化思想的哲学理论
基础马克思主义认为，整体是指事物的各内部要素相互联系构成的有机统一体及其发展的全过程。部分是指组成事物有机统一体的各个方面、要素及发展全过程的某一阶段。形象地说，整体和部分更像是一个鸡蛋壳，完整的时候是整体，破碎后每个碎片就是部分。马克思主义认为，共性指不同事物的普遍性质；个性指一事物区别于他事物的特殊性质。共性和个性是一切事物固有的本性，每一事物既有共性又有个性。共性决定事物的基本性质，个性揭示事物之间的差异性；个性体现并丰富着共性；共性是绝对的，个性是相对的、有条件的；共性只能在个性中存在。模块化思想便是从整体到部分，再从部分到整体的过程，也是从共性到个性，再从个性到共性的过程。模块化思想要求，首先根据任务的目标把整体分为合适的各个模块，这就是从整体到部分，也是从共性中找出个性，然后再根据为了达到目标各种需求对各个模块进行优化整合，这就是从部分到整体，也是把各种个性中共性的部分结合为一体。也可以说，模块化就是为了达成目标而从整体（共性）到部分（个性），再从部分（个性）到整体（共性）的过程，这其中从部分（个性）到整体（共性）是整个模块化过程的核心。
( 三 ) 模块化思想应用的流程
模块化思想的应用可以大大节省成本和时间，不用重新设计，只需根据任务的不同而选择合适的模块加以组合应用，进而实现目标。模块化思想的应用主要包括以下三个步骤：
1）根据需要将一个整体对象划分为不同的模块；
2）根据不同的任务需求将不同的模块组合起来；
3）根据实际情况，作出模块组合的调整。这个调整包括整个不同模块的调整和各模块内部的调整。总之，模块化思想是动态的，是为了实现目标服务的，要注意根据实际情况的发展适时做出调整。
作者：汪黎 单位：广东省地质科学研究所
