人事档案管理问题研究(6篇)

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了人事档案管理问题研究(6篇)范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

第一篇：医院人事档案管理问题及对策

人事档案记载着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人真实信息，是医院知人善任、选贤举能、绩效考核和职称评定的重要依据。随着医疗体制改革的不断深入，医疗机构的不断增多，医学人才流动的不断增多，以及人事档案管理逐步由纸质档案管理向档案信息管理方向迈进，原有的人事档案管理模式已不适应信息管理的要求。笔者根据多年的人事档案管理实践，结合单位人事档案管理实际，谈谈医院人事档案管理工作中存在的问题与应对措施。

一、医院人事档案管理工作中存在的问题

扬州市第一人民医院有着55年的历史，其档案时间跨度长、涉及范围广。其中人事档案工作受诸多因素影响，存在以下几个问题：

1.文件材料收集难度较大。医院人事档案的特点，是形成部门比较分散。比如履历表、年度考核表、学历、职称、聘约、培训进修、工人等级申报表等材料由人事处提供；奖惩材料由工会、党办、团委等部门提供；干部考察、任免材料由党办提供；临床医生的基层服务鉴定由医务处提供等。因此，文件材料的收集难度比较大。

2.材料缺失不能全面反映个人情况。由于人事制度改革、自主用工和自由择业的推广，人事变动频率加快，造成人事管理中的档案材料收集不及时、不齐全。一是部分职工人事档案材料缺失严重，不能实现人事档案的动态管理，一些职工的人事档案中只有几张登记表和工资审批表。二是有些医护人员离岗进修、培训或出国留学等，在此过程中形成的诸如入学、结业、毕业登记等相关材料没有收入个人档案。三是反映个人道德品质方面的材料少。四是大多数年终工作总结都是套话、空话，内容年年一样，无法让组织人事部门全面了解一个人的工作能力和工作实绩。

3.人事档案整理不符合规范要求。一是资料审核不严格。不少人事档案材料存在着填写不正确、不完备的现象。如，姓名用字比较随便，乱用多音字和简化字，甚至还写错字。年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份，即“三龄二历一身份”存在造假现象。二是归档材料不规范。纸张大小不一，有的表格印制超过装订线，材料中未去铁钉，时间一长锈迹斑斑，损坏严重。三是分类不准确，如鉴定材料和考察材料认定不清楚，归类混淆。

4.人事档案管理技术相对滞后。医院的综合档案工作已达到省三星级单位，但是人事档案管理技术还相对滞后。人事档案虽然采用了电脑录入的方式，实施了计算机管理，但仅仅局限于名字、档号的输入、输出与检索的基础管理，相比于手工操作，计算机查找的效率有所提高，出错率有所降低，但所录入的数据大部分是按照职工自己提供的资料，数据的准确性、及时性得不到保证。

二、加强医院人事档案管理工作的对策措施

1.丰富内容，把好材料收集关。一是确定收集范围。结合本院实际，对每个干部档案十大类内容，一一核对相关信息，将所缺材料进行逐项登记，通知本人和有关部门按要求补充收集。二是确保收集及时。每年年初通知医院人事处将上一年形成的干部档案材料收集齐全后移交至档案科。对于年度考核表、工资审批表等千份以上的批量材料，我们集中时间进行收集，尽量安排在一个时间段内完成，避免中途搁置，减少差错。三是鉴别收集材料。对所收集的归档材料逐份仔细鉴别，做到内容不实的不归档，未经审查的不归档，手续不完备的不归档。若发现填写错误的，退给相关人员纠正后再盖章归档；对有疑问的材料，制成表格，分类汇总，通过网上查询、信函、电话联系等方式向原单位索要相关证明材料。四是甄别材料价值。在收集工作中不能只看重学历和职称，最重要的是看工作实绩。重点收集医护人员有价值的材料，如实绩鉴定、年度考核表等。

2.加强监督，把好审核认定关。人事档案专项审核工作的第一步就是确认档案信息是否准确，是否需要整改，因此找准各项信息的认定政策和认定依据尤其关键。在工作中，凡是档案中出现年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份等方面弄虚作假，发现记载前后不一致、涂改或有疑问等情况的，按照要求进行一次全面检查清理和登记。同时，对全院在职干部人事档案“三龄二历一身份”信息表采取分期分批的方式进行个人信息确认。对个人档案信息记载不一致的，以尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，反复进行核查，本着“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”原则，对档案进行严格审核。为确保信息的真实性和准确性，制作《干部“三龄二历一身份”审核结论表》，以有效杜绝假材料。

3.夯实基础，把好档案整理关。为提高干部人事档案的质量，更好地方便利用，我院以《干部档案整理工作细则》为准则，对所有干部人事档案进行全面、系统、规范的整理，重新编排打印卷内目录，卷皮由档案袋改为专门档案盒。在整理过程中对破损严重、小于标准的材料进行裱糊；对过窄和未预留装订线的材料进行加边处理；对大于规范标准的材料进行折叠处理；对有订书钉等金属物及时剔出。装订成册的档案，检查封面姓名与内容相一致，目录表放在卷首，材料按目录顺序排列，对于手续不完备（漏签章、材料不完整）的退还形成部门，修补完整后收回归档。我院干部人事档案严格按照标准整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物、装订整齐、无脱页漏装等，以保证人事档案的准确、真实、完整和有序。

4.健全制度，把好贯彻落实关。一是建立档案材料接收、保管、借阅、转递等各个环节的管理台账，做到疏而不漏，记录详细。健全干部人事档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等各项管理制度，做到干部人事档案管理有章可循、有据可依。二是严格执行查借阅纪律。严禁擅自转借；查借阅归还后的档案逐卷逐页审核，防止在借阅中存在涂改、抽取、撤添档案材料等违规行为的发生。

5.更新技术，把好利用服务关。优化人事档案信息管理是提高人事档案管理效率、实现资源共享的客观要求。医院要对人事档案信息化建设的技术环境进行更新升级，建立功能统一的人力资源档案网络化管理系统；还要在完善信息的基础上，采取有效的网络系统防护措施，如利用防问控制、加密签署、防火墙控制、漏洞扫描和入侵检测等技术，严防信息失密、病毒侵袭等问题产生。在信息化管理时代，医院只有加大人事档案现代化管理的投入，不断满足人事档案所必需的硬件设施和技术需求，才能把医院的人才资源配置和人事档案信息化工作推向深入，更好地为医院管理提供快捷有效的优质服务。

作者：徐红培 单位：扬州市第一人民医院

第二篇：现代人事档案管理问题及解决策略

【摘要】在企业或单位内部，人事档案作为人才信息的载体，是企业获取人才信息从而选贤举能的主要依据。但是在社会经济迅速发展的今天，现代人事档案管理中出现了一些问题，这些问题如果不解决将会严重影响人事档案管理的正常工作的进行，这样就会使档案管理工作的效率下降，进而影响企业或单位的进一步发展。基于此，本文就现代人事档案管理中存在的一些问题进行了分析和探讨，从而提出解决其办法，以供参考。

【关键词】人事档案管理；问题；对策

一、现代人事档管理的现状及其存在的问题

1、人事档案管理人员不足，专业素质偏低，队伍不稳定。目前的很大一部分单位都没有按照国家规定的要求来配置档案管理人员，有些单位是一名档案人员管理几千卷档案，甚至还征用临时工来进行档案管理。这些人根本就没有档案管理的专业知识，上岗前也没有对他们进行专业知识的培训，一些档案管理的基本知识和基础专业技能都没有，这就导致他们在档案管理的过程中不清楚自己的职责，在工作中没有足够的责任感，试想这样的人员怎能管理好档案呢？而且有相当一大部分的管理人员都是身兼数职，这样就导致他们没有足够的精力去投入到档案管理的工作中去，从而导致档案材料不能够及时的整理归档，案卷达不到“归档齐全完整、鉴别要认真、分类要准确、编排必须有序、目录务必清楚、装订要整齐”的要求，这就严重的影响了档案管理的水平。

2、人事档案管理制度不完善。目前，人事档案管理都是按照老套的模式进行管理，太过于呆板，在对员工的专业培训方面做的也不够到位，这就致使组多管理人员在山岗工作后不清楚自己的职责是什么，甚至不清楚自己的工作内容，由于他们没有得到档案知识的专业培训，所以他们对档案相关的业务不是很清楚，对档案的收集和整理没有专业的意识，这就会严重的影响到档案管理的水平。

3、对现代人事档案管理认识薄弱。我们都知道，人事档案管理工作和其他的管理工作不同，它和企业和单位的业绩以及发展息息相关，档案管理不同于技术部门，技术部门是为企业的发展提供各种的技术支持，因此很容易受到企业或单位的重视。档案管理都是默默地为企业和单位服务，它不容易被人引起注意，更别说受到单位的重视，这就使得一些人认为档案管理工作只是一个纯文书工作，只要保证档案不丢失，不泄露档案内容就可以了，简单的保管一下，在单位需要的时候能够应付外调和查档就可以了。这种对档案管理工作的认识，将会严重影响档案管理工作的发展。

4、人员流动过程中出现的档案管理滞后问题。随着现在市场经济的不断发展，新的市场经济体制和人才资源配置方式的变化，这使得越来越多的“单位人”转变为“社会人”，人才的流动日益频繁，面对这种情况，在档案管理中就会经常出现了一些现象，如：擅自扣档、擅自带档、重新建档、档案丢失等。比如最近几年高校毕业生都喜欢把就业的方向选在一些非公有单位或者是外企，然而这些单位在聘用人才的时候往往不一定需要个人档案，只要有学历证明和身份证就足够了。所以，人事档案的这种社会功能的弱化，造成了越来越多的人不重视人事档案，而一旦需要的时候又手足无措。

二、解决现代人事档案问题的对策

1、培养高素质的人事档案管理团队，提高档案管理水平。要想拥有高素质、高水平的人事档案管理团队，就要对人事档案管理人员进行综合素质的全面提升，这就需要对他们进行有针对性地专业培训，让他们通过培训掌握更多的档案专业知识，从而进一步提高档案管理人员自身的专业素质，使他们能够运用科学的方法来对人事档案进行合理有效的管理，进而提高档案管理的效率。

2、建立集中统一的现代档案管理制度，规范档案管理工作。为了能够更好的使单位节省人力和物力，提高人事档案管理的水平，单位可以把现代人事的用人制度，转岗分流制度、制度等有效的结合起来，从而形成一个统一集中的人事档案管理制度，这样就可以使人事档案的管理更加地完整和安全，从而更加有利于社会各方面对人事档案信息资源的调阅、查询和利用，这样不但可以降低企业人事档案管理的成本，而且还可以使社会中的人事档案信息更加集中，进而提高人事档案的利用效率。

3、提高现代人事档案管理的认识，全员动员，积极参与。人事档案管理工作对单位与企业来说至关重要，它是是单位吸纳人才的主要信息来源，然而，许多人对人事档案管理工作都认识不够深刻，认为它没有那么重要。所以要从领导层做起，要使领导层深刻地认识到人事档案管理的重要性，并对其予以重视，进而加强对人事档案管理的各方面投入，不断改善人事档案管理的软硬件设施，并且加强档案管理工作重要的的宣传，鼓励全体员工积极的参与，努力配合人事档案管理工作的进行。

4、加强流动人员人事档案管理。首先，完善人事档案管理制度，建立健全流动人员档案材料收集网络，确保形成的材料及时归档、及时更新。其次，规范程序，严格管理，不断健全档案查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、保管保密制度等规章制度，使档案记录内容全面、客观、动态，档案查借阅、转移规范高效。再次，运用计算机管理档案，建立计算机索引系统，提高档案管理的效率，方便检索。

三、结语

总之，随着社会的不断进步，人们对人事档案管理的认识，无论在形式上还是在方法上，都和现代的发展不符合。所以，我们要对现代人事档案管理制度有一个全新的理解和认识，要对其加强宣传和重视，不断地完善管理制度，使其更加科学化和信息化，更加利于企业和与员工的发展。

参考文献

[1]朱玉媛；鲁文艳；李军.我国流动人员人事档案管理的现状与对策[J].图书情报知识,2009（05）.

[2]赵学武.人事档案管理工作之我见[J].攀登,2009（10）.

[3]郝小红.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].办公室业务,2012（08）.

[4]昌韬.对人事档案管理工作改进策略的思考[J].桂林师范高等专科学校学报,2010（03）.

作者：郭婷婷

第三篇：人事档案管理两个攸关效率问题分析

【摘要】人事档案管理是人力资源管理的重要组成部分，是每个人社会经历的缩影，完整的人事档案是医院人事工作顺利开展之保障。人事档案管理与其它档案管理一样，要提高管理效率，才能更好的服务于人力资源管理。作者就人事档案管理过程中两个提高效率的问题进行探讨，就如何提高人事档案管理提出建议，进而提高人事档案管理效率。

【关键词】人事档案；业务策略

1前言

随着我国医疗事业的快速发展，医院人事档案室的人事档案管理工作显得更加重要，人事档案包括了一个人学习、工作、生活以及工作业绩等所有的原始记录，是职工享受福利的有效依据，做好人事档案室人事档案管理工作，对推动医院人力资源发展，实现人才战略都有重要作用。因此，医院人事档案室人事档案管理工作必须抓住两个提高效率的关键点，注重档案管理服务，才能有效提高档案的利用率，才能完善医院人力资源管理。

2人事档案管理现状分析

随着医院规模的扩大，经济实力不断增强，人力资源管理模式也不断的改进与完善，随着人员的增多，管理的信息化发展，给人事档案管理提出了新要求。

2.1对人事档案管理的重要性认识不足，缺乏健全的保护措施。医院领导普遍认为，人事档案管理就是一项保管性的事务工作，只要确保不泄密、不丢失，方便使用与外调即可，未从根本上认识其重要性，不足以引起医院领导的重视，人事档案缺乏专业的管理人员。由此可以看出由于缺乏对人事档案的管理，如发生丢失情况，将会造成个人材料残缺，给广大职工造成损失，对再就职的过程中的人事审核与审批工作带来不便。

2.2人事档案管理模式与方法相对滞后。通常档案材料都需要有专人管理，专门存放。随着信息技术的广泛应用，人事档案的信息化管理正在实践之中，但是先进的科学技术还未能在人事档案管理中发挥其作用，不能从根本上提高人事档案管理效率。同时，由于缺乏专业的档案管理人员，兼管人员的管理水平低，管理方法落后，对业务不熟悉，对档案管理流程不明确等各种因素，导致人事档案管理水平不高。缺乏系统的档案管理体系，所存档案不具有共享性、系统性等缺陷。

3提高人事档案管理的两个攸关效率的业务策略

随着医院人事考核报表的增多，人事档案材料逐年增加，传统的档案管理模式不能适应新时期医院人事管理需要。如何提高人事档案管理效率，是现阶段人事档案管理之重点。

3.1构建全新的人事档案管理体系。首先，创新医院人事档案管理模式，可以将医院的人事档案进行社会化的开放式管理。从长远的发展来看，医院的人事档案也应集中到人事档案管理部门进行统一管理，不管是编制还是聘用人员，每个人的档案由社会化的机构进行集中管理，同时可与户籍制度和人事制度等相互协调运行。其次，改变管理理念。人事档案管理必须从思想上、观念上进行改变，改变传统的重藏轻用，要把“服务至上，以人为本”的服务理念运用到管理之中，以创新的理念和行为来提高人事档案管理效率。最后，创新人力资源。档案管理人员不仅要有管理意识，还要有服务意识，主动发现人力资源信息，变传统的封闭式管理为创新的开放式管理，把有价值的人员信息传递给相关部门，为医院的发展做好服务工作。要把人才资源作为第一要务进行管理，为医院的科研、监床等工作服务。同时，通过专业的人才档案管理，完成人事档案体系建设，建立人力资源共享平台，实现人力资源的优化配置，确保人才在就职过程中的晋升、聘用等各个方面享受到合理的、公平的待遇，为医院的可持续发展打下坚实基础。

3.2加强对年度考核表的管理。由于医院的考核制度越来越完善，个人的年度考核表数量增多，利用率增大，档案的总量不断加大，运用装册保管不方便使用。对年度考核表的管理主要有收集、整理、鉴别、保管与使用等，其中对使用影响最大的是整理环节。对年度考核表的整理不能再运用传统的抄目录、打孔、装订的模式，这种模式不方便查用。引用“专用袋”管理模式，把考核表放入人事档案专用袋中，对专用袋进行编码。把人事档案进行目录整理，放入档案专用袋之中，如需使用时，打开专用袋，个人信息一目了然，这种方法不仅简单，而且省时省力，方便调度、查讯，对提高人事档案管理的效率是显而易见。

3.3如何对人事档案进行编码、排序，提高人事档案管理效率。对人事档案进行编码、排序，通常采用的方法有：一是按就职的时间进行编排；二是按姓名的音序进行编排。这两种方法都是传统的管理模式，通过长期的人事档案管理实践发现，运用四角号码进行编码排序，更有利于提高人事档案管理效率。也就是根据姓氏把员工进行大类的区分，再把每个名字按照四角号码进行排序。四角号码排序有效的改变了调用档案时的繁锁手续，如遇到时间的更改，档案位置的调整等都不会对其产生影响。这种运用四角号码进行排序，也称作四角号码编排法。其最大的特点是方便检索，在档案调用的过程中，只需要报出名字，就可以在档案中迅速的找到所需要的档案，大大提高了档案管理的效率。四角号码编排法的编排分为三步进行：一是按大类分类，就是按照姓氏先进行大类的区分，一个姓氏为一类，不同的姓氏用四角号确进行标注，为使用方便取这个字上面两角和下面左角数字码进行编排，然后由大小到进行排列；二是个体排序。是指同一姓氏，每个人的档案按照名字编成三位数，档案管理的过程中按由大小到排列。因为每个人的名字都是固定的，所编出的四角号码也具有稳定性，不受入职时间、工作调动等因素的影响。三是重码的处理。运用加注法，对可能出现的重码进行处理，也就是相同的号码上，加上出生年月，这样一来，再重复的机率不大。如再有重复可以加上个人籍贯，就可以轻松解决重码问题。

4结束语

总之，现阶段是一个信息科技时代，也是一个高效率时代，个人档案管理的现代化、信息化管理不仅仅是引进先进的计算机技术，应该在管理模式、理念以及思维上都有创新，运用“个人档案专用袋”及“四角号码”排序法对个人档案进行管理，是提高工作效率最有效的手段。同时，也可与计算机相结合，实现档案管理的信息化发展。

参考文献

[1]孙中华.医院人事档案管理工作的体会[j].中医药管理杂志.2013（17）

[2]陈莉.加强干部人事档案整理工作的若干思考[J].科技情报开发与经济.2011（03）

[3]余丽群.人行德宏中支高标准、高要求整理职工人事档案[J].时代金融.2012（20）

作者：艾银娥 单位：湖南省永州市中心医院

第四篇：人事档案管理问题及改革

摘要：在市场经济体制深入发展的形势下，企业开始强调人力资源管理的职业化，价值评价体系的多元化，薪酬回报制度的绩效核心化，并且开始重视企业核心价值的建设。

关键词：人事档案；管理；问题；改革；建议

企业人事档案是充分反应企业人员信息、个人经历、政治思想、道德作风、工作表现和业务能力以及工作成绩等内容的文字性资料，是企业人事部门培训、选拔和选用人才的重要依据。企业可以通过人事档案详细的掌握企业人员的基本情况，并对其工作进行合理的安排。但目前我国的企业人事档案管理工作凸显出很多的问题亟待解决，主要包括人事档案管理意识薄弱、档案管理员专业性不强以及信息化水平太低。在这种背景下，人事档案管理工作发展举步维艰，无法满足现代化的企业需求。因此必须采取科学有效的建议对其现状进行改革，切实提高人事档案管理水平，保障企业健康持续的发展。

1人事档案管理的作用

1.1为选用干部人才提供参考

人事档案管理是企业人事管理活动的重要内容和对象，其较为全面的记录了每个企业干部员工的工作和学习经历、政治思想、工作能力和业绩以及兴趣爱好等详细情况。人事档案管理是一项具有动态性、机密性、真实性、系统性等特征的文件材料，具有较强的使用和保存价值。人事档案管理是企业考察任用干部时重要的参考资料，对企业干部人才的正确选用有着直接的影响，从而与企业的发展有着密切的关系。

1.2为规划人力资源战略提供支持

企业制定科学的人力资源整合规划，是企业可持续发展的重要途径之一。人事档案的主要管理内容是真实反映企业全体人员的全方位信息，包括以往与现阶段。人事档案科学化的管理，能够为企业科学合理的预测人才的需求数量级类型，为人力资源战略规划提供支持，促进人力资源开发。

2当前人事档案管理存在的问题分析

2.1人事档案管理意识薄弱

第一，企业领导不够重视人事档案管理。目前部分企业领导忽视档案管理，认为档案管理是企业内部的小工作，对企业的经营发展没有太大的意义，因此在精力以及资金方面投入甚少，造成人事档案管理的基础设施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，档案管理部门的责任意识差。由于上级领导的不重视直接导致了档案管理部门对自身所肩负的责任认识不够明确，使工作观念产生了偏离，不认真对待档案管理工作，造成工作上的失误。另外企业没有专业的档案管理人员，有的是其他部门的人员进行兼任，极大地降低了档案的权威性。

2.2缺乏专业的档案管理员

人事档案管理人员需具备较强的专业知识和技能，才能够胜任人事档案管理这项复杂、繁琐以及连续性较强的工作，否则就会对档案管理的质量和管理水平的提高产生影响。有的企业分配的档案管理人员较少且有的是兼任，不仅要进行档案资料的日常维护及管理工作，譬如收集、整理、编目、分类、电脑输入、排架、编研等，同时还需要担负多方面的工作，例如企业文书的编写、科研管理、基建等，这就使得档案管理人员处于超负荷工作状态，精力无法过多的投入到档案管理工作上，从而降低了档案管理工作的有效开展。

2.3人事档案管理的科学信息化水平低

人事档案管理工作内容多、要求高、任务重，仅就档案信息管理信息化建设而言，诸如标引著录、数据录入、重要档案的全文存储等工作相当艰巨。虽然目前有人事档案管理系统,但在实际的档案管理工作操作中还没有充分挖掘和发挥其应有的作用，人事档案管理缺乏信息化、智能化、数据化以及科学化的广泛应用，部分企业的人事档案管理在计算机系统的应用上只是简单地将个人信息、档案目录进行录入，而资料检索、调阅则进行手工操作，导致人事档案材料归档整理不及时,存在档案资料不完整的情况，而且耗费时间长，耗费人力多，降低了档案管理工作的效率。

3改革人事档案管理的建议

3.1强化人事档案管理意识

企业领导要充分认识到人事档案管理的意义，其是企业的一项隐形财富。各企业在人事档案管理工作中要安排充足的专职档案管理工作人员，并确保档案管理队伍的相对稳定，提高管理人员的责任意识，通过定期对人事档案管理人员的业务培训、政治教育、专业知识与技能的学习以及完善定期交流与培训进修等制度，来提高人事档案管理人员的综合素质和业务水平。人事档案管理工作的领导责任要明确，在管理工作过程中，做好监督与管控工作，加强定期、不定期的深入管档工作进行督查，同时强化业务指导，对存在的问题及时提出改革建议或解决措施，并责令迅速整改到位。

3.2规范、完善制度和程序

要进一步系统档案的搜集、整理归档、更新等一系列程序。档案信息搜集要全面、严谨、规范地利用多种方式确保信息的准确性、完整性以及及时性；档案信息整理归档根据材料的内容、时间以及属性等条目，优化档案的整理归档工作，避免录入的电子档案和纸质档案存在出入，不便于日后的查检阅工作；档案信息更新要严格落实制定的更新计划，档案管理工作要根据企业人员的流动实况制定相关的每周、每月或者季度更新方案。

3.3信息化管理

时代科学技术的发展要求企业人事档案管理工作变革滞后的管理模式，利用现代化的技术以及结合企业的实况改变管理方法，来提高人事档案管理的科学化水平和工作效率，以促进企业的发展与时代接轨。充分利用和完善人事档案管理数据系统，例如运用人事档案日常管理软件进行档案编目、检索及日常查借阅等工作，提高人事档案信息的真实性、时效性。此外应积极利用现代化的设备，如计算机、扫描仪等，实现纸质档案向数据档案的转变，推动以及加快人事档案管理信息化的建设，使企业人力资源得到合理、灵活的开发与利用，从而促进企业更好的生产经营以及服务社会。

4结束语

综上所述，人事档案管理是企业管理的关键部分，企业应给予充分的重视，完善管理制度以及规范管理程序，同时加强管理的信息化建设，切实提高档案管理水平，保障人事管理工作的效率和质量，从而为企业的人力资源管理开发和利用提供科学合理的依据，为企业的良好发展奠定好基础。

参考文献：

[1]彭扬.新疆昌鼎集团人事档案管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2012.

[2]李翔.供电公司人事档案数字化管理系统分析与设计研究[D].华北电力大学,2014.

作者：渠宁 单位：山东黄金地产旅游集团有限公司

第五篇：我国人事档案管理改革问题思考

【摘要】档案管理对于一个企业来说具有十分重要的作用，随着社会的不断发展，社会就业率得到了显著提高，这种现状为我国人事档案管理工作带来了许多挑战。据此，我们必须及时对档案管理模式进行转变。采用先进的管理模式，提高管理工作效率。

【关键词】人事档案；管理改革；相关思考

目前，我国人事档案管理工作存在一些问题，为顺应时展，更好地为人民群众服务，我们必须对档案管理进行改革，促进我国人事档案管理工作更好地开展。本文将对我国人事档案管理呈现的问题进行分析研究，分别从：档案管理改革的必要性、我国人事档案管理中存在的问题、促进我国人事档案管理的有效措施。三个部分进行阐述。

1档案管理改革的必要性

档案管理已经成为企业的重要课题，对于企业的发展起到决定性作用。其管理质量制约了相关企业的发展。随着社会的不断发展，传统人事档案管理模式已经无法满足时代的需求，我国目前人事档案中存在一些亟待解决的问题，例如：所有权的问题，这些问题的解决必须依靠新型管理模式。我们必须要对档案管理手段、模式进行改革，真正做到为人民服务，为社会服务。

2分析我国人事档案管理现状

2.1档案管理理念的影响

档案管理理念对于档案管理具有一定影响，然而我国目前档案管理理念存在一定问题，导致公共服务功能被弱化，使政治控制与个人身份之间存在着千丝万缕的联系，对于档案管理工作的开展有一定限制作用。

2.2所有权的模糊性

我国人事档案管理所有权形式包括：国家所有、集体所有与个人所有。然而，目前，我们对于人事档案所有权问题的归属，至今还比较模糊。严重制约了我国人事制度的创新改革。

2.3领导者对管理工作认识不足

档案管理工作的顺利开展与上级领导的支持息息相关，但遗憾的是，我国部分领导对档案管理工作缺乏认识，忽视了管理工程的重要性，导致企业管理者对人事档案管理不够重视，使相关管理制度缺乏实施力度，导致档案管理发展停滞不前。

2.4档案管理缺乏信息化建设

当前人事档案管理缺乏相应的信息化建设，无法将管理信息进行及时更新，在一定程度上大大削弱了相关企业的反馈机制，与国外同行业平均值相比存在很大差距，造成了档案管理的同步要以更高成本作为代价，非常不利于企业档案管理的发展。

3促进我国人事档案管理的有效的措施

3.1及时转变管理理念

促进我国人事档案管理的第一步在于及时转变档案管理理念，充分突出人事档案的公共服务功能，将之前的政治控制与个人身份之间的关系进行转变，对人事档案信用管理功能逐步进行强化，建立相对完善的社会征信体系。

3.2对档案管理制度不断健全

众所周知，档案管理工作涉及众多内容，包括：企业人力资源管理、企业运行机制等，其内容包罗万象，但缺乏一个完善的管理制度，从而使管理工作的开展缺乏权威性、规范性，不利于企业正常运行。据此，企业部门应对档案管理制度不断完善，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用。充分保证档案管理工作的透明度，加强企业各部门之间的协调与合作。

3.3企业部门加强对档案管理

人事档案管理工作的开展通常会涉及到多个部门，使人事档案管理工作得不到有效开展，据此企业部门必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员必须做好档案的归档、保存工作，确保人事档案管理的安全。

3.4将档案管理技术进行改革

俗话说的好，无规矩不成方圆。所以将档案管理制度进行完善能确保档案信息合理的管理。而如何有效的将行政档案管理制度完善，第一点，必须要依照档案管理的实际情况以及特点来分析，以此使建立的档案管理制度能非常科学及合理；第二，建立档案管理制度主要是用来进行档案管理的实践，所以，在建立管理制度时，必须要做到简洁明了，并且实用性极强，可操作性也要多注意，这样的制度在日常档案管理工作中就能对所有工作行为进行一定的规范及约束，使工作流程顺畅，失误率也能相对减少。第三点，建立档案管理制度，不单单只对档案管理的工作人员进行一定约束，还会同时约束到单位领导，这样才能确保档案管理工作的独立性，还能取保在管理工作中，不会因一些领导所表达的错误意思影响档案管理工作的真实性。第四，在对档案管理制度进行完善的时候，还需要落实奖惩制度，这样才能在一定程度上提高工作人员的积极性以及对约束一些投机人员。对于能在档案管理工作中严格要求自我的人员给予一系列的奖励，使他们能更加积极的开展工作，而对于违规操作档案信息的人员就要进行严厉的惩罚，在单位管理制度当中将奖罚制度分明，在一定程度上能使档案管理工作顺

3.5提高档案管理人员的素质水平

因为档案的管理工作是一项机密性以及专业性非常强的工作，所以在一定程度上对档案的管理人员有很高的要求，每一位管理工作人员都必须要具备一定的专业素养及综合素质。如果想要将管理人员政治素质有效提高，就需要在管理工程中，严守机密，而且在管理过程当中还要能时刻贯彻保密性的原则；要想使责任感很好的加强，就需要对本职工作做到安心与专注，以此使工作的严谨度显著提升；不仅如此，还要为档案管理人员建立一个有效的培训体系，依照岗位的不同采用不同的方式进行培训，培训内容中包括关于档案管理工作中所特有的专业知识。还有包括一些其它学科种类，比如像管理学以及信息技术等学科专业的知识培训。能让档案管理工作人员全面提高自身综合素质。

3.6做好相关的统筹安排

相关部门在进行档案管理时，必须做好相关统筹安排，对档案信息的收集、整理做出统一安排，充分确保人事档案管理资料信息的准确性。

4结语

随着我国经济体制的不断改革与社会的不断发展，我们必须对人事档案管理手段进行全新改革，及时转变档案管理理念与技术，将先进的信息技术融入其中，提高管理工作的高效率，顺应时代的发展特征，相关部门要对档案管理工作充分重视起来，建立相对完善的档案管理体制，做好相关的统筹安排，提升风险防范意识，开展相关培训活动加强对档案管理人员素质水平的培养，为我国人事档案管理工作的改革奠定重要基础。

参考文献：

[1]陈玉萍.我国人事档案管理改革的若干问题研究[J].科技资讯,2014(27):196,199.

[2]郭晶.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].办公室业务,2014(21):256.

作者：曹安愉 单位：黑龙江省外事办公室护照制作中心

第六篇：事业单位人事档案管理问题及对策探讨

【摘要】近年来，事业单位人员人事调动频繁，人员管理要求更加精细化。而作为事业单位人员信息载体，人事档案管理工作显得尤为重要。目前，人事档案管理虽然较以往有了长足的发展，但仍存在诸多问题，需要采取相关对策加以解决。

【关键词】事业单位；人事档案管理；问题及对策

作为事业单位人才信息的重要载体，人事档案是评价优选人才的重要依据，能够全方位地反映单位职工的个人履历、品质才能、实际表现以及社会背景、奖惩情况等，为单位领导选拔人才提供参考信息，在水利事业单位也是如此。因此，管理好单位人事档案，对于单位人力资源开发和经济发展潜力有着巨大的影响。而目前事业单位人事档案管理工作仍存在许多问题，需要进一步探讨分析，并提出有效地改进措施。

一、人事档案管理中存在的问题

1.1对人事档案管理工作重要性认识不足

与其他人事工作相比，人事档案管理工作显得默默无闻，难以获得人们的关注和重视，工作积极性不高，很难取得较好的业绩成果。而且，部分事业单位领导对于人事档案管理工作存在错误理解，觉得其仅仅是简单的抄写整理工作，只是单位工作正常运营的一小环节，与单位整体的发展关系不大，因此片面性地认为人事档案管理工作实用性不强，无法为单位创造应有的经济效益和社会价值，而且水利人事单位中领导对科研、工程实际的重视程度较高，更容易在人事档案管理上产生误区。因此，由于单位领导对档案管理误区的存在，导致单位忽视人事档案管理工作的重要性，未将其未来的发展规划纳入单位工作议程中，使其处于尴尬境地，难以发挥自身在人事管理方面的重要作用。

1.2人事档案管理力度不足，资料时效性难以保证

目前许多事业单位对人事档案管理方面重视程度不够，缺乏完善人事档案收集、整理、存档制度和指导培训，或者制定的规章无法在实际工作中切实执行，导致档案管理工作力度不大，相关部门对档案管理工作不够配合，档案管理工作常处于被动地位，影响人事档案的实时性和有效性。而且，相当一部分人事单位缺乏专职人事档案管理人员和监督部门，造成档案管理工作的不连续，且无法对档案管理工作进行严格考核。在这种松散的环境下，人事档案管理工作不甚严谨，许多本应及时归档的重要档案无法得到落实，出现档案材料不全、失真等不良现象，资料的时效性很难得到保障。在出现人才流动、人员选拔培养等情况时，需要消耗大量精力寻找档案信息，管理效率低下。

1.3人事档案管理人员专业水平低，硬件设施缺乏

现阶段各事业单位正在强化人事制度改革和人事档案管理，单位内部进行了较大的人事变更和机构调整，单位分工更加细化，各岗位人员竞争上岗，单位人事档案管理方面人员也存在一定的变动，新职工及一些老职工大多数都未接受过关于人事档案管理的系统性知识培训，对档案管理方面意识淡薄，对档案管理业务生疏，很难实现规范的人事档案管理。而且随着科学技术的发展和网络技术的应用，人事档案管理工作也逐步实现现代化、信息化管理，管理手段和途径增多。但目前大部分水利事业单位在人事档案管理硬件设施上仍处在匮乏状态，单位重视程度不足，档案管理投入资金额度低，未购进先进的硬件设备作为支撑，导致单位人事档案管理方面信息化程度低，管理效率难以提升。

二、事业单位人事档案管理强化对策

2.1转变人事档案管理传统思想观念，加深认识程度

单位领导层要加快传统管理观念的转变，加深认识，重视人事档案管理，将其视为单位日常工作中的重要环节，充分发挥档案管理的作用，提升人事档案管理水平。在实际人事档案管理工作中，单位要指定专职人员管理档案，领导应定期询问档案管理人员近期工作概况，对档案管理工作的进展，单位人员的发展以及人事调动进行了解，并根据工作中遇到的实际问题，制定相应的解决方案，部署近期人事档案管理工作规划，适时对档案管理人员进行鼓励、引导，提高人事档案管理效率。

2.2建立人事档案管理监督机制，加强管理力度

人事档案管理要实现高效管理必须要建立完善的人事档案管理监督机制，全面监督人事档案管理的各个环节，保证档案管理工作严谨有序进行。监督机制首先要求领导亲自带队，成立档案管理监督小组，定期对单位的人事档案管理工作进行评估，及时发现并解决在档案管理工作中存在的问题。同时建立一整套人事档案管理评价标准，根据监督小组视察情况量化打分，管理人员也可根据评价标准严格要求管理工作，从领导到基层全面加强人事档案管理力度。

2.3重视人事档案管理人员培养，完善管理设施建设

人事档案管理人员是工作的执行主体，培养管理人员的专业素养有助于档案管理工作的规范化。管理人员经过系统性培训后对专业知识掌握更熟练，不断学习先进的管理经验和方法，提升人事档案的信息化程度。同时单位应加大对人事档案管理工作的资金投入，完善单位的基础设施，建设信息化档案室，方便管理人员的档案采集、整理、保存等工作，方便其他部门调用、查阅人事档案等，提升单位整体效率。水利事业单位还应为人事档案管理部门配置电脑、打印机等信息化设备，便于管理，为单位提供更为人性化、速度化地服务，协调人事档案管理于工作实际的关系。

三、结束语

由此看来，要实现事业单位人事档案管理工作的准确性、高效性，要详细分析了解人事档案管理工作中存在的问题，针对具体情况来讲要从根本上转变传统人事档案管理理念，单位加强重视程度，建设监督机制，强化管理力度；同时系统性培养人事档案管理工作人员，加大资金投入完善设施，档案管理信息化。只有如此，人事档案管理工作才能更好地为单位发展选拔人才，提升单位整体竞争力。

参考文献

[1]王娜.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].办公室业务,2014,03期.

[2]王娟.浅论事业单位人事档案管理及其对策[J].中国外资,2014,02期:247-248.

作者：罗廷荣 单位：宁夏渠首管理处