事业单位人事档案管理研究

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摘要：当前，我国事业单位人事档案管理还存在着严重的问题，主要包括人事档案管理意识不足、管理水平落后、管理人员素质有待提高以及档案管理信息化程度低等，为进一步促进事业单位人事管理制度的改革，必须提高档案管理意识、提高管理水平、提升管理人员专业素质并且加强人事档案管理信息化建设。

关键词：新形势；事业单位；人事档案管理

事业单位人事制度的改革对我国事业单位人事档案管理提出了新要求。目前，我国事业单位人事档案管理仍然存在很大问题，需要对问题进行详细分析才能找出解决问题的相应对策，进一步完善事业单位人事档案管理，促进事业单位管理体制的改革。

一、人事档案管理简介

人事档案记载着人们的基本内容，包括主要的学习经历、工作经历、政治面膜、思想品德情况、奖惩情况等。人事档案是人们进行职称申报、考研、报考公务员的必要凭证。人事档案管理的主要目的即是对这些人事档案进行收集、保存、管理等，以便于以后加以利用。人事档案管理具有很强的社会功能和价值，做好人事档案管理工作是保证事业单位正常运作的基础，也是新形势下事业单位人事制度的改革需要。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

1.人事档案管理意识不足。人事档案管理意识不足是我国事业单位人事档案管理工作出现问题的根本原因。据了解，我国很多的人事档案管理人员对人事档案管理工作不积极，经常将人事档案管理工作排在所有工作之后，不利于发挥人事档案管理在整个事业单位工作中的基础作用，滞后严重。在很多事业单位中，没有设立独立的人事档案管理部门或者人员，人事档案管理人员经常身兼数职，可以看出，人事档案管理工作受重视不足，管理人员的人事档案管理观念和意识严重不足。

2.管理水平落后。管理水平的落后主要表现在以下几点。第一，管理人员流动量大。在我国的事业单位人事档案管理中，管理人员的流动性很大，大部分是由就业服务中心人员代为管理甚至让在校大学生帮忙管理。流动性大的管理人员使得事业单位人事档案管理工作缺乏系统性和长久性，难以提高效率。第二，人事档案管理基础设施不足。第三，管理手段有待提高。

3.管理人员素质有待提高。事业单位人事档案管理工作需要管理人员掌握所有的档案基本内容，以便于档案的收集、归类、整理、使用等，人事档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作，对管理人员的专业性质要求较高。然而，在我国的事业单位人事档案管理工作中，管理人员流动性大，专业知识和技能不足等都使得我国事业单位人事档案管理人员的素质无法从整体上提高，不利于规范、合理地管理事业单位人事档案，增加了人事档案管理工作的复杂性，降低了事业单位人事档案管理的工作效率。

4.档案管理信息化程度低。传统的事业单位人事档案管理主要依靠人工管理，管理人员需要对各类人事档案进行收集、分类、管理、使用等，花费的时间和人力资源较多，工作效率低。现代化的科学技术方便事业单位将人事档案管理工作信息化，利用网络技术和计算机，提高工作效率，节约人力资源和时间。但是我国目前人事档案管理信息化程度较低，主要是因为人事档案管理人员的信息化程度不高，对档案管理信息化的操作和技巧掌握不熟练。

三、解决对策

1.提高档案管理意识。必须树立正确的人事档案管理意识。事业单位领导人员首先要明确人事档案管理的重要性，重视人事档案管理的科学性和效率性，设立独立的人事档案管理部门和人员。其次，人事档案管理人员必须将人事档案管理工作放在首位，对待人事档案管理工作要耐心、细致，认识到人事档案管理工作的重要性。

2.提高管理水平。人事档案管理人员的流动性和人事档案管理工作的分散性不利于人事档案管理工作的长期有效开展，可以由分散的人事档案管理转变为社会化的人事档案管理，方便集中管理，节约资源。此外，人事档案管理相关部门应该完善相关法律法规，进一步推动人事档案管理的改革。最后，聘请专业的人事档案管理工作人员，改良管理技术和设备，为改革人事档案管理提供技术支持。

3.提升管理人员专业素质。加强对人事档案管理人员的培训，提高人事档案管理人员的专业素质，包括人事档案管理专业知识和技能、信息技术培训、工作态度、思想意识的培训等，只有提高人事档案管理人员的专业素质，才能促进人事档案管理工作的有序进行，实现人事档案信息化管理，提高管理水平。

4.加强人事档案管理信息化建设。随着时代的进步、科技的发展以及完善人事档案管理的需要，人事档案管理必须积极引进先进的信息化设施。首先，要加强信息化基础设施建设，如电脑、扫描仪等，同时必须引进国际化的信息管理系统，对全国人事档案实施统一管理，提高工作效率。其次，要加强人事档案信息化管理安全防范工作，防止网络漏洞，避免资源泄露。

四、结语

本文主要分析我国事业单位人事档案管理存在的问题：人事档案管理意识不足、管理水平落后、管理人员素质有待提高以及档案管理信息化程度低等，并提出新形势下事业单位人事档案管理的对策：提高档案管理人员的管理意识、提高管理水平、提升管理人员专业素质、加强人事档案管理信息化建设。

参考文献

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[2]李世霞.优化事业单位人事档案管理工作的措施[J].黑龙江档案,2014（3）：81.

[3]王晓卫.新形势下事业单位人事档案管理的有益思考[J].办公室业务,2014（23）：174.

作者：田巧爱 单位：国家新闻出版广电总局九五三台