人事档案管理信息化研究

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了人事档案管理信息化研究范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

【文章摘要】人事档案管理工作是一项长期性、历史性工作，档案工作者需在发展中认清变化，不断转变服务理念，不断加强信息化的管理力度，勇于改革创新，不断促进我国档案管理事业蓬勃发展，更好地为国家服务、为人民服务。

【关键词】人事档案管理；管理系统信息化

在我国，信息公开化已经越来越多的融入到各项活动中，政府在信息发展中起到宏观的指导作用，公众对信息的整体性、全面性要求越来越突出。尤其是人事档案的管理。

1人事档案管理问题

人事档案来源于基层的各项人力资源管理活动，它是国家在人事管理、机构设置、社会管理活动中形成的，记录和反映干部职工学习经历、工作经历、社会经历和表样奖励等等，是以个人为单位、可以有效查阅、依据的原始记录，又是在干部任用时的重要依据。在新形式下，在社会发展进程中，越来越多地需要建立健全个人人事档案中各项数据的变化，系统地、全面地体现干部职工的个人成长轨迹，并从中发现个人价值，进行大数据的汇总，进行资源的有效整合。

2人事档案管理信息化问题

传统的人事档案管理紧紧将个人的资料以纸质形式存在于档案袋中，在翻阅或查找时需要大量的人力物力。由于长时间的翻阅和管理条件的限制，造成纸质档案损毁或字迹模糊不清。这就需要在今后的档案管理工作中加强人事档案的信息化管理。（1）在档案形成初期，用电子设备将信息录入到存储设备中进行存档，即使纸质出现问题，还有电子档案可以进行查阅。可以使干部任免更加科学化、人性化，拓宽了用人视野，适应新形式下的用人需求。（2）由于信息系统的全球化，在查询人事信息、进行干部任免、到龄退休等工作时，可以最大限度地缩短翻阅时间，提升工作效率。尤其是在跨区域查询时，按照一定编号可以对人事档案进行查阅，减轻距离带来的压力。

3人事档案管理信息化人才配备需求

在发展人事档案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有专业素质，可以在管理、保护纸质档案同时进行科学化、系统化的电子管理水平，并可以很好地将二者融合。要在借鉴本行业成功经验基础上不断创新，在不断加强自身队伍建设基础上提升人事档案管理能力，加强信息化管理力度，从而达到人事档案管理信息化的质的飞跃，为更好地加强管理奠定基础。

4人事档案管理与信息化匹配措施

（1）以电子信息技术构建整个系统，建立多媒体网络平台，构建用人数据库，以优质、安全网络构建发展空间，提供高效服务。

（2）一人一档，纸质档案与电子档案相符。将干部职工档案进行拍照登记，始终保持纸质档案与电子档案相符，在新增加档案同时，电子档案相应生成。按照表格形式，进行分级管理，使资料一目了然、便于检索。在电子档案管理系统和纸质管理体系相融合基础上，加强视频图像档案的积累，在有效条件下，进行专门设备存储，保证视觉、听觉、纸质三位一体化管理。

（3）加强存储设备管理，优化管理资源，提升存储系统，加强系统安全。为确保纸质档案和电子档案的管理，提高其安全性，可根据管理内容多少提升存储设备，进行量化管理，定期对存储设备进行维护、更新，不断与时展相结合，从而达到信息存储的可控性和发展性。

（4）在人事档案管理中，加强人为因素的控制，并将这种可控性保持在一定程度内，在过程中保质保量。档案资料从形成到归档，其中经历学习、单位等等，在多个部门协调工作中，要加强领导，明确职责，加强监控，专人负责，最大程度保证人事档案可靠性，以防止出现档案管理不善问题，造成不可挽回的损失。

5人事档案管理信息化为信息共享提供服务

人事档案管理在基于服务基础上进行资源整合，在大数据前提下，提高了资源的整合利用率，开发人事档案的信息化管理是发展的必然。在档案管理中，发现隐藏的数据，并为基层工作提供有效服务，加强数据的流通，有的放矢。

6实行人事档案信息化的跟踪问效

在发展过程中，不断增强个人信息的完善程度，不断对数据进行综合整理，并进行数据回访，保证其数据的真实性，全面、系统、准确地反映个人生存状态。在新形式下，人事档案管理信息化是社会发展的必然要求，是一项长期而艰巨的发展性任务，需要所有档案人员在加强自身素质建设同时，抓住机遇、跟上时展步伐，不断融合新的发展理念，不断创新，并把这种创新很好地融合到实际工作中，使档案管理服务提升，使改革充满活力，不断为干部群众提供贴心服务，达到档案管理的新发展。

作者：吴希琼 单位：伊春市金山屯区人力资源和社会保障局