医院人事档案管理分析

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［摘要］在医院的日常管理中，人事档案管理是非常重要的组成部分之一，与医院的长远发展有着紧密联系。根据新形势下医院人事档案管理的整体情况来看，必须注重信息化、现代化发展，提高医院的人才竞争力，才能真正提升医院整体管理水平。本文就当前医院人事档案管理的基本情况进行全面分析，提出新形势下医院人事档案管理的实施策略，以促进医院整体效益不断增长。

［关键词］新形势；医院；人事档案管理

随着信息技术、网络技术的不断推广，医院面临的市场竞争越来越大，必须高度重视人事档案管理，才能真正满足医院发展在人才方面的需求。因此，对新形势下医院人事档案管理有比较深入地了解，对于提高医院的综合实力有着极大作用。

1当前医院人事档案管理的基本情况分析

1.1人事档案管理方法不够多样化

受到传统管理观念的影响，较多医院的人事档案管理都存在方法不够多样化的问题，从而无法满足新形势下医院发展的相关要求。在实践过程中，很多档案都是一次性入档，并不会根据实际情况进行完善和修正，给医院员工充分发挥自身能力带来了极大影响。与此同时，医院人事档案管理的流动性不够强，没有合理地配置人员，造成医院资源严重浪费，这是当前医院人事档案管理急需解决的重要问题之一。

1.2人事档案管理方式落后

由于医院的人事档案有着极大保密性质，数量很多，需要安排合适的专人进行管理，才能真正提高人事档案管理水平。但是，部分医院没有注重现代信息技术和网络技术等的合理运用，致使医院人事档案管理出现方式落后的问题，大大增加管理人员的工作量，给医院人事档案管理现代化发展造成严重阻碍。

1.3人事档案利用效率低

一般情况下，人事档案的流动性不大，基本上是存放在档案室中，因此，较多人事档案都是在需要的时候才进行整理，致使较多人事档案的利用效率较低。与此同时，人事档案存在信息不够完整、不真实和不准确等问题，给医院合理运用人事档案带来极大影响，必须采取有效策略及时解决，才能真正提高医院的人才竞争力。

1.4医院领导管理理念落后

随着我国医疗体制改革力度的不断加大，医院人事档案管理在医院发展中占据的地位变得越来越重要，这就需要医院领导快速转变管理理念，树立现代管理观念，才能真正促进医院更长远发展。但是，部分医院领导的管理理念比较落后，没有充分认识到人事档案管理的重要性，从而影响人事档案管理各种基础设施的完善、投入力度等，给人事档案管理整体效用提升带来极大阻碍。

2新形势下医院人事档案管理的实施策略

在医院的长远发展中，人事档案是非常重要的信息平台，可以最直接、最全面、最快速地了解医院员工的相关情况，因此，一个完善的人事档案管理系统，对于提高医院人才资源的有效利用率有着重要作用，是医院各种人才得到最有效配置和服务水平全面提升的重要保障。总的来说，新形势下医院人事档案管理的实施策略主要有如下几个方面。

2.1注重信息化人事档案管理平台的合理构建

随着医院发展规模的不断扩大，医院人事档案管理发挥的作用变得越来越重要，必须注重信息化人事档案管理平台的合理构建，才能真正节省人事档案管理的时间，最终推动医院人事档案管理的现代化发展。在实践过程中，信息化人事档案管理平台是通过充分利用计算机的处理能力、计算能力等，提高各种信息查询的效率，并确保人事档案管理信息的完整性、准确性，对于促进医院更长远发展有着重要影响。与此同时，通过合理运用计算机，医院人事档案可以得到大量储存，可以有效消除纸张带来的各种问题，并起到保护环境和降低环境污染的作用，是我国医疗卫生服务水平不断提升的重要体现。

2.2注重人事档案管理的网络化和多元化发展

由于传统单一形式的人事档案管理方法已无法满足现代医院的发展需求，所以，必须注重医院人事档案管理的网络化、多元化发展，充分利用视频、图像等资料等，才能让医院员工的各种信息可以更加具体、形象和生动，最终为患者提供更优良的服务。在实践过程中，根据医院人事档案管理的基本情况，选择最合适的软件系统，加强维护和信息化处理，才能实现医院人事档案的最有效利用。与此同时，充分运用计算机网络的各种处理方法和统计方法，通过电子邮件、网络视频等方式进行各种数据的远程交换，是医院各种资源得到优化配置的重要保障。另外，注重医院人事档案的动态化管理，及时完善、整理、修正各种资料，提高人事档案信息的准确性、完整性和可靠性等，才能为医院各部门提供有效参考依据，最终促进医院员工未来更好的发展。

2.3转变人事档案管理理念，提高管理人员综合素质

在医院不断发展的过程中，医院人事档案管理工作面临的环境变得越来越复杂，必须快速转变领导人员的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高医院全体员工的人事档案管理意识，最终让他们充分认识到人事档案管理的重要性。在实践过程中，加大宣传力度和投入力度，明确医院各部的工作职责，制定合适的考核机制、管理机制，有利于提高医院人事档案管理人员的工作积极性，对于促进医院人事档案管理工作规范化、信息化发展有着极大作用。与此同时，不断提高医院管理人员的综合素质，根据医院人事档案管理工作的各种需求，加强档案管理人员的培训和教育，才能真正提高人事档案管理工作人员的计算机操作能力，最终在增强他们责任意识、职业修养等的基础上，确保医院人事档案管理工作有序开展。由此可见，不断扩大医院人事档案管理人员的职业发展空间，培养一支高素质、高水平的专业管理队伍，对于提高医院人事档案管理工作效率、避免优秀人才流失、促进医院稳定发展等有着重要影响。

2.4完善人事档案管理相关机制和制度

在不断提高医院人事档案管理工作效率的新形势下，医院面临的市场竞争越来越激烈，必须有效完善人事档案管理的相关机制和制度，增强全体员工的法律意识和创新意识等，才能真正优化医院人事档案管理结构，最终促进医院人事档案管理水平快速提升。通常情况下，医院人事档案管理工作的有序、稳定开展，需要注重人事档案材料的合理收集、人事档案材料的及时递交、人事档案的科学查阅等，才能真正促进医院人事档案管理的规范化、标准化发展，最终为医院开展各种人事活动提供重要参考依据，对于保障医院人事档案资料的真实性、完整性等有着重要影响。由此可见，注重信息化平台的科学构建，加强信息档案维护队伍的管理，制定合适的管理机制、制度，是提高医院人事档案管理工作效率的重要基础，对于实现医院人事档案的最有效利用有着极大作用。

3结语

在医院的经营管理中，人事档案管理占据的地位越来越重要，对于提升医院市场竞争力和整体效益有着极大影响。因此，根据医院人事档案管理的实际情况，注重医院人事档案管理的现代化发展，加强专业管理人才的培养，是医院人事档案管理平台信息化发展的重要内容，对于提升医院的整体管理水平有着重要作用。

主要参考文献

［1］关力.医院人事档案信息化管理的思路［J］.中国病案,2013(4).

［2］杨建民,孙晔晗.浅谈医院人事档案管理［J］.内蒙古医科大学学报,2013(z2).

［3］程贵宝.新形势下加强医院人事档案管理的思考［J］.科技信息,2014(9).

［4］陶锋.加强医院人事档案管理的探讨［J］.办公室业务:上半月,2014(6).

作者：张燕 单位：湖南中医药大学第一附属医院