人事档案管理工作研究(9篇)

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第一篇：新时期人事档案管理发展策略

【摘要】人事档案管理是一个企业内部管理的重要环节，对于企业的整体管理工作和员工工作积极性能够产生极为重要的影响。因此，在社会主义现代化建设的新时期探索如何更好地提高人事档案管理工作水平，分析人事档案管理发展趋势意义重大。本文从当前我国人事档案管理现状出发，分析在人事档案管理中存在的问题并且提出人事档案管理的发展趋势及应对措施，以期为我国人事档案管理提供一定理论借鉴。

【关键词】人事档案；档案管理；发展趋势

一、前言

在我国社会主义市场经济发展进程中，如何最大限度地调动员工工作积极性，从而不断提升工作效率显得尤为重要，这就要求任何企业单位都要更加重视管理工作，其中人事档案管理以其对员工的特殊性而成为不容忽视的环节。当前我国人事档案管理工作中存在着诸多问题，影响了新时期人事档案管理的进一步发展及对企业管理工作发挥其应有作用。一般来说，很多单位对于人事档案管理的观念比较淡薄，存在着主观上轻视人事档案管理的现象，由此带来人事档案管理混乱、责任不明确且人事档案利用率低的问题，对于调动员工的工作积极性、通过人事档案的特殊属性提升员工工作效率的可能性化为乌有。更不用说由于缺少重视而造成的人事档案信息失真、公信力不足等情况，反映了在人事档案管理中存在的把关不严、管理人员素质不高等问题。

二、新时期人事档案管理发展趋势

（一）新时期人事档案管理的信息化趋势。信息化是新时期社会主义现代化建设的重要属性，自然也是人事档案管理工作的重要发展趋势。新时期的人事档案管理需要从传统的纸质档案转变为依托于网络信息技术、计算机技术的信息化人事档案管理。这种更加便捷、高效而又节约资源的档案管理体现出比传统人事档案管理较大的优势，因此成了新时期人事档案管理的必然选择。同时推动人事档案管理信息化还有助于改进传统管理模式、创新人事档案管理理念、提升管理手段的科学化和现代化。

（二）新时期人事档案管理的专业化趋势。传统的人事档案管理工作人员很大程度上不能兼具政治可靠与专业素质，而前者往往又在人员任免过程中扮演着重要的角色。新时期的人事档案管理必然要突出专业化趋势，不断提升管理人员的专业素质，改进人事档案管理的专业化水平。信息化社会对于人事档案管理工作人员的文化素质、科学技术素质和档案管理专业素质提出了更高要求，不断提升管理人员的专业性，通过加强业务培训和严抓人才聘任环节来构建高水平人事档案管理专业队伍显得刻不容缓。

（三）新时期人事档案管理的制度化趋势。制度化是推进新时期人事档案管理工作快速发展的另一条不容忽视的生命线。当前我国的人事档案管理主要由具备接收人事档案资质的企事业单位特别是国有企事业单位和社会人事档案保管中心两个主体承担的。前者面对的是自己的员工，提供免费档案管理服务；后者则主要面对社会流动群体，无论是寄存人事档案还是转档都须缴纳一定费用，这种相对来说手续复杂而又有偿的人事档案管理在一定程度上导致了“弃档”现象的出现。相比于西方发达国家人事档案管理作为政府公共服务组成部分而提供免费的公益服务，我国新时期的人事档案管理必然要向公益化和制度化方向加强探索，从而有效提升档案管理的效率。

三、提升新时期人事档案管理水平的对策

（一）不断提升人事档案管理工作者的综合素质。一方面，不断提升人事档案管理工作者自身对于人事档案管理工作的重视度和认知水平，提升其对所从事工作的积极性与责任心。在此基础上不断增加人事档案管理工作的相关人员，改善人事档案管理工作环境与条件，为人事档案管理工作水平的提升提供充分的外部条件。相关管理部门要给予必要的支持，尤其是要尽力改善人事档案管理工作者的工作环境，不断提升其工作积极性与主动性。另一方面，致力于提升人事档案管理工作者的专业素质，加强人事档案管理队伍专业素质和综合素质建设，不断提升人事档案管理者的责任心和使命感，为人事档案管理工作注入新的活力。

（二）不断提升我国人事档案的利用效率。只有让人事档案真正发挥其应有的作用，发掘其本身在人力资源管理和企业内部管理中的价值才能真正将人事档案管理工作在新时期的提升与改进落到实处。这就要求不断提升人事档案的利用效率，加强人事档案对于工作人员多层次、多方位的信息内容的展示，为人事管理提供直观有效的依据。同时要保证人事档案的及时更新，处理好人事档案保管与利用的关系，确保人事档案信息的保密性，从而真正促进人事档案在企业管理中作用的有效发挥。

（三）不断完善人事档案管理制度。只有不断推进人事档案管理工作的制度化才能确保在新时期的人事档案管理工作中做到有据可依、有案可查，从而确保人事档案管理水平的提升。一方面，不断推动人事档案管理的规划化，为人事档案管理工作制定切实可行的管理方案。另一方面，要着眼于提升人事档案管理的科学化，依据前车之鉴，完善人事档案管理制度，将人事档案更好地融到现代计算机网络信息技术的发展中，促进二者的有效结合，真正实现人事档案管理的科学性、规范性和制度性，从而为我国新时期人事档案管理工作的发展提供坚实保障。

【参考文献】

[1]杨丽丽.新时期人事档案管理工作的对策与思考[J].黑龙江科学,2014,10(10):137.

[2]肖平.人事档案管理发展趋势与对策[J].经营管理者,2012,12(12):304.

[3]李维娜,苟俊杰,郝智慧.浅析人事档案发展趋势与对策[J].办公室业务,2014,07(07):50-51.

作者：李婷1 王野2 单位：1.吉林省梅河口市人力资源和社会保障局 2.吉林省梅河口市救助管理站

第二篇：人事档案管理中存在的问题研究

【内容摘要】人事档案管理的发展历史表明，我国人事档案管理已经取得很大的成绩，然而人事档案管理问题总是接踵而至。当前，在信息化和“三权”等时代背景下，我国人事档案管理又面临着新的问题。如何针对这些问题进行科学研究，如何进行人事档案管理工作改革，是从事人事档案工作的人员和其管理者需要注意的。

【关键词】人事档案;管理;调查

一、人事档案工作中存在的问题

1.人事档案存在片面、空泛、不真实等问题

由于历史的原因，现存的人事档案记载的内容里反映个人的工作能力、人际交往、协调沟通能力、特长爱好、工作成绩，上级对其的评价等内容较少，反映干部的德能勤绩、特长等资料信息不完整。个人履历表中的年龄、参工时间、实习工作经历及文化程度，存在前后不一或歪曲事实的情况，还有的人年龄比真实年龄小，参加工作时间比实际时间早，学历比实际高，任职经历前后不一致，致使真实情况难以确定，给人员的提拔、评职称、离退休等工作带来了不少麻烦。

2.档案管理人员的素质有待进一步提高

随着市场经济的发展，各种形式的竞争愈加激烈，其中人才的竞争已经成为所有竞争中最重要的竞争。很多企事业单位都很注重人才的重要性，并开始以各种形式来促进本单位人才队伍的形成。但是档案管理过程中，存在档案管理者素质不高、专业性不强、责任心不强等问题，究其原因，还是单位档案管理的领导对档案管理工作不够重视，认为过多的人力和物力无需花在这上面。

3.人事档案管理的基础设施差

据中共中央组织部宋明远调查统计，全国123000多个管档单位中，有49%的单位没有专用库房。配备空调、去湿机设备的库房只占6.8%左右，县一级多数还无计算机等现代技术设备，这种情况近年来有所改善，但据笔者调查，有些高等院校，包括所调查的中职学校的人事档案部门没有空调、去湿机等设备，大多是手工操作，管理水平较低。

4.人员编制不足，队伍不稳定，专业素质偏低

在市场经济的条件下，人才由“单位人”转化为“社会人”，加强人事档案材料的监管机制，在一定范围内增加档案的透明度是社会发展的必然要求，人事档案实现社会化、开放式管理，迫切需要监督机制的保驾护航。人事档案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被监督与管理，对于人事档案管理中出现的违法乱纪行为，不仅要追究单位、单位领导的责任，也要追究管理人员的责任。

二、人事档案工作的改革建议

关于人事档案工作改革的问题，学术界进行了较多的研究。研究的目的，不仅仅是指出当前工作中存在的缺陷，提出改进的方法和措施，更重要的是，为了更好地开展人事档案工作，促进人事档案工作的发展。从当前人事档案工作现状出发，笔者认为人事档案工作改革，要从以下几方面着手：

1.增强人事档案管理意识，获取单位领导的重视

档案工作的规范，必须得到领导的重视和支持。如何获得领导的信任和支持，笔者认为应对档案管理人员的职责进行界定。一是大局意识。有大局意识和服务意识是档案管理人员应具备的首要意识，要紧紧围绕中心服务工作，及时、准确地为领导和需要查阅档案的人员提供真实可靠的档案信息，使同单位人员能信任并支持档案管理人员和档案管理工作。二是爱岗敬业。档案管理人员要热爱档案工作，踏踏实实地做好档案管理工作，努力学习和钻研业务知识，通过各种渠道，进行档案管理相关工作的培训，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，取得领导和同事的尊重和信任。

2.完善人事档案管理的体制

完善人事档案管理体制的内容主要包括：（1）健全人事档案管理领导体制。这是增强人事档案工作发展宏观调控能力和对人事档案管理导向作用的保障。（2）建立人事档案管理的专门机构，例如建立全国人事档案中心，此中心应以中共中央组织部为主导、以国家人事部为核心、以国家档案局为业务指导机构。

3.充实和丰富人事档案的内容

人事档案材料中应拓展、充实、完善内容，包括个人业绩材料，诚信记录，缴纳公积金、养老金的记录，签订合同的记录等，应尽量增加人事档案的完整性和全面性，提升人事档案的价值和功能，促使人事档案管理朝着立体化、动态化的方向发展。总之，人事档案内容的收集要与时俱进，围绕社会对人才的需求进行，人事档案内容要突出个性化，实现档案内容的动态化，对个人能力和道德信用等情况进行全面综合的动态评述。

4.实现人事档案服务的信息化和社会化

人事档案信息系统，除了为用人单位和个人提供档案信息外，档案信息系统一经形成，它就是当地重要的人才信息库，为用人单位和档案寄存者服务。例如，通过数据库建设，可以录入人员的学历、职称、学习和工作经历、业务能力、特长爱好等，从而为当地的行政管理及其政策的制定提供参考。信息化是当今社会发展的一大趋势，也对档案管理工作有了新的要求，那就是运用新的档案管理手段和新的信息技术，促进档案管理工作效率和水平的提高，以期尽快实现档案信息化管理。目前，计算机技术已普遍应用在档案管理工作中，在国内，也有越来越多的学校使用计算机辅助管理档案。迫在眉睫的一个形势就是人事档案计算机辅助管理，加速信息化档案管理，推动档案管理的和谐有序的发展，还必须提高档案工作人员的专业技能和素质。

作者：陈彦若 单位：四川省旅游学校

第三篇：人事档案管理工作实践

【摘要】长期以来，为社会为人民服务，始终是党中央所大力提倡的。政府部门作为最重要的信息机构，凭借着网络、通信等技术以及先进的管理方式，为人民群众服务。政府部门要丰富自己的管理路径，并且通过创新方式方法更好地为群众造福。所以国家机关能够取得长足的发展，拥有以及保留住人民群众的心才是关键，应加大关注人民群众，增强服务于人民的中心思想。本文将主要讲述人事档案管理工作的实践与思考。

【关键词】人事；档案管理；实践；思考

人事档案管理是信息资源的重要来源，也是政府部门得知信息的重要途径。随着社会经济的不断发展，人民生活水平的不断提高，国家也涌现出了大批的人事管理人才，随之而来的是人事档案管理的专业性逐渐加深。这就对人事档案管理人才有着全新的要求，在落实管理内容，加强管理体制的同时，也要加强信息化的建设，让我国的人事档案管理工作有着较大程度的提高，有着更大的提升空间和利用价值。

一、人事档案管理工作存在的问题

（一）领导的管理程度不够。在某些机关部门，人事档案管理工作是整个大的管理部门中的一个小分部。所以管理者并未把自己的管理范围当回事儿。管理工作并不是指某一段时间的，而是要长期有效地进行管理。管理与服务相互并存着，人事档案的管理更要有条不紊地进行，才会使员工们有效地服务单位。

（二）人事档案管理人员素质及工作能力相对薄弱。政府部门要不断改进管理模式，给人事档案管理者提出更高的要求，政府部门应该聘用管理方法熟练的人才去进行档案管理，只有熟悉业务知识，有着丰富的管理经验，才能创新出更好的管理模式。如今的人事档案管理工作聚集了较高的专业性能，需要科学的管理经验集于一身的人才。政府部门可以定期对员工进行培训，让所有员工都将人事档案管理放在首要位置。

（三）人事档案管理设施不够完善。随着时代的发展，科学技术的更新，人事档案管理的设施也应该加以完善，例如：办公室的电子器材应不断更新，治理体制要开明，从而保证档案的完整有序。有些政府机关部门的硬件设施不够完善，导致与其他部门或是国外的大型政府机关部门产生很大的差距，如计算机的退化等。机关部门应将必要的钱财支出在有用的地方，加大力度进行改善。

二、解决人事档案管理的策略

（一）增强人事档案管理。整个机关重视管理工作，才能将其他工作有序展开。机关领导对人事档案的认识程度，将会决定他们如何对待人事档案管理，也就决定了该公司在社会中的地位和发展的情况。对于档案的管理人员，应加强对档案的主观能动性，档案管理工作怎样进行，就怎样去宣传。将人事档案管理工作真正纳入到机关部门的一个重要组成部分。另外，档案的数字化和信息化的管理和保存，是对一个管理者的必然要求。档案的管理离不开计算机的操作，熟练的操作会提高工作的效率，节省出更多时间。管理水平得到提高后，对人民的服务水平才能得心应手。整体推进了政府工作的效益，在社会中良性循环发展。

（二）寻找各种可利用的资源，实现现代化的管理。如今，经济条件不断发展，人民的生活水平逐渐提高，人事档案管理工作虽然有了一定的改善，但仍然会存在问题，档案数量随着工作人员的数量增大而变多，数据也随之增大，所以要提升人事档案管理策略，将现代化的管理方法与传统的管理模式相结合。中国作为最强大的发展中国家，可以引进西方优秀的管理经验，将本国的优秀管理方法融合国外的管理方式，在此基础上将其创新，必将解决档案管理不周到所出现的问题。

（三）增加人事档案管理人员，研讨管理方式。如今的政府机关部门，并没有把管理部门当成是最重要的，这样会导致管理人员的思想不集中，思维较单一的状况。建议机关部门将重点放在管理上，增加人事档案管理人员的数量，让富有管理兴趣和管理经验的人共同进行人事档案的管理工作，真正将人事管理变成创新性管理。如今，群众就是核心，机关部门更是想尽了无数的办法让群众满意。它最直接的办法是提高机关部门的管理经验，而管理部门要有一个领头羊，带领其他工作人员一起探讨管理及服务方式，而不是作为带头者，独自分配任务让工作人员去做。本文从两大方面对我国的人事档案管理的问题和策略进行了分析及探讨，同时也提出了人事档案管理在政府机关部门的重要性和所起到的作用。在现代化、高速化的社会背景下，政府部门只有具备充足的信息资源，才能够提升自身地位和竞争力。因此，人事档案管理工作应该在原有的基础上不断地改革，不断地创新，以全新的形式面对广大人民群众，让企业的人事档案工作从技术到管理层面上都飞速地提高，从而保证档案管理工作的严谨性和实际性。

【参考文献】

[1]王博.高校人事档案管理工作的实践意义与创新策略初探[J].现代交际,2015(10).

[2]才让.对加强人事档案管理工作的几点思考[J].攀登,2008(04).

[3]王珺.高校干部人事档案管理的难点与对策[J].科教导刊(中旬刊),2015(09).

作者：郑艳秀 单位：吉林省集安市职业技能鉴定中心

第四篇：人事档案管理发展方向分析

摘要:人事档案作为人事管理活动中的产物是一种有效记录的方式方法。可以将个人的履历、奖惩、政治面貌等细致的记录下来作为企事业单位今后考察的重要材料和依据。由此人事档案管理有着更加艰巨的任务，在新时期逐渐向着现代化人事档案管理方向转变，为人事管理活动提准确、便捷的依据。对于当下我国人事档案管理存在的问题以及发展的方向做出深度的探析，希望为后来的研究者提供些建议。

关键词:人事档案管理;存在问题;发展方向

立足中国人事管理有着不同于其他国家人事管理的特色，这个特色主要体现在完备的人事档案上。在中国作为社会群体中的一员，每个人的工资待遇，评职称定级别都是根据人事档案作为依据，这是一个社会人在社会生活工作的重要凭证。所以，研究人事档案管理的相关问题有着重要意义。另外，由于网络时代的到来，经济制度改革的加快使得人员流动加大，这对于档案管理的要求也就越来越高。为了做到与时俱进，档案管理向着现代化的总体方向发展，并呈现出多元化发展的态势。诚然，变革就会伴随着阵痛，根据当下人事档案管理在现代化发展总方向转型的过程中存在的问题进行深度剖析，进而找到人事档案管理未来发展新路径。

1我国人事档案管理存在的问题

1．1管理制度缺乏创新

据统计，我国当下的大学生毕业生的档案大多数还是在政府人事部门，用人单位或者是人才指导中心，这样使得人事档案的管理呈现出分散的状态。更有甚者，一些学生或者是个人甚至把档案放在自己的手中，这就更加不利于人事档案管理。这些现象的出现是因为陈旧的管理制度以及不完善的管理机制所造成的。

1．2缺乏先进的管理理念

很多用人单位或者是个人认为一个人的人事档案说明不了任何问题，只要这个人有能力即可。这就导致了很多的人的档案没有被重视起来，也没有很好的被管理。这主要是因为企事业单位的人事档案管理者们和个人对于档案管理的重要性认识的不深刻，有些具有规模的企事业单位虽然设有档案管理人员，但是并没与重视档案管理，更加没有重视档案信息的有效性。

1．3档案内容缺乏真实性和有用性

陈旧的档案管理只是将一些个人的基本信息记录以及上学、招工和转正定级、职称评、年度考核以及入团、入党等记录在案，几乎每个人的信息都是千篇一律的记录，没有任何个性化可言。另外，由于管理不善，有些档案记录也有着被随意涂改的现象，这就说明了档案管理具有不真实性，有用程度也有待考证。

1．4管理方式陈旧繁琐

目前人事档案管理在一些地方还延续着陈旧的管理方式，例如:因为人事考察和调动需要查阅调档的必须要开介绍信或调档函。这样的方式及繁琐有没有任何实际意义，在提倡便捷高效办事方式的今天显然显得格格不入。另外，在人事档案管理中，只有本单位的档案管理人员和才有权将某一个人的人事档案进行转移，并进行查看。在转移的过程中不可假手他人，使得档案流转效率低下，不利于认识档案管理工作的开展。

2人事档案管理发展新方向

2．1人事档案管理与互联网联姻

随着网络时代的到来，互联网对于各项工作都带来的全新的思路和生机。因此，电子人事档案的建立是势在必行之事。摒弃了纸张记录人事档案和信息的时代，电子档案记录借助互联网电子技术，应用先进科技不容易被篡改。而且在使用上也更加容易查询。从另一个角度讲大大减少了人事档案管理工作者的工作量，提高了认识档案的利用率，如当下运行比较好的学信网就是一个明显的例证，学生们可以在上面根据账号密码找到属于自己的档案信息，并提供给用人单位使用。

2．2人事档案管理与信息化联姻

信息化与电子化是现代社会科技创新的产物。人事档案与互联网联姻之后，在电子档案发展的过程中更要充实个人人事档案的信息量。致力于做到所有用人单位只要通过人事信息联网查询就能找到每一个人才的具体信息，这就要人事档案的管理者依托系统软件支持进行信息整合，实现资源共享。充分实现认识档案的利用率。

2．3人事档案管理呈现人性化发展趋势

人事档案管理归根结底是为了人们服务，人事档案中将每一个人的生活工作轨迹都记录在案才能凸显出人事档案的意义。所以，在人事档案管理中，管理者应该在思想深处转变对档案管理的认识，用心记录每一个人的具体信息，与此同时提高服务水平，对于人事档案管理涉及到的流转过程，信息记录要反复确认并保证每个被记录者成长轨迹的准确性，明确自身的服务者地位，充分在档案管理中展现出人性化气息。

3结束语

综上所述，人事档案管理对于个人还是企事业单位来说都有着重要的意义，在今后的发展过程中要立足于人性化本身，积极探索更多的发展方向，做到与时俱进，才能发挥人事档案管理应有的作用。

参考文献:

［1］陈智为:《档案管理学》［M］，中国人民大学出版社，1996年11月版.

［2］王英玮:《信息时代的人事档案管理一理论?实践?方法?技术》［M］，中共党史出版社，2004年5月版.

［3］王云庆、苗壮:《现代档案管理学》［M］，青岛出版社，2014年2月版.

［4］高忠平、许蕴莹:浅谈人事档案管理电子化，《信息化建设》［J］，2012年第4期.

作者：李农基 单位：金元集团星云公司

第五篇：人事档案管理工作改革与发展分析

【摘要】目前，我国事业单位正在大力推进人事制度的改革，而作为事业单位基础管理工作组成部分的人事档案管理，也应该在现有的基础上进行基本改革，从而实现人事档案的管理满足新的形势、新的变革要求。这就要求事业单位去建立社会化开放式的人事档案管理模式，从基础上去提升人事档案管理的水平，这已经成为事业单位需要高度重视，并且需要稳步推进发展的大事。

【关键词】事业单位；人事档案；管理；改革和发展

就目前来看，我国事业单位都在大力地推进改革，尤其是工资分配的弃行政化和岗位聘任的合同制，在一定程度上，对原来的人事管理模式形成了不小的冲击和挑战。而人事档案管理就为单位选拔和聘用人才提供了更为真实的参考材料。

一、人事档案概述

（一）人事档案的概念及特点。我们把记录个人政治面貌、主要经历以及品德作风等个人主要情况的材料称为人事档案。人事档案在个人的职称申报、工作转正和办理各种保险时，能够提供相应的依据，具有十分重要的参考作用。它具有真实性、动态性、机密性和全面性的典型特点，而且人事档案具有很高的法律效力，具有重要的参考价值。

（二）人事档案管理的分类及主要意义。人事档案管理主要有保管制度和利用制度。人事档案的管理是人事工作的重要组成部分，具有十分重要的社会价值。事业单位就是根据单位人员的档案来进行更新和参考，以便能及时地完成对单位员工的人事考核以及职称的评定，能更好地完善单位的管理制度。

二、事业单位人事档案管理工作所存在的问题

（一）部分领导干部对人事档案管理工作重视不够。人事档案管理工作作为一项基础性的工作，不容易取得明显的成绩，这就使得它不容易引人注意。许多单位的人事档案管理工作，经常处于被动应付的状态，而且，部分领导干部认为人事档案工作和抄抄写写、分类保管的事务性工作没有什么两样。这就很难开展事业单位的各项工作，阻碍了人事档案管理的进一步改革和发展，无法使其发挥应有的作用，无法提供高质量的服务。

（二）人事档案管理人员素质达不到一定的标准。许多事业单位在改革的进程中，在对单位人员的编制上却比以往大幅度缩减了。在人员减少的情况下，基本上是由人事部门的工作人员来兼任的，甚至有的单位是由临时工负责，而这些工作人员都是非专业性的，就容易出现其他部门没有及时移交资料的情况，即便资料齐全的情况下也容易出现归档不及时或者根本没归档的情况，从而导致员工档案资料的缺失。

（三）尚未普及人事档案管理信息化。就目前来看，许多事业单位由于系统设计的定位以及其他方面的原因，即便是安装了“人事档案管理系统”或者类似的系统，也只是记录和统计员工的基本信息，并不对员工在生活、工作中所形成的原件进行收录，这就导致档案信息化大打折扣，也说明了事业单位人事档案管理信息化尚未普及，需要进一步进行普及、改革和投入。

三、改革、发展人事档案管理的策略

（一）加强领导对人事档案管理工作的重视。事业单位领导需要高度重视干部的人事管理工作，这样有利于进一步推进人事档案工作的制度化、科学化和规范化。这就要求事业单位领导把人事档案工作纳入议事日程上，并将它放在单位干部队伍建设的高度来对待，对其工作实行定性、定量考核，分级、分类指导。

（二）加强人事档案工作的基础建设。要做好人事档案管理工作，就需要人事档案管理部门积极争取领导的支持，只有获得领导的支持才便于后期工作的开展。加强档案管理设施的更新，建立具有防潮、防火功能的专用档案库房，可以配置铁质的档案柜，能更好地确保档案的安全，并且库房内要对安全措施进行定期检查。

（三）加强人事档案管理人员自身建设和素质建设。人事档案管理工作是保密性和服务性极强的工作。因此，就需要选用作风正派、可靠且责任心强的共产党员来从事这项工作。在工作过程中，领导需要对人事档案管理人员进行相关的教育培养，充分发挥他们的积极性，而档案员自身也要勤奋学习，提升自己的自身素质，认真做好本职工作。

（四）健全和完善管理制度。各级组织人事部门，必须要结合人事档案管理工作的实际情况，制定相关的档案管理制度，并且要落实工作，进一步严格要求档案材料的收集、归档、转进、转出，充分运用信息技术，建立人事档案计算机辅助管理制度，从而更好地阻止部分虚假材料的进入。

（五）加强人事档案管理信息化建设。为了更好地进行人事制度的改革，加强人事档案管理信息化的建设已经刻不容缓，随着社会对档案信息需求的日益增强，运用计算机网络技术来进行人事档案工作，大大提高了人事档案管理工作的利用效率和质量。

四、小结

进行事业单位人事制度改革，给人事档案管理带来了挑战也带来了机遇，我们应该抓住时机，按照人才市场发展的趋势，运用更有效的措施，从制度上、观念上对人事档案制度进行改革，才能更好地解决目前人事档案所存在的制度困境。

【参考文献】

[1]王英玮.信息时代的人事档案管理——《理论?实践?方法?技术》[M].中共党史出版社,2004.

[2]樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案,2011(S1).

[3]莫若琦,杨力.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].经济与社会发展,2007(05):153-155.

作者：蔡飞 单位：四川核工业服务局

第六篇：人事档案管理存在的问题分析

摘要:人事档案管理工作是一项具有专业性、政策性的管理工作，各单位应要充分认识到档案管理工作的重要性和意义性。管好、用好人事档案，对单位的人事管理工作起着重要作用。

关键词:档案管理;问题;对策

档案是信息的重要载体，加强对档案的管理工作的重视，研究解决档案管理工作中遇到的各种问题，对单位的人事管理工作起着重要作用。

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一)档案室的设施及设备缺乏部分单位依没有单独的档案室，依然存在“三室”合一的现象;部分单位档案室没有防潮、防湿、防盗等设备，档案管理意识差;一些单位档案管理的必备用品，如切刀、统一的档案夹、档案盒等未配备齐全。

(二)档案管理意识淡薄，档案管理能力欠缺

1．部分档案管理人员缺乏业务培训，对人事档案重要性认识不足现在大部分单位人事档案管理人员都不是专职的，缺乏相对较为专业的业务培训，导致其哪些材料需要归档、哪些材料不需要归档划分不清，归档材料需要划分到第几类也是模糊不清，一些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。

2．档案管理宣传工作欠缺，对档案管理工作重视不够由于档案管理的宣传工作不到位，导致单位职工对人事档案的重视程度不够，对人事档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;部分职工对人事档案材料的补充工作不配合，认识程度不够，导致材料补充耗时长、难度大，大大地影响了人事档案材料的完整性和准确性。

(三)人事档案管理工作缺乏制度保障各单位想管理好人事档案，就需要有一套完整的、完善的人事档案管理制度。然而部分单位缺乏这样的制度。从档案的收集、借阅、归档、装订等各方面制定详细的、具有可操作性的管理制度，防止档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象，才能保障人事档案管理工作规范化，促使人事档案为单位的各项工作服务。

(四)人事档案管理的信息化程度欠缺在人事档案管理上，部分单位信息化程度不高，缺乏专门用于人事档案管理的计算机及档案管理软件，未能将人事档案信息数据化、信息化。导致查阅人事档案信息仍采用手工查找，费时大、难度大。

二、人事档案管理对策及思考

针对以上存在的问题，就干部人事档案管理工作提出以下几点思考及对策。

(一)加强人事档案管理的基础性工作建设

1．完善人事档案材料的收集与归档

由于每年人事档案中的奖罚、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，人事档案管理人员必须按照相关要求及时、准确的分类归入档案，档案管理人员需认真完善相关材料、将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并准确地归入人事档案中，确保人事档案的完整性、准确性、可靠性。

2．建立健全档案室的硬件设施

未有专门档案室的单位，应设立专用的档案室，并增加完善档案管理硬件设备，购买统一的档案柜、档案盒、档案夹、切刀、除湿机、灭火等设备。尽量使档案室的设施做到“六防”。即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温。引进相关的人事管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统。

(二)加强对档案管理人员的培训工作，提高档案管理人员的政治和业务素质

加强对人事管理工作人员的培训工作，定期对档案管理的新政策、新制度及相关基础知识进行培训，提高其档案管理的业务知识及业务素质，并选择政治上可靠、责任心强的共产党员从事人事档案工作管理工作，定期加强其政治理论的培训，提高其责任意识、管档意识、不断加强档案管理人员的政治素质。

(三)促进人事档案管理信息化，建立人事档案信息数据库

人事变动工作、提拔工作的复杂性，导致每一年度形成的人事档案材料数量巨大，在查阅和查找人事档案相关信息时，仅仅靠查阅原始档案的方式费时费力，难度极大，且不能较好地保护原始档案的完整性。因此，各单位应加快信息化建设，建立人事档案数据库，将人事档案中的各项重要材料进行扫描，使其成为电子数据档案，并严格规定将其数据进行规范整理和运用，建设单位内部局域网，设置人事档案管理系统相关用户名及密码，严格控制可进入系统的人事档案管理人员，促使查询档案相关信息更加快捷、准确、方便。逐步使人事档案的管理实现信息化、网络化。通过对档案资料通过电子文件和纸质文件的方式进行双轨制管理，也在一定程度上为人事档案的完整性档案提供了可靠地保证。人事档案信息对社会来说是一笔宝贵的财富。在促进人事管理工作、为社会主义现代化建设提供信息服务方面，做好人事档案管理工作具有重要的意义。要使档案工作有新的进展和突破，就要提高管理意识、不断改革创新管理方式，才能适应档案事业的发展。

［参考文献］

［1］李多．市场经济下的信用档案及其管理和利用［D］．安徽大学，2005．

作者：曲歆彤 单位：云南省地质调查院

第七篇：煤炭企业人事档案管理问题及对策

【摘要】企业的人事档案管理是企业管理工作中不可或缺的重要内容。企业人事档案管理对于加强企业人力资源储备,挖掘企业人才,促进企业的持续发展都具有非常重要的作用。本又笔者结合自身工作实践对煤炭企业如何做好人事档案管理工作做了简要探讨。

【关键词】煤炭企业;人事档案;问题;对策

一、引言

人是企业在发展过程中最为主要的因素,人在企业发展过程中进行的一切活动所形成的原始记录即是企业的人事档案。这是企业管理工作的重要内容,是不可或缺的。企业人事档案管理能够及时为企业发现人才、使用人才提供依据,从档案中分析出具体的人才信息,从而提供给企业,使企业有足够的人力资源储备,促进企业的持续发展。也有利于企业根据岗位上的人员认真的与其档案进行核对,并对档案加以管理,及时的将企业的工作人员的信息进行核实,从而为企业挖掘人才,使企业得以健康、正常、有序的发展。

二、当前煤炭企业人事档案管理存在的问题

第一,管理制度不完善,手段落后煤炭企业以追求最大利润为价值取向,普遍存在档案意识淡薄的情况。企业领导把精力和资金主要投向见效快的生产经营上,而对档案基础工作的投入不够,认为没必要把太多的精力用在人事档案管理上。这种现象导致了人事档案管理制度不健全、缺乏科学性、先进性。目前还有很多煤炭企业人事档案管理仍停留在经验管理和手工管理阶段,这种方式制约人事档案功能的发挥,越来越不能满足现实工作的需要。

第二,人事档案管理不规范,利用率低一些基层单位人事档案管理不规范的现象非常突出。尤其煤炭企业在改制过程中,人事档案存在的问题最为突出,给企业和个人带来了许多的困难,引起了职工的上访,也给国家和企业造成了不安定的因素。另外,一些单位在职务升降、工资待遇、职称评定等过程中随意性比较大,使员工的工资级别、应享受的待遇、职务任免等材料根本无法完整形成,也挫伤了员工积极进取创新工作的热情,一些责任意识不强的管理人员,利用档案管理上的漏洞,制造虚假材料等,这些原因相应地造成了煤炭企业人事档案价值不高,利用率降低。

第三,人事档案模式单一,内容不完整在我国大部分的煤炭企业当中,往往精力都放在企业的生产经营上,而对于人事档案管理工作则较为忽视,所以在企业的人事档案管理工作中,则将企业所有人的档案都混在一起,没有进行分类管理,忽视人事档案。档案就很难达到完整,再加之煤炭企业工作性质及人员为了追求更高利益而不断的跳槽,从而在人事档案工作中出现死档、弃档及人档无法相符的情况时有发生。

第四,人事档案管理的缓慢发展与煤炭企业的高速发展不相适应煤炭企业是劳动密集型企业,人员流动量大,流动速度较其他行业更为频繁。伴随着人才的频繁流动,传统的人事管理制度包括人事档案管理制度面临挑战,积极应对这种挑战,为人事管理实践提供有效的人事档案信息保障成为人事档案管理者的重要课题。

三、做好煤炭企业人事档案管理的对策

第一,建立完善的人事档案管理制度在人事档案管理的过程中,建立完善的人事档案管理制度尤为重要。因此在建立制度的过程中,就要求档案的管理人员能及时的收集、整理相关人员的档案,同时在管理的过程中要遵循“取之有据,舍之有理”的规律。同时,在档案的整理归档中,管理人员要严格的按照相关规定进行归档,同时也要认真仔细的核实档案的真实性。最后在管理的过程中,要注意档案的安全,同时对档案的资料要及时的更新、补充、整理,从而使人事档案的管理工作更加规范。

第二,提高对人事档案的认识,加强和改进档案信息资源管理由于不少人的档案意识比较淡薄,对应归档的资料上交不积极,甚至放在个人手里保管,这严重的影响了人事档案材料的收集,针对人事档案的特殊性,煤炭企业应制定相关的应对措施来加强管理,让员工认识到人事档案的重要性,使收集工作由被动变为主动。因为档案的收集是人事档案信息完整的基础,它直接反映了员工在各个时期形成的有关经历,也提供了员工在德、能、勤、绩等工作方面能力,人事档案资料信息的完善是企业合理利用人才配置、维护员工利益的一个重要保障。因此,针对煤炭企业的特点,应突破传统人事档案管理的途径,选择信息化、现代化的管理手段。信息化是从原始静态档案管理到动态档案信息化管理的变革,是人事档案工作的深入,是工作方法的改变,也是人事档案管理与时俱进、开拓创新的起点。

第三,树立人事档案网络管理理念,努力提高全员档案意识人事档案工作是多个部门共同参与的工作,在相关部门建立人事档案管理网络,配备兼职人事档案网员,并进行人事档案收集规范的培训,赋予人事档案网员档案利用优先权,是提高全员档案意识的有效途径。只有让每一个参与产生档案、转递档案、整理档案、使用档案的人员都肩负起档案管理的责任,具备清晰的档案意识,由“让我归档”变成“我要归档”,人事档案管理工作的质量才能真正得以提高,人事档案管理工作在企业中的地位才能得以提高,企业档案管理工作才能顺利开展。

第四,努力做好体制创新和管理创新煤炭企业档案工作要适应现代化企业制度,就必须对企业档案工作实行机构创新、制度创新和机制创新。所谓的机构创新,就是企业可以将过去单一管理档案的档案室扩大为一个能够提供多方位服务的企业档案信息中心;制度创新就是要求企业制定科学的档案管理制度,不仅仅是对档案管理人员的管理制度,还有让企业档案管理规范化、科学化的制度;机制创新就是让企业适应现代市场经济体制的需要,使企业能够在高效的机制下运行,从而创造更高的经济效益,把档案资源当作一项宝贵资源来对待,使之成为带动企业发展的又一利器。企业档案管理要与企业的发展同步。将计算机技术应用在企业档案管理工作中,不能够仅仅局限于对各类档案的录入、输出和检索,还应当利用现代化的技术提炼出有用的资源,对各类信息进行分类,提高档案管理工作的效率和质量。另外,档案管理部门要发挥信息中心的作用,通过新的管理制度和管理方法来确保信息的最大化利用和安全性能。

参考文献:

[1]李伟浅谈做好人事档案管理的几点思考田兰台内外

[2]孙太平煤炭企业人事档案管理的创新初探田山西煤炭

作者：曾玲惠 单位：西山煤电(集团)有限责任公司公用事业分公司

第八篇：人事档案管理信息系统设计实践

摘要：在我国企事业单位的档案管理工作中，人事档案管理占据重要的地位，如何有效提高管理效率，更为合理的开发与利用档案资源，成为新时期人事档案管理工作的重要研究课题之一。特别是随着现代档案管理理论研究与实践的不断深入，以及计算机及网络技术的广泛应用，加强人事档案管理信息系统的设计与实现已经成为必然趋势。本文结合笔者多年工作经验，解析了人事档案管理信息系统设计与实现的相关问题，仅供同行参考和借鉴。

关键词：人事档案；管理；信息系统；设计；实现

人事档案是我国一项重要的基础性人力管理信息资源，推进人事档案管理信息系统的设计与实现是国家信息化建设的重要组成部分。我国在新时期的人事档案管理中，强调信息化与现代化建设，对于各级人事档案管理部门提出了新的任务，也提供了难得的发展机遇。因此，作为单位的人事档案管理人员，必须对于信息系统的设计与实现进行深入的研究，在强化管理效率与质量的基础上，更好的开发和利用相关档案资源，以促进我国人事档案管理工作的正规化、现代化、信息化发展。

1人事档案管理信息化的必要性

（1）符合信息社会的发展要求，作为一种基础性的信息资源，人事档案在社会建设及管理中的重要性日渐凸显。为社会服务、满足群众需求是人事档案管理的出发点与根本目标，加快人事档案管理信息化建设符合信息社会的发展要求，也是我国档案事业今后发展的主流趋势。因此，各级单位、部门都应高度重视人事档案管理信息化，投入更多的人力、物力及财力资源加快其建设步伐。

（2）为社会提供了全方位的人事信息，符合信息共享的要求。建设人事档案管理信息系统，为人事管理全过程提供了所需的人事信息，不但可以准确、快速的获取某一工作人员的简历、特长、素质及德能勤绩等，而且可以随时调阅其工作、学习及生活等相关的声音与影像资料，有利于人事管理部门了解某一工作人员的综合信息。另外，利用人事档案管理信息系统从根本上改变了传统的管理模式，通过网络进行传输，可以实现相关信息的共享，减少了管理人员的工作量，而且避免了各部门重复录入信息的现象。

2人事档案管理信心系统的总体设计与主要功能模块

结合本单位人事档案管理的性质与特点，在信息系统的设计中采用了较为先进的模块化程序设计方法。

（1）人事档案管理信息系统主窗体模块的设计中，应坚持直观、层次清晰及可视等原则，其主要功能是人事档案的库信息统计、查询、浏览、修改、打印及系统维护等，通过主窗体进行相应子模块的调用，以满足实际应用功能要求。

（2）人事档案信息管理库模块，其主要功能是对于所有录入的人事档案信息进行修改与浏览，其主要包括：档案修改库、档案浏览库等子模块，由相应的子模块按照规定的过程、程序或表单进行相关操作。在人事档案信息管理库模块的应用，普通用户仅能进行相关信息的浏览，只有操作人员才可以根据权限进行相关信息或内容的修改。

（3）人事档案信息查询模块，在人事档案管理信息系统的程序设计中，为了缩短脚本的编写长度，并且提高系统的运行速度，通常会大量使用了SQL语句。针对人事档案管理的特点与具体要求，在信息查询模块设计中，一般是采用SQL语句参数赋值的方式，对于数据库中的某些表格或字段进行查询。另外，用户还可以根据指定条件进行相关信息的查询，其具有方便、准确的优点，查询结果可以直接打印出来。

（4）人事档案管理信息系统的统计与打印模块，其主要包括：统计与打印等子模块，统计模块的功能实现主要是通过SQL语言对于系统中相关信息进行统计；打印模块的功能实现则主要是根据实际需要，打印查询产生的统计结果及相关信息，打印资料可以用于存档或供相关部门查阅。

（5）人事档案信息系统的维护模块，在信息系统的设计工作中，必须保证信息系统具有良好的保密性与安全性，在程序进入信息系统的主窗体后，应提示用户按照要求输入登录账号与密码，正确完成操作后方可激活信息系统主窗体上的其它按钮。同时，在信息系统运行过程中，为了满足操作人员对其进行维护的要求，必须设计相应的维护模块，根据操作人员的权限可以进行相关的系统维护工作，以确保其安全、稳定、高效运行。

3人事档案管理信息系统中关键技术的实现

（1）信息系统中数据模型的设计与实现，人事档案管理信息系统中的相关数据必须具有一定的逻辑关系，通过对于国内普遍实现的《人事考核管理制度》进行分析与研究，结合本单位的具体情况，在数据模型中应创建基层单位编码表、档案目录表、作表、转入表、转出表、工资变动登记表、职务变动登记表等信息库，并且构建科学的人员编码规范，以确保数据模型的科学、合理设计与实现。

（2）不同数据库之间接口连接，在人事档案管理信息系统的设计与实现中，为了保证各数据库与子系统之间的数据传输效果，必须解决不同数据库之间的接口连接问题，以减少系统出现运行故障的几率，并确保数据传输的及时性与准确性。本现阶段的信息系统设计中，经过必要的程序更换与升级，基本可以实现SQL2000、DBF及ACCESS等数据库的顺利导入，而且可以通过报盘的方式实现子系统与上级系统之间的数据导入问题。

（3）在人事档案管理信息系统的设计中，为了实现数据一键向Word中的完全输出，普遍应用VBA编程语言。为了确保人事档案信息的查阅与打印方便，通常需要将数据库中所有的数据一键导出，并且自动生成Word文档，这就需要借助VBA编程语言的技术优势，使得各类信息均得到有效的控制，在实际应用时具有较为理想的自动生成功能。

4人事档案管理信息系统应用中需要注意的问题

（1）开发专业的数字化工具，有效利用身份识别、文件加密、安全审查、安全备份、病毒防护及权限限制等先进的安全防护技术，确保人事档案管理信息系统的正常运行与信息安全。

（2）完善相关法律法规，为了进一步推进人事档案管理的信息化建设，政府及相关部门必须及时制定与出台相关的法律法规，从法律角度出发，为人事档案管理的信息化发展提供必要的保障。例如：针对信息系统的运行及管理特点，必须按照现行的规定制定相应的网络查询与权限管理办法，并且逐步完善相应的安全监管协议。

（3）提高人事档案管理工作的整体服务水准，在信息系统不断应用的背景下，应结合实际情况建立相应的信息社会化服务体系，注重复合型技术及管理人才的引入，以进一步促进人事档案信息资源的开发与利用，更好的服务于社会建设及单位发展。

总之，随着现代科技的不断发展与进步，在新时期的企事业单位人事档案管理工作中，必须高度重视信息系统设计与实现的意义，注重各种新技术、新设备的应用，合理引入复合型的技术与管理人才，有效推进信息系统的建设与实际应用水平，进而促进人事档案资源的全面开发与利用，使其发挥更大的社会效益与经济效益。

参考文献

[1]赵屹.档案信息网络化建设[M].北京：北京图书馆出版，2008：55~58.

[2]沈潇.浅析档案管理信息化管理探索[J].管理探索，2007（04）：113~114.

[3]樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案，2010（S1）：41~42.

[4]李玉芹.人事档案管理的弊端与解决措施[J].山东档案，2010（04）：32.

作者：黄春萍 单位：福建省闽东南地质大队

第九篇：人事档案管理加强与完善策略

摘要：人事档案是我国各级各类国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德才表现。由于人事档案真实地记载和反映干部政治思想，品德作风、个人经历、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，是企业发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。因此，不断加强和完善人事档案管理，与时俱进，注重档案的服务性，为社会经济的发展提供强有力的保障。

关键词：人事；档案；组织；管理

1人事档案管理存在的问题

1.1对人事档案管理的重要性认识不足。长期以来，部分单位对人事档案管理工作的认识存在误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行。由于认识不到位，服务观念不强，人事档案管理发展缓慢，跟不上档案服务信息化、网络化的要求。另外，在组织人事部门对其档案材料的收集过程中不积极主动配合，应付了事，甚至有一些干部为了个人利益随意改动年龄，一些干部对该填的项目错填、不填、漏填，对该归档的材料迟迟不交等等。从根本讲，是没有将这项工作列入领导的议事日程，因此往往容易忽略人事档案管理工作。

1.2人事档案管理不规范。由于隶属关系、管理方式不同、管理人员频繁更换发等历史原因，导致出现人事档案管理制度规范不一，质量参差不齐等问题。如人事档案盒破损不堪；人事档案材料残缺不全；档案材料没有规范整理；归档材料规格不一。同时，大多数企事业单位的人事档案管理人员往往身兼数职，且大部分靠手工操作，未使用电子信息化系统管理人事档案，使得人事档案的查阅、整理工作费时、费力，效率低下。

1.3人事档案材料内容质量不高。首先，当前企业许多人的人事档案质量不高，缺乏利用价值，其人事档案材料空洞的、形式的多，细致的、实际性的少;反映个人经历、学历、工资、政治面貌等一般情况的多，反映个人道德品质、业务能力、技术专长的少;反映过去情况的多，反映当前情况的少。其次，档案材料不全。人事档案短缺，材料内容不完整:如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写项目不完整。第三，收集的对象范围太窄。一些企业的人事部门只关注收集单位主要领导人及高层干部的材料，而忽视了广大普通职工的材料收集，造成了领导干部的材料多，普通职工的材料少的现象。

1.4档案管理信息化程度不高。人事档案管理信息化在公司管理建设中有着不可缺少的作用，是现实性与历史性结合的产物，然而很多公司却对档案安全管理不够重视，并没有足够的认识。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，未能把个人信息、档案目录等资料输入计算机。因此，为了适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，实施信息化建设和管理便成为档案工作开展的一项具体举措。

2不断加强和完善人事档案管理的新思考

2.1强化人事档案管理重要性认识。提高各级领导对档案工作的认知程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，要坚决克服各级领导对档案工作的“说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉”的现象。加大宣传力度，提高对人事档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道向群众宣传有关人事档案的管理知识，使其认识到，人事档案并不是可有可无的。另外，还要找准工作的重心，从约束管理型向服务管理型转变。人事档案管理是基础，服务是宗旨。把人事档案的工作重点转移到服务上来是形势的需要，要服务人力资源开发的大局。

2.2规范人事档案管理手段。首先，要建章立制，有章可循，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。其次，提高人事档案管理人员的素质。随着科技的发展，社会的进步，人事档案的管理的方式、方法也随之发生了改变。要有一支档案服务创新团队，档案工作才能实现跨越式发展。人事档案管理者不只做档案资料的整理和查询工作，应该是既懂得档案专业知识，又会运用现代化管理的复合型人才。因此，要坚持有计划地培养和引进高学历、高层次的档案服务创新人才。人事档案管理部门要有强烈的紧迫感和使命感，切实加强复合型档案人才的队伍建设。

2.3不断提高人事档案内容质量。随着时代的发展，干部人事档案中有些陈旧的信息内容已不能满足企业发展的需要。如记载个人履历、社会关系、政治面貌等基本情况的内容多，而反映个人工作能力、技术特长等方面的内容少，这些都会直接影响到案卷质量。完善企业人事档案内容制度，切实从企业人力资源管理和利用的角度出发，把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的内容纳入人事档案中去，适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录，突出个人能力的发展。

2.4加强档案管理信息建设。人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系。在实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。数据只需一次录入就可以多次反复利用，在档案管理的内部进行数据共享。建立了人事档案信息数据库以后，检索查询起来就变得非常方便。

3结论

人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，是基础性工作，涉及全体在档人员的经济利益与政治前途等。因此，我们在做好人事档案的收集、整理、归档工作的同时也应解放思想、大胆创新以适应时展的，为企业的发展做出更大的贡献。

参考文献

[1]智慧，尹彦红.浅析新形势下如何加强人事档案管理工作[J].黑龙江档案，2010（2）.

[2]邵.浅谈人事档案管理工作存在的问题及解决对策[J].黑龙江档案，2011（3）.

[3]胡莉.试论如何加强医院的人事档案管理工作[J].兰台世界，2010（S2）.

作者：刘晓红 单位：黑龙江外商企业咨询服务有限责任公司