人事档案管理研究(9篇)

前言：想要写出一篇引人入胜的文章？我们特意为您整理了人事档案管理研究(9篇)范文，希望能给你带来灵感和参考，敬请阅读。

第一篇：医疗机构人事档案管理整改措施

【摘要】人事档案管理是医疗机构基础管理不可分割的重要组成部分，人事制度改革的不断深化，促进了医疗机构人事档案管理的改革，以满足新形势的需要。本文对现阶段医疗机构人事档案管理现状进行分析，进而提出人事档案管理的整改措施，以供其他医疗机构参考。

【关键词】医疗机构；人事档案管理；现状；整改措施

医疗机构各项改革的不断推进和深化，对传统人事管理模式提出了更高更严的要求，作为医疗机构的人事档案管理人员应紧跟改革步伐，做好人事档案的收集、整理以及保管等工作，提升人事档案的真实性，为医疗机构的良性发展奠定基础。但是现阶段，我国医疗机构人事档案管理工作还存在一些问题亟待解决，因此，医疗机构档案管理人员应积极探讨存在的问题，进而采取有效措施解决问题，助力医疗机构人事档案管理工作的顺利开展。

一、现阶段医疗机构人事档案管理现状

（一）档案管理重视度不足。人事档案管理工作是人事管理的常规工作，工作业绩不明显，不易引起人们的关注，随着医疗机构人事制度改革的不断深化，我国医疗机构大都采取岗位聘任制，对工作人员进行公开招聘以及解聘，但是还有部分医疗机构采取传统的管理方式，医疗机构领导层忽视档案管理工作，并没有将其纳入日常工作议程，久而久之，这些医疗机构的人事档案管理工作停滞不前。

（二）档案管理人员素质不高，手段较为落后。我国人事档案资料大都保存在各级就业服务中心、人才流动服务中心以及大学生就业指导中心，人事档案管理体制基本呈现档随人走的状态，这严重抑制了优秀人才的自由就业。近些年，人事制度改革的不断推进，使得人事管理人才的需求与日俱增，对人事档案管理人才提出更高更严的要求。但是，部分医疗机构不重视管理人才的聘用与培养，以至于现阶段很多人事档案管理人员都并非科班出身，专业知识和技能严重不足，更是没有认识到人事档案管理工作的重要，有些管理人员甚至连最基本的业务都不熟悉，就更别提做好专业性较强、要求较高的卫生类毕业生的档案管理工作。同时，很多医疗机构的人事档案管理工作人员身兼数职，这就使得他们没法全身心地做好人事档案管理工作，只能将档案资料简单的放置在档案盒中，办公环境极其简陋，无铁窗、铁门，基本上是档案室与仓库为一体，而且，档案管理一般是手工操作，不仅查阅工作困难，更是无法保证档案的完整性。

（三）档案管理的信息化程度较低。科学技术的不断发展，使得计算机网络技术走进各行各业，并受到热烈欢迎，但是，计算机技术水平的提升却对医疗机构的档案管理影响不大，很多医疗机构的档案管理电脑只是作为个人信息与档案目录存储器，至于档案的最终检索以及查阅都还需是采取手工操作，档案管理的信息化程度较低。

二、人事档案管理的整改措施

（一）提升人事档案管理的认识。人事制度改革的不断深化，各级医疗机构应提升对人事档案管理的认识，明确人事档案管理的重要性，并将其纳入日常工作议程，同时应组建档案管理监督小组，定期或不定期地对档案管理工作进行监督、检查以及指导，及时发现问题及时解决，并对人事档案工作进行定性定量的考核，助推我国医疗机构人事档案管理工作的规范化、科学化和制度化建设。

（二）强化人事档案管理信息化和现代化。医疗机构应利用计算机等先进技术辅助人事档案管理，将文字档案资料转化为电子档案，保证了人事档案纸质资料与数据资料的并存，并根据相应需要，利用计算机进行查询，同时应利用计算机网络技术实时更新人事档案管理信息，借助互联网络对不属于保密范畴的档案信息进行资源共享，这不仅提升了档案管理工作的效率，更是提升了档案资料的利用率，进而实现了医疗机构人事档案管理的高效性。

（三）加快档案管理人才队伍建设。高素质的专业档案管理人员可优化人事档案管理工作，因此，医疗机构应建立并完善专业人才聘用与培养机制，聘请一批责任感强、高素质、高学历、可熟练操作计算机的档案管理专业人员，同时，应定期对原有从业人员进行专业知识与技能的培训，要严格遵循“持证上岗”原则，促进档案管理人才队伍建设。

（四）强化人事档案管理的基础建设。医疗机构应加大对档案管理部门的资金投入力度，实现基础硬件设施的配备，例如：计算机及其管理系统，建立专门的档案库房，并配备专业的档案柜，档案库房内要做好降温、去潮、灭火等工作，定期对库房进行防火、防蛀、防潮以及防高温等工作的检查，及时更新各种设备，将安全隐患扼杀于萌芽，同时要保持库房的温度，做好库房清洁工作，将档案库房、档案室以及档案管理人员分隔开，延长档案的损毁时限，这样可提升人事档案的安全性。

三、结束语

总而言之，人事制度改革的不断深化，促进了医疗机构各项改革，作为医疗机构的管理人员应明确人事档案管理的重要性，聘用专业的档案管理人才，组建档案管理监督小组，做好人事档案管理工作的监督以及指导工作，加大人事档案管理的投资力度，强化档案管理硬件设备，积极利用先进的科学技术和设备，助力医疗机构人事档案管理工作，提升其工作效率和质量，进而提高人事档案管理水平，实现人事档案管理工作的实效性。

【参考文献】

[1]赵书红.浅论基层医疗机构档案管理[J].山西医药杂志,2014(22):2693-2694.

[2]蒋晓峰.新途径医疗机构人力资源档案信息化管理浅析[J].民营科技,2013(8):99.

[3]牛翠琪.现行医疗机构档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2015(3):116-116.

[4]龚佳.医疗机构档案管理在实际工作中存在的问题及对策分析研究[J].卷宗,2014(11):60-60.

作者：杨琳 辛燕 单位：陕西省渭南市中心血站

第二篇：劳动人事档案管理模式的完善创新研究

【摘要】随着当今社会的发展，对于人事档案的管理提出了新的要求，传统的管理模式已经不能满足社会发展的需要。笔者通过对劳动人事档案管理模式的局限性的客观分析，指出了当前存在的诸多弊端，并且根据当前的管理现状提出了劳动人事档案管理新模式。

【关键词】劳动人事档案管理；模式；完善创新

人事档案管理作为事业单位档案管理的一项重要内容，对于单位的档案管理也具有十分重要的意义，然而纵观当前我国劳动人事档案管理的发展，仍存在着一些需要解决的问题，如人事档案管理方式较为落后、管理人员素质较低等问题，要有效提高劳动人事档案管理模式的效率就要对当前管理模式进行完善和创新。

1.传统劳动人事档案管理模式存在的局限性

1.1人事档案管理方式较为落后。劳动人事档案管理方式落后的主要原因之一就是因为种种落后的管理观念，这使得在财力及物力的各个方面，人事档案管理都显示出了不足之处，特别是在当今社会经济如此高速发展的情况下，仅仅凭借古老传统的档案管理模式早已不能满足其需求。在操作方面，目前的人事档案管理方式仍然主要借助手工操作这种较为原始的操作层面，对于先进技术及设备的应用明显不足，也缺乏相应的合理有效的管理模式。而在对人员的管理方面，不难发现，上层领导对于人事档案管理工作重要性的认识明显不足，对其工作性质认识的较为片面，普遍认为这项工作仅仅是一项简单的操作，没有意识到人事档案管理工作的机密性以及科学性等专业性质，这诸多的情况使得人事档案管理工作缺乏上层领导以及下级管理人员的专业对待，其自身的特性没有办法得到充分的体现。

1.2人事档案管理人员素质较低。作为档案管理工作的主要执行者，传统的档案管理模式下，工作人员的观念较为守旧、落后，工作素质不够达标是劳动人事档案管理存在的重要问题之一。特别是在目前的发展情况下，档案管理人员的专业素质如果不达标，对于整个劳动人事档案的管理工作都有着不良的影响，尤其在人们对档案资料等信息资源需求日益增长的今天，档案管理人员的思想落后守旧，墨守成规，没有信息管理的意识，对于管理工作缺乏热情或是缺乏创新思想等等问题，都会使得管理人员无法对人事档案管理工作的新模式或是新设备进行熟悉和掌握，不利于提高档案管理工作的效率，不能适应现代化社会的发展需要。

1.3人事档案管理失真性严重。人事档案材料是指导各事业单位进行合理的人力资源配置的重要资料和参考内容，其真实性意义重大，也是人事档案的重要价值所在。人事档案的失真可能会造成劳动当局在正常工作的分配和组织方面出现偏差。特别是由于当前的档案材料还没有摆脱传统的限制，在内容方面偏向了个人履历以及工资待遇等几个狭窄的方面，而对一些诸如教学研究及行政业务等与实际成绩有关的内容有所欠缺。此外，由于人员对于相关档案的录入不严格，或是相关部门未能对其行为进行规范等等原因，使得在信息的录入方面存在着虚假信息或是失误等现象，在一定程度上影响了对人事档案的认证效果，可能会致使事业单位在识人用人方面出现偏差。

2.劳动人事档案管理模式的完善创新

2.1人事档案管理方式的信息化。为了适应社会的发展，时代的进步，加强对劳动人事档案的信息化管理工作，是改善人事档案管理工作方式的重要举措。只有加快对信息技术的发展和应用，加强各类信息在接收以及识别等过程中的效率，才能实现劳动人事档案管理的现代化和信息化。这不仅要利用现代的信息技术对人事档案信息及各类资料进行数字化管理，对归档资料进行记录和统计，并且对日常的资料进行汇编，还应该注意的是，除了这些内容，劳动人事档案的信息化管理还包括一些相关手续的办理等工作。特别是在对人事档案管理的信息资源的建立和开发方面，一定要将劳动人事档案管理工作纳入到一定网络环境下所运行的信息管理系统之中，通过对系统的建立，构建出符合劳动人事档案管理工作特点的计算机管理体系。同时，还要注意对先进的管理模式和设备进行合理引进，促进人事档案的无纸化以及电子化管理，提高档案管理的效率。

2.2提高人事档案管理人员的素质水平。提高劳动人事档案管理人员的素质水平是实现其科学化管理的重要举措之一。首先要注意改变管理人员的服务意识，使其意识到劳动人事档案作为其配置资源的有效依据，具有十分重要的意义和价值，通过宣传和培训加强人事档案管理者的主动服务意识和积极性。另外，在专业素质方面，则要加强对管理人员的技术培训，加深其对业务的了解，特别是在新技术和设备的使用方法上，要使其能够灵活掌握。或者可以通过开展相关的学术调研活动，提高人事档案管理人员对个人以及岗位的认知水平。

2.3加强人事档案管理的监督。劳动人事档案材料的规范性较低是导致其失真的重要原因，因此加强对人事档案管理工作的监督，对于整合人员的信息具有重要意义。还能更新补充人事档案，保证在对人事材料进行收集归档时，对材料的真实性以及完整性进行严格检查。特别是对于一些需要本人签字盖章的文件，不允许代签。避免出现人事档案材料缺公章或是少签字的现象出现。管理体制上特别注意加强对劳动人事档案安全保密性和开放性的管理，实现人事档案转接程序的正规化。对于从事档案工作的有关人员实行监督考核制度，通过一定的奖惩制约机制来提高人事档案管理的严肃性，增强管理意识，保证其人力资源信息的安全性。

3.结语

总而言之，不管是对于档案的拥有者还是对事业单位本身来说，劳动人事档案的管理十分重要，通过对当前存在的问题进行有效的处理，能够有效的避免由于人事档案的管理效率较低而造成的负面影响。加强对管理人员素质的培养，规范人事档案管理模式，对于有效提高我国劳动人事档案的管理水平具有重要意义。

参考文献：

[1]吕春影.人事档案工作发展思路探微[J].科学咨询(科技管理),2010.

[2]张长水.试论行政事业单位档案管理的创新思路[J].办公室业务,2012.

作者：任红霞 单位：大庆市萨尔图区人力资源和社会保障局

第三篇：事业单位改革后的人事档案管理思考

摘要：中国现阶段正处于市场经济高速发展时期，事业单位的体制也将迎来面临巨大变革。事业单位改革后的认人事档案的流向、迁改、留存等一系列问题都会事业大卫的认识档案管理带来很大的压力。如今社会各界对事业单位的人事档案管理愈发的重视，关注力度也在加大。本文主要对事业单位改革后的人事档案的管理存放的工作进行深入的探讨研究。

关键词：事业单位；体制改革；人事档案

1我国事业单位的体制改革

我国事业单位的体制改革主要是建立在分类指导的聘用制为基础的用人制度。当前事业单位人事制度改革主要内容为：加快制定配套政策。以下为事业单位人事改革的主要内容。

1.1事业单位的体制改革是历史的必然趋势

长期以来，传统计划经济占市场经济的主导地位，使得我国的事业单位存在以下3个弊端：第一，机构人员容量过多，职权范围的任意扩大。第二，管理过手段行政化，运作机制非效率化。第三，资源配置非社会化，国家财政负担重。虽然近几年以来，我国各相关部门都有推动事业单位的体制改革，但是，从大体上来看，当前的改革进程与我国的社会主义经济体制已经相关的事业发展还不能很好的融合，首先适用于事业单位的特性的人事管理机制还没健全；竞争激励以及自我约束的制度没有健全；认识档案管理机制还沿用老旧的模式，以上这些问题，都要求事业单位的人生体制改革的脚步必须加快。

1.2以聘用制为基础建立的事业单位用人制度

近期，人事部门副部长在人事厅会议上提出：在结合实际情况的基础之上，用两到三年的时间对事业单位进行人事制度改革，并在全国事业单位推广聘用制；五年时间实现聘用制在事业单位的专业化、普遍化。通过以上观点，可以认为事业单位人事制度以聘用制为核心改革目标是必须的，废除干部身份终身制，加入竞争制度，将聘用制作为用人制度的一项。

1.3用分类指导的方式对事业单位进行改革

当前的事业单位层次复杂、行类多样化。通过分类指导的方式对事业单位进行范畴上的定义，对事业单位行类进行分类整合。对于行政机构、非盈利机构等现有的事业单位体系，根据不同的特性从实际出发进行有效的、合理的、符合各自特点的体制改革。

1.4加快对事业单位改革配套政策的制定

事业单位的体制改革是一项全面的改革，针对其中出现的种种配套政策问题，依据实际情况应该遵循这几点对事业单位进行配套政治的制定：首先，维持事业单位体制改革有效发展速度制定相应法律法规；其次，国家对事业单位给予一定的自主权，提高事业单位自主分配权利，对事业的单位的财政投资应该适当缩减，加快事业单位的自主权益；最后，提高人事管理人员对人事档案的管理，提高人管理人员的的思想政治道德水平，以人才竞争作为认识管理的主要策略，有效的招募管理人才，为事业单位的发展打下扎实的基础。

2改革后的人事档案管理工作

人事档案的管理工作，必须具备专业性强、政治觉悟高、思想道德水平高的管理团队来实施管理工作，使得事业单位的人事档案管理不滞后跟随改革的脚步。

2.1人事单位档案管理人员因具备优秀的思想政治道德水平

拥有坚定、专业、热情、敏捷等优秀品质的人事管理人员，才可以更加自觉、可靠的完成人事管理工作，因此，需要对人事档案管理人员进行有效的思想政治道德教育，加强马克思理论、思想等重要的思想的教育，让工作人员拥有正确的价值观、世界观、人生观从而更好的服务于工作，认真热诚的做好人事档案管理工作，实现更高的人生价值理想。

2.2人事档案管理工作人员因具备相应的专业能力

人事档案管理工作，是一项专业性质比较强的工作。随着时代的变迁社会的进步，人事档案管理工作人员，应该与时俱进掌握先进的档案管理技术，摒弃老旧的人事档案管理模式。积极的响应时代的进步，掌握新兴的科学技术，提升自身的能力，更加有效便捷的进行人事档案管理工作。

2.3相应的文化基础是人事档案管理工作人员必须具备的

人事档案管理工作涉及到了广泛的工作单位以及工作类型，人事档案工作人员必须具备相应的文化水平，应对繁多的档案内容，提升自己的文化水平使自己可以了解各行各业的档案信息，找出符合需求的档案信息。

2.4人事档案管理工作人员应该具备良好法律意识与职业操守

人事档案内容涉及到其他个人的隐私，人事档案管理工作人员应该具备良好的法律意识以及职业操守，在面对档案内容时要知道自己的尺度，不随意侵害别人的利益，要维护个人以及国家的利益，不弄虚作假，不随意破话档案，不丢失遗漏档案。

3结束语

事业单位体制改革后人事档案的管理工作人员，必须以人为本，服务于大众，加强自身的思想政治道德水平的同时，将自身的能力提升。而人事档案管理部门应该建立符合社会发展的相应体制，遵从市场规律，服务于社会，跟随时代的脚步采用新兴的技术实现人事档案的科学、高效管理。

参考文献

[1]鲁德伟,杜晓云.浅谈事业单位改革后人事档案的管理[J].黑龙江档案,2011,(6):48-48.

[2]李慧芳.生产经营服务类事业单位改制中的人事档案认定与管理[J].企业改革与管理,2015,(12):110-110.

[3]刘衍红.论园林转制行业人事档案管理的控制[J].山东档案,2011,(1):33-34.

[4]冯艳.关于事业单位人事档案归档内容发展变化趋势研究[J].档案管理,2015,(5):50-51.

作者：王阿男 单位：吉林省体育局田径自行车运动管理中心

第四篇：人事档案管理问题及对策

【内容摘要】人事档案管理的发展历史表明，我国人事档案管理已经取得很大的成绩，然而人事档案管理问题总是接踵而至。当前，在信息化和“三权”等时代背景下，我国人事档案管理又面临着新的问题。如何针对这些问题进行科学研究，如何进行人事档案管理工作改革，是从事人事档案工作的人员和其管理者需要注意的。

【关键词】人事档案；管理；调查

一、人事档案工作中存在的问题

1.人事档案存在片面、空泛、不真实等问题

由于历史的原因，现存的人事档案记载的内容里反映个人的工作能力、人际交往、协调沟通能力、特长爱好、工作成绩，上级对其的评价等内容较少，反映干部的德能勤绩、特长等资料信息不完整。个人履历表中的年龄、参工时间、实习工作经历及文化程度，存在前后不一或歪曲事实的情况，还有的人年龄比真实年龄小，参加工作时间比实际时间早，学历比实际高，任职经历前后不一致，致使真实情况难以确定，给人员的提拔、评职称、离退休等工作带来了不少麻烦。

2.档案管理人员的素质有待进一步提高

随着市场经济的发展，各种形式的竞争愈加激烈，其中人才的竞争已经成为所有竞争中最重要的竞争。很多企事业单位都很注重人才的重要性，并开始以各种形式来促进本单位人才队伍的形成。但是档案管理过程中，存在档案管理者素质不高、专业性不强、责任心不强等问题，究其原因，还是单位档案管理的领导对档案管理工作不够重视，认为过多的人力和物力无需花在这上面。

3.人事档案管理的基础设施差

据中共中央组织部宋明远调查统计，全国123000多个管档单位中，有49%的单位没有专用库房。配备空调、去湿机设备的库房只占6.8%左右，县一级多数还无计算机等现代技术设备，这种情况近年来有所改善，但据笔者调查，有些高等院校，包括所调查的中职学校的人事档案部门没有空调、去湿机等设备，大多是手工操作，管理水平较低。

4.人员编制不足，队伍不稳定，专业素质偏低

在市场经济的条件下，人才由“单位人”转化为“社会人”，加强人事档案材料的监管机制，在一定范围内增加档案的透明度是社会发展的必然要求，人事档案实现社会化、开放式管理，迫切需要监督机制的保驾护航。人事档案材料的收集、整理等流程以及“流程操作者”也需要被监督与管理，对于人事档案管理中出现的违法乱纪行为，不仅要追究单位、单位领导的责任，也要追究管理人员的责任。

二、人事档案工作的改革建议

关于人事档案工作改革的问题，学术界进行了较多的研究。研究的目的，不仅仅是指出当前工作中存在的缺陷，提出改进的方法和措施，更重要的是，为了更好地开展人事档案工作，促进人事档案工作的发展。从当前人事档案工作现状出发，笔者认为人事档案工作改革，要从以下几方面着手：

1.增强人事档案管理意识，获取单位领导的重视

档案工作的规范，必须得到领导的重视和支持。如何获得领导的信任和支持，笔者认为应对档案管理人员的职责进行界定。一是大局意识。有大局意识和服务意识是档案管理人员应具备的首要意识，要紧紧围绕中心服务工作，及时、准确地为领导和需要查阅档案的人员提供真实可靠的档案信息，使同单位人员能信任并支持档案管理人员和档案管理工作。二是爱岗敬业。档案管理人员要热爱档案工作，踏踏实实地做好档案管理工作，努力学习和钻研业务知识，通过各种渠道，进行档案管理相关工作的培训，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，取得领导和同事的尊重和信任。

2.完善人事档案管理的体制

完善人事档案管理体制的内容主要包括：（1）健全人事档案管理领导体制。这是增强人事档案工作发展宏观调控能力和对人事档案管理导向作用的保障。（2）建立人事档案管理的专门机构，例如建立全国人事档案中心，此中心应以中共中央组织部为主导、以国家人事部为核心、以国家档案局为业务指导机构。

3.充实和丰富人事档案的内容

人事档案材料中应拓展、充实、完善内容，包括个人业绩材料，诚信记录，缴纳公积金、养老金的记录，签订合同的记录等，应尽量增加人事档案的完整性和全面性，提升人事档案的价值和功能，促使人事档案管理朝着立体化、动态化的方向发展。总之，人事档案内容的收集要与时俱进，围绕社会对人才的需求进行，人事档案内容要突出个性化，实现档案内容的动态化，对个人能力和道德信用等情况进行全面综合的动态评述。

4.实现人事档案服务的信息化和社会化

人事档案信息系统，除了为用人单位和个人提供档案信息外，档案信息系统一经形成，它就是当地重要的人才信息库，为用人单位和档案寄存者服务。例如，通过数据库建设，可以录入人员的学历、职称、学习和工作经历、业务能力、特长爱好等，从而为当地的行政管理及其政策的制定提供参考。信息化是当今社会发展的一大趋势，也对档案管理工作有了新的要求，那就是运用新的档案管理手段和新的信息技术，促进档案管理工作效率和水平的提高，以期尽快实现档案信息化管理。目前，计算机技术已普遍应用在档案管理工作中，在国内，也有越来越多的学校使用计算机辅助管理档案。迫在眉睫的一个形势就是人事档案计算机辅助管理，加速信息化档案管理，推动档案管理的和谐有序的发展，还必须提高档案工作人员的专业技能和素质。

作者：陈彦若 单位：四川省旅游学校

第五篇：人事档案管理创新与事业单位改革同步实践

摘要：随着事业单位的改革不断推进，事业单位内部的各项管理工作也在不断创新，以更好地应对经济社会形势。人事档案管理是事业单位发展过程中的一个重要内容，本文对事业单位人事档案管理现状、常见问题和发展对策进行分析和探讨，旨在促进事业单位的可持续发展。

关键词：人事档案；档案管理；事业单位发展；策略

引言

档案管理是为事业单位发展提供充足的信息材料的重要过程，尤其是对于事业单位而言，越来越多的档案信息，必须要加强整理，从而才能为事业单位的发展提供更多的信息和资料。事业单位的档案类型有很多，涉及到事业单位发展的方方面面，比如各种公文档案、绩效档案、人事档案等，人事档案管理是人力资源管理的重要基础，对于了解事业单位的工作人员的工作情况，分配人员工作有一定的指导作用。随着信息时代的不断发展，加强人事档案管理的内容控制以及方法的创新，有助于对事业单位的档案管理水平进行提升，使得各项资料能够得到有效的保存，防止出现信息缺乏的现象。

一、事业单位人事档案管理现状和存在的问题

在事业单位改革不断推进的过程中，越来越多的事业单位开始重视档案管理，对档案管理模式进行改革，当前很多事业单位积极制定档案管理的规章制度，对事业单位的各项工作进行协调，但由于当前有的管理人员的管理意识和方法比较落后，档案管理信息化意识不足，因此使得档案管理过程中的信息化程度不够，很多档案管理工作依旧采用传统的方式，没有借助各种信息技术手段进行高效管理，传统的管理方式又不规范，所以使得很多档案管理水平不高，存在管理不规范的问题。人事档案管理对于整个事业单位的发展都有十分重要的意义，在事业单位改革过程中，事业单位的领导越来越深刻地意识到人员才是单位发展的重要竞争力，是单位发展的潜力，因此加强对人事档案的科学化和规范化管理，可以促进事业单位加强对人力资源的利用，激发工作人员的积极性，为事业单位的发展贡献出更多力量。但当前有的事业单位在发展过程中对档案进行管理的时候还存在一些问题，具体问题主要有几个方面：

（一）档案管理信息化水平不高

在当前很多事业单位的改革过程中，对信息化管理的重视程度有所提升，很多事业单位也在逐渐实现信息化管理，比如对于各种档案信息的更新，基本已经实现了计算机系统的应用，很多事业单位都设置了电子档案，便于内部用户的使用，但有的事业单位对信息化系统的建设还是不够完善，而且对于各种档案信息没有进行及时更新，最终导致一些比较重要的档案信息丢失，对事业单位的发展产生了一定的影响。

（二）档案管理人员的综合能力水平不高

在当前的时代背景下，很多事业单位对管理工作创新改革的认识程度逐渐提高，但是由于当前很多事业单位的管理还面临着比较严重的阻碍，因此进行管理的创新改革是一个十分必要的过程，其中表现出来的问题主要是体现在管理信息化程度不足方面，管理过程中很多工作人员都没有经过系统性的信息化培训，对各种先进的信息技术的掌握程度较低，最终导致档案管理信息化水平得不到提升。

（三）人事档案管理制度比较落后

在当前很多事业单位的发展过程中，对档案管理还形成统一、规范的制度和体系，比如在事业单位信息化发展背景下，档案信息管理制度不够完善，没有规定详细的责权制度，而档案管理信息化过程中有很容易出现信息安全问题，出现问题的时候没有完善的责权制度，因此导致档案管理工作的发展受到阻碍。

二、事业单位人事档案管理策略

在当前的信息化时代背景下，信息化管理是未来事业单位发展的方向，在事业单位不断改革的过程中，档案管理也要符合事业单位的改革趋势，逐渐实现信息化，对传统的手工归档方式应该要逐渐淘汰，对档案管理模式进行创新，从而提高事业单位的管理水平。

（一）加强对人事档案信息化管理的重视

随着市场竞争不断加强，事业单位在市场环境中面临的压力也越来越大，在新时期，如果事业单位不能对管理模式进行创新，则会导致事业单位的发展变得缓慢，甚至逐渐被淘汰。在新的时代背景下，档案管理理念应该要不断创新，尤其是面对信息化社会而言，这种创新更应该要及时、到位。由于当前很多事业单位在发展过程中对各种现代化的管理意识认识不到位，对现代市场经济中的竞争意识不足，因此没有注意到档案管理的信息化的重要性。在未来的发展过程中，应该要积极加强对事业单位对档案信息化管理模式的认识，对档案管理体系进行完善，从而使得档案管理工作能够得到有效地完成，借助信息化手段对一些档案工作进行处理，对事业单位的人员进行调配，使他们发挥出更加重要的作用。

（二）提高档案管理人员自身素质

档案管理人员是档案管理过程中的主要人员，对档案管理的规范化程度以及管理水平有很大影响。当前很多事业单位的档案管理过程中管理人员依旧采用传统的方式方法进行管理的现象，其根本原因就是档案管理人员自身的能力水平不高，对此，必须要加强对档案管理人员的综合能力水平的提升，以提高档案管理质量。比如事业单位可以为档案管理人员提供一些深造学习的机会，在事业单位内部可以举办一些针对档案管理的讲座等，让档案管理人员能够不断开拓思维，将新的管理理念应用在档案管理过程中。档案管理人员自身应该要加强自我学习意识的培养，在日常的工作过程中应该要积极结合信息时代的档案管理特征，加强对各种新媒体以及新技术的认识，学习计算机技术、通信技术等各种新技术的使用方法，使用新技术进行档案管理。同时还可以借助各种媒介平台加强与其他档案管理人员的沟通和交流，就档案管理过程中的经验进行分享，将自己对档案管理的看法讲出来，畅所欲言，通过这种方式进行交流，档案管理人员取长补短，对自己的档案管理问题进行反思，累积更多的档案管理经验和档案管理方法，从而实现人事档案管理水平的提升。

（三）完善人事档案管理制度

在档案管理过程中，应该要对管理制度进行完善，从而使得档案管理过程可以更加规范化。首先，应该要对档案工作人员的责任进行明确，使得不同的人员能够明确知道自己的工作内容，同时要建立完善的奖惩制度，对于在档案工作中出现问题的人员要进行惩罚，使得档案管理人员能够带着责任感去工作，减少工作中的出错率。其次，应该要加强对档案工作的监督制度的完善。事业单位的档案工作要想实现规范化发展，则必须要在日常工作中加强对其的监督管理，使得事业单位的档案管理可以受到监督，对于一些重要的档案要加强分类和保存。第三，应该要对人事档案管理制定统一的标准。比如对于档案管理的方式、档案文件的格式等，都要制定统一的标准，有助于档案管理人员对档案管理工作进行完善，促使事业单位各种档案能够得到有效地保存。第四，加强人事档案安全管理制度的完善。档案是属于事业单位的内部资料，很多档案的机密性较高，因此必须要加强安全管理，防止档案信息的泄露。在人事档案管理创新的过程中，往往也会遇到一些安全问题，尤其是信息安全，是最需要防范的问题，人事档案管理过程中，要积极制定安全防护制度，对人员进入档案管理系统的权限进行设置等，从而使得事业单位的档案管理系统得到安全保护。

三、结语

综上所述，事业单位的快速发展使得各种档案数据越来越多，随着事业单位的不断改革，其内部的管理制度也在不断改革和创新。在事业单位的发展过程中必须要积极加强对档案管理的创新，当前事业单位的人事档案管理过程中还存在一些不规范问题，对此，在事业单位不断改革的进程中，要加强人事档案管理方法的创新，结合数字化和信息化发展要求，结合事业单位的改革要求，提高事业单位的人事档案管理工作的规范化程度，使得事业单位实现可持续发展。

参考文献

[1]吕晓艳.事业单位改革与人事档案管理创新思考[J].科技资讯，2014（09）

[2]王爱珍.浅谈现阶段事业单位人事档案管理的创新思路[J].中国科技博览，2014（17）

[3]于茜.事业单位人事档案管理的创新路径[J].决策与信息旬刊，2015（05）

[4]梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技旬刊，2013（15）

[5]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[J].华章，2014（02）

作者：颜吉祥 单位：昆明阳宗海风景名胜区党政综合办公室

第六篇：企业人事档案管理信息化建设策略

摘要：加强企业人事档案管理信息化建设，有利于发挥企业人事档案的职能作用，为企业提供更加真实、准确、全面的人力资源信息。

关键词：企业人事档案；信息化建设

档案是我国经济社会发展的重要基础性、战略性资源，而企业人事档案管理更是企业实施“人才强企”战略的重要基础和前提，各类企业已经开始运用信息化手段管理人事档案工作，但仍然存在着问题。新时期，企业人事管理信息化建设问题，对推动“人才强国”和“人才强企”具有重要意义。

1企业人事档案管理信息化建设的重大价值重要意义

1.1有利于提高企业人事档案管理水平

企业人事档案是企业重要信息资源，加强企业人事档案管理信息化建设，能够使企业人事档案管理步入更加科学化、规范化、制度化轨道，特别是通过信息化管理，将企业人事档案信息录入到计算机当中，提高企业人事档案管理水平，使其应用更加广泛，对于提高我国企业人事档案整体管理能力和效果具有重要意义。

1.2有利于促进企业人事档案资源共享

当前，科技信息化的快速发展，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，人事档案管理信息化建设能够推动资源共享进程，使企业人事档案通过“开放性”来提高使用效率和效益。推动企业人事档案信息化建设，能够使企业更加全面、准确、快速的获取人力资源的基础信息、个人发展、专业特长、工作业绩等方面综合信息，能够改变传统的人事档案信息“纸质化”不利于搜集、整理、分析的问题，有能够使企业人事档案发挥更大作用。

2企业人事档案管理信息化建设存在的问题

2.1企业人事档案管理信息化建设重视不足

企业人事档案管理信息化建设尽管已经得到越来越多企业的认可，但由于人事档案信息化建设需要投入大量的资金进行基础建设，同时也需要对纸制档案进行数字化处理，因而也需要大量的人力物力投入。而很多企业缺乏足够的重视，无论是硬件建设，还是软件建设，都无法达到人事档案管理信息化的要求，直接导致企业人事档案管理信息化建设落后。

2.2企业人事档案管理信息化建设比较单一

尽管很多企业对人事档案管理信息化建设进行了投入，但却忽视了管理和运行，更多的是作为保存档案资料的载体，只是对人事档案进行了“数字化”处理，将资料保存到计算机或者记录到光盘当中，应用十分有限。还有一些企业尽管应用了人事档案管理软件，但更多的只是进行录入和查询，对企业人力资源进行分析和辅助决策的作用十分有限，这就导致企业人事档案管理信息化建设缺乏全面性和系统性。

2.3企业人事档案管理信息化建设人员制约

企业人事档案管理信息化建设，必须有大量专业化、复合型的档案管理人才支撑。管理人员严重不足，导致信息化应用只能走形式或走过场。尽管一些企业配备了专门的人事档案信息化管理人员，但有的缺乏档案管理能力，缺乏信息处理能力和对信息化管理的学习、研究和创新，因而在信息化建设过程中作用发挥有限，制约了企业人事档案管理信息化水平的提高。

3企业人事档案管理信息化建设的有效措施

3.1加大企业人事档案管理信息化建设投入

企业人事档案管理信息化建设对加强企业人事档案管理和推动企业人事档案资源共享，发挥企业人事档案管理的职能作用具有重大价值。要纳入企业管理体系当中，建立管理机构，奠定组织基础。企业还要加大投入，既要配置计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，又要运用符合企业实际的管理软件，为企业人事档案管理信息化建设创造条件。

3.2完善企业人事档案管理信息化建设体系

企业人事档案管理信息化建设，并不是一个部门能够做好的事情，必须调动企业方方面面的力量。调动一切积极因素，建立企业人事档案管理信息化建设工作体系，建立由档案管理部门负责、相关部门配合的协调机制，实行“统一管理、分级负责”，形成合力。要大力加强企业人事档案数据库建设，在此基础上要推动人事档案管理的分析、咨询、建议等辅助决策作用，真正发挥企业人事档案管理信息化建设的重要作用。

3.3建立企业人事档案管理信息化建设制度

加强企业人事档案管理信息化制度建设，对于推动企业人事档案管理信息化建设更加科学、规范、有序、高效具有重要作用。企业要从自身人事档案管理信息化建设情况出发，进一步健全和完善信息化建设标准，按照“目标管理”的原则，建立信息化建设目标、内容、流程、应用等一系列形之有效的制度体系，从企业人事档案数据采集到后期录入再到管理，都必须按照规定的流程进行，确保企业人事档案管理信息化建设标准。要建立企业人事档案管理信息化运行机制，加强信息化系统的管理和维护，出现问题及时解决，却保稳步运行。

3.4打造企业人事档案管理信息化建设队伍

与传统的企业人事档案管理相比，无论是工作内容还是工作环境以及工作要求，信息化管理都更加复杂。这就要求加强信息化管理人才队伍建设，将那些具备档案管理、信息管理、企业管理等综合管理能力的人员放到企业档案管理信息化建设当中。加强教育和培训，使他们在理念、技术、管理、应用方面始终走在前沿，为企业加强人事档案管理信息化建设奠定人才基础。

综上所述，加强企业人事档案管理信息化建设，提升人事档案应用价值，为企业加强人才管理、优化资源配置、完善管理体系提供重要的档案数据，具有重要意义。只有加大企业人事档案管理信息化建设的投入，进一步健全和完善信息化管理机制，打造一批专业化的人事档案管理队伍，才能推动企业人事档案管理信息化建设步入更加科学化、规范化、高效化轨道。

参考文献:

[1]贺焱.改革学校人事档案管理工作的思考[J].云南档案,2008(3).

[2]樊美丽.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].山西档案,2010(5).

作者：王砚秋 单位：黑龙江省农垦宝泉岭企业集团公司办公室

第七篇：干部人事档案管理现状分析

摘要：干部人事档案管理，是做好干部工作的重要基础，及时了解干部人事档案管理现状，发现问题及时解决，有助于提高干部人事档案管理水平。

关键词：干部；人事档案管理；建议

干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，是做好干部工作的基础。随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案工作面临着许多新情况、新问题，在管理意识、管理机制、管理方法上与对干部工作的要求有诸多不适应的地方。因此，如何适应改革的需要，进一步提高干部人事档案管理水平，更快更好地发挥干部人事档案的作用，是当前干部人事档案管理工作的一个重要课题。

一、当前干部人事档案管理存在的问题

（一）档案管理体制混乱

现行的干部人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理。但在新的发展时期人员流动日益加速，干部岗位变化比较大，隶属关系越来越复杂，干部档案工作出现了新情况新问题。

（二）档案管理手段落后

按照干部人事档案管理的要求，对收集归档的材料要及时登记备案归档装订。现在很多地方已经要求进行档案电子化管理，但普及得并不好，很多地方还采用比较原始的保管方法，档案管理人员忙于材料的收集、整理和拆、装、订等大量简单、重复性的劳动，没有时间和精力考虑开发案卷的内在信息。档案管理手段的陈旧落后，整档工序的繁琐复杂，已不适应信息时代对档案现代化管理的要求。

（三）档案观念淡薄，思想认识不到位

一些单位的领导对档案工作重视不够，将一些老弱人员调到档案室去做管理人员，还有一些单位的兼职档案员兼职工作很多，档案工作质量无法保障。

二、干部人事档案管理存在问题的原因分析

（一）档案管理制度不健全

一是档案管理不完善，规章制度不健全。这直接导致人事档案归属不明，管理不善。据调查，现还有许多单位没有专用的人事档案库房，有的档案就直接堆放在办公室的柜子里，有的档案与别的档案一起放在综合档案室里，没有形成统一的管理体制。二是制度落实不到位，管理不严格。一些单位虽然制定了人事档案管理制度，但在实际操作中力度不大，一些职能部门在查借阅和转递干部人事档案的过程中，未出具介绍信、不登记查借阅手续、不按要求转递人事档案等。由于制度落实不到位，管理不严格，擅自涂改、圈划、抽取、销毁或撤换档案材料时有发生。三是管理制度滞后，不够完善。随着干部人事制度改革的不断深入，干部信息形态、档案的整理、保管和利用手段以及业务范围也随着发生了变化，旧的档案管理制度已不适应新的社会发展的要求，需要进一步修订完善。

（二）领导重视程度不够

一些领导思想上不够重视。认为干部人事档案管理工作既不能为单位争得荣誉，也不能创造价值，相反还要花人力物力搞投入。因此，对干部人事档案工作的业务建设、人员配备、库房建设、资金投入不足，认为只要档案不丢失就行。

（三）档案工作人员整体素质、力量配备跟不上业务的要求

档案工作是一项专业性很强的工作，做好干部人事档案的管理，档案管理人员既要有一定的档案专业知识，又要有强有力的硬件设备作为后盾。随着管理体制进一步深化，转变政府职能，调整组织机构，精简人员编制，原来的干部档案管理体制受到冲击，有的被削弱，有的被精简，档案管理人员身兼数职的现象比较普遍，专职管理人员数量严重不足，一定程度上影响了档案管理的工作水平。同时，一些单位档案管理设备陈旧，硬件设施配备不齐全，不能适应电子化管理档案的需要。

（四）档案工作者责任意识淡薄

责任心是一个干部思想品质、工作作风、精神境界的具体体现，更是做好干部人事档案管理工作的本质要求。有些档案管理人员工作责任意识不强，身在其位，不谋其职，既不注重干部人事档案材料的收集归档，也不按照业务规范整理档案，更不善于学习现代化管理手段。再者干部人事档案管理是个不显成绩但政策性、纪律性很强的工作。档案工作者在档案管理岗位一呆就是十几年，甚至几十年，思想上容易产生懈怠、厌烦情绪，久而久之失去了一个档案工作者应有的政治责任感。

三、规范干部人事档案管理的几点建议

（一）适应人事制度改革，改进干部人事档案管理

随着干部人事制度改革的不断深入，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现，干部的择优竞争和正常流动机制正在形成，为了适应这一发展，干部人事档案管理也必须形成与之配套的管理模式。

（二）完善管理制度，强化档案管理意识

第一，要进一步建立干部人事档案及材料审核把关、材料接转、档案质量通报登记等档案管理制度，及时发现和纠正干部人事档案内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部人事档案工作的严肃性。第二，要建立和完善干部档案材料收集工作的协调机制，加强组织人事部门内部各工作机构在干部档案材料形成、收集上的沟通协调。第三，要建立工作联系制度和情况通报制度，保证干部人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时。加强硬件建设实现干部人事档案管理制度化、规范化、科学化、信息化，硬件建设是基础，领导重视是关键。应把干部人事档案工作列入重要议事日程，制定切实可行计划、采取切实有效的措施。第四，单位要从信息资源的角度管理干部人事档案，用信息管理的理念创新干部人事档案工作，加强对干部人事档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务转变，把干部人事档案管理部门建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。

（三）加大信息资源开发，加快档案工作信息化建设

档案工作的信息化自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效率的重要方面和必然要求，建立干部档案管理数据库系统，实施干部人事档案动态管理，同时也要建立干部个人电子档案系统。个人电子档案的建立可以有效减少弃档、死档和无档的现象。

（四）转变观念，提高认识，切实加强组织领导

领导重视是做好干部人事档案工作的重要保证。首先单位领导要了解档案的相关政策，应把干部人事档案工作列入重要议事日程，制定切实可行计划、采取切实有效的措施，要有专门的领导来分管这项工作，在人员配备上要尽量选拔素质高业务强的人员去做这项工作；要在经费及设备配备上落实到位；要积极支持档案管理员参加各种形式的培训学习，提高其业务水平，掌握现代档案管理的理念及方法，保证档案管理工作的质量。

（五）加强管理，建立健全各项规章制度

笔者从长期的工作实践中体会到，工作出现的许多问题大多系管理松懈所致，内部管理不严，制度不健全，本该发现的问题没有及时发现，本该堵塞的漏洞没有及时堵塞，给造假者及非真实的档案材料流入造成可乘之机，严重影响了干部的管理。因此，档案工作和其他工作一样，同样需要严格管理、严格要求，健全各项规章制度，并严格按照《干部档案工作条例》及《档案法》等各项规章制度执行，使档案工作有章可循、有法可依，这样才能使干部档案管理工作自觉的置身于党的干部管理体系之中。

参考文献：

[1]赵泽芳.试论加强干部人事档案的管理与利用[J].档案天地,2011(11).

[2]李财富,张锦云.2000年～2010年我国档案学核心期刊人事档案研究述评[J].档案管理,2011(5).

[3]王春昱,刘玲.干部人事档案审核整理应注意的问题[J].云南档案,2011(4).

作者：杨连军 单位：吉林省梅河口市人力资源和社会保障局

第八篇：企业人事档案管理与人力资源开发思考

随着经济全球化的趋势和知识经济日新月异的发展，现代企业均感到开发人力资源是提高企业核心竞争力的迫切需要，如何做到人尽其才，提高企业竞争力，是急需解决的问题。要解决这一重大问题，必须深度开发人力资源，而开发人力资源与人事档案工作的完善有着密切相关的联系。人事档案是合理用人、选人的重要基础。人事档案的管理是人力资源管理的重要组成部分，要做到人力资源的合理配置，最大限度地实现人力资源的价值，提高员工工作效率和企业经济效益，降低人力资源成本，就必须完善人事档案管理。调整员工岗位必须熟悉员工的档案情况，查阅人事档案已成为考察、任免、调动、调整等工作中一个不可省略的重要程序，它在企业队伍建设中发挥着重要作用。人事档案的完善为人力资源的管理提供了重要依据。要做到人尽其才，使每个员工在各自的岗位上发挥最大作用，就必须知人善任，不仅要看员工的现实表现，而且要看他的全部历史和全部工作。人事档案是个人经历和社会实践的记录，是个人思想品德、业务能力和工作情况的反映，是合理用人的重要依据。了解每个员工的全部历史和全部工作，实际上主要是通过查阅分析档案，对其经历、品德、学识、专长等一贯表现和优缺点进行立体考察。员工档案中的各类情况对全面了解每个员工发挥着非常重要的作用。人事档案的完善为制定规章制度和企业改革提供了必要条件。人事档案从侧面反映了党的政策的历史沿革、发展和贯彻落实情况，档案材料是经过组织审查、档案管理部门认真鉴别的，是历史的真实记录。同时它有组织公章、个人印章等，有一定的法律效力。企业可根据事业的发展需要、员工的综合素质，在分析研究的基础上制定出相应的规章制度和企业改革方案。

首先，员工基本履历方面要完善。目前企业员工的基本履历档案内容不太齐全，如员工应聘时的求职简历及证明材料等，还需要进一步完善。对于干部档案，由于大多数企业无权保存，为方便利用，企业应通过正常程序将干部档案部分内容备份或统计，归入企业内部档案。如有必要企业还要通过员工的毕业学校或原单位等正常渠道侧面了解所招聘员工，所收集材料也应归入人事档案。这对企业更加客观全面地了解员工、更加合理配置、培训和使用人才有着相当重要的作用。

其次，业务培训方面要完善。知识更新已成为时代的要求，培训是现代企业开发人力资源的基础工作。为适应新时期发展的需要，企业中每位员工都要不断进行培训、更新知识，提高业务水平。每次的培训内容、测试试卷、考核结果（或结业证书复印件）、培训单位的鉴定等都应记入个人培训档案，为下次培训需求提供参考依据。

再者，绩效评估及奖惩方面要完善。员工绩效评估和奖惩是现代企业人力资源管理的核心工作，需要大量的考核记录作为依据，这些有价值的记录都要及时地、准确地收入人事档案。充分利用这部分档案，企业可以对每位员工某段时间的业绩、素质、能力等各方面进行综合的评价，它为员工队伍优化、部门之间人员调配，为岗位、薪酬级别的调整，为下一步的培训，提供了客观全面的依据。最后，岗位及薪酬调整方面要完善。人事任免、岗位及薪酬级别调整记录是绩效评估和奖惩的结果，也要及时收入人事档案。

总之，企业要搞好人力资源开发需要开展大量的工作，而人事档案管理则是其最基础的工作，传统的人事档案（尤其是培训和绩效评估、能力考核方面）满足不了这方面的要求。我们必须在传统人事档案基础上，对其做相应的完善，以充分发挥人事档案的价值，使其真正由“死档案”变成“活资料”，更好地服务于我国改革开放和社会主义现代化建设。现代企业要做到人尽其才，提高企业竞争力，必须深度开发人力资源。人事档案是合理用人、选人的重要基础。人事档案的完善为人力资源的管理提供了重要依据。人事档案的完善为制定规章制度和企业改革提供了必要条件。档案的价值在于利用，完善人事档案将有利于现代企业挖掘员工的潜能，更加合理地配置人力资源，不断提高企业自身的核心竞争能力，推动企业进一步发展壮大。

作者：赵炳荣 单位：长春轨道客车股份有限公司

第九篇：企业人力资源管理对人事档案管理的新要求研究

【摘要】随着社会经济体制的逐步完善，企业的管理核心由产品管理变为知识管理。新世纪企业间的竞争归根究底是人才的竞争，人力资源管理成为企业管理中重要的部分，企业内的人力资源管理水平决定着企业的发展进程。在企业人力资源管理的改革中，人事档案管理和人力资源管理相辅相成，二者的关系也随着社会的进步而不断发生变化。在现今的企业发展状况下，企业管理中人力资源管理对人事档案管理具体工作做出了新的要求，为保障企业的长远发展，人事档案管理体制的改革工作迫在眉睫，笔者从企业人力资源管理的角度，对人事档案管理工作做出的新要求进行了详细的阐述。

【关键词】人事档案管理；企业人力资源管理；人才

前言

随着我国对企业的扶持力度，企业的建立在质和量上有了很大的飞跃，随之而来的竞争愈演愈烈，企业间的竞争归根结底是人才的竞争，所以，企业的人力资源管理成为企业管理中重要部分。而人力资源的管理是否有效主要取决于人事档案管理工作。因此人事档案工作又成为企业人力资源管理的重要部分，人事档案管理和人力资源管理是统一的整体，二者的工作密不可分，尤其在当下的经济体制的变化下，企业人力资源管理管理对人事档案管理工作做出了新要求，人事档案管理工作的改革势在必行。

一、企业人事档案管理工作在人力资源管理中的重要性

（一）为企业人力资源管理提供有效数据

人事档案管理工作作为企业人力资源管理的数据库，能为企业人力资源管理提供在人力调整的资料依据。在人事档案中记录企业员工的工作状况，对员工进行合理的工作安排，发挥其工作优势，根据现在的工作做出分析，预测其未来的发展潜力，避免人才的流失，为企业输送高素质人才。由此可见，人事档案管理的有效工作简化了人力资源管理的繁琐步骤，提高了企业人力资源管理的工作效率。

（二）预测潜在的人力资源需求

以企业现状为依据，通过对人事档案资料的整理和分析，能够得出在企业发展中对人才的需求。企业需要哪种类型人才，由此来提供员工的详细资料，制定有效的人力资源计划。在现今的经济发展状况下，一个企业的发展离不开人才。所以，企业只有首先通过对人事档案的分析，才能获取所需的数据和资料，然后进行更科学、更精准预测企业的人力资源需求。

（三）辅助人力资源管理的配置

人事档案是人力资源管理中的信息载体，是企业识人用人的重要依据，所以，合理有效的人事档案管理能使企业间的各个部门档案资源共享，避免资料信息的狭隘性，保障了信息资料的实时性。使人事资料在各部门机构间流动，避免人才的浪费和过剩等不均衡的配置，使企业内各部门的人才分配平均，不仅使人才得到了用武之地，也使企业各部门的工作更高效的进行。

二、企业人事档案管理的现状

（一）人事档案资料不完整

在企业人事档案管理管理工作中，大多数的档案资料太过于表面化，对员工的记录和评判只有积极赞扬的资料，没有按照员工在工作中真实的状态来记录，往往只记录优秀的方面，对于出现的工作过失避而不记，严重缺乏了人事档案资料的真实性，导致了人事档案资料和数据的不完整。这样不利于企业对人力资源状况的深入分析，使人力资源管理工作出现偏差，导致对人才的错误评估和做出不合理的工作安排。此类情况在企业管理中普遍存在，势必影响企业的发展和进步。

（二）人事档案管理体制不灵活

随着社会不断的进步，企业用人的方式越来越多样化，呆板的企业人事档案管理体制已经不能满足企业的灵活任用人才的需求。企业招聘员工和提拔人才时，更注重的是员工的个人能力而不是该员工的工作履历、毕业院校等方面，企业对员工的管理主要是依据工作合同，而不是完全地依靠人事档案，员工只要履行了工作合同上的规定，可选择其擅长的工作类别。此外，企业人员流动性较大，当前的人事档案管理及其连带的人力资源管理系统不能发挥其应有的作用和功能，导致不能很好的配合现代企业识人用人的灵活制度。

（三）记录人事档案管理模式落后

随着信息时代到来，互联网的技术发展给整个社会的生活和工作带来便捷，并被各个领域广泛的应用。在一些企业或公司的人事档案管理工作中，传统的档案管理和资料记录工作模式仍然被使用，虽然有些企业在人事档案管理工作中使用计算机来记录，但只是做简单的整理，没有发挥出计算机档案文字记录的作用，这不仅没有适应现今的科学技术发展环境，还给企业的管理工作带来了繁琐，降低了人力资源管理工作的工作效率。

三、企业人力资源管理对人事档案管理工作的要求

（一）改善人事档案管理制度

改善人事档案管理制度，就要对管理人员和管理资金上进行改革，运用现代科学技术，对人事档案管理进行系统的整合，使人事档案管理工作更好的为人力资源管理效力。同时要与企业实时人才招聘的要求相符，灵活的进行员工的档案记录和评估，提高人事档案工作效率，提升人事档案管理工作价值和服务功能。

（二）加强人事档案资料的真实性

前文阐述了人事档案资料的作用，做好人事档案管理的工作，首先要保障档案资料的真实性。在进行人事档案信息收集工作时，所有的资料必须实事求是，记录真实信息，避免含糊不清和信息矛盾。其次，提高对档案规定制度的宣传力度，人事档案管理工作者要做到公平、公正、公开，要调动和利用档案都必须按照规定程序进行，此外，要对相关制度进行修正，认真贯彻实行和执行，不论职位高低都应遵守，避免出现虚假档案。最后，还要做好档案信息的鉴定和监督工作，对已完成的记录资料进行审核，杜绝人为等不真实篡改，保障档案数据的真实可靠性，才能更好地服务人力资源调动。

（三）提高人事档案管理工作者的专业水平

人事档案管理的主体是档案工作人员，档案资料的记录有效性取决于其专业水平，所以，提高人事档案管理工作人员的业务水平是必要的。作为人事档案管理工作人员，要有较高的文化素养、业务素质和职业道德。在进行工作时，加强自身的专业知识的积累，同时要与时俱进，熟练掌握现代科技技术，来辅助人事档案管理工作。树立有现代化科技知识的快捷、优质、高效综合的管理理念。同时还要增强档案管理服务的意识，积极主动地与企业内部各个部门做好沟通，更好地为企业的人力资源管理和领导决策提供实时的人力资料。

四、结论

综上所述，人事档案管理工作的水平对企业选拨高素质人才有至关重要的作用，是评估员工工作能力的数据来源，在企业人力资源管理中是不可或缺的。提高人事档案管理工作能力和效率能促进企业人力资源管理的水平，从而提高企业在行业内的竞争力。目前，大多数企业中的人事档案管理工作体系不够完善，存在许多管理漏洞，作为企业的人力资源管理者，能察觉这一纰漏并积极的改革与完善，使人事档案管理在企业人力资源管理中充分发挥其重要作用，在经济飞速发展的环境下，利用科学的、有效的措施更好的服务于人事档案管理工作，提高企业人才的任用率，促进企业的飞跃性的发展。

【参考文献】

[1]王丹.企业人力资源管理信息系统与人事档案管理初探[J].现代经济信息，2013，07（13）:89.

[2]李文龙.人事档案管理在企业人力资源管理中的作用[J].价值工程，2013，01（17):142-143.

[3]郭琦.人事档案管理对企业人力资源管理的意义和作用探究[J].群文天地，2012，01(24):272.

[4]周丽红.刍议人力资源管理工作中人事档案管理的重要性[J].黑龙江史志，2014，03(23):177.

作者：潘杨静 单位：广西华锡集团股份有限公司