高校人事档案管理思考(3篇)

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第一篇：新形势下职业院校人事档案管理发展策略

［摘要］在越来越激烈的人才竞争中，通过计算机技术进一步地强化职业院校的人事档案管理工作的质量与效率，不仅是今后职业院校人事档案管理工作的重要发展态势，也是国家建设信息化社会的需要。

［关键词］新形势；职业院校；人事档案管理

随着知识经济的不断兴起，教育事业也在不断发展，职业院校承担着为社会培养职业人才的重大责任。在新形势下职业院校的档案管理工作中，人事档案管理是十分重要的组成部分，也是管理其他档案的基础。本文就当前我国职业院校在人事档案管理工作中存在的主要问题进行阐述，并为此提出具有针对性的建议。

一、职业院校人事档案管理中的问题

（一）管理人员对人事档案不够重视

人事档案是个人信息的收集、整理、借阅等多种形式融为一体的档案管理工作，但是在职业院校中我们发现，档案管理工作却不受重视，忽略了档案管理的技术性以及专业性，认为人人都可以胜任档案管理的工作，并没有任何技术可言，所以没有安排专业的人员去管理，这直接造成了工作人员只是对档案进行了简单的保管，并没有施展它应有的作用。同时，信息化的档案管理形式并没有真正落实到职业院校中，一般是由手工完成，这种完成方式对于档案的管理是极其不利的。

（二）人事档案管理不够规范，档案内容不够完整

随着人事制度的不断改革与发展，很多职业院校开始引进一些高学历的人才，但是这类人才一般的档案资料都是残缺的，有的缺少学历学位证书，有的缺少专业职称材料，有的缺少年度考核资料等等。而部分单位因为人事的调动比较频繁，这就直接导致了档案没有进行及时管理，因此，人事档案工作残缺的现象十分严重。在过去的职业院校的档案收集纯属是被动的，一般人事部门会把聘用的人才通过邮寄的方式派送档案到学校，在派送的过程中就会出现执行不严格或是移送不到位的情况，这就使得档案的内容不够完整。

（三）人事档案管理与人事管理存在脱节问题

在职业院校中，人事档案管理与人事管理有着十分密切的关系。但是在当今高速发展的社会中，人才的流动十分频繁，擅自调离岗位的人才也越来越多。这些人员并没有清晰的档案资源和组织关系，这就使得转让工作变得异常烦琐，在实际情况中，很多人会选择直接建立新的档案，这就造成了档案的混乱。在职业院校的人事档案管理中这种情况很多，如果人事档案不能为师生提供一个良好的服务，那么档案管理也就变得没有任何价值。

二、新形势下职业院校人事档案管理发展的建议

（一）完善相关档案资料整理

在新形势下开展人事档案的管理工作需要的是规范人事档案的管理制度，将档案管理更为标准化，这就要求管理人员对人事档案实施更为简单、协调、有序化的管理，从而提高档案管理的效益。对于档案的收集以及整理的相关行为要明确规范，务必保证档案材料的真实性和有效性，并且要提高管理人员的岗位意识，对于所有的档案资料都要同等重视。

（二）提高档案管理者的水平、素质

新形势下的档案管理工作不断进行变革，要求全面提高管理者的管理水平以及综合素质。要求管理人员要与时俱进，改革创新，对于档案的管理工作重新进行全面的认识，要充分认识到正确管理方法的重要性。在实际的管理过程中，管理人员除了具备基本的专业知识外，还要具备很强的管理能力与整理资料的能力，并且要对计算机的使用有一定的能力。在做好最基本的收集与整理工作后，要对各个部门进行监督，这是职业院校对档案真实性的需要。

（三）利用现代信息技术收集整理档案

随着信息化技术在职业院校的不断使用，传统的纸质档案已经逐渐退出历史舞台。运用计算机技术对档案进行整理更加符合当今社会的需要与发展。使用信息化技术可以提高工作的效率以及减少失误，并且可以通过网络，公布一些非保密的档案信息，这样就可以提高档案的利用率。使用信息化技术收集整理档案，不仅是社会发展的需要，也是师生的共同需求。数字化技术所代表的是精细与精准，能够提高建设和完善人事档案的数据库效率，从而提高管理水平与效率。

（四）建立问题反馈机制

职业院校应该建立专业的工作小组来对档案进行整理，通过把管理过程中出现的问题进行详细的记录，可以通过讨论来提出具有针对性的建议，从而提高管理效率。在长期的管理过程中，要逐步地完善，从而形成一套完整的问题反馈机制。

综上所述，随着职业教育的不断深化与发展，人事档案越来越重要。加强对职业院校的人事档案的管理工作是院校发展的必然要求，也是社会发展的需要。所以，我们必须不断地运用新型的技术对档案进行实时更新，采取最为合理的方式对人事档案进行管理，从而提高职业院校的人才队伍建设，也在一定程度上提升了学校的教育水平，推动学校的持续稳定发展。

参考文献：

［1］武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径［J］.中国行政管理，2013（6）.

［2］朱莉,张麟.高校人事档案管理面临的新问题与改革路径探讨［J］.人力资源管理，2014（7）.

［3］李继红,于鲁霞.加强高校人事档案管理实现档案管理现代化［J］.兰台世界，2011（Z2）.

作者：韦艳 单位：贵州省六盘水职业技术学院

第二篇：高校人事档案管理创新思路

[摘要]高校人事档案管理是高校综合管理的有机成分。然而，目前高校人事档案管理存在着管理人员缺乏档案意识、专业素养，档案管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后等问题。针对这些存在的问题，本文提出了四条解决问题的创新路径：人事档案管理电子信息化；人才培养体系科学合理化；档案收集管理规范有序化；档案管理模式创新多元化。这些创新路径的提出对解决高校人事档案管理存在的问题具有借鉴意义。

[关键词]高校；人事档案管理；创新路径

1高校人事档案管理的现状

高校人事档案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务，是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据，是高校发展与改革的基础，对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理显得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题，如，从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养，高校档案管理缺乏资金设备，管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后，缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了，因此，本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径，希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。

2高校人事档案管理的创新路径

2.1人才培养体系科学合理化

高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题，必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先，要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策，健全民主法制观念，不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息，还要注意保护好个人隐私，不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次，注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性，档案材料的连续性，档案材料之间的联系性；整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后，定期对高校人事档案管理人员进行培训，提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴，从而保证工作人员业务素质的不断提高，高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟，高校综合管理的日益完善。

2.2档案收集管理规范有序化

目前，高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题，如，纸质档案大小不一，信息不全，“人档不一”情况严重，档案顺序混乱，查询困难，容易遗失等等。针对以上情况，高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先，科学分类，编排有序。改革开放以来，我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此，档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次，规范档案收集管理要求，做到统一规范，科学管理。具体做到：明确人事档案纸张大小，明确人事档案各项顺序，明确人事档案编排规则，明确人事档案的更新、修正原则，给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法，可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路，方便高校人事档案的存储、检索和备案。

2.3人事档案管理电子信息化

随着信息化时代的来临，大数据成为了时代的潮流和要求，旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下，信息总量变大，信息更新速度变快，信息传播速度也快，这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术，通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说，不用反复整理纸质资料，信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索，信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗，还可以减少信息传播的速度，方便了不同部门之间信息的交接，大大提高了工作效率，减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说，可以通过网上数据平台申请信息更新，检查信息完整性，查询相关信息等，减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求，也是提高人事档案管理效率的必经之路，更是高校综合管理模式改革的题中之义。

2.4档案管理模式创新多元化

高校人事档案管理模式不断改革、创新，以适应日益变化的信息需求。但是，创新不意味胡乱创新，创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新，要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新，不是为了创新而创新，而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外，要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬，借鉴不是抄袭，而是要结合自身的优势，用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势，找到适合本校发展的档案管理路径，创造出多元的管理模式。因此，高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效，必须具备多元管理模式理念，发挥创造性思维，寻找到适合本校的人事档案管理方式。

[参考文献]

[1]刘冬梅.高校人事档案管理工作:意义、研究现状与创新[J].吉首大学学报(社会科学版),2011(3).

[2]杨小华,唐日梅,杨莉.关于高校人事档案管理工作的几点认识[J].沈阳建筑大学学报(社会科学版),2006(1).

[3]韩淑华,曹健慧,刘超.对高校人事档案管理的思考[J].河北科技师范学院学报(社会科学版),2006(2).

作者：王文瑜 单位：西安音乐学院干部人事处

第三篇：高校知识型员工人事档案管理改革问题分析

摘要：对高校知识型员工人事档案管理改革出现的若干问题进行了一定的思考与分析，以期高校知识型员工的档案管理工作有一定的提高和发展，并提出了相应的改革意见与建议。

关键词：人事档案；高等院校；知识型

随着我国的社会由计划经济转向市场经济。人才的流动已经成为了当前我国经济市场上的不可改变的事实，当前高校知识型员工人事档案管理工作是高校需要注重的一项工作。为了能够更好地发挥知识性员工为高校带来更好的知识力量，以及创新型的教育工作等。对于高校档案管理改革中出现的问题，需要对其进行及时的解决。

1人事档案工作存在的问题

我国人事档案管理工作已经发展很多年了，在这些年的发展中已经总结了一定的经验。在高校中加强人事档案管理工作是非常重要的。尤其是对高校的知识型员工，因为知识型员工能够为高校的发展带来很大的帮助。当前人事档案管理存在的问题包括，老套的规章制度不能够适应当下的档案管理情况、传统的管理方法的约束、适应能力不够等。对于高校知识型员工认识档案管理出现的问题包括以下几个方面。

1．1知识型员工人事档案内容质量低

人事档案其实是为了对个人的基本情况的真实记录，而且档案中是对知识型员工的介绍非常的全面，通过人事档案，能够使高校对知识型员工有更好的了解，通过分析员工的专项特长，对其进行一定的任务分配。但是，现在很多高校处理的认识档案都非常的陈旧，记载知识型员工的都是过去的一些材料，不能及时的反映当前员工的个人状况，而且更新个人档案的速度异常的慢，所以就造成了对于当前知识型员工在档案上，不能够对其进行全面、客观、完整的记录反映；在知识型员工的个人档案上最常见的就是材料更多放映员工的个人经历、家庭背景等。反映知识型员工个人的品质、专业能力、创新力、心理素质等非常的少见。高校很难从知识型员工的档案里观察到知识型员工的能力。

1．2“流动人员”档案管理混乱，“弃档”现象增多

众所周知，我国当前的经济市场下，人才的流动十分的频繁，很多高校为了留住知识型人才可谓煞费苦心，有的高校甚至会做出扣押知识型员工的档案这样一种过分的留人手段，但是这种做法恰恰会使知识型员工产生抵触情绪，并不能留住他们的心，反而造成了许多弃档、死档情况的出现。在市场经济大环境下的中国当下，人已经从配给制下的计划供给生活资源的“政治人”变成了现今改革开放政策下，经济发展浪潮汹涌的社会条件下的“流动人”。社会的一份子往往更具有独立趋向，为了自身利益的最大化，追求个人的人生价值，为了实现自由全面的发展乃至推动整个社会的进步，必然需要更广阔的流动空间。中国现阶段下的大跨越式发展更需要生产要素的不停流动，而人的流动性则是这一发展过程的必然结果。现阶段关于“流动人”的人事档案在管理过程中问题层出不穷，主要表现在两个方面：①人与档案脱节分离的情况普遍存在，原用人单位经常扣留跳槽者的档案，不允许转移，致使出现了知识型员工出现在其他地方工作，而档案却依然处在原高校的单位上。②“弃档”现象的普遍，根据一些市场服务中心调查得知当前抛弃个人档案，并且对其档案的下落不为所动的人已经超过了60多万。

2高校人事档案工作改革出现问题的原因

2．1高校领导和员工对档案意识不强

首先，高校领导者对档案意识的浅薄，导致了整个高校重点发展的工作不在档案管理改革上，使档案管理的工作者不在乎这份工作，人事档案管理出现的问题也就不断的涌现出来。领导者的不重视为高校带来的是知识型人事档案管理的资金投入相应的缺乏，使得档案管理不能够执行的更好，这会严重的影响高校知识型员工档案管理的改革，使其不能更好地改革下去。

2．2鉴定工作不到位

为了能够更好地进行档案管理的改革，首先就要做好档案的鉴定工作，鉴定工作人员一旦缺乏鉴定能力，使得员工的档案内容不具有真实性，导致了人事工作不能很好地进行，高校选择出的知识性员工没有一定的能力，便不能更好地为高校学生做好教育方面的工作。当前很多高校的档案管理人员缺乏一定的素质，其中之一就是管理人员的鉴定能力比较差，不能做好档案管理工作。一些档案管理者在接受档案材料后，不会对其进行认真，严谨的检查与鉴定，当档案在被用到之时，出现一些问题后，才有意识到自身工作的不合格，但这个时候已经不能够解决问题了。高校的档案管理者在起初接到档案后就进行认真的鉴定，假的材料出现的概率会越来越少，还能够使档案管理改革做的更加出色。

3结束语

综上所述，笔者首先通过了对高校知识型员工人事档案工作存在的问题进行了研究，分析出了高校档案内容的质量非常的低，高校很难看出员工有很好的专业能力以及教育能力，影响了高校对知识型员工的选择。还有对当前的“弃档”也进行了分析，很多高校为了能够留住员工做出了很过分的举动，强制扣留知识型员工的档案，要求员工不能转向其他高校，这些都成为高校知识型员工的人事档案管理工作的改革造成了一定困扰。最后文章对高校人事档案工作改革出现问题的原因进行了相应的探讨。包括高校领导和员工档案意识的浅薄，档案管理者的鉴定工作不到位等，领导者的不重视导致出现了档案管理不断的出现问题，档案管理者鉴定工作不到位，出现了更多的假的材料混入档案中。为了能够使改革更加有效地进行，我们需要高校领导加强对档案管理的重视，提高档案管理者鉴定能力，为高校知识型员工档案管理工作的发展而努力。

［参考文献］

［1］刘丰．县级政府应对自然灾害的救济问题及其对策探究［D］．湘潭：湘潭大学，2011．

［2］李妍．地方政府自然灾害应急管理体系建设研究［D］．湘潭：湘潭大学，2011．

［3］王梨．重大自然灾害预警中存在的问题与对策研究［D］．湘潭：湘潭大学，2011．

作者：沈冰洲 单位：集宁师范学院