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1人性化管理的含义
人性化管理是指在整个管理过程中充分强调人的要素,充分挖掘人潜能的管理模式,其具体特点是兼顾人性的自然属性和社会属性。人性化管理不是“人情”管理,也不是人治化的管理,而是在健全的制度下以人为中心的科学化管理。在人性化管理中,管理者与被管理者的关系不是压迫,也不是赐予,而是互利共赢的关系。人性化管理更富有人情味和科学性,具有鲜明的艺术性和灵活化等特点[1]。
2人性化管理在医院管理中的重要意义
人性化管理能充分调动医院员工主观能动性,更具有责任感,能更好地融入医院文化——医院“家”文化:勤俭持家,责任当家,奉献为家,理解立家。员工在自己的岗位上,放开手脚,依靠医院搭建的平台,发挥自己的积极性和创造性,实现自身的价值。医院人性化管理的核心是“以人为本”。通过开展医院人性化管理,尊重、关爱、理解、信任医院员工及服务对象,用“真情”换“真心”,用细节感动患者,创造出整洁、愉悦、和谐的工作氛围,使医院员工在和谐有序的工作氛围中实现自身价值的同时,向服务对象提供优质、舒适的医疗服务,而医院也得以长足稳定的发展,树立品牌,增加百姓的认同感。
3实施员工人性化管理的举措
3.1建立和实施合理的规章制度
人性化管理,不是人情管理。对于员工的各种诉求,不能一味的听之任之,或者仁慈化管理。人性化管理是在完善的管理制度下管理科学化,人性化[2]。医院在实施人性化管理时,更要重视制度建设与完善。3.1.1规章制度的制定应集思广益。为了使医院所制定的规章制度具有科学性和合理性,能被全体广大员工所认可,应利用医院现有的各种平台:医院论坛、基层职工大会、医院年底的“两会”等,广泛收集广大员工的意见,并根据员工的反馈信息,对各项规章制度进行整理和归类,进行认真地讨论和修改,结合医院的实际情况,兼顾多方利益,科学制定[3]。3.1.2规章制度应强调以人为本,奖惩分明。制定规章应充分考虑到员工的尊严、情感需求与发展等等,而不是成为限制员工发展的框架。规章制度内容要简洁易执行,奖罚分明。对医院有贡献的员工,应及时对其进行表扬或奖励,对于违反规定的,按章处置,形成人人有制度遵守,人人遵守规章制度的氛围。3.1.3规章制度的执行要有人情味。对待初次违反医院规章制度的员工,综合其本人对错误的认知悔改,以及实际造成的影响和损失,应以教育为主,惩罚为辅的原则,不将惩罚作为目的。3.1.4规章制度的反馈与修改,当规章制度试运行一段时间后,根据实际运行效果,结合本院工作中情况和本地的法律法规,对在实际运用中,出现的不科学不合理的部分,在不违背医院愿景和发展宗旨前提下,逐渐修订完善。
3.2正确认识员工的人性
心理学家马斯洛认为,人最高的需求是自我价值的实现。我院现有员工约700人,其中300多人为原中石化改制的员工,40多人为返聘员工,其余300多人为医院改制后社会招聘的员工。这700多名员工,又分别分布在我单位2所二级甲等医院,一个一级甲等医院,及周边地区的社区卫生所。不同年龄层次的人群,不同性质的员工,不同的生长和教育环境,其想法和诉求也是多种多样的。正确认识员工的人性,要求我们用一种开放性、欣赏的眼光看待大家的潜力和动机等,不仅关注不同员工的弱点,更要关注人的优势。通过党、团、工会等多种渠道充分接触职工,了解职工的心声,最终目标是激励员工的积极性,实现医院的目标。
3.3重视与员工的情感交流
医疗行业是服务型行业,医院员工的工作状态和精神面貌直接影响到服务质量和服务水平。我院大力推行“家”文化建设,善待员工,对员工实施人文关怀,重视员工的情感管理。一是管理者经常走入基层,多与员工沟通,了解员工的思想动态,并想方设法解决员工的各种困难;二是关怀员工,让员工切实感受到来自组织的关怀,当员工婚丧嫁娶、生病住院时,医院组织工会等到场慰问,使员工产生对医院组织的归属感和亲和力;三是对员工委以重任,给予员工挑战性的工作,搭建平台,委以重任,使其有被组织认可的认同感;四是积极开展丰富多彩的集体文化娱乐活动,利用春秋季趣味运动会、绿色通道比赛、篮球赛、羽毛球赛等丰富多彩的活动,增进各个分院、不同科室员工之间的感情,增强员工的团队协作能力和归属感。
3.4实施人性化的激励艺术
激励分为物质激励和精神激励,在目前医院发展关键时期,尚不能够在物质激励上大做文章的情况下,灵活地运用各种激励机制显得尤为重要。我们认为,医院激励机制的设计更侧重精神激励,把握好激励的时机。在员工取得成绩时应及时表扬和鼓励,让员工认识到自身价值。实行差异化的物质奖励;在员工犯错误时及时指出,让员工认识到领导对自己的批评是为了帮助其更好地成长;有针对性地对业务能力强,贡献突出的骨干人员提升奖励力度,运用科学的考核机制,结合工作量,工作能力,工作态度等多维度进行奖惩。其次,注意激励内容的灵活性,不同员工因年龄差异或者处于事业发展的不同阶段会有不同的需求[4]。对于新入职的年轻员工,对物质方面的需求比较高;而对于有一定物质经济基础的员工来说,他们更偏重于关注医院能否给他们提供更多的发展空间和机会,同类型的员工,个体与个体之间需求也有差异,对不同年龄段或发展阶段的员工的激励应有所不同[5]。
3.5帮助员工规划和开辟职业生涯
医院帮助员工找到职业生涯发展和医院发展的结合点,改变少部分员工混日子的观念。在医院大力建设“家”文化中,提倡勤俭持家,了解医院发展的艰难与不易的同时,管理者要深入宣传医院“愿景”,构画出医院发展的宏伟蓝图,让员工看到希望,看到更好的发展空间。医院管理者应身先士卒,自己为这个愿景努力奉献,做好表率作用,与员工心往一处想,力往一处使,为医院的目标努力奋斗。只有医院树立好自己的“愿景”,才能更好地增强团队凝聚力,鼓舞组织全体员工,培育优秀人才,激发聪明才智,竭尽所能,以医院为“家”,勤俭持“家”,奉献为“家”,理解立“家”。
[参考文献]
[1]高宝华.关于实施医院人性化管理的重要性及路径[J].世界最新医学信息文摘,2013,13(17):275.
[2]孙艳.论企业人力资源开发与管理过程中的人性化诉求[J].全国商情:经济理论研究,2012,7(8):30-31.
[3]冯连顺.浅谈工会职工服务中心的建设模式[J].中国劳福事业,2012,7(8):52.
[4]段晓亮.论人事档案管理在医院人事工作中的重要性[J].财经界,2011,6(10):235.
[5]蒋宗顺.论医院绩效管理的人性化管理及其柔性化操作[J].中国医院管理,2013,33(4):70-71.
作者:杨军 单位:扬州友好医院人力资源部